时间管理的原则包括哪些

时间管理的原则包括哪些

时间管理的原则包括哪些

导语：时间管理的原则包括哪些?你了解多少呢?将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

时间管理的原则包括哪些

原则一：“要事第一”原则。

要安排事情的顺序，做到要事第一，你要知道三个词：

效率：把事情做对(Do the things right )。

效果：做对的事情(Do the right things )。

效能：把对的事情做对(Do the right things right)。

记住：事情不要多，尤其最重要的事情，建议2个为好，一天能做6件重要事情是很了不起的。

原则二：80/20原则。

记住：不管你选择先做什么事情，久而久之就会成为一种很难改的习惯。如果你选择每天一开始先做低价值的事情，你很快就会养成先做低价值事情的习惯。

原则三：“帕金森”定律。

记住：一定要严格规定完成的期限。

原则四：：“同一性”原则。

记住：当你重复做一件事情时，就会熟能生巧，效率就会提高。

原则五：“Write”原则。

记住：不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而且事件清单也会给你紧迫感和成就感。

原则六：“有序”原则。

一是要做的事情要分先后顺序;二是自己要有秩序感，做到整洁、井然有序。

时间管理的几个基本原则 原则一：明确目标——我们要做什么?

明确了目标，也就明确了我们行动的方向，也就知道了我们要做什么?针对这点，我们需要：

1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标;

2、针对目标，按其对我们的重要性次序进行优先级的排序;

3、把目标细分为近期、中期及远期目标;

4、计算每一目标所占时间的百分比;

5、制定目标需要遵循SMART原则; Specific——具体

Measurable——可度量 Attainable——可达成 Relevant——相关性

Time-limited——时间限制

原则二：预先计划——怎样做才能完成目标?

妥善的计划必须要有良好的行动，在实施之前，可以好好想想怎样做才能完成目标?

1、为每一个目标写下相应的动作流程;

2、按动作流程制定出执行计划的步骤;

3、给每一步骤设定一个时间期限;

4、随时监控每个步骤工作的成果;

5、根据实际情况灵活调节及修订行动方案;

原则三：分配时间——什么时候去做?

制定一个实施时间表，明确什么时候要做什么事。

根据每天的事项清单(To-do List)来完成当天的工作，每完成一项打勾确认。

针对未做完的事项，写下未完成的原因，不断反思和优化，帮助我们拟定更实际的清单。 2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划，计划应包含时间表和对应需要完成的工作。在每个阶段检查计划完成情况; 3.时间表需要有一定的弹性，预留一些时间处理一些突发的事件;

原则四：衡量轻重我们可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序。

所谓轻重，就是指事情对你的重要性，而缓急是指处理事情的迫切性。 紧急且重要的事情必须立即处理，重要的事情一定要预留足够的时间来处理。尽量避免浪费太多的时间在非紧急且不重要的事情上。

原则五：避免拖延人都是有惰性的，加上缺乏一些自我约束的能力，常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作，时间久了就习以为常，慢慢变成生活上的一种难以改变。

因此，建议：

1、找出自我拖延的原因;

2、对症下药，寻求解决的方法;

3、增强完工的迫切性及计算不能完成后的后果;

4、立即开始行动，Just do it。

5、制定自我奖赏的计划; 马上就做(Just do it)是克服拖延的妙方，也是踏出自律的第一步。

拓展延伸：

做好时间管理具体的原则：

1、大跨度的时间管理是必须的。

给自己一个蓝图，比方说3年后的自己该如何，这是你给自己的一个梦想，有梦想很重要，尤其对男人而言。你实现自己的梦想，然后让心仪的女人把你当做她的梦想。

2、珍惜时间。

要意识到时间是财富。优秀的人才都是特别珍惜时间的，因为他们的时间太值钱了。比如郎咸平教授，他去做一场演讲2个小时，可以收出场费20万，比如NBA球星，他打一场球，收入非常高，而大律师们也都是按小时收费的。

时间就是金钱，不是一句空话。即便不去做一些直接产生收益的事情，比如学习，或者埋头研究，或者去开拓人际关系，都最后会转变成个人财富的一部分。

3、学会放弃。

为什么讲大跨度的时间管理，因为这就是导向，为了这个导向，需要做什么事情？哪些事情是不必要的，可以放弃。有人会说，我时间很多啊，我很闲啊，我不存在放弃的问题。说这句话的是女孩子没问题，如果是男人，自己去面壁。

4、效率，效率，还是效率。

我高中有个同学，农村出来的，特别勤奋努力，实际上高中三年我们任何时候看到他他都安静坐在座位上做题，但是学习成果并不明显，一直在中游徘徊。我们挺敬佩他的毅力，也为他感到遗憾。这就涉及到效率的问题，时间管理的最终目的是结果，结果=时间长度x效率，单纯去强调在一项时间上投入了大量的时间没有意义，而效率的作用怎么强调都不为过。

5、静心。

大跨度的时间管理下，也许你的投入在短期甚至中期都见不到效果，你觉得委屈、失望，认为自己做了很多无用功，而看着别人风光而羡慕嫉妒恨。这叫什么？就想赚快钱。赚快钱（easymoney）是我们社会的习惯，讲究投入产出比，讲究见效快。少有人坐的下来，为了一件自己认为正确的事情，去长久投入。

但是，很多工作又需要这样的人，所谓的技术专家，所谓的专业人士，所谓的泡妞高手。中国为什么只出了一个陈老师，那是因为像陈老师这样致力于泡妞事业的人太少了，为了女孩子去买光唱片专门去购买小饰品什么的会做吗，都想上个豆瓣去个夜店就把问题解决了。

6、坚持。

长时间孜孜不倦做一件事情的时候，有时候真的很苦，会觉得苦到极限了。我会说：挺下来。这个时候确实很难挺下来，因为大部分人都会想我又饿不死，干嘛不对自己好一点。于是最后剩下来的都是对自己很残酷的偏执狂，偏执狂不这么做也饿不死，也会觉得苦，很苦，但是偏执狂往往就是愿景导向的，就能够扛过这第一道苦，也许后面还有很多道苦。

考研时间管理的重要原则

1、作好记录，弄清时间去哪了

每天在考试学习之前，准备好纸笔，把自己从起床的那一刻起，做过的所有的事情，事无巨细，一项一项的全部记录下来，包括完成这件事情所耗费的时间。当我们把全天的做过的所有的事情和耗费的时间全部都记下来之后，我们就可以知道我们的时间都哪去了，哪些事情不值得耗费过多时间，又有哪些事情应该用更多的时间去完成。这样能够帮助我们更加合理地分配时间了。

2、分清主次轻重

小伙伴们在遇到需要要做的事情的时候，不要立马去执行，而是要思考一下，这件事情的紧急程度是几星，是不是需要紧急去处理，或者说缓一缓再做也没有关系。当我们手上积累了几件需要去做的事情的时候，要先做紧急的、重要的事情，然后再做次重要的、不紧急的事情。

3、早起或睡前做好规划

小伙伴们在结束一天的学习准备休息的时候，可以躺在床上回顾一下今天一天的学习，分析一下一天的得失，然后对第二天的学习进行规划，要改正今天的学习中的不足之处，同时计划好明天要完成的内容，第二天早晨起床之后，按照前一天的规划列好列表，每完成一项就划掉一项。

4、学会说“不”，不要让不相干的人和事来占用自己的时间

学会拒绝和说“不”不是一种不礼貌。当你需要一段完整的时间来做完一整套卷子来验收自己的学习效果的时候，偏偏有同学要你帮他检查论文。不是做雷锋帮助别人就是伟大，学习本来就是自己的事情，你不捍卫自己的时间，都被别人瓜分去的话，最后后悔的一定是自己。

5、学会拆分计划

千里之行始于足下。再大再困难的再遥不可及的计划，都是从一点一滴做起的。当我们有了一个远大的规划，我们就需要将它拆分细化，变成季度的、月度的、周度的、日度的小计划，当我们把每一个小计划都完美的完成的时候，我们最大的规划也就变成了我们的囊中之物了。

困难是有的，但是同时成功也是会得到的。不管什么时候，只要我们坚定了自己信念并且向着目标努力前行，相信小伙伴们总会如愿等到梦想成真的那一天的。 时间管理的原则和方法

一 、新时间管理概念GTD

GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。

GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。

等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。

GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作

回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 。

二、实现GTD的五类工具：

在线：资源很多，可以直接查找 如 RTM(remember the milk)

计算机：outlook MLO lifebanlance

PDA：MLO(wm版) lifebanlance(Palm)

纸+笔：GTD笔记本