技术文件审核管理制度

技术文件管理制度

一、目的为加强对施工过程中技术资料的管理，保证为施工提供及时、准确、有效

的技术支持，确保施工质量以及竣工验收顺利通过。二、适用范围

本制度适用于梁场施工生产中所有技术资料的管理。三、职责

1、安质部设专职资料员，负责梁场产品档案的管理工作。

2、安质部、试验室、物设部设兼职资料员分别负责本部门的技术文件的管理。

3、工程部负责以下技术文件的管理(1)、设计规范，施工规范。

(2)、图纸：产品设计图纸，施工图纸，附属图纸。(3)、工艺文件：工艺细则、作业指导书、技术交底。

(4)、验收标准，企业内控标准。(5)、有关协议纪要，施工记录，施工总结。

(6)、产品技术档案，制造技术证明书4、安质部负责以下技术文件的管理

(1)、安全操作规程，安全、环保规程及其记录。(2)、质量控制资料。

5、试验室负责以下技术文件的管理(1)、产品试验方法、材料试验方法以及检验、试验规程、评定方法。

(2)、检验、试验设备检查，管理检定记录。(3)、检验、试验标准。

(4)、检验、试验记录，产品检查资料。

6、物设部负责以下技术文件的管理(1)、工装图纸，生产设备、工艺装备的相关档案管理，维修养护记录，运

行记录；(2)、各种原材料，购配件的进场消耗记录，委托检验通知，供方评价记录。

四、技术文件管理与标识1、技术文件管理

(1)、对于原材料标准，配件标准，规范，验标，图纸，检验方法等采取建

立有效文件目录清单和借阅登记制度进行控制，专、兼职资料员跟踪信息，及时更新，确保使用的标准、规范为最新有效版本。

(2)、对于工艺性文件，针对其种类，分别建立相应的档案盒并附标签进行管理，档案盒内建立卷内目录，同时，发放登记表，由资料员统一管理，便于

查阅。(3)、有效文件目录清单，工艺性文件，规章，制度等需要在施工过程中执

行的文件采取加盖“受控”标识专用章进行控制，其他资料，施工过程中所形成的记录采取分类入档案盒，附卷内目录，外贴标签方式进行醒目管理。

技术文件的管理制度

1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。

5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

8.质量记录的`借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10.各类质量记录由各部门指定专人手机、分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

11.质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

技术文件编制和审批管理制度

一、总则

技术文件是指为了规范企业内部技术工作、提高协同效率而编制的文件。本制度的目的是为了规范技术文件的编制和审批过程，确保技术文件的准确性、可靠性和时效性，同时提高技术工作的效率和质量。

二、技术文件编制流程

1.技术文件编制的需求提出：技术部门或相关部门需求提出技术文件的编制

2.技术文件编制的责任人确定：由技术部门确定技术文件的编制责任人，并告知相关人员

3.技术文件编制方案制定：编制责任人根据需求提出编制方案和工作计划

4.技术文件编制：根据编制方案和工作计划，编制责任人组织编写技术文件

5.技术文件审查：编制完成后，由技术部门组织相关专家进行审查，并提出修改意见

6.技术文件修改：根据审查意见，编制责任人进行技术文件的修改

8.技术文件装订发布：经终审后，将技术文件进行装订和发布，并通知相关人员

三、技术文件审批流程 1.技术文件审批需求提出：技术部门或相关部门需求提出技术文件的审批需求

2.技术文件审批责任人确定：由技术部门确定技术文件的审批责任人，并告知相关人员

3.技术文件审批方案制定：审批责任人根据需求提出审批方案和工作计划

4.技术文件审批：根据审批方案和工作计划，审批责任人组织对技术文件进行审批

5.技术文件审批意见反馈：审批完成后，审批责任人将审批意见反馈给技术文件编制责任人

6.技术文件修改：根据审批意见，技术文件编制责任人进行技术文件的修改

7.技术文件再审批：经修改后的技术文件再次送审，由技术部门主管对技术文件进行再审批

8.技术文件审批记录存档：技术文件审批完成后，相关记录进行存档，并通知相关人员

四、技术文件编制和审批的注意事项

1.技术文件编制和审批过程中，要确保准确性和一致性，避免出现错误或遗漏。

2.技术文件编制和审批要按照相应的规范和标准进行，确保技术文件的质量。 3.技术文件编制和审批要及时进行，保证技术工作的进度和效率。

1.1目的

为规范项目监理部技术文件审核流程，建立系统的文件管理制度，制定本制度。

1.2适用范围

适用于项目监理部的各类技术文件、资料的审核。

1.3 职责

1.3.1 总监理工程师应组织专业监理工程师对技术文件的进行审查；

1.3.2 专业监理工程师负责审查相关内容的技术可靠性、工艺性进行审查并签字；

1.3.3 对规模大、结构负责或属新结果、特种结构的工程，项目监理部应在审查相关技术文件后，报送监理单位技术负责人审查，必要时与建设单位协商，组织有关专家会审；

1.4 工作内容

1.4.1 需经监理部核查、审核或审批的技术文件包括：根据施工合同约定由双方提交的施工图纸，以及由承包单位提交的施工组织设计、施工措施计划、施工进度计划、安全生产技术措施或专项施工方案、开工申请等。

1.4.2 监理部对已经核查、审查或批准的技术文件，应签署监理意见。未经监理部核查、审核或批准的技术文件，不能作为承包单位施工的依据，也不能作为监理的依据。

1.4.3 监理部在施工图纸审查的基础上，应协助承包单位根据施工进度计划安排，提出满足施工进度要求的供图计划，以便项目法人（建设单位）及时按供图计划向设计单位索取施工图纸。

1.4.4 监理部应按公司制定的相关制度，对承包人报送的安全生产技术方案或专项施工方案进行程序性审查。

1.4.5 技术资料应按专业、分类收集整理，保持资料的完整性和准确性。

1.4.6 所涉及各类资料，总监理工程师负责组织分类，并在工程验收后规定的期限内，办理移交手续。

1.4.7 归档文件严禁用复写纸或用铅笔、圆珠笔填写