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上海市国家税务局、上海市地方税务局关于本市开展发票管理专项检查工作的通知
【法规类别】税收综合规定
【发文字号】沪国税征科[2012]41号
【发布部门】上海市国家税务局上海市地方税务局
【发布日期】2012.11.01
【实施日期】2012.11.01
【时效性】现行有效
【效力级别】XP10
上海市国家税务局、上海市地方税务局关于本市开展发票管理专项检查工作的通知
（沪国税征科〔2012〕41号）
各区县税务局，市税务三分局，市地税票证管理中心：
为进一步落实《国家税务总局关于印发〈全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案〉的通知 》（国税发〔2009〕142号）和《关于本市贯彻国家税务总局〈全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案〉的通知》（沪国税征科〔2012〕10号）精神，并按照年初市局行政信用等级管理要求，决定今年11月至12月间组织各分局进行发票管理专项检查，现将有关事项通知如下：
一、目的意义
通过检查清理缴销纳税人旧版实物发票（包括冠名发票）及电子数据，一方面落实税
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务总局及市局简并票种统一式样工作，理顺发票信息基础数据，进一步提高纳税服务水平；另一方面通过检查达到提升全市发票管理质量及效能，堵塞内部管理漏洞，为税务总局实施“金税三期”工程做好基础数据保障的目的。
二、检查方式
检查方式分自查和抽查相结合。
自查工作分纳税人自查和各基层税务分局自查。
抽查工作由市局组织专项检查小组，对纳税人和各基层税务分局自查工作进行抽查。
三、检查内容、范围
（一）重点检查纳税人和各基层税务机关对税务总局简并票种统一式样工作的落实情况。
对涉及以前年度应清理缴销而未清理缴销的发票，也列入本次检查的范围。
（二）重点检查各基层税务机关发票内部管理工作，各管理环节审批手续是否齐全，资料保存是否完备等。
专用发票汇总表
制表日期：2011年10月04日
专用发票统计表1-02
正数发票清单（2011年9月）
纳税人登记号：51118156xxxxxxx
企业名称：xxxxxxxxxxxxxx商贸有限公司
地址电话：xxxxxxxxxxxxxx路08xx-5xxxxx39
金额单位：元
★ 发票领用存情况 ★
期初库存份数 2 正数发票份数 2 负数发票份数 0
购进发票份数 50 正数废票份数 1 负数废票份数 0
退回发票份数 0 期末库存份数 49
★销项情况★
金额单位：元
序号 项目名称 合计 17% 13% 6% 4% 其他
1 销项正废金额 6249.57 1062.43 0.00 0.00 0.00 0.00
2 销项正数金额 11284.00 1918.28 0.00 0.00 0.00 0.00
3 销项负废金额 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
4 销项负数金额 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
5 实际销售金额 11284.00 1918.28 0.00 0.00 0.00 0.00
6 销项正废金额 6249.57 1062.43 0.00 0.00 0.00 0.00
7 销项正数税额 11284.00 1918.28 0.00 0.00 0.00 0.00
8 销项负废税额 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
9 销项负数税额 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
10 实际销项税额 11284.00 1918.28 0.00 0.00 0.00 0.00
小计
总计
第 1 页 共 4 页 财务发票管理专员职责
财务发票管理专员的主要职责包括：
1. 根据公司财务政策和相关法规，负责管理并处理公司的财务发票工作。
2. 负责发票的开具、领取、登记和归档工作，并确保发票的准确性和合规性。
3. 跟踪所有发票的状态和进度，确保发票及时开具和送达。
4. 负责与客户、供应商和其他相关部门沟通，解决发票相关问题和纠纷。
5. 协助财务部门进行发票的分类、整理和归档，确保发票的安全和可追溯。
6. 进行发票的审核和核对，确保金额、税率和其他相关信息的准确性。
7. 协助财务部门进行发票的报销和结算工作，并提供相关支持文件和报表。
8. 跟踪和控制公司的发票流程，提出优化建议以提高效率和减少错误率。
9. 学习和了解相关法规和政策的更新，确保发票管理工作的符合最新要求。
10. 协助财务主管处理其他与发票管理相关的工作。
财务发票管理专员职责（2） 第 2 页 共 4 页 1、负责建立、优化公司销售代理项目的财务分析报表和分析模型，跟进项目经营情况，及时反馈项目运营中出现的问题，提出财务分析意见和建议。
2、进行新项目、新业务及重大投资项目启动测算及项目测算执行的持续跟踪;编制或审核项目测算数据，把关方案的合理性、合规性，确保项目经营规划符合公司战略方向。
3、审核下属公司上报的项目运营相关呈批文件，从财务专业角度把关内控风险，提出审批意见或建议。
4、定期汇总特殊项目经营数据，形成专题分析报告;及时组织会议或培训，确保重要项目或重要业务的在内部实现信息共享，业务共管。
5、参与公司核心业务系统及财务系统建设，参与系统调研、需求反馈、开发进度跟进、测试、日常管理等。
6、作为主要成员参与下属公司的内部审计工作。
7、承接上级主管安排的其他工作。
财务发票管理专员职责（3）
财务发票管理专员的职责包括以下几个方面：
1. 发票管理：负责公司各类发票的收集、整理、归档和管理，确保发票的完整性和准确性。包括销售发票、采购发票、进项发票、出项发票等。
增值税发票管理新系统开票软件常见问题（税控盘版）
软件登录类的问题
一、税控盘口令是多少？
默认是8个8。
二、登录软件时操作员下面的口令是多少？
初始化时未设置的情况下一般默认为空。
三、多次输入税控盘错误口令后提示pin锁定？
请您带税控盘去税局解锁，解锁成功后初始口令是8个8。
四、升级版网络配置的服务器地址是什么？
请您点击【系统设置】--【参数设置】--【网络配置】服务器认证模式：双向ssl认证，河南服务器地址是 端口443 抄报地址默认/acceptFramework/UniAcceptService
发票填开类的问题
一、开具发票时提示：保存明细数据异常，商品名称、金额为空或数据无效？
选择商品名称后未输入金额无法保存，点击其他按钮时出现此提示，请您输入数量，单价后点击右上角对勾保存。 二、开具增值税发票清单时增加劳务名称40条左右时提示取商品行序号失败，请将新商品行添加至列表下方？
请您点击右上角【撤销】按钮，然后点击键盘上的【↓】增加商品。
三、开具增值税专用发票和增值税普通发票时如何进行含税价和不含税价转换？
请您点【发票管理】--【发票填开管理】选择发票种类，点击发票填开界面最上面一行菜单栏中的价格，可随意切换单价是否含税。
四、开票时提示：超过开票离线时长或金额？
1、存在未上传的发票，需要点击【发票管理】--【发票填开管理】--【未上传发票查询】--点击上传，上传完成即可开具
2、如不存在未上传的发票，查看【报税处理】--【状态查询】--选择发票类型看离线时长和金额是否为0。
3、如状态查询正常，请您核对开具的发票金额是否超出允许离线的金额。
五、已开发票查询中查询不到开具的发票信息？
遵循谁开发票谁查询，请您以当时开具此张发票的开票员名字登录软件查询，或以管理员身份查询即可。如管理员身份也查询不到，请点击【发票管理】--【发票修复管理】修复后在查询。
六、如何开具增值税专用红字发票信息表？ 请您点击【发票管理】--【红字发票管理】--选择【增值税专用发票红字信息表填开】根据发票是否认证抵扣选择销货方申请或购买方申请，填写完整信息表内容点击【保存】--点击【上传】，等待系统自动审核，再点击【红字发票管理】--【增值税专用发票红字信息表审核/下载】-选择申请日期点击【下载】即可。
