电大文秘管理与应用写作复习资料

国开电大文秘管理与应用写作(重庆)形考任务二参考答案

题目1.调查报告的结构一般由标题、正文和落款组成。

题目2.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为计划类文书。

题目3.调查报告、综合性的工作总结通常采用夹叙夹议的表达方式。

题目4.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是计划。

题目5.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作规定。

题目6.新来的老张的助手登台唱了一支歌是有歧义的句子。

题目7.规范性文件正文表达的基本单位是条。

题目8.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是新闻式标题。

题目9.公文中兼用的基本表达方式是议论、叙述、说明。

题目10.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了突出主题。

题目11.公文中的词语应该含义确切。 题目12.述职报告或用双标题。其正题是对述职内容的高度概括。

题目13.结合自身实际工作，或者根据上级指示精神，把对未来一定时期内工作的打算或安排加以书面化、条理化和具体化的一种文书叫做计划与方案。

一、 单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共40分）

1.“相形见绌”的“绌”应读作（ ）。

A. ｃｈù B. ｃù C. ｚｈｕō D. ｃｈｕò

2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为（ ）。

A. 比喻 B. 借代 C. 比拟 D. 夸张

3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是（ ）。

①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可 。

②全校学生纷纷拿出自己的零花钱 南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。

③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价， 暴利。

A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助谋取

C. 遏止捐献谋取 D. 遏制捐献牟取

4.下列各组词语中，没有错别字的一组是（ ）。

A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见 B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣

C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻 D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾

5.“下午，他拣好了几件东西 两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处的标点符号应为（ ）。

A. 句号 B. 逗号 C. 分号 D. 冒号

6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。那半圆不断地上升着，越来越圆， ，最后终于跃上了天际。”填入画线处最恰当的是（ ）。

A. 就像一个火球在跳动着 B. 好像一个不断膨胀的红色大气球

C. 好像吞没地平线一样 D. 就像一块巨大无比的红色帷幕

7.下列句子中，标点符号使用不正确的一句是（ ）。

A. 一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯线路，可以通一亿路电话！

B. 不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的；但是如果他们就以自己的经验为满足，那也很危险

2011年文秘考试试题一

一、解释（每小题4分，共20分）

1．秘书人员

2．秘书学

3．辅助决策

4．协调

5．受意

二、多项选择题（每小题2分，共10分。在4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内。多选少选均不给分）

1．秘书工作的作用有：（ ）

A．沟通协调

B．监督审查

C．总管

D．督促 检查

2．秘书工作的原则有：（ ）

A．统一原则

B．快速原则

C．准确原则

D．及时原则

3．同步原则指的是：（ ）

A．同步思维

B．严格保密

C．同步行动

D．严谨一致

4．秘书工作：（ ）

A．秘书活动的中介

B．秘书活动的客体要素

C．秘书活动的载体要素

D．秘书活动的外在要素

5．秘书方法：（ ）

A．秘书活动的中介要素

B．秘书活动效率的保证

C．秘书活动的客体要素 D．秘书活动的辅助要素

三、简答题（20分，每小题10分）

1．秘书活动的重要特征是什么？

2．公务秘书具有哪些特点？

四、论述题（本题20分）

试述秘书工作的受意方法。

五、案例分析（本题30分）

阅读下面的案例，联系秘书的职业道德规范的理论分析杨修被杀的原因

杨修被杀

杨修，三国时魏军行军主簿，才华横溢，文思敏捷，却一直不被曹操所喜欢。《三国演义》中记载了这样几件事：

曹操去一座新建的花园，兴致所至，在园门上写出下一个“活”字，众人不知其意。唯杨修说：“门内写活，乃阔写也，丞相是嫌门阔了。”曹操听后，口虽称道，但“心甚忌之”。

一次，塞北有人送来一盒食品。曹操在盒上写了“一盒酥”三个字，杨修未经曹操同意，就自作主张“取匙与众人分食”。事后曹操问及此事，杨修说：丞相已写明一人一口酥（合字可拆写为人、一、口三个字）。曹操听后“虽喜笑而心恶之”。

国家开放大学电大专科《文秘管理与应用写作》期末题库及答案(试卷号：2265)

盗传必究

一、 填空题

1. 目的明确、格式规范、用语得体是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。

2. 调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性。

3. 经济活动分析报告的功能主要包括诊断功能、建议功能、反馈功能和预测功能。

4. 中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999) «国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉 首、主体、版记三个部分。

5. 经济新闻的特点主要体现在真、新、精三个方面。

6. 合同主要应当具备以下几个方面的特点：合法性、合意性、平等性和规范性。

7. 具体地说，计划的作用主要体现在以下几个方面：预见作用、指导作用、约束作用。

8. 产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：指导消费、传播知识、宣传企业。

9. 新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。

10. 作为程式化程度最高的文种，公文具有以下特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

11. 中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为 眉首、主体、版记三个部分。

12. 民事诉讼状通常是由首部、正文、尾部组成的。

二、 名词解释

1. 述职报告：是指国家」:作人员(目前主要为领导干部)就某一阶段的任职情况，向有关部门及领 导或群众做出全而说明的一种文字材料。

2. 可行性研究：是在某一项经济活动实施之前，通过全而的调查研究和对有关信息的分析以及必要 的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案， 为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。

3. 刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法 制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。