税收业务档案管理制度

教师业务档案管理制度

根据各级暂行规定,参照各校作法,教师业务档案管理是对各级教师进行的以职责为主要内容的业绩考核档案.是学校师资管理的重要组成部分.由教务处管理实施.主要内容包括:

一,学历登记表

二,工作总结及教学质量评价资料

三,学期工作登记表,评语

四,教师参加科研,教研活动的记录及学术业务成果记载;获奖证书复印件.

五,教师资格证,职称聘书复印件.

六,教师的身体状况卡.

七,教学工作量登记表

八,考试成绩,试卷分析报告

九,教师编写的教学参考资料复印件,有代表性的教案以及各项教学科研成果复印件.

十,学生对教师教学情况的反映资料.

十一,先进教学经验,方法的宣传,推广效果报告或登记表.

十二,担任班主任业绩记载.

十三,进修学习成绩,鉴定及证书复印件等.

十四,外语能力考核资料.

十五,教师的考勤,请假(事,婚,丧,病假等),旷课及其他违纪事件记载.

上述材料由教师填写的,一般每学期填写一次;由所在科室,教务处或学校鉴定,评定,签名,证明,盖章的应及时办理手续进档.不应该和本人见面的材料管理人员应严格保密.

1 业务档案管理制度

第一章 总 则

第一条：为规范公司业务档案管理、保证融资担保项目资料的安全完整，特指定本制度。

第二条：融资担保业务档案是指公司在办理融资担保业务过程中形成的记录并反映融资担保业务的重要凭据，包括未完成融资担保项目的客户档案；已完成融资担保项目（含在保后和脱保项目）的文书档案、经济档案、客户档案；反担保标的物权利证书。

第三条：业务档案管理的目标是“在流程中完成，在收集中整理，在补充中完备”。

第二章 档案管理

第四条：公司档案管理将根据各业务部门档案的移交、立卷、归档、调阅、提取、保管、销毁、人员交接等流程执行，做到分类科学、流程收集与补充、方便查阅、及时移交、严防毁损散失，确保有关法律手续完备与有效。

第五条：业务档案按融资担保客户，做到一户一档，分类编序管理。

第六条：档案管理责任部门。综合办公室是公司业务档案管理的责任部门，但不同性质的档案其保管责任分别在如下部门：

1、未做成融资担保项目的客户档案—担保业务部；

2、已保项目、投资项目、业务合作项目等形式的文书档案、经2 济档案、客户档案—综合办公室；

3、 反担保标的物权利证书—综合办公室，按照已制定并公布实施的“权证类档案管理制度”执行；

4、 财务资料、凭证、报表统一由财务管理部保管。

第三章 档案分类

第七条：公司融资担保业务档案分三类：

1、权证类档案：主要包括抵（质）押物的权属证书及相关抵（质）押反担保物的文件、清单、证明、保险单、评估书、入保险柜保管，由综合办公室造册登记后入双人双锁保险柜保管，同时由融资担保项目（主审）制作清单一式二份，担保业务部、综合办公室各留存清单一份备查，经总经理批准后方可借阅（不得带出）；

2、要件类档案：主要包括借款合同、担保合同、委托担保合同、出具担保协议书、公证书、律师见证书、抵（质）押保证反担保协议等法律诉讼时需要的档案，该类档案经主管副总批准后才能对外借阅（不得带出，仅限现场浏览）；

1 中鼎誉润工程咨询有限公司

河南鼎誉工程咨询有限公司

造价部业务档案管理制度

第一条 为规范工程造价咨询业务档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，特制定本制度。

第二条 业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价咨询业务中，对规划咨询工作实施咨询程序，形成咨询意见，出具咨询报告中形成的工作底稿，并对其进行综合整理，分类归档后形成的档案资料。

第三条 业务档案资料应具备的基本内容：

（一） 工程造价审核存档资料

1存档资料目录（见附表1），2审核委托合同，3审核报告及定案表，4审核单位工程量计算书及计算书底稿，5送审单位结算书，6相关资料（施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录），7委托方评价意见。

（二）工程定额计价模式下造价编制存档资料

1存档资料目录（见附表2），2工程造价（标底）编制委托合同，3建设方提供的招标文件、答疑文件等，4工程（概）预算（标底）书，5工程量计算书（抽筋附钢筋分析），6委托方评价意见。

（三）工程量清单计价模式下编制存档资料

1存档资料目录（见附表3），2工程量清单编制委托合同，3建设方提供的招标文件、答疑文件等，4工程量清单，5工程量清单计价，6工程量计算书（抽筋附钢筋分析），7委托方评价意见。

第四条 工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。

第五条 建设工程造价咨询资料档案整理基本要求：

（一） 规格一律按A4纸；

（二） 对形成结论性的成果文件统一放在档案袋内，档案袋上要标明：工程名称、工程造价、编制人、审核人、编制时间（以完成时间为准）。

第六条 建设工程咨询资料档案整理由该项目概预算专业人员整理并签字，项目负责人复核并签字，公司技术负责人审核并签字后交档案管理人员存档。

业务档案统计制度

1、业务档案统计包括业务档案管理基本情况、业务档案数量、利用、利用效果等。

2、建立业务档案统计台账，包括业务档案数量统计台账、借（调）阅统计台账、保管状况统计台账、鉴定销毁情况统计台账等。

3、认真做好业务档案原始记录，如业务档案业务活动记录、利用效果记录、库房温湿度记录、档案交接记录、鉴定销毁记录等。

4、各类业务档案的进出、销毁必须统计清楚，如实反映。

5、平时注意填报积累，年终进行汇总，认真填报年报统计表。

业务档案管理制度

1、及时将档案工作纳入本局工作计划，纳入业务档案管理部门和有关人员的职责范围。

2、立卷工作由各业务部门独立完成，业务档案管理部门负责对业务经办部门实行业务指导、检查和监督，努力实现各类业务档案的标准化和规范化。

3、业务档案管理部门对接收的业务档案进行科学的分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，并根据上级规定及时确定利用与交流的范围。

4、建立健全档案验收制度，对科研成果鉴定、设备开箱、安装等工作，档案管理部门应派人参加，并对全部档案进行验收。

5、不断研究和改进业务档案的保护技术，延长档案的寿命，对已经破损和字迹褪色的以及圆珠笔书写的重要档案应及时修复或复制。

6、审慎鉴定剔除的业务档案。对到期剔除的档案必须造具清册，经业务档案管理部门鉴定并报局分管领导批准，销毁时要指定监督人，防止失密。

7、凡是单位或部门撤消或变动以及建筑物、构筑物、设备、仪器等，转移利用关系时，其档案要妥善整理，并经领导批准后办理相关手续。

业务档案保管制度

1、业务档案保管应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，按照业务档案保管“九防”的要求，健全业务档案管理工作的必要措施。

2、业务档案人员调阅、搬运业务档案资料要轻拿轻放，严防人为损坏。

3、业务档案人员应定期检查业务档案保管情况，对破损档案及时采取相应补救措施。

4、严格做好业务档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作，做到账物相符，有据可查。