资 料 存 档 跟 踪 登 记 台 帐
单位: X X X
年度: 年
资料存档跟踪登记台账
序号 资料名称 数量 存档人 存档时间 接收人 备注
资料管理员:
资 料 交 换 跟 踪 登 记 台 帐 单位: X X X
年度: 年
资料交换跟踪登记台账
序号 资料名称 数量 去往部门 时间 接手人签字 办理单位 办理人 经手单位
领导签字 备注
资料管理员:
资 料 借 阅 跟 踪 登 记 台 帐
单位:
年度: 年
资料借阅跟踪登记台账
序号 资料名称 数量 借阅人 借用时间 使用单位 使用人 单位领导签字 使用日期 归还日期 备注
资料管理员:
文 件 发 放 登 记 表
单位: 时间: 年
文件名称 编 号
总份数 发放份数 发放人 填图人
序 单位 份数 送 达 送达 领 取 人 领取 序单位 (个人) 份送 达 送达 领 取 人 领取 号 (个人) 人 时间 时间 号 数 人 时间 时间
证 件 存 档 登 记 表（济源一建管理人员岗位证书）
姓名 工作单位 证件类型 证书编号 发证日期 有效日期 存档日期
张照允 济源市第一建筑工程有限公司 质检员 41190103A00156
刘玉华 济源市第一建筑工程有限公司 取送样员 B00001
王 松 济源市第一建筑工程有限公司 取送样员 U-SY-045
张春雷 济源市第一建筑工程有限公司 取送样员 U-SY-046
安 芹 济源市第一建筑工程有限公司 资料员 U-ZLY-45
安 芹 沁阳市联盟建安
有限公司 资料员 U-ZLY-063
王 霞 河南省建筑工程
学校 资料员 41180113A03125 贾 伟 漯河职业技术
学院 资料员 B00210
李 青 沁阳市联盟建安
有限公司 资料员 U-ZLY-062
王 青 沁阳市联盟建安
有限公司 专职质检员 U-ZLY-033
毛永祺 沁阳市质监站
助理工程师 D0690
证 件 存 档 登 记 表（济源一建管理人员岗位证书）
姓名 工作单位 证件类型 证书编号 发证日期 有效日期 存档日期
王成业 济源市第一建筑工程有限公司 安全员 41190104A00085
田友福 济源市第一建筑工程有限公司 安全员 41190104A00084
陈宝勤 济源市第一建筑工程施工员 41190101A00184 证 件 存 档 登 记 表（特种行业操作证书） 有限公司
张富强 济源市第一建筑工程有限公司 施工员 41190101A00186
贾 伟 漯河职业技术学院 施工员 B00286
田瑞香 济源市第一建筑工程有限公司 材料员 41190105A00084
王玉梅 济源市第一建筑工程有限公司 材料员 41190105A00085
王 霞 河南省建筑工程
学校 预算员 41180102A07500
存档人员登记表（单位）
单位协议号： 存档编号：
姓名 性别 出生日期 年 月 日 民族
参加工作时间 年 月 政治面目 入党时间 年 月 婚姻状况
毕业院校 毕业时间 年 月 文化程度
原工作单位 单位性质
技术职称 评定时间 年 月 养老保险序号
家庭住址 联系电话
现工作单位 身份证号
个
人
简
历
调
动
审
核 本栏目由接收人事档案人员审核：
参加工作前毕业院校登记表 人事关系
参加工作报到（就业）手续 工资关系
毕业生见习转正手续 工资档案
工龄审定表 档案身份
审核人： 凭证编号： 审核日期： 年 月 日
注：请详细阅读填表须知 天津市人事档案委托管理中心
聘录用单位意见 年 月 日
市人才服务中心意见 年 月 日
备
注
填 表 须 知
1.该表内容经审核后均输入计算机系统，填表时应内容真实，字迹工整。
2.该表一式两份，经填表人聘（录）用单位及市人才服务中心审核盖章后由填表
人所在单位和是人才服务中心各保存一份。
3.填表人调离或与单位解除合同，聘（录）单位应出具解除合同或同意调离证明，
是人才服务中心方可办理人事档案和人事关系调动（变更）事宜。
4.有关委托“人事代理”或单位委托保存人事档案服务项目按协议内容执行。
5.已婚人员办理从原单位调出之前应由原单位出具婚姻和孕育情况证明 ，以
便办理有关手续
住房和城乡建设部人力资源开发中心
存档人员登记表
姓 名
工作单位
联系电话
填表日期： 年 月 日 姓名 身份证号
曾用名 性别 民族
政治面貌 本人身份 学历
婚姻状况 参加工
作时间 毕业时间
毕业专业 毕业院校
技术职称 职称聘
任时间 户籍地
档案来源
家 庭 主 要 成 员
关 系 姓 名 出生日期 工作单位
父 亲
母 亲
配 偶
子（ 女）
子 （女）
履 历（从高中填起）
年月日至年月日 在何地何单位 任何职
流动人员近期表现及生育状况调查表
近期考核鉴定（思想表现、工作状况、有无违纪违法行为）
（原工作单位盖章）
年 月 日
婚育状况（请在下列栏内划勾）
婚姻状况：□未婚 □初婚 □再婚 □离异 □丧偶
生育状况：□未育 □一子 □一女 □已办生育服务证 □其他
（原存档机构盖章）
年 月 日
填表说明：
1、 考核鉴定由存档人员原工作单位填写盖章，无工作单位的可不填写。
2、 婚育状况：由原档案所在单位填写盖章。在人才机构存档的人员，由原存档机构核实情况后填写盖章。
填表人签字： 年 月 日
存档起止时间： 年 月 日至 年 月 日
存档期间
LOGO XXXX集团有限公司
档案资料借阅、复印登记表
编号：（ ） 序号 日期 借阅
/复印 文件名称/含附件 原件/复印件 份数 页数 借阅部门 借阅人 批准人 经手人 归还情况 备 注
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备 注 1、此表用于各类文件资料借阅、复印登记使用；2、此表须存档叁年以上，用于备查。 LOGO XXXX集团有限公司
【内部使用】
档案资料借阅、复印登记表
XXXX集团
（总裁办）
二○一三年四月一日
