行政公文写作格式 行政公文的写作要求

行政公文写作格式 行政公文的写作要求

行政公文写作格式 行政公文的写作要

求

行政的写作要求

学习要求:

学习本章了解:行政的概念、特点、分类及构成要素、写作要求。

掌握:行政的书面格式、十三种行政的用途。

重点掌握:意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要的一般写法

一、重难点内容提示

行政的概念和特点

1(行政的概念

公务文书，简称。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政、事务文书、各类专用文书等。狭义的，指行政机关。行政机关的(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。本章重点介绍的就是狭义的，即国务院XX年8月24日发布的《国家行政机关处理办法》中列出的十三类:“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。”

2(行政的特点

法定的作者 行政是由法定的作者拟制和发布的。所谓法定的作者，指的是依据法律和有关规定成立的能够行使职能的组织或单位。有的行政以国家领导人或机关首长的名义发布，这并不代表个人，而仅仅是制发机关领导人行使自己职权的一种表现，行政所反映的也应是领导人所在机关或组织的集体意图。

严格的政策性

行政的政策性是由其反映的内容决定的。国家制定的一系列政策、法律法规都是以行政的形式下达，而国家各级行政机关、团体、企事业单位都负有传达、贯彻、执行的责任。各级行政机关、团体、企事业单位行文时，必须与国家的方针政策相一致，以严格保证国家各项政策的贯彻落实。

法定的权威性

行政是由行政机关、团体、企事业单位及其领导人，为了特定的目的而制作和颁发的，其法定的权威性主要体现在:一是国家政权赋予发文机关或单位法定的地位和职权;二是国家从法律和行政措施上对行政的权威性给予可靠的保证，要求受文者的思想、行为受到文件的约束、规范、做到令行禁止;三是行政的内容的合法性，能够代表着最广大人民群众的根本利益。

体式的规范性

行政是具有规定体式的公务文书，有严格的规范性。这种规范性是的权威性和法定性的具体体现，也是处理的客观需要。如国务

院XX年8月24日发布的《国家行政机关处理办法》中就规定了统一的名称和体式。国家技术监督局于XX年9月发布了《国家行政机关格式》(gb/t9704—1999)的国家标准。该标准进一步指出:“本标准规定了国家行政机关通用的纸张要求、印制要求、中各要素排列顺序和标识规则。其他机关可参照执行。”行政写作必须严格按照这两个文件的规定执行。行政的写作要求相关内容:机关单位应用文(讲话)写作排比句范文集锦之七 关于读书的排比句1、爱读书，是一种美德。读书，使人思维活跃，聪颖智慧;读书，使人胸襟开阔，豁达晓畅;读书，使人目光远大，志存高远;读书，使入思想插上翅膀，感情绽开花蕾。...

大型的词汇短语 常用词汇称谓:我、本、该;你、您、贵;大家时间:不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即发端:为了，根据，按...

认真研究写作的接受心理 作为一定意义上的社会交际和公共关系的一种重要工具和手段，它的作用要得以实现，必然涉及到交际的双方即言者(写作主体)和受者(写作受体)。

物业年终总结怎么写 光阴似箭日如梭，转眼间半年已经过去。回顾我们保安队在**国际珠宝城半年来的工作，可以说是成绩多多，受益多多，体会多多，但存在的问题也不少。

就职演讲的作用 1、有提高干部素质的作用。领导干部的就

职演讲，是对干部各方面能力的综合训练。首先，在准备就职演说时，干部的观察能力、分析能力、逻辑思维能力、形象思维能力均得到充分的调动。

机关文稿写作举要 我在省级机关文字综合岗位工作了十八年，其中省人大机关长达十七年之久，所以这里要以省人大机关文稿写作为重点，概括性地谈谈自己的一些想法。

竞聘演讲稿写作中如何定位“角色” 竞聘演讲稿是为竞聘演讲而准备的书面文稿。为表明自己胜任某一职务，演讲者要介绍自己的经历、阐述自己的优势和工作设想，因此，在写作过程中，必须先把自己假设成某一“角色”，也就是要具有强烈的“角色意识”。 处理基础知识 第一节处理概述一、及处理工作的重要性1.是领导机关决策的产物，是领导机关实施领导、进行管理和服务工作的重要工具。总是与新的决策、政令的贯彻和推行紧密联系在一起的。

行政的写作要求

行政的种类

1(按照行文关系和行文方向分类

按照行文关系和行文方向的不同，行政可分为:

上行文

上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的。如报告、请示等。

平行文

平行文是指平行机关或不相隶属的机关送交的。如函等。

下行文

下行文是指上级机关向所属下级机关的发文。如命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复等。

通知在不同情况下属于平行文或下行文。会议纪要在不同场合分属下行文和上行文。函一般属平行文，但有时也属上行文(如请示较小事情的函)，有时也属下行文(如答复下级机关询问的函)。

2(按照保密程度分类

按照保密程度来分，行政可以分为绝密文件、机密文件、秘密文件。

3(按照紧急程度分类

按照紧急程度分类，行政可分为“特急”、“急件”两类。

4(按照具体职能分类

按照具体职能的不同，行政可以分为:

法规性 法规性是用来颁布法令、法律或对有关问题作出规定的。

指挥性

指挥性是直接体现上级机关的决策意图，对有关事项的处理、有关工作的进行起着指令或指导作用的。

报请性

报请性是下级机关用来向上级机关汇报、请示工作的，这类是上行文。

知照性

知照性是向有关方面告知情况、关照事项的。这类既有下行文，也有平行文。

联系性

联系性是用于各部门之间联系工作的。这类主要有函等。

实录性

实录性主要是指真实地记录会议情况和议定事项的，会议纪要就是这类。

此外，行政的分类还有一些，这里不一一列举。

行政的体式

行政的体式主要是指的构成要素、格式及其印装规格。行政的体式属形式范畴，是为表现内容服务的，在写作中有着不可忽视的作用。

(四)行政的要素和格式

按国家技术监督局XX年9月发布的《国家行政机关格式》(gb/t9704—1999)规定，组成的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

1(眉首部分

眉首部分又称文头部分在行政机关首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首。眉首部分通常由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。

(1)份数序号 份数序号是将同一文稿印刷若干份时每份的顺序编号。如需标识份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。一般适用于比较重要的。行政的写作要求相关内容:机关单位应用文(讲话)写作排比句范文集锦之七 关于读书的排比句1、爱读书，是一种美德。读书，使人思维活跃，聪颖智慧;读书，使人胸襟开阔，豁达晓畅;读书，使人目光远大，志存高远;读书，使入思想插上翅膀，感情绽开花蕾。...

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认真研究写作的接受心理 作为一定意义上的社会交际和公共关系的一种重要工具和手段，它的作用要得以实现，必然涉及到交际的双方即言者(写作主体)和受者(写作受体)。

物业年终总结怎么写 光阴似箭日如梭，转眼间半年已经过去。回顾我们保安队在**国际珠宝城半年来的工作，可以说是成绩多多，受益多多，体会多多，但存在的问题也不少。

就职演讲的作用 1、有提高干部素质的作用。领导干部的就职演讲，是对干部各方面能力的综合训练。首先，在准备就职演说时，干部的观察能力、分析能力、逻辑思维能力、形象思维能力均得到充分的调动。

机关文稿写作举要 我在省级机关文字综合岗位工作了十八年，其中省人大机关长达十七年之久，所以这里要以省人大机关文稿写作为重点，概括性地谈谈自己的一些想法。

竞聘演讲稿写作中如何定位“角色” 竞聘演讲稿是为竞聘演讲而准备的书面文稿。为表明自己胜任某一职务，演讲者要介绍自己的经历、阐述自己的优势和工作设想，因此，在写作过程中，必须先把自己假设成某一“角色”，也就是要具有强烈的“角色意识”。

处理基础知识 第一节处理概述一、及处理工作的重要性1.是领导机关决策的产物，是领导机关实施领导、进行管理和服务工作的重要工具。总是与新的决策、政令的贯彻和推行紧密联系在一起的。

行政的写作要求

(2)秘密等级和保密期限

秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目。

需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“?”隔开。

(3)紧急程度

紧急程度是对送达和办理时间的限度。

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

(4)发文机关标识

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。如“**某某人民政府文件”、“**大学文件”等;对一些特定的可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘有25?。对于上报的，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80?。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22?*15?。 联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必须保证首页显示正文。

(5)发文字号

发文字号又称编号，是发文机关同一年度排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成，如国务院文件“国发3号”中，“国发”是发文机关代字，“XX”是发文年份，“3号”为文件序号，表明这份文件是国务院在XX年度制发的第3号文件。如果一个机关的文件数量较多，还可以在发文字号中加上一个类别标志，反映文件的业务内容或归宿。几个机关联合行文，只注明主办机关

的发文字号即可。

发文字号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

(6)签发人

签发人是指代表机关签发意见的领导人姓名。上报的需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4?。