库存管理制度

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一个好的超市离不开超市仓库管理制度，只有做好超市仓库管理制度这个看起来不起眼但实际很重要的一个方面才能确保超市正常营运。

仓库管理作业

1、仓库管理作业是指商品储存空间的管理，在做好仓库管理作业要留意一下问题：库存商品要准时进行定位管理，就是要把不同的货物分类、分区来管理，并用货架放置，便利货物的出入。在仓库分区中，至少要有三个区域：大量的存储区，即以箱或栈板方式储存；小量存储区，即将零散的商品放在陈设板上；退货区，将退货的货物放置特地的货架或区域上。这个是超市仓库管理制度最基本的一点。

2、所规划仓库区域分区后在仓库的入口处贴一张配置图，便利存龋小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库，也可以不固定位置而弹性运用。

3、储存商品不行直接与地面接触。一是为了避开潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。

4、要留意仓储区的温湿度，保持通风良好，枯燥、不潮湿。

5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品平安。

盘点作业

盘点作业也应当列入超市仓库管理制度之中，盘点只要做好了，才可以保证超市上商品的准时上架。在盘点作业中要留意以下几点： 第 2 页 1、仓库中的商品要留意先进先出的原则，当然还有种普遍的方法，就是运用彩色管理方法，例如，每周或每个月用不同颜色的标签也示区分，用来区分进货的日期。

2、仓库管理人员要多与订货人员进行沟通，便利到货的存放。

3、在盘点工作中，要留意建立盘点配置图。对每个区域进行编号，然后对每个区域进行责任分区，以便掌握盘点的进度。

以上提到的学问超市仓库管理制度的一些基本问题，超市仓库管理制度的实行要留意详情与实际状况的结合，做到详细问题详细分析。

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第一条 目的

为求仓库存货及财产保管的正确性和平安性以及库存数字的精确性。仓库管理事务处理有所遵循，并加强管理人员的责任，以到达财产管理的目的，特制定本制度。

其次条 管理范围

(一)原材料：包括脂料类、化工类、纤维类、泥料类、砂石类、木材类、塑料类、钢材类、埋件类、办公类、包装类、劳保类、后勤类、油漆类、胶水类、油类、工具类、枪类、砂纸类、毛刷类、螺丝类、接头类、钻头类、开关类、灯线管类、切割片类、钉类、皮带类、轮子类、轴承类、水龙头类、其它类等不同类别。

(二)产成品：按不同客户、不同类别、不同质量分类。

(三)模具：按不同类别分类。 第 3 页 第三条 货物入库、存放及领料

1、存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，设置存货卡。

2、按货物类别特性与库存条件确定存放地点。

3、各项财产卡依编号挨次，事先预备妥当，以备盘点。

4、根据入库的品名、规格、型号验收实际重量，会同质检部门验收货物质量。

5、对不合格的`货物停止入库并向上级报告，等候上级指令处理。

6、根据领料单的品名、规格、型号、数量精确发放货物。

7、各项财务账册应于当日下班前登记完毕，如因特别缘由，无法完成时，将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。

第四条 报告制度

每月向上级部门报告原料、成品、模具进、出、库存状况，包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表，年度入库汇总表、年度出库汇总表。并于平安库存量以下时准时将库存量通知生产部门、项目部及财务部，以便准时实施选购。

第五条 盘点制度

存货的盘点，以当月最末一日实施为原则。

(一)按月盘点：由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。

(二)年中、年终盘点

1、存货：由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时， 第 4 页 实施全面总清点一次。

2、物资：由物管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。

(三)检查

由财务部门照会其仓库主管后，做存货随机抽样盘点。

(四)特定的不定期抽点的盘点工作，亦设置盘点人、会点人、抽点人，其职责与年中(终)盘点同。

第六条 岗位责任

(一)仓库主管岗位职责

1、仓库主管隶属物管科，是公司重要的岗位。主要负责对公司的材料仓、成品仓进行组织管理，并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。

2、辅导、组织、授权仓管员开展工作。根据公司的政策和规章制度严格要求仓管员，并对仓管员进行考核，督导各仓库财产物资的平安流淌。

3、管理仓管员的内容必需包括：按要求检验入库材料或产品，按各种计量标准计量并记录，如单位为条、米、箱或桶都必需有重量记录如公斤，发觉有问题的材料或产品入库应要求入库人改正并准时向上级报告。

4、监督和检查仓库物品的收、发、存记录，要求材料仓和成品仓账本、货物卡、实物必需相符，在工作流程上辅导和培训仓管员。

5、检查仓库5S工作的状况。 第 5 页 6、对仓库作业流程、岗位责任、规章制度的编制提出看法。

7、组织按月定期的盘点工作，准时向相关部门提交盘点结果。

8、对仓库物料存量实行ABC分类法，设定库存量的凹凸限制，定期检查实物存量与凹凸限的差距状况。

(二)原料仓仓管员岗位职责

1、在仓库主管的领导下开展工作。遵守公司的各项制度，根据仓库领料制度执行领料手续。

2、监督搬运工工作，制止野蛮装卸。

3、负责原料仓平安保管。有责任制止违背仓库防火平安的行为。

4、负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关入库、出库单，登记账本，做到账、卡、物相符。

5、仓库根据5S要求进行管理，报表管理、文件数据管理。

6、原料仓领料规程、管理制度的编制或提出修订看法。

7、检查入库的原料品名、规格、型号、数量、外包装是否符合要求、有没有缺斤少两，有没有货不对办，有没有劣质材料、并准时通知质检员检验质量，对不要求的材料要求退货或说明缘由不予入库，并准时向仓库主管反映状况。

8、做好原料的状态标识。能区分及熟记各种原料的并把握库存物品的特性，合理支配摆放区域。

9、发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通。 第 6 页 10、准时整理库存物品，保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序，搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作，发觉问题准时解决。随时留意物品质量、有效期限，如有问题准时向仓库主管反映。

11、监控物品库存数量，负责向上级递交需要补货的原料，做到准时、精确。

12、在非当班时间，有需要时，须回厂收、发货。

13、每月定期盘点，按时上报相关表册。

14、听从工作支配，完成上级交给的各项临时任务。

(三)成品仓仓管员岗位职责

1、在仓库主管领导下开展工作。严格遵守、仔细贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库平安制度，仔细执行仓库管理方法。

2、督导搬运工工作，制止野蛮装卸。

3、负责本仓库平安生产，有责任制止违背仓库防火平安的行为。

4、负责本仓库保密管理、5S推行、资产管理、文件数据管理。

5、负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关单据、账卡，保证账物相符。

6、每天早上将库存数上报仓库主管。

7、对进出仓产品的数量负总责。

8、成品进仓时，检查产品的完好性。对污渍、破损的产品停止入库、并准时向仓库主管反映。 第 7 页 9、加强与各有关部门的沟通，保证收发货的准时。

10、准时整理库存物品，保证仓库物品摆放整齐，保持仓库的环境卫生。

11、成品库存数量异样应准时通知专案部门。

12、在非当班时间，有需要时，须回厂发货。

13、每日做好出入库的记帐工作。每月定期盘点。

14、负责协调本仓库与包装发货组之间的工作，消失问题准时上报。

15、听从工作支配，完成上级交给的各项临时任务。

第七条 账载错误处理

(一)账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者，记账人员应视情节轻重予以申诫以上处分，状况严峻者，应层呈财务经理议处。

(二)账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查，凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报财务经理议处。

第八条 赔偿处理

财、物料管理人员、保管人有以下状况者，应送总经理议处或赔偿相同的金额：

(一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者：

(二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者：

(三)未尽保管责任或由于过失致使财物患病被窃、损失或盘亏 第 8 页 者。

第九条 本方法制定后，报财务经理核准后实施，修改时亦同。

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第一条 目的

1. 为了加强商品存货管理，明确商品进出库手续，规范盘点流程，促进库存商品管理水平提高。

2. 确保公司库存商品财产平安、完好。

其次条 适用范围

适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理

第三条 库存商品管理条款

1. 库存商品的定义

库存商品是指存放在公司仓库中全部权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。

2. 库存商品入库

a. 商品入库需商品选购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单，经由库管人员盘点核对无误后，将货物放置库房内，安排货架，办理入库手续，制作入库单。入库单需由选购负责人、库存管理直属领导(xx)、库管人员共同签字方可生效；入库单一式三份：选购负责人、库管人员、存档各存一份。

b. 退货商品入库需由经办人提交退货清单。经由库管人员盘点核对无误后，将货物放置库房内，办理入库手续，制作退货入库单。 第 9 页 退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效；退货入库单一式三份：经办人、库管、存档各存一份。

3. 库存商品盘点