公司档案分类类目表

一级类目 编号 备注

行政管理类 1

人力资源管理类 2

财务管理类 3

品质管理类 4

物业前期介入类 5

物业承接验收类 6

业主入伙管理类 7

顾客关系管理类 8

工程管理类 9

公共秩序管理类 10

环境管理类 11

一级类目 二级类目 文件材料归档基本范围

类号 类目名称 类号 类目名称

1 公司章程、验资报告、注册资料

1-1 组织机构 2 股东会文件、董事会文件、监事会文件

3 机构变革记录、公司大事记

1 证照原件

2 证照申办资料

1-2 证照管理 3 证照使用记录

4 证照变更记录

5 证照年检记录

1 印鉴制作、变更、废止记录

1-3 印鉴管理

2 印鉴使用记录

1 内发文件、外发文件、行文审批记录

2 外来文件及归档记录 1-4 行文管理

1 行政管理 3 请示、报告、函件

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精品资料 国家电网公司供电企业档案分类表

１．编制修改说明

《供电企业档案分类表（６～９大类）》１９９１年由原能源部制定并印发实施，对于规范供电企业档案分类和提高档案管理水平，起到了重要作用。但是，随着电网建设的发展，该表已不能完全适应供电企业档案分类工作的需要。国家电网公司在广泛征求基层档案人员和专业技术人员意见的基础上，组织有关专家对该分类表进行了修订。修订后的分类表保持了原分类表的基本框架，对原分类表的目录号（代号）进行了扩充，增补、调整了部分类目（如：增加了“工程监理、质量监督、设备监造”类目，将运行维护、检修类目设置从８大类调整至９大类，竣工图的分类按设计院出图的专业划分进行了调整，增设了“７ 科学技术研究”类的 ３ 级类目），完善了类目注释，使分类 表更具有科学性、合理性，便于档案管理人员和工程技术人员掌握使用。

２．适用范围

本分类表适用于供电企业“电力系统生产、调度”，“科学技术研究”，“基本建设”，“设备仪器”类（以下简称 ６～９ 大类）档案的分类。

３．术语和定义

３．１ 企业档案

指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

３．２ 代码

一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理，表示特定事物（或概念）的数字、字母、汉字及其它符号。 ______________________________________________________________________________________________________________

精品资料 ３．３ 档号

用来固定档案排列顺序，反映档案内容，由具有特定含义的三组以上代码组成。

1

火电企业档案分类表（1-9大类）

（修订本）

国家电力公司

二00二年十月

2

国家电力公司总经理工作部文件

总文档［2002]29号

关于印发《火电企业档案分类表

6-9大类》的通知

各分公司、集团公司、省公司：

根据《火电企业档案分类表6-9大类》10年来的使用情况和电力工业的发展，原《火电企业档案分类表6-9大类》已不适应火电企业档案管理的需要，亟待修改，在多次征求和汇总各方面意见的基础上，我们对该分类表做了进一步的修改、补充、完善，现将修改后的《火电企业档案分类表6-9大类》印发给你们，请贯彻执行．，并将执行中的问题及时报公司总经理工作部文档处。

附件：《火电企业档案分类表6-9大类》

二00二年十月十日

3 火电企业档案分类表（6-9大类）

（修订本）

一、修改说明

《火电企业档案分类表（6-9大类）》自1991年起实施至今已10年，对于规范和提高火电企业档案管理水平，起到了重要的作用。但是，随着电力工业的发展，此“表”已不能适应火电企业档案管理的需要，有必要对其进行修订。本次修订在广泛征求意见的基础上，组织电力档案管理方面的专家进行了认真的研究讨论，在基本框架不变原则的基础上，对《火电企业档案分类表（6-9大类）》主要做了以下几个方面的调整、补充、完善：

1、进一步明确了目录号（代号）的编制规则；

2、增加了工程监理、质量监督、电厂脱硫等方面的类目；

3、将“804、 805、 806”原按文种分类，改为按文种与专业分类相结合，使之更能体现文件之间的联系，同时便于检索和利用；

4、将“888辅助建筑”改成“生产辅助建筑”，增加“889生活福利建筑”。

二、使用说明

本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“一”分隔。

公司档案分类

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:

一般有以下几类:

一、文书档案:

1党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

2行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

3经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

4生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

1产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

2科研文字材料：各种合同协议书、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

3基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概预、决算、检验分析材料、施工图样等

4设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等..

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

企业档案的分类立卷办法 代 字 类目名称 代 字 类目名称

A 文书档案类 C 会计档案类

J 基本建设类 x 声像档案类

W 实物档案类 T 专题档案类

一 文书档案的分类整理

1、归档原则

遵循文件的自然形成规律;保持文件的原貌和完整;准确判定文件的保管期限;适应新技术应用的需要;便于保管和利用..

按照归档范围的规定;凡应归档的文件必须齐全完整..

2、归档整理程序

以件为归档单位;逐件整理归档..按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行..

“件”的含义：