公文打印格式

一、

通用公文的格式

指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。

（一）通用公文用纸和印装规格

（ 要求字目闪动）

1、 采用国际标准A4型纸

2、 公文页面与版心尺寸

3、 文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。

4、 公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。

（二）通用公文中各要素标识规则

1、眉首

1) 公文份数序号

2) 秘密等级和保密期限

3) 紧急程度

4) 发文机关标识

5) 发文字号

6) 签发人（会签人）

7) 红色反线

①00001 ②机密★一年

③ 特 急

④××××××××文件

⑤×××〔2006〕号 眉

首

分析：“①”表示 公文份数序号

1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。 每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。

2、 份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。用阿拉伯数字标注。如001至999

“②”表示 秘密等级和保密期限

1、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。 如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。

2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。两字间空一格。如“机 密”

“③”表示 不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。

紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。

“④”表示 发文机关标识

一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字。

版头用套红大字居中印在公文首页上部。

版头这一格式项目需要特别注意的问题还有：

**发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。

教体局机关公文打印格式

按照国家标准化管理委员会2012年第12号公告《党政机关公文格式国家标准》，现将教体局机关公文打印格式规定如下：

一、尺寸及版面要求

1. 页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

2.字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

3.行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

（根据实际测试，字体为了三号仿宋＿GB2312，行间距固定值为30磅，上、下、左、右页边距依次设置为3.7、2.5、2.8、2.5厘米时，版心尺寸正好为156 厘米×225 厘米，也正好排22行，每行28字）

二、发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。（经实际测试，以现有文头纸为准，字体为仿宋三号，行间距值为30磅时，连续六次回车输入发文 - 2 - 字号，刚好位于红线以上0.4厘米处）

三、签发人

上报文件挂上行文头时，要标明签发人字样。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

四、公文主体

1. 标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（以现有文头纸为准，字体及间距同上，九次回车后输入标题刚好符合要求）

2.主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

3.正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体加粗、第三层和第四层用仿宋体字加粗。

1 公文格式与行文规则

党政机关的公文，是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。要做好公文处理工作，就必须熟练掌握公文格式，弄懂行文规则，并严格按照有关规定执行。

第一节 公文格式

为什么公文要有固定格式?

公文格式是公文的各个组成部分在页面上的具体表现形式，即公文的外观形式。它是公文的权威性和严肃性在形式上的体现，对公文内容起着重要的保证作用。

一、公文版头部分（眉首）

它包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人六项，位于公文首页上半部，约占整个页面的三分之一。党的机关公文，与公文主体部分用一条红线相隔，线中为一颗红五星；国家机关公文，用红线相隔，不加红五星。

1.份号。是同一件公文印制份数的顺序号，标注于公文首页的左上角，自治区党委文件用6位数字，自治区人民政府用７位阿拉伯数字表示。顶格标在左上角第１行。上报公文不用份号。

2.密级。是公文的秘密等级。用３号黑体。两字之间空１字。秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。分绝密、机密、秘密三个等级。党的机关公文顶格标注于份号下方第２行位置；国家机关公文，顶格标识在右上角第１行。

3.紧急程度。对公文送达和办理时间的要求。紧急文件标明：“特急”、“加急”、“紧急”用３号黑体。《广西区人民政府公文格式细则》则分为“特急”、“急件”两种，24小时以内办清的为“特急”，3天以内办清的为“急件”。两字之间空１字。党的机关公文，顶格标识在左上角份号下第２行位置，如同时标密级，紧急程度顶格标识在密级下第３行；国家机关公文，顶格标识在右上角第１行，如同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在右上角第１行，紧急程度顶格标识在右上角第２行。

4.版头（发文机关标识）。发文机关的全称或简称。联合行文，用主办机关一家或并用联署机关的名称。用小标宋体字。

5.发文字号。机关制发文公文的编号。３号仿宋，居中排布。发文年度用全称，用六角括号“〔 〕”，序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。机关正式文件的发文字号在发文机关标识下空２行居中排列。函件的发文字号标识在公文标题的右上角。

- 1 - 公文排版格式

1．进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”，再将“页脚”设置为“2.45厘米”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行，每行28个汉字的国家标准。

2．插入页码

选择“插入”——“页码”，首先设置页码格式为“-1-、-2-、-3-”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，按奇数页的页码居右，偶数页的页码居左依次添加；并将页码字号设置成“四号”；字体为宋体；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3．文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；- 2 - 签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

4．版记制作

选择“插入”——“形状”——“直线”画一条与版心等宽（156mm），高度为0.35mm的直线，画直线时按住上档键Shift键，可使画的直线平直。然后按Ctrl键复制一条相同的直线，并将两条直线组合。

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线（0.25mm）隔开。