公文a3纸打印格式

公文排版固定格式

行间距：设定页面上37mm，下35mm，左28mm，右26mm，每页22行，

每行28字，行间距28磅（word），正文及其他单倍行距。

如用A3纸四面打印，设左27mm，右27mm。

标题：一般用2号小标宋体字，标题排列应当使用梯形或菱形。

正文：3号仿宋，

“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；

第一层用黑体字、

第二层用楷体字、

第三层和第四层用仿宋体字标注。

“附件：1.XXXXX”）；

附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，

在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，

如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

- 1 - 公文格式要求（简洁版）

（赵木泉根据中央两办最新文电规范要求编辑整理）

1.标题用方正小标宋简体二号，标题如果超过两行，间距30磅；多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号。副标题用3号楷体。标题原则上不超过50字,不超过三行。标题除了法律、法规外，不用标点符号。

2.正文仿宋3号，间距29磅。

3.标题和正文之间空一行，间距25磅。

版面要求：打开页面设置，设定：上3.3厘米，下2.9厘米；左2.6厘米，右2.5厘米。

4.正文层次。

第一层：一、二、三（黑体不加黑）；

第二层：（一）（二）（三）楷体可加黑；

第三层：1.2.3.仿宋，可加黑；

第四层：（1）（2）（3）,仿宋，可加黑。

每一层，如层次多的需要，可加一层，一是、二是、三是或一要、二要、三要。

5.附件

在正文下空一行左空二字用3好仿宋体编排附件，用全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。如1.2.3.，附件名称后不加标点符号。附件名称较长回行时，应该与上一行附件名称的首字对齐。

6.附件应当另页编排，在版记之前。“附件”两字及顺序号用黑 - 2 - 体3号定格编排在左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行（暨与附件标注空一行），附件格式要求同正文。

7.发文机关署名，在正文下空两行。

8.成文日期署名下空一行，用阿拉伯数字、年月日标齐，月、日不变虚位（如1不编为01），一般有空4字（8字节，回车键按8次）。

当公文排版后不能容纳下印章、成文日期时，应当采取调整行距、字距的措施解决，务使印章和正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的方式解决。

9.转发文件时，被转发的公文，应当隐去其发文机关的标识和版记，在标题下一行标明其发文字号，在该公文的落款处写上其机关名称。

10.版记。公文如有抄送机关，一般用4号宋体，仿宋？在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后表句号。

— 1 — 专题会议材料格式

总体要求：

版 面：国际标准A4纸。

页面设置：上37毫米，下35毫米，左28毫米，右26毫米。

行间距：固定值28磅。

主标题：二号方正小标宋简体字体。

副标题：汇报单位名称，上空一行，用三号楷体。

正 文：字体为三号仿宋，正文一级标题为三号黑体，二级标题为楷体_GB2312三号字，三级标题为仿宋_GB2312三号字。

页 码：大小为4号，字体为半角宋体或Times New Roman,左右各放一条4号线一字线，页码左右与一字线之间各空半个字符。单页码居右，双页码居左。

印 刷：按照A4纸排版，超过2页的用A3纸正反面印刷。

（样本附后）

办公室秘书科

— 2 —

关于XXXXXXX的汇报 （主标题，2号方正小标宋简体）

汇报单位规范化简称

正文开始无需称谓，正文结尾无需标注单位和日期。

一、×××××××××（一级标题，黑体三号字）

（一）×××××××（二级标题，楷体_GB2312三号字）

1.××××××××（三级标题，仿宋_GB2312三号字）

正文仿宋_GB2312三号字。

（如有附件，附件格式与正文相同）。

机关公文格式设置规范（最新整理）

一、前言

机关公文是一种特定的文书形式，在政府机关、企事业单位等机构中发挥重要作用。为了提高机关公文的规范性和标准化水平，制定了一系列的格式设置规范。本文将介绍最新整理的机关公文格式设置规范，包括纸张规格、字体字号、标题格式、页眉页脚等内容，以供参考。

二、纸张规格

机关公文的纸张规格一般为A4纸（210×297mm），在特殊状况下可以使用A3纸（297×420mm），但需在纸张上方注明“机关公文”字样。

三、字体字号

机关公文中常用的字体为宋体，其他字体如黑体、仿宋等可以依据需要灵活运用。字号一般接受小四号（即12磅），在特殊状况下可以使用小五号（即10.5磅）或小三号（即14磅）。

四、标题格式

机关公文的标题格式一般包括题目、正文和附件三个部分。其中，题目一般使用二号黑体居中，正文使用小四号宋体，附件使用小四号黑体。

五、页眉页脚

机关公文的页眉一般包括机关名称、公文标题和页码。机关名称一般位于左上角，使用小五号宋体；公文标题位于中部，使用二号黑体居中；页码一般位于右上角，使用小五号宋体。

六、段落格式 机关公文中的段落格式一般遵循首行缩进2个字符，行间距设置为1.5倍，段前段后距离分别为0.5行。对于一些特定的段落，如正文前的称谓、正文和附件之间的空行等，可以依据需要进行调整。

七、标点符号

机关公文中的标点符号要求使用全角标点符号，如句号、逗号、分号等，不得使用半角标点符号。标点符号与前文之间一般留一个空格。

八、文档格式

机关公文应以“XX年XX月XX日”为日期，日期下一行为标题。正文部分依据需要分段，每段开头应空出两个字符。

九、附件格式

机关公文的附件一般是正文的补充材料，格式应与正文保持一致。附件应注明编号，如“附件一：XXX”，并在正文中提到附件时进行引用。