文秘管理与应用写作复习

1 第一章 行政公文写作概述

第一节 公文概述

一、公文的概念

公文——指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。

是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。

具体可以分为两大类： 13种公务文书（即行政机关公文）；14种公务文书（即党的机关公文）。

行政机关公文——《国家行政机关公文处理办法》明确指出： 行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

党的机关公文——《中国共产党机关公文处理条例》亦规定：党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

二、行政机关公文和党的机关公文种类对照表

序号 行政机关公文 党的机关公文

1 命令（令） 决议

2 决定 * 决定 *

3 公告 指示

4 通告 意见 *

5 通知 * 通知 *

6 通报 * 通报 *

7 议案 公报

8 报告 * 报告 *

9 请示 * 请示 *

10 批复 * 批复 *

11 意见 * 条例

12 函 * 规定

13 会议纪要 * 函 *

14 会议纪要 *

由上表可见，两种公文相同的文种共有9种

(一) 单选题

(1) 能够表现应用文主旨的材料，选用得越多越好。 错

(2) 下列发文字号中，正确的应是（ ）。

(A)

广教[2002]成字18号 (B) 川财（02）18号

(C) 川人培[2002] 18号 (D) 川工商（2002）18号

(3) “化学变化是物质改变其化学组成和化学化学性质的变化”这句话运用了（ ）。

定义方法

(4) 收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。 对

(5) 公文的“收文”指的是签收、登记、分送。 错

(6) 标题中如写批转文件，一定要在文件名称上加（ ）

(A) 书名号 (B) 发文字号

(C) 发文机关

(D) 事由

(7) 计划要写明为什么做，做什么，怎么做，什么时候完成等基本内容。 对

(8) 标题《XX公司关于铺张浪费问题的请示》是正确的。 错

(9) 主送机关只能写一个的公文是（ ）

(A) 报告 (B) 请示

(C) 意见 (D) 决定

(10) 公文最后生效的标志（ ）。

(A) 标注发文时间 (B) 加盖印章

(C) 领导人签发

(D) 发文时间

(11) 公文的标题与主题词作用不相同。 对

(12) 函可以作为向有关部门请示问题用，但函不如请示显得庄重。 错

(13) 研究成果、充分的事实依据和严密的论证是构成科技论文的三大要素。 对

(14) 在合同中明确违约责任实际上就是约定违约金的计算方法。 错

(15) 国家行政机关的公文之一是（ ）

(A) 总结 (B) 调查报告

一、 单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共40分）

1.“相形见绌”的“绌”应读作（ ）。

A. ｃｈù B. ｃù C. ｚｈｕō D. ｃｈｕò

2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为（ ）。

A. 比喻 B. 借代 C. 比拟 D. 夸张

3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是（ ）。

①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可 。

②全校学生纷纷拿出自己的零花钱 南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。

③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价， 暴利。

A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助谋取

C. 遏止捐献谋取 D. 遏制捐献牟取

4.下列各组词语中，没有错别字的一组是（ ）。

A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见 B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣

C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻 D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾

5.“下午，他拣好了几件东西 两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处的标点符号应为（ ）。

A. 句号 B. 逗号 C. 分号 D. 冒号

6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。那半圆不断地上升着，越来越圆， ，最后终于跃上了天际。”填入画线处最恰当的是（ ）。

A. 就像一个火球在跳动着 B. 好像一个不断膨胀的红色大气球

C. 好像吞没地平线一样 D. 就像一块巨大无比的红色帷幕

7.下列句子中，标点符号使用不正确的一句是（ ）。

A. 一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯线路，可以通一亿路电话！

B. 不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的；但是如果他们就以自己的经验为满足，那也很危险

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篇一："应用文写作"试题及答案

"应用文写作"试题

一、单项选择〔每题1分，共10分〕

1、单位对外行文时，公文标题的形式是〔 a 〕

a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种

2、工作报告中〔 b 〕请示事项

a、可以写上b、不能夹带c、必要时可写

3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用〔b 〕方式

a、多级行文b、逐级行文c、越级行文

4、函主要用于不相隶属机关之间〔 a 〕

a、商洽公务b、汇报工作c、传递文件

5、"银行公文处理方法"规定，公文正文应使用〔 c 〕

a、2号宋体 b、3号宋体 c、3号仿宋体

6、公文的成文时间一般应当是〔 a 〕

a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期

7、对公文负有主要答复办理责任的机关是〔c 〕

a、制发机关b、抄送机关c、主送机关

8、公文正文的层次序数正确的选项是〔 a 〕

a、第一层为"一、"，第二层为"(一)"，第三层为"1."第四层为"〔ｌ〕"。

b、第一层为"(一)"，第二层为"1."，第三层为"〔ｌ〕"第四层为"①"。

c、第一层为"一、"，第二层为"(一)、"，第三层为"1."第四层为"①"。

9、公文主题词的排列顺序是( b )

a、文种、类别、类属b、类别、类属、文种

c、类属、类别、文种

10、转发性通知主要用于〔 c 〕

a、印发本部门的文件b、批转下级文件

c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

二、多项选择题 〔每题2分，共10分〕

1、应用写作的语体风格是( abde )

a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重

2、以下文种既可用作上行文又可用作下行文的是( bc )

a、通知 b、意见 c、函d、报告e、批复