保密室管理制度

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保密工作管理制度

一、总则

为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分

公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1）绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；

2）机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；

3）秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围

公司秘密包括下列事项：

1）公司重大决策中的秘密事项；

2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

4）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；

5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6）公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；

7）公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；

- 2 - 8）公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；

9）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；

10）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；

11）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定

1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级；

2）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级；

. 保密室管理制度

一、保密室为市政府重点涉密部位，任何无关人员未经许可不得进入。

二、保密室内一切设备、设施，任何无关人员未经许可不得使用或随意翻动。

三、定期检查保密场所的电器设备及防盗、消防器材的完好状态，确保保密材料安全。

四、所有涉密文件须专门登记入册，并定期核查，防止丢失和错漏。

五、保密室要确保人走灯灭，锁好门窗，做好防火防盗工作。

六、凡未按管理制度执行造成失、泄密事故的，按照《保密法》相关规定追究有关人员责任。

. 保密工作纪律

一、不该说的话，不要说。

二、不该问的事，不要问。

三、不该看的文件，不要看。

四、不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）。

五、不得擅自携带密件外出。

六、不得在公共场合谈论秘密。

七、不得在私人通信中涉及秘密。

八、不在不利于保密的地方放置密件。

九、不得利用公用电话、互联网、明码电报以及普通邮局传输、办理秘密事项。

. 党政机关工作人员保密守则

一、不该说的秘密，绝对不说。

二、不该问的秘密，绝对不问。

三、不该看的秘密，绝对不看。

四、不该记录的秘密，绝对不记录。

五、不在非保密本上记录秘密。

六、不在私人通信中涉及秘密。

七、不在普通电话、手机通话中涉及秘密。

八、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。

九、不在非涉密计算机和互联网上处理、传输、储存秘密。

十、不在不利于保密的场所存放涉密文件资料。

十一、不带涉密文件资料出入公共场所和探亲、访友。

十二、不私自销毁、处理涉密文件资料。

十三、不通过明码电报、普通邮局传递秘密。

十四、不将涉密计算机与互联网及其它公共信息网络连接。

保密室管理制度

一、前言

公司正处于快速发展期，保密工作越来越受到重视。为了更好地保护公司机密信息，本制度制定。

二、适用范围

本管理制度适用于公司所有保密室管理工作。对于在保密室工作人员和访问保密室人员的要求统一规定，以确保保密室安全、保密室信息的安全可靠。

三、保密室的划分

公司根据保密等级划分保密区域，设定最高等级的保密室，并由专人管理。保密室为封闭式建筑，请保密室内的任何人员在进出时严格执行安全规定，保证安全通畅。

四、保密室管理人员

保密室设置管理人员，具体职责如下：

1. 负责保密室内各项目的保密工作，并保证保密室安全和环境的整洁。

2. 对保密室来客人员进行认证和签字。来客人员在保密室内程序完成后，经过认定方可接受来客人员荐介，发放保密材料。 3. 保密室管理员须全面了解办公室信息系统的安全等级评估工作，认识保密工作的重要性，做好信息保密课题的追踪和研究工作。

五、访问管制

1. 访问保密室，必须符合本公司相应规定。

2. 根据保密等级要求，访客必须提示他们的身份证明、工作证和其他必要的证明文件。保密室管理员对证明文件进行认证后，凭借访客签字之后，方可进入保密室。

六、保密室技术措施

保密室技术防范措施如下：

1. 保密室建筑应符合国家安全要求。（保密室门确保正常运转，保密室坚固安全。）

2. 定期对保密室的工程结构、出水系统、电气系统、网络系统等进行检查和维护，确保技术设施安全运行和可靠性。

3. 部署物理访问控制系统和信息安全监控系统，限制人员进出，确保保密室内安全。

七、保密室内保密材料的管理

保密室内保密材料按照国家相关保密法规进行分类存储，管理员要确保材料记录的准确性，并制定完善的安全管理制度。需要保证以下程序：

1. 建立保密材料入库登记和出库审核登记制度。 2. 对保密材料进行二次封存。

3. 在原保密架前的10米处和5米处标注红线，以限制访客的进入，杜绝泄密。

4. 保密管理员必须随时对保密材料进行管理，并承担管理责任。

军队保密室管理制度

一、总则

保密室是军队机关和单位保密工作的核心区域，是存放、处理国家秘密和军事机密文件资料的重要场所。保密室管理制度的制定和实施，是确保国家秘密和军事机密的安全保密工作的基础性工作。为了规范军队保密室的管理，保证国家秘密和军事机密的绝对安全，就需要建立完善的保密室管理制度。本制度的制定，目的是加强保密室的管理，保护国家秘密和军事机密的安全。同时，本制度的内容制定应遵循宪法、法律、法规、规章对国家秘密和军事机密的保护规定，严格遵守军队保密法规和有关规定。

二、保密室的设立和分级管理

（一）军队保密室的设立：根据国家有关规定，军队各级机关和单位根据本单位的涉密程度和工作任务的涉密程度需要，设立相应级别的保密室。并且所有的保密室均应当经过有关级别的保密审查机构批准。

（二）保密室的等级划分

军队保密室应当根据国家有关规定的分类制度，分为秘密级、机密级和绝密级三级保密室。不同级别的保密室，所属的保密资料等级也不同。

（三）保密室权限管理

1. 任何人员未经有关权限审批，不得进入保密室，并且进入保密室的人员应当遵守保密室的有关规定。

2. 确保保密室内设施的完好，人员不得随意更改保密室的布局和设备，如有需要改变，必须向有关管理部门提出申请，并且经过审批。

3. 对于违反保密制度的人员和行为应当严格处理，并且及时向有关部门进行汇报，以确保保密工作的安全。

三、保密室的管理

（一）保密室日常管理

1. 保密室的保密工作人员应当严格按照规定的工作程序进行相关工作，保障所有保密资料的安全。

2. 保密资料的存放应当按照国家有关规定，有专人负责，分级存放，并且做好相关记录，确保保密资料的完整性和安全。

3. 对于进入保密室的人员，应当进行身份核验，并且记录相关信息，确保安全管理。 （二）保密室设施的管理

1. 对于保密室内设施的使用和管理应当严格按照规定进行，保密设施的维护和保养也需要根据有关规定进行。