公司设计部岗位设置、职务说明

设计部岗位设置及职务说明书

总体职责：

1、熟悉各种材料的规格、性能、颜色和机理效果，并熟悉装饰材料。

2、熟悉各种工艺，并对工艺和材料之间的关系具有充分的理解力和创新能力。把握工艺和材料之间的尺度和表现方式。

3、深刻的理解所设计的空间的功能，在为功能服务的基础上，灵活的运用材料、颜色、材料机理、自然光线、风向的各种手段为设计服务。

4、准确的标出图纸尺寸、标高、界面、材料、颜色、工艺和大样图，为现场人员按图施工提供方便。

5、施工前清楚的交底、施工期间监督施工，并对不完善的图纸进行变动，并监督现场人员在甲方完清变动手续。工程完工后，验收签字并就质量提供书面报告。

6、深刻的认识所设计的工程和其它工程的关系，所设计的内容与工程功能是否相符，对可能出现的问题应及时汇报有关部门，对工程进度和工艺制作方法有建议权。 店面经理

店面助理1人 设计主管1人

设计师 2 7、维护电脑设备和软件，了解各种最新的材质软件。下班前必须关闭电脑及打印设备，合理使用耗材,保持设计室的清洁卫生。

8、负责向客户解释方案并就设计和客户保持密切的联系，了解客户的意图及时准确的通过图纸传达给现场人员。组织本公司的工艺方面的业务学习。

9、为公司的家居业务提供一个有效、快速素材库，为家装业务报价提供依据。

10、对本公司的业务范围和设计内容保密，负责对图纸的分类和归档。

11、"设计委托制"。每笔设计都必须向客户提供"设计委托书"。"设计委托书"既为合同作用，一式三份（公司、设计人员、客户各持一份）必由公司签字盖章方可生效，无此手续者本公司和设计室一律不承担相关责任。

12、公司的正式设计人员不得隐瞒其产值，不得利用上班时间或公司设计备、材料做私人工作，不得冒用公司名誉对外承担工作而不上报设计室负责人和公司领导，违反上述两条都警告一次，再次违反退交公司另行工作职务安排。

13、如遇到与公司正在争取的项目相同的设计委托时，设计部人员有权拒收此单，以得体理由推辞。

14、不可随意向第二客户透露设计项目及某单位采取某项目的情况。设计室负责人有权了解所有设计人员的所有设计内容，以便掌握相关业务情况。

职 位 说 明 书

3 职位名称 店面经理 部门名称 设计部 撰写日期

直接主管职位名称 总经理、总监 职位代码

职位总体目标:

(主要职责概述) 组织、安排、管理店内的销售等日常工作，带领所属人员完成销售目标。

组织关系图

任 职 资 格 设计主管 内部 总经理、市场总监

店面经理 属地政府相关部内部相关部门负责人 外部

店面助理 4 学历与专业 大专以上学历，建筑装饰、环境艺术、工艺美术、室内设计等专业毕业；

工作经验 3年以上企业销售管理工作经验，有丰富的室内外设计经验，对装饰材料及公司报价，工艺流程非常熟悉；

专业知识 受过市场营销、管理学、产品知识财务会计基本知识等方面的培训。

通用技能 深厚的美术功底和良好的艺术修养，熟练运用AUTOCAD及3DMAX等设计软件；综合素质高，有创新能力，熟悉最前沿的装饰时尚，并能准确将其传达出来；对市场营销工作有较深刻认知；有良好的市场判断能力和开拓能力；有极强的组织管理能力；熟练操作办公软件。

工 作 职 责

具体职责 提交的成果的标准

1、职责名称：根据公司经营规划和本店年度经营指标，研究制定并组织实施本店的年度经营目标和工作计划；

关键流程：

重大结果：年度经营目标分解、工作计划表 合理可行

计划性强

2、职责名称：指导、监督本店员工贯彻执行公司的经营思想、服务理念，维护公司和门店的整体形象和信誉；

关键流程：

重大结果：整体团队精神 顾客满意度

3、职责名称：负责落实分公司整体营销计划和针对本店的营销策划工作，洞察周边环境，带领所属人员及时调整销售策略；

关键流程：

重大结果：实施营销计划，并根据情况正确调整，效果良好 可操作性

及时准确

见效 5 4、职责名称：负责贯彻落实公司的各项规章制度，监督管理本店员工的工作行为规范；

关键流程：建章建制:根据公司的管理制度规范—制定本部门的制度—督导部门制度有效实施—根据实施中的反馈意见—修改和完善制度的内容

重大结果：部门规章制度、实施有力 完善

合理

执行力度

5、职责名称：负责协调处理与入驻市场的关系；

关键流程：

重大结果：能够解决实际问题 及时

到位

6、职责名称：负责本店设计师的业务指导和技术监督工作；

关键流程：

重大结果：业务水平提升 及时

准确

7、职责名称：负责处理本店出现的客户投诉，并承担相应责任；

关键流程：

重大结果：使客户满意、整改措施 客户满意度

措施合理

整改及时

8、职责名称：负责对本店设计人员签订的合同文本及设计图纸进行审核；

关键流程：

重大结果：审核意见、解决问题 合理化建议

解决及时

9、职责名称：负责定期提交本店各类经营情况报表，定期提交客户状况分析报告。

关键流程： 报表及时、准确

报告分析合理

整改措施得当 6 重大结果：如实上报经营情况报表、客户分析报告、整改措施

10、职责名称：协调店内的人员，合理安排分工，培养有潜力的员工；

关键流程：

重大结果：分工明确，无扯皮现象 管理效果

11、职责名称：负责对店内公司资产保全和店内安全管理工作；

关键流程：

重大结果：资产完整、无偷盗现象或其它安全隐患 完好率

安全隐患

12、职责名称：负责对本店员工工作业绩和业务能力的考核与监督；

关键流程：关键流程：员工考核：根据绩效管理制度及部门工作重点—建立员工目标管卡—督导目标任务的完成—绩效评估、反馈面谈、提出改进指导建议—绩效管理工作的小结。

关键流程：计划总结：根据年度绩效合约中目标设定及当期公司工作重点制定部门月度工作计划—组织实施—跟进、辅导完善、纠偏—分析、总结提高。

重大结果：完善后的部门制度；正确、客观的考核结果；可行的计划、有价值的总结。 详细

可行

目标达成率

13、完成上级主管安排的临时性工作 及时、准确

领导满意

主要权利 ◇有权主持召开本店的各种会议，贯彻落实公司的各项决议；

◇有权督促、检查本店员工的工作进度和任务指标完成情况，对长期完不成工作任务或不能胜任岗位工作的员工，提出处理意见在报请总经理（市场总监）批准后执行； 7 ◇有权按照公司有关规定，监督、检查设计人员的设计质量，规范合同文本和设计图纸，对不符合规定要求的合同文本和设计图纸有权予以拒签，并限期修改完善；

◇有权代表本店参加入驻市场组织的与本店有关的公关营销活动；

◇有权解决和处理本店工作中出现的各种问题；

◇有权对本店员工的奖励、惩罚、解聘、辞退、开除提出建议；

◇有权对公司的经营管理工作提出建议和意见；

应尽义务 ◇宣传公司形象，传播公司文化，落实公司服务理念，完成本店的经营管理指标，创造最佳经营业绩，最大限度地降低本店的经营管理成本；

◇组织员工积极参加公司统一的对外宣传、展会、咨询等促销活动及公司内部的各项活动；

◇配合分公司认真做好家装新模式的推广和新卖点的宣传促销工作，不断扩大企业的影响力；

◇配合分公司有关部门开展住宅小区经营网点的开发工作；

◇指导设计人员提高设计水平，组织本店设计人员开展互助互学活动，组织设计人员参加企业的业务培训，不断提高设计人员的整体素质和服务水平；

督◇促设计人员认真配合工程施工和有关部门工作，保证合同施工任务的顺利完成，杜绝签订私单和变相跑单现象的发生，提高签单率和单均造价及产值；

◇注意观察市场行情，善于收集市场信息，及时向公司有关部门反馈市场动态；

◇以身作则，带头自觉遵守公司各项规章制度和行为规范；

◇注意加强员工的内部团结，培养团队精神，增强集体的凝聚力；

◇认真听取员工的意见和建议，营造一个民主、宽松的工作氛围，提高员工的创 8 造力和工作热情。增强员工对公司的认同感和归属感；

◇拒绝接受客户、材料商、工程队长的钱物馈赠和宴请；

◇接受和配合上级对本店工作的检查和指导；

◇在公司的统一安排下，积极支持本部门员工参加公司举办的各项培训活动；

◇协调与各部门之间的工作关系；

◇完成公司交办的其他任务。

职 位 说 明 书

职位名称 店面行政助理 部门名称 设计部 撰写日期

直接主管职位名称 店面经理 职位代码

职位总体目标:

(主要职责概述)

组织关系图

内部 店面经理

店面行政助理 各部门相关人员 9

任 职 资 格

学历与专业 女，28岁左右，行政管理或相关专业大专以上学历，本市户口。

工作经验 2年以上行政管理工作经验，从事过管理、财务类工作；工作细心、踏实、原则性强，有一定的协调、沟通能力；

专业知识 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

通用技能 具有较强的时间管理能力；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；良好的中文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备；工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

工 作 职 责

具体职责 提交的成果的标准

1、职责名称：协助上级制定行政、内务及安全管理工作发展规划和计划；

关键流程：

重大结果：合理化建议 合理

可行

2、职责名称：负责收取客户交纳的各种款项（定金、首期款、中期款、结算款）； 及时

准确