保密室管理制度
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保密室管理制度
第一条 保密室为公司的保密要害部位,由综合部负责日常管理。每次进入前,由撤防人员先行撤防,由最后一名离开保密人员锁好门窗,并布防。
第二条 经常在保密室工作人员,可申请较长周期的出入权限,其他因工作需要出入人员,均需“一事一批”,履行审批手续,并有业务接洽人员全程陪同。所有进入人员,均需履行登记手续。
第三条 未经批准禁止将具有无线通信功能的设备和具有拍摄、录音、信息存储等功能的电子设备带入保密室,禁止携带手机进入保密室。
第四条 任何无关人员未经许可不得使用或随意翻动保密室内一切设备、设施,任何人员未经批准不得随意挪动涉密信息设备位置以及各设备连接方式。
第五条 保密室内信息设备严格执行公司信息化保密安全管理体系要求。
第六条 保密室内所产生的一切废纸张等不得随意乱仍,必须粉碎销毁,并及时清空碎纸机,销毁所产生碎纸应使用保密袋收集,集中送保密行政管理部门指定的销毁中心销毁。
第七条 保密室内应做到人离开时“清桌锁柜”,涉密文件、涉密载体以及身份鉴别装置必须锁入密码文件柜。密码文件柜密码由使用人负责管理,不得使用初始密码。
第八条 电脑使用人,需离开电脑时,应拔除UKEY,确认电脑屏幕进入锁屏状态,长时间离开时,应关闭电脑。
第九条 综合部应每月检查保密室的安防设备设施状态,确保安防设备、设施正常工作。保密办应每季度对保密室进行保密工作检查,发现问题限期整改。
第十条 凡未按管理制度执行造成失、泄密事故的,按照《保密法》相关规定追究有关人员责任。
第十一条 此制度由综合部负责解释,自发布之日起实施。
保密室
2020年4月20日