税局档案管理制度

一、目的

为确保税务局人事档案的完整性、安全性，便于档案材料的使用和管理，提高档案工作水平，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于税务局全体工作人员的人事档案管理。

三、档案管理原则

1. 依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策规定，规范人事档案管理工作。

2. 完整性：确保人事档案材料的齐全、完整，真实反映工作人员的历史和现实情况。

3. 安全性：加强档案保密，确保档案材料的安全，防止丢失、损坏、泄露。

4. 便捷性：简化档案查询手续，提高档案利用效率。

四、档案管理职责

1. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。

2. 各部门负责人：负责本部门档案的归集、整理，提交档案管理员。

3. 各部门工作人员：负责所从事业务的档案的归集、整理，并提交部门负责人审核。

五、档案管理内容

1. 档案类别：包括基本信息档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等。

2. 档案收集：各部门在工作人员入职、离职、调动等环节，及时收集相关档案材料。

3. 档案整理：按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案材料的完整性和准确性。

4. 档案归档：按照档案管理要求，将整理好的档案材料归档。

5. 档案保管：加强档案室安全管理，确保档案材料的安全。 6. 档案查询：为工作人员提供便捷的档案查询服务。

7. 档案销毁：按照国家规定，对无保存价值的档案材料进行销毁。

六、档案管理要求

1. 档案管理员应具备一定的政治素质和业务能力，熟悉档案管理业务。

2. 档案管理员应严格遵守保密制度，确保档案材料的安全。

3. 档案管理员应定期对档案进行清理、检查，发现问题及时整改。

4. 档案管理员应积极参加档案管理业务培训，提高自身业务水平。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由税务局人事部门负责解释。

3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

第一章 总则

第一条 为规范税务大厅档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高税务服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我局实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于税务大厅所有涉及税收征管、服务、管理等方面的档案资料。

第三条 税务大厅档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行；

（二）科学规范：建立健全档案管理制度，确保档案管理的科学性、规范性；

（三）安全保密：加强档案安全管理，确保档案信息的安全与保密；

（四）服务至上：以纳税人需求为导向，提高档案利用效率，为纳税人提供优质服务。

第二章 档案管理机构及职责

第四条 税务大厅档案管理工作由档案室负责，其主要职责如下：

（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策；

（二）制定税务大厅档案管理制度，并组织实施；

（三）负责税务大厅档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（四）负责税务大厅档案信息的查询、提供和利用；

（五）负责税务大厅档案安全保卫工作；

（六）组织开展档案管理业务培训、经验交流和监督检查工作。

第五条 税务大厅各部门应积极配合档案室开展档案管理工作，其主要职责如下：

（一）按照档案管理制度要求，做好本部门档案的收集、整理、归档工作；

（二）按规定向档案室移交档案；

（三）对档案室提供的档案信息进行查询、利用和反馈；

（四）加强档案管理人员的业务培训。 第三章 档案管理内容

第六条 税务大厅档案管理内容包括：

（一）税务登记类档案；

（二）帐簿凭证类档案；

（三）纳税申报类档案；

（四）税款征收类档案；

（五）发票管理类档案；

（六）税务检查类档案；

（七）综合类档案；

（八）征管质量考核类档案；

（九）其他与税收征管、服务、管理相关的档案。

第七条 档案资料应按照档案管理制度要求进行分类、编号、归档。

第四章 档案保管与利用

第八条 档案保管应遵循以下要求：

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从事税务档案管理工作的这些年

作者：张敏 巴吐那生

来源：《卷宗》2015年第08期

一转眼，从办税服务厅调整到办公室从事档案管理工作已是第七年了，回想从事档案管理工作的点点滴滴，我想用八个字概括—“动中有静、苦中有乐”。

2009年因工作需要，局党组将我调整到办公室工作，对于之前在办税服务厅从事单一工作岗位的我，办公室工作对我来说是个严峻的考验与挑战，我振作精神、自我加压，迅速进入工作状态，第一个接手的便是档案工作，为了尽快熟悉和掌握此项工作，我认真翻阅资料，虚心向老同志学习，由于上班时间忙于其它事务工作，静不下心来整理档案，我就晚上加班干，我从票证档案开始入手，向领导汇报争取资金购买档案架，将到期可以销毁的票证一一登记造册并向上级部门打报告，然后又开始了整理前一年的文书档案、照片档案等，基层局人员少，各科室的档案都是由档案员来整理，我足足加了一个多月的班，按档案管理的要求把档案工作干得漂漂亮亮，不得不让领导和同事们被我吃苦耐劳、踏实肯干的工作态度所深深折服，在最短的时间完成了最繁重的工作量，我为自己华丽转身赢得了第一声喝彩，至此以后，不管工作中遇到再大的困惑、再大的压力我都能轻松的面对和承受，最重要的是比起办税服务厅的喧嚣我特别享受从事档案管理工作的那份宁静，不是身边的那份宁静而是你发自内心真正的安宁与淡定，如果你坐不住又静不下心又怎能干好档案工作呢？记不得多少个日日夜夜我独自静坐在档案室整理资料，多少回我将档案盒上的尘土擦了一遍又一遍？我想这个在别人眼中可有可无，没啥可干的工作只有干过的人才知道其中的滋味，只有当你真正爱上它你才能干好它。

记得一次，一位年纪较大的纳税人办房产证需要提供契税发票，可他却把契税发票弄丢了，他找到了办税服务厅又找到了我，由于他只记得月份不记得年份，我足足找了两天，翻看了近几年的票证才找到了他的那张契税发票存根联，给他复印了一份并盖了公章、开了证明，老人拿到复印件感动得不得了，拉着我的手连声说：“谢谢，要不是你帮忙我就要再花几千块钱交契税了”，就在那一刻，两日来的辛苦一下子就跑到九霄云外去了，顿时让我觉得档案工作充满意义和快乐！近年来新近干部逐渐增多了，为了让他们更加全面的了解地税事业的发展和进程，地税前辈们的收税历程与辛劳，我组织新进干部翻看了照片档案，档案室顿时炸了锅，大家都感叹道“那时我们的办公条件好差呀，那时还到巴扎上去收税呀，那时的玉然木好年轻呀…”。通过对比，新进干部纷纷感受到了如今优越的办公条件和良好的纳税环境，感受到了一代又一代地税人为地税事业付出的青春与汗水，比起说教式的传统教育方式这种方式显得更为生动更有效果。

税务系统征管资料档案管理制度

第一章 总则

第一条 目的与依据

为规范税务系统征管资料档案的管理，提高工作效率和工作质量，保证征管工作的顺利进行，特订立本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于我司税务系统征管资料档案的全过程管理。

第三条 重要内容

本制度涉及税务系统征管资料档案的分类、整理、存储、归档、保管、查询、借阅和销毁等各个环节的管理。

第二章 分类与整理

第四条 分类原则

税务系统征管资料档案依据其内容、性质和用途的不同，分为定时间次序、按项目分类和按业务分类三大类。

第五条 档案整理

税务系统征管资料档案在收集齐全后，应由负责人组织人员进行整理。整理包含清点、排序、装订和盖章等环节，确保档案的完整性和可查阅性。

第六条 档案编号

税务系统征管资料档案应统一进行编号，并建立档案目录，确保档案的顺利归档和查询。

第三章 存储与归档

第七条 存储地方

税务系统征管资料档案应存放在特地的档案室内，保证安全、防火、防尘、防潮、防虫，并确保操作、维护及保养设施的完善。 第八条 档案柜

税务系统征管资料档案应存放在特地的档案柜内，每个柜子应有专人负责管理，并安装门禁系统，确保档案的安全。

第九条 归档

税务系统征管资料档案应依照分类原则进行归档，同时记录归档时间、归档人员和归档位置等信息，并及时更新档案目录。

第四章 保管与查询

第十条 保管责任

税务系统征管资料档案的保管责任由档案管理员负责，必需保证档案的安全完整。

第十一条 征管档案借阅

征管档案的借阅必需经过书面申请，并经过档案管理员的批准，借阅期限原则上不超出7个工作日，并应记录借阅时间和借阅人员信息。

第十二条 档案查询

任何工作人员在需要查询征管档案时，必需先依照规定填写查询单，并经过档案管理员的审核后方可进行查询。

第五章 档案销毁

第十三条 销毁程序

税务系统征管资料档案的销毁程序必需依照相关法律法规的规定进行，需要经过档案管理员的书面申请和上级主管部门的批准。