物资出门证

建设公司出门证管理制度

一、总则

1. 本制度旨在规范公司人员与物资的出入管理，确保公司资产安全，防止未经授权的人员和物品出入公司范围。

2. 所有员工及合作单位在出入公司时必须遵守本制度，接受安保人员的检查与管理。

3. 本制度适用于全体员工、访客以及所有携带公司物资出入的人员。

二、出门证种类

1. 员工出门证：适用于公司内部员工在非工作时间需要携带公司物品外出的情况。

2. 访客出门证：适用于外部访客在访问结束后需携带物品离开公司的情况。

3. 物资出门证：适用于公司物资因工作需要外运的情况。

三、出门证申请流程

1. 员工或访客应提前向所在部门负责人提出申请，并详细说明携带物品的名称、数量及外出目的。

2. 部门负责人审核申请内容的真实性和必要性，确认无误后签字批准。

3. 持批准的申请单至安保部门领取相应的出门证。

4. 安保部门对照申请单核对物品，并在出门证上盖章。

四、出门证使用规定

1. 出门证应在外出时随身携带，并在出入口由安保人员进行核验。

2. 任何人不得伪造、涂改出门证，一经发现将严肃处理。

3. 出门证仅限单次使用，完成出入验证后由安保部门收回。

4. 对于携带高价值或敏感物资的出门证，安保部门有权进行额外的审查和登记。

五、违规处理

1. 未经批准擅自携带公司物品出入的行为将被视为违规行为，根据情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。

2. 对于伪造、涂改出门证的行为，公司将依法追究相关法律责任。

3. 安保人员在执行职责时应严格遵守制度，对于渎职行为将予以相应的处罚。 六、附则

1. 本制度自发布之日起生效，由公司行政部门负责解释和修订。

2. 各部门应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能熟悉并遵守本制度。

3. 本制度最终解释权归公司所有。

可编辑

精品 物资出门管理规定

第一条 为规范公司物资出厂手续，加强对出厂物资的管理，保证公司资产安全完整，特制定本规定。

第二条 财务资产部是公司资产监管部门。公司物资出门均需办理由财务资产部开具盖有“物资出门专用章”的出门证（产品发货单列管理）。

第三条 节假日、公休日原则上不允许无出门证的物资出门。

第四条 物资出门手续办理流程

1、合同产品发货出门

发货组（申请）→发货负责人（审核）→合同管理员（备案、盖章、附货物明细）→分管负责人（批准）→门卫（按货物明细检查放行出门）。

2、不需返回的物资出门（产品发货以外）

经办人（申请）→部门负责人（审核）→分管负责人（批准）→财务人员（备案、盖章）→财务负责人（批准）→门卫（放行出门）。

3、需返回的物资出门

出门：经办人（申请）→部门负责人（审核）→财务人员（批准、备案、盖章）→财务负责人（批准）→门卫（放行出门、备案）。

返回：经办人物资进门→经办人、门卫（持原出门证双方签字确认）→门卫定期汇总送财务人员（核销）。

4、财务资产部应定期（每月）会同门卫对需返回物资进行核销清查。

第五条 出门放行物资范围：所有权属于公司的一切物品及虽然所有权不属于公司但存放于公司内的一切物品：包括各种原材物料、合同产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定管理范围。

第六条 物资出门放行单据

1、合同产品发货出门

盖有市场营销部印章的“物资出门证”、后附电脑打印的“发货通知单（回执）”；

2、外协加工物资出门

盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细，需返回时需在出门证备注栏加注“计划返回时间”；

3、委外修理物资出门

盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细，需在出门证备注栏加注可编辑

精品 “计划返回时间”；

4、外借物资出门

盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细，需在出门证备注栏加注“出厂事由及计划返回时间”；

物资出门证管理制度(总3页)

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-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除 1.目的

为进一步规范魏桥纺织股份有限公司（以下简称公司）物资出门管理，有效地确保物资出门的严密性和规范化，提高物流效率，严防物资流失，现对物资出门证管理规定如下：

2.引用文件

魏桥纺织《公司内部安全保卫管理制度》。

3.适用范围

公司一切物资出门的安全管理均适用本制度。

4.具体操作办法

4.1 公司外销物资

4.1.1 外销棉纱、棉布产品必须凭加盖销售部门公章的货物出库单出门；独立公司产品出门必须出具盖有销售结算专用章的通知单出门；样品出门由生技处长或独立公司负责人签字。

4.1.2 出售的废品必须有协议合同、财务部门盖章的收据及过磅负责人签发的出门证出门，出门证必须有门卫值班人签字，过磅后必须在规定的时间内出门，否则重新过磅另开出门证。

款

4.1.2.1.1 企管将电子版废品出售协议书提供给各园区磅室，园区企管科给客户打印过磅通知单，企管科长签字并盖企管科公章（科长不在时打印人代签）。客户装货前先到企管科，企管科将交款凭证和财务预交款程序核对无误后，将日期、车号、预交款写在过磅通知单上并签字，企管留存一联交款凭证。

4.1.2.1.2 客户持过磅通知单与协议书过磅，计量员对照协议书核对过磅通知单上内容及签字盖章齐全后，严格查车，将车号、业务类型、合同号等（粉尘没有合同号）录入程序并做好原始记录，将皮重写在过磅通知单上并签名，打印一联装车监督证明，同过磅通知单一块交客户去装货。

4.1.2.1.3 垃圾场管理员或园区企管员负责监督装车，并在过磅通知单和装车监督证明上填写单位并签名，装完货押车至大磅（无押车人员不过磅）。计量员检查两种单据上监督人及单位签名，并留存装车监督证明，严格查车后过毛重，将净重写在过磅通知单上（自带包装的，在过磅通知单该记录后注明“自带包装”），核实客户的交款凭证、程序和过磅通知单上的预交款是否相符、余额是否正确，核对无误后打印三联出门证，计量员签字盖章，第一联大磅，第二联暂存磅房最终交于企管科，第三联用于客户出门，由保卫留存。客户办理相关手续时，车辆必须停在地磅附近，若离开视线，必须复磅，重量相符方可放行。

物资出门证申请书模板

尊敬的[公司/学校/单位]领导：

您好！我是[部门/班级]的[姓名]，现因[具体原因/事项]，需要申请物资出门证。特此提交此申请书，望批准。

一、申请物资出门证的缘由

1. [具体原因/事项]需要[具体物资名称]，数量[数量]，规格[规格]，用于[用途]。

2. 目前我部门/班级的库存中没有所需的物资，且无法通过内部调配解决。

3. 经过查询，外部供应商有现货，且价格合理，能够满足我们的需求。

二、物资出门证申请的具体内容

1. 物资名称：[具体物资名称]

2. 数量：[数量]

3. 规格：[规格]

4. 用途：[用途]

5. 出门日期：[出门日期]

6. 出门时间：[出门时间]

7. 出门地点：[出门地点]

8. 供应商名称：[供应商名称]

9. 联系人：[联系人姓名]

10. 联系电话：[联系电话]

三、物资出门证申请的承诺

1. 我们将严格按照公司的相关规定，确保申请的物资用于指定的用途，不得挪作他用。

2. 我们将尽快完成物资的采购，并在物资到货后及时办理出门证的归还手续。

3. 我们将严格遵守出门证的使用规定，确保物资在出门过程中的安全与合规。 四、物资出门证申请的期望

1. 希望领导能够审批我们的物资出门证申请，以便我们尽快完成相关工作。

2. 希望领导能够给予我们相关的指导和建议，以便我们更好地管理物资出门证的使用。

3. 希望领导能够对我们的工作给予支持和关注，我们将努力为公司/学校/单位的发展做出贡献。

感谢领导的支持与理解，期待您的批准。

此致

敬礼！

[申请人姓名]

[申请人部门/班级]

[申请人联系电话]

[申请日期]