文件存档登记表

电子文件归档登记表

文件

特征 形成部门

完成日期 载体类型

载体编号

通讯地址

电 话 联系人

设备环境特征 硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)

软件环境

(型号、版本等) 操作系统

数据库系统

相关软件(文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等)

文件记录特征 记录结构

(物理、逻辑) 记录

类型 口定长

口可变长

口 其他 记录总数

总字节数

记录字符及图形音频、视频文件格式

文件载体 口 一件一盘 口 多件一盘

口 一件多盘 口 多件多盘

文件

交接 送交部门

通讯地址

电 话 联系人

送交人(签名) 年 月 日

接收部门

通讯地址

电 话 联系人

接收人(签名) 年 月 日

存档人员登记表（单位）

单位协议号： 存档编号：

姓名 性别 出生日期 年 月 日 民族

参加工作时间 年 月 政治面目 入党时间 年 月 婚姻状况

毕业院校 毕业时间 年 月 文化程度

原工作单位 单位性质

技术职称 评定时间 年 月 养老保险序号

家庭住址 联系电话

现工作单位 身份证号

个

人

简

历

调

动

审

核 本栏目由接收人事档案人员审核：

参加工作前毕业院校登记表 人事关系

参加工作报到（就业）手续 工资关系

毕业生见习转正手续 工资档案

工龄审定表 档案身份

审核人： 凭证编号： 审核日期： 年 月 日

注：请详细阅读填表须知 天津市人事档案委托管理中心

聘录用单位意见 年 月 日

市人才服务中心意见 年 月 日

备

注

填 表 须 知

1.该表内容经审核后均输入计算机系统，填表时应内容真实，字迹工整。

2.该表一式两份，经填表人聘（录）用单位及市人才服务中心审核盖章后由填表

人所在单位和是人才服务中心各保存一份。

3.填表人调离或与单位解除合同，聘（录）单位应出具解除合同或同意调离证明，

是人才服务中心方可办理人事档案和人事关系调动（变更）事宜。

4.有关委托“人事代理”或单位委托保存人事档案服务项目按协议内容执行。

5.已婚人员办理从原单位调出之前应由原单位出具婚姻和孕育情况证明 ，以

便办理有关手续

序号文件编号文 件 名原件/复印件份数存档位置存档人存档时间备注

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2

安全监察科文件接收登记表

文件名称：

序号 单位 送交情况 接收时间

1 生产职能科室 安全监察科

2 调度指挥中心

3 工程技术科

4 机电技术科

1

生产辅助单位 机修厂

2 综采工区

3 掘进工区

4 运转工区

5 皮带工区

6 运输工区

7 通防工区

8 温州四处

9 综掘工区

1

机关后勤科室 综合办公室

2 党群办公室

3 经济管理科

4 财务科

5 劳动人事科

6 物资供应科

7 销售分部

8 车辆管理科

9 保卫科

10 后勤科