第4章 项目的组织
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第2章 建设项目管理组织
1.什么是组织?
组织是管理的—项重要职能。建立精干、高效的组织机构,并使之得以正常运行,是实现项目目标的前提条件。
2.设置项目组织机构应遵循哪些原则?
①目的性原则
组织机构设置的根本目的,是为了发挥组织功能,确保项目总目标的实现。从这一根本目的出发,应因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度。
②管理跨度和分层统一的原则
管理跨度亦称管理幅度,是指一个主管人员直接管辖的下属人员的数量。适当的管理跨度,加上适当的层次划分和适当授权,是建立高效率组织的基本条件。管理跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人之间关系的数量随之增大。在进行组织机构设计时,必须使管理跨度适当。而跨度大小又与分层多少有关。管理跨度与层次划分的多少成反比,即层次多,跨度会小,层次少,跨度会大。这就需要根据领导者的能力和项目的大小、下级人员能力、沟通程度、层次高低进行权衡。在组建组织机构时,必须认真设计切实可行的跨度和层次,绘制组织机构图,以便讨论、修正,按设计组建组织机构。
③系统化原则
由于项目是一个开放的、由众多子系统组成的大系统,各子系统之间,子系统内部各部门之间,不同组织、工种、工序之间都存在着大量结合部,这就要求项目组织也必须是一个完整的组织结构系统。恰当分层和设置部门,以便在结合部上能形成一个相互制约、相互联系的有机整体。防止产生职能分工、权限划分和信息沟通上相互矛盾或重叠。要求在设计组织机构时以业务工作系统化原则作指导,周密考虑层次关系、分层与跨度关系、部门划分、授权范围、人员配备及信息沟通等,使组织机构自身成为一个严密的、封闭的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及和谐地协作。
④分工与协作统一的原则
分工就是按照提高专业化程度和工作效率的要求,把组织的目标、任务分成各级、各部门、每个人的目标、任务,明确干什么、谁负责干、有何要求等。在组织中有分工还必须有协作,明确部门之间和部门内的协调关系与配合办法十分重要。应明确部门与部门之间的关系,在工作中相互联系与衔接,找出易出矛盾所在,合理协调。
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第4章 投资银行的组织结构
基本要求:投资银行的经营理念和战略取向。要求掌握投资银行组织形态的选择要点和内部组织部门的基本构架,了解投资银行的决策机构、职能部门和功能部门的基本运作。
第1节 投资银行的组织形态
大家都了解我国的证券公司都是以有限公司或者股份有限公司的形式出现,但在国际上是否是这样的呢?
现在我们来探讨投资银行的组织形态的演变过程。
一、 合伙制投资银行
投资银行最初发展是以家庭商号的形式出现的,在组织形态上明显表现为建立在血缘关系基础上的家族式结构和管理模式。其典型的发展过程是:首先,由于一个创业者的辛勤工作努力,创建了一家具有相当信誉的商号,随着贸易的发展,商号逐步向中介服务方面发展,成为一家独立的中介服务商行,其主要业务是围绕发行商业票据等服务,久而久之,商行逐步渗透到多种中介服务中,于是出现具有重点在于金融服务性质商行。开始,这种商行多数集中在某个地区,一般是单独开展业务,但随着业务发展的需要,商行要在不同地区甚至不同国家建立分支机构,于是以某个地区为核心、含分布于各地的分支机构的银行体系就由此逐步形成。在这一演化过程中,组织形态变化由家长为主的家族式管理,逐步向家庭合伙制方向演化。从而出现投资银行发展过程中的一种重要组织形式:合伙制。
(一)合伙制投资银行的产生过程
合伙制投资银行的产生是建立在合伙人的能力基础上的,随着家庭成员能力的分化,能力差的成员慢慢不再受到欢迎,而投资银行为了发展又必须引进新的成员,这些新成员大多是在投资银行业务或管理的某个方面具有特殊才能的。因此,合伙制投资银行就比家族合伙制一般更具有生命力。
(二)合伙制投资银行的概念
合伙制是指两个或两个以上的合伙人共同拥有公司的财产,分享公司的利润,同时承担公司的经营风险的制度。一般形式的合伙制,合伙人之间是完全平等的,其平等地位体现在财产的拥有权、利润的分配比例和风险的承担份额上。但也有些合伙制是建立在主合伙人基础上,即某个人是投资银行的主要合伙人,因此,也主要承担投资银行的经营管理和责任,其他人只是有限合伙人他们只承担责任而并不参与投资银行的日常管理工作。
第3章 项目管理过程
1.以下哪个过程不属于监控过程组?( )
A.核实范围 B.报告绩效 C.管理采购 D.管理项目团队
2.在项目规划过程中,下列哪一项是最适当的做法?( )
A.邀请所有项目干系人参与 B.确定最初的项目团队成员 C.确定项目控制的临界值 D.核实范围
3.在项目计划形成之前,谁应当对项目负责?( )
A.高级管理层 B.项目发起人 C.职能经理 D.项目经理
4.以下都是启动过程的输入,除了( )。
A.合同 B.采购文件 C.商业论证 D.干系人登记册
5.启动过程组旨在( )。
A.正式授权开始一个新项目或现有项目的一个新阶段 B.批准市场分析报告以保证采取正确的市场行动
C.采用合适的项目选择过程 D.批准项目可行性研究报告
6.在以下所有时间都需要进行收尾工作,除了( )。
A.项目阶段结束时 B.整个项目结束时 C.项目计划编制结束时 D.合同结束时
7.通常,可以用项目生命周期来定义( )。
A.产品导向过程 B.项目管理过程 C.产品生命周期 D.项目管理生命周期
8.在下列哪一个项目管理过程组中确定项目成功标准、定义项目策略和确定产品描述?( )
A.启动 B.规划 C.执行 D.监控
9.在每一阶段开始时进行启动过程( )。
A.是一种资源浪费,应该尽量避免
B.有助于确保项目符合其预定的业务需要,并验证项目成功标准
C.有助于确保项目按原定计划进行
D.有利于确定每个阶段所需要的项目团队成员的种类、数量和技能水平
(完整版)东南大学工程项目管理陆惠民第四章工程项目管理组织(课后习题答案)
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4、工程项目管理组织
项目组织是实现有效的项目管理的前提和保障.项目组织管理是项目管理的首要职能,其他各项管理职能都要依托组织机构去执行,管理的效果以组织为保障。
工程项目组织主要是指项目管理的组织结构模式和组织分工,以及工作流程组织.
组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素(工作部门或管理人员)之间的指令关系;(静态)
组织分工反映了一个组织系统中各子系统、各元素的工作任务分工和管理职能分工(静)
工作组织流程则反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系(动态)
1、 简述组织设计的主要内容
组织结构是指组织内部各构成部分和各部分间所确立的较为稳定的相互关系和联系方式。
➢ 组织结构的主要作用有:
(1)组织结构是一切协调活动的前提和基础。
(2)组织结构确定了正式关系与职责的形式,形成了组织的责任体系。
(3)组织结构确定了一定的权力系统。
(4)组织结构形成信息沟通体系。 (完整版)东南大学工程项目管理陆惠民第四章工程项目管理组织(课后习题答案)
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➢ 项目组织结构设计的程序:
1、确定项目管理目标
2、确定工作内容
3、选择组织结构形式、确定岗位职责、职权
4、设计组织运行的工作程序和信息沟通的方式
5、人员配备
2、 简述项目组织结构的构成要素和设计原则
组织结构的构成因素:
(1)合理的管理层次:管理层次是指从最高管理者到最底层操作者的等级层次的数量,合理的层次结构是形成合力的去啊你结构的基础,也是合理分工的重要方面。
(2)合理的管理跨度:是指一个上级管理者能够直接管理的下属的人数。管理跨度与管理层次相互联系、相互制约,两者成反比例关系,即管理跨度越大,管理层次越少。确定管理跨度的最(完整版)东南大学工程项目管理陆惠民第四章工程项目管理组织(课后习题答案)