保密室管理制度(三篇)
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第1页共8页 保密室管理制度
一、保密室应设在二楼以上,具备防盗、防火、防潮、防鼠功能,安装防盗门、报警装置,预备防火器材。
二、每次使用保密室前,均须经保密部门、公安部门联合检查,通过验收后方可使用,验收不合格的一律不准使用。
三、严格选配保密人员。保密工作人员应具有良好的政治素质,保密观念强,坚持原则,忠于职守,严守纪律,工作认真负责。当年有直系亲属参加考试的人员,不得参与保密工作。
四、试卷进入保密室后,要开启摄像监控系统,监控视频资料要保存至考试结束后半年。
五、试卷存放期间,实行二十四小时值班制度,任何情况下,现场值班人员不得少于两人。
六、保密室门和防盗门钥匙要做到两人分开保管,开启时两人同时在场。
七、值班人员要严格履行职责,做好值班及交接记录,制止违反保密规定的行为,禁止无关人员进入保密室。
八、保密人员在接收、发放试卷时必须严格履行交接手续,试卷出入保密室时必须记录。
九、保密人员发现试卷出现泄密、盗窃等问题应立即逐级上报,并采取有效措施保护现场,防止扩散。 第2页共8页 十、试卷保密室管理实行安全责任制,如出现重大责任事故,要按国家有关法律和规定,追究相关人员责任并严肃处理。
保密室管理制度(二)
一、档案员要严格遵守国家保密制度,不泄密,不私抄,不私自携带档案材料外出。
二、严格执行档案资料借阅制度。
三、严格执行档案安全保管年度。
四、严格履行第二,认真填写交接登记。
五、档案室、档案柜及时上锁,严防失盗、失密或意外事故发生。
六、档案销毁要登记造册,要经主管领导批准,档案员不得自作主张。
七、无关人员不得随便进入档案室,不经档案员同意,不得随便翻阅档案。
八、档案室发现问题,要及时向主管领导报告。
档案查(借)阅制度
一、借阅档案文件,要履行登记手续,按时归还,注销。
二、外单位或个人借阅档案,需持单位证明,经主管领导批准后档案员方可提供档案材料。
三、借阅人要爱护档案,不损坏,不乱涂乱画,不随意抽走资料,严防丢失、损坏。 第3页共8页 四、借阅档案必须在三天内归还,超过三天要由校长批准。
严格保密制度,重要文件不经校长批准不得外借。
保密室管理制度(三)
一、____应设在二楼以上,具备防盗、防火、防潮、防鼠功能,____防盗门、报警装置,预备防火器材。
二、每次使用____前,均须经保密部门、公安部门联合检查,通过验收后方可使用,验收不合格的一律不准使用。
三、严格选配保密人员。保密工作人员应具有良好的政治素质,保密观念强,坚持原则,忠于职守,严守纪律,工作认真负责。当年有直系亲属参加考试的人员,不得参与保密工作。
四、试卷进入____后,要开启摄像监控系统,监控视频资料要保存至考试结束后半年。
五、试卷存放期间,实行二十四小时值班制度,任何情况下,现场值班人员不得少于两人。
六、____门和防盗门钥匙要做到两人分开保管,开启时两人同时在场。
七、值班人员要严格履行职责,做好值班及交接记录,制止违反保密规定的行为,禁止无关人员进入____。
八、保密人员在接收、发放试卷时必须严格履行交接手续,试卷出入____时必须记录。 第4页共8页 九、保密人员发现试卷出现____、盗窃等问题应立即逐级上报,并采取有效措施保护现场,防止扩散。
十、试卷____管理实行安全责任制,如出现重大责任事故,要按国家有关法律和规定,追究相关人员责任并严肃处理。
____管理制度
1、____为机关重要工作场所,任何无关人员未经许可不得接触;
2、____内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动;
3、定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保保密材料安全;
4、严格遵守明电明复、密电密复的规定,严禁明密电混用;
5、对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏;
6、传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失;
7、保密材料严格按领导批准的份数印刷,不得擅自多印多留,复印件视同原件管理,复印过程形成的废纸、废件应及时销毁;
8、传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;
9、外出工作须携带保密材料,要经分管领导批准;
10、不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;
11、对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;否则由此造成的后果由当事人承担责任; 第5页共8页 12、____内无人和下班时,要关好窗户,锁好门。
保密工作纪律
1.不该说的话,不要说;
2.不该问的事,不要问;
3.不该看的文件,不要看;
4.不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录);
5.不得擅自携带密件外出;
6.不得在公共场合谈论____;
7.不得在私人通信中涉及____;
8.不在不利于保密的地方放置密件;
9.不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理____事项;
10.禁止吸烟或带入火种,无关人员不得随意出入。
卷____管理制度
1.____应设在二楼以上,必须具有防盗、防火、防潮、防鼠功能,安置防盗门窗、报警装置,预备防火器材。
2.____应实行分工详细、明确的岗位责任制、交接班制度。
3.试(卷)卷必须存放在双锁或____锁铁柜内。____门锁、试(答)卷柜锁均要做到两人同时在场才可开启,两人中应有一名____负责人。
4.____使用期间,实行____小时值班制度,每班三人以上,任何情况值班现场不得少于两人。 第6页共8页 5.____使用期间应选配保密保管负责人一名,保密保管人员若干人,应有保卫(公安)人员参加。
6、保密保管人员必须选派具有良好的政治素质,保密观念强、坚持原则、忠于职守、身体健康、无直系亲属参加当次考试的人员担任。
7、____建立要考虑到值班人员就餐、用水、卫生等便利,配备必要的生活用品,具有良好的照明条件,备有专用电话。新建的或变动的____,必须经上级主管部门检查验收合格后,方可使用。
8、对违反试(答)卷保密制度或因渎职造成____、被盗等严重案件,依法追究当事人和有关领导的责任。
试(答)卷保密人员职责
1、上岗前应接受安全保密教育,学习有关规章制度,熟悉试(答)卷收发手续。
2、严格遵守保密制度,认真做好试(答)的保密保管及接收、发放工作。
3、值班期间严禁回家、会客、睡觉、吸烟、饮酒、文娱活动,私自使用电话、通信等。
4、禁止无关人员进入试(答)卷____。
5、不得以任何理由开启试(答)卷袋密封包装、改动考生答卷。
6、____铁柜钥匙须由考点负责人和____负责人分别保管,两人共同在场方能开启,不得转交他人或互相代管。 第7页共8页 7、制止违反保密规定的行为,拒绝他人索用____门柜钥匙,拒绝代领试卷。
8、发放、接收试(答)卷时,必须严格履行交接制度,办理双方签字手续。
9、发生试(答)卷____、失窃、严重损坏、涂改等重大事件立即逐级上报,并迅速采取有效措施保护现场,防止扩散。
10、认真、如实记录值班情况。
考试中心
档案室保密制度
一、档案员要严格遵守国家保密制度,不____,不私抄,不私自携带档案材料外出。
二、严格执行档案资料借阅制度。
三、严格执行档案安全保管年度。
四、严格履行第二,认真填写交接登记。
五、档案室、档案柜及时上锁,严防失盗、失密或意外事故发生。
六、档案销毁要登记造册,要经主管领导批准,档案员不得自作主张。
七、无关人员不得随便进入档案室,不经档案员同意,不得随便翻阅档案。
八、档案室发现问题,要及时向主管领导报告。 第8页共8页 档案查(借)阅制度
一、借阅档案文件,要履行登记手续,按时归还,注销。
二、外单位或个人借阅档案,需持单位证明,经主管领导批准后档案员方可提供档案材料。
三、借阅人要爱护档案,不损坏,不乱涂乱画,不随意抽走资料,严防丢失、损坏。
四、借阅档案必须在三天内归还,超过三天要由校长批准。
严格保密制度,重要文件不经校长批准不得外借。