内审首次会议记录

内部审核首次会议记录会议日期：XXXX年XX月XX日会议主题：内部审核首次会议会议地点：XX会议室会议主持：XXX会议记录：XXX会议内容：1.内部审核目标与背景介绍-主持人简要介绍了本次会议的目标和背景。

目标是对公司内部运营过程和管理体系进行审核，以确保其有效性和符合标准要求。

背景是公司近期业务拓展和发展计划的需要，需要确保内部运营体系的可靠性和持续改进。

2.内部审核的重要性和效益-与会人员探讨了内部审核对公司的重要性和效益。

主要包括：发现问题和风险，提高内部运营效率，加强沟通和协作，支持公司的战略目标和长期可持续发展等方面。

大家一致认同内部审核是公司规范和完善管理的关键环节。

3.内部审核的范围和流程-审核范围：确定了需要审核的主要领域，包括财务、人力资源、采购、供应链和生产等。

-审核流程：讨论了内部审核的具体流程，包括确定审核目标、准备审核计划、收集和分析数据、进行现场审核、撰写审核报告、跟踪和实施改进措施等。

4.内部审核小组的组建与分工-确定了内部审核小组的组成和分工，由主持人负责组织并指定各成员的任务和职责。

同时强调了组内合作和信息共享的重要性，以便实现全面的审核覆盖和有效的审核实施。

5.内部审核计划和时间安排-主持人提出了初步的内部审核计划和时间安排，并邀请与会人员提供反馈和建议。

根据各部门的具体情况和业务安排，对计划进行了调整和优化。

最终确定了一个可行的时间表和里程碑。

6.内部审核的沟通和培训-讨论了内部审核的沟通和培训问题。

决定向全体员工宣传内部审核的重要性和意义，以便充分获得员工的支持和参与。

还确定了培训计划，制定了相关培训材料和指导手册，以提高审核小组成员的审核能力。

7.下一步行动和议事日程-确定了下一步行动和议事日程。

主持人将在会后整理会议记录和相关文件，并向全体员工发布内部审核的计划和安排。

同时还要继续完善内部审核的相关工作和流程，以保证其有效和可持续。

会议总结：本次内部审核首次会议充分讨论了内部审核的目标、范围、流程、组织等问题，并确定了内部审核小组的组建和分工，制定了初步的内部审核计划和时间安排。

内部审核首次会议记录时间：2024年10月10日
地点：北京国家会议中心
参会人员：
董事会：
陈先生（董事长）
王女士（董事）
周先生（董事）
内部审核委员会：
刘先生（主席）
张先生（副主席）
赵先生（委员）
李女士（委员）
会议主持：
刘先生
会议记录员：
赵先生
会议议程：
1.开幕致辞
刘先生主席发表开幕致辞，并概述了本次会议的宗旨和目的，并介绍了会议的议程和参会嘉宾。

2.内部审核委员会人员简介
刘先生主席简要介绍了内部审核委员会的成员情况，包括自己、张先生、赵先生、李女士，他们担任的职务和负责的职责，以及与审计、内控等内容的专业背景；
3.内部审核工作概述
刘先生主席就内部审核工作总体情况做了概述，指出内部审核主要是为管理层提供实时的决策信息，以及对企业内部控制系统的审查，确保企业有效地运营，并从风险管理的角度提供审计人员、内部审计员及其他管理层的建议。

4.内部审核工作方案
刘先生主席就内部审核工作方案情况介绍：本次内部审核计划将涵盖内控、资产监管、财务报告、投融资管理、人力资源管理等项目，并采用综合评估的方式进行审查。

5.会议讨论
会议现场进行讨论。

内审首次会议记录日期：xxxx年xx月xx日地点：公司会议室会议主题：内审首次会议会议目的：1.确定内审的目标和范围。

2.确定内审的时间安排和参与人员。

3.讨论和解决可能存在的问题和障碍。

4.确定内审过程和方法。

会议议程：1.欢迎和开场白2.内审目标和范围讨论3.时间安排和参与人员确定4.问题和障碍讨论5.内审过程和方法确定6.其他事项7.会议总结和下一步行动会议内容：1.欢迎和开场白会议以主持人对与会人员的欢迎辞和开场白开始。

主持人介绍了会议的主题和目的，并提醒与会人员遵守会议纪律，确保会议的高效进行。

2.内审目标和范围讨论与会人员对内审的目标和范围进行了讨论和梳理。

通过多方交流和意见碰撞，确立了内审的主要目标为：评估公司内部控制体系的有效性和合规性，发现潜在风险和问题，并提出改进建议。

内审的范围包括财务、风险管理、合规和运营等各个方面。

3.时间安排和参与人员确定与会人员商讨和确定了内审的时间安排和参与人员。

内审将于下个月开始进行，预计需要两周的时间完成。

参与内审的人员包括内审部门主管、相关部门经理和外聘专业内审师等。

4.问题和障碍讨论与会人员就可能存在的问题和障碍进行了讨论，并找出了相应的解决办法。

主要问题包括内审过程中可能面临的数据不完整、人员配合不到位、信息保密等方面的问题。

为了解决这些问题，与会人员提出了加强沟通、提前准备、签署保密协议等措施。

5.内审过程和方法确定与会人员就内审过程和方法进行了详细讨论和确定。

内审过程包括风险评估、内控检查、数据分析、结果汇报和改进建议等环节。

内审方法包括文件审查、面谈、抽样检查等。

与会人员强调了内审的客观性、独立性和公正性，并决定将结果及时反馈给被审计单位。

6.其他事项与会人员就其他与内审相关的事项进行了交流与讨论。

主要内容包括内审的预算和资源配备、项目计划的编制和监控以及内审报告的书写和审核等。

7.会议总结和下一步行动主持人对会议进行了总结，并明确了下一步的行动计划。

会议时间：2024年1月10日会议地点：公司总部会议室与会人员：公司高层管理人员、内部审核团队成员会议主题：制定2024年度内部审核计划会议记录：一、会议开场（10分钟）1.主持人欢迎与会人员，介绍会议目的和议程。

2.通报公司内部审核的背景和重要性，强调全体员工积极支持内部审核工作。

二、回顾2024年度内部审核工作（20分钟）1.内部审核团队成员汇报2024年度审核项目及结果。

2.总结内部审核中存在的问题和不足并分析原因。

3.审核工作的强项和亮点。

4.为2024年的内部审核工作做出经验教训。

三、内部审核管理体系（30分钟）1.概述管理体系的重要性，提醒与会人员关注并遵循审核程序与准则。

2.管理体系文件的编制与更新，保证符合法规要求。

3.讨论审核流程和标准操作程序的优化与改进。

四、确定2024年度内部审核目标与计划（45分钟）1.详细介绍公司2024年度内部审核工作的目标与范围。

2.提醒与会人员了解和熟悉相关法规与标准，与时俱进。

3.审核计划的制定，确定需要审核的领域、时间安排和责任人。

4.讨论组织管理层内部审核委员会的成立和职责。

五、内部审核团队建设与培训（20分钟）1.确认内部审核团队的主要职责和选拔标准。

2.提议内部审核人员的培训需求与计划。

3.商讨内部审核人员的绩效考核标准和激励机制。

六、其他事项（15分钟）1.提醒与会人员关注内部审核相关的沟通与协调工作。

2.审核工作中可能面临的问题与挑战的处理方法建议。

3.内部审核结果的意义和作用。

七、会议总结与下一步行动计划（10分钟）1.主持人总结会议内容和讨论结果。

2.确定下一步行动计划，分配具体任务，明确责任人和时间节点。

3.提醒所有与会人员密切关注内部审核工作的推进情况。

本次会议记录由xxx记录，于2024年1月10日完成。

备注：会议记录旨在记录会议主要内容，如有遗漏或错误，请及时指正补充。

某公司内审首次会议纪要第一篇：某公司内审首次会议纪要2013年质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核首次会议召开时间：2013-9-174月24日上午9:30公司在一楼会议室召开了2013年度质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核首次会议，标志着2013年内部审核工作正式启动。

公司副总裁沈钧、产品中心、行政中心、营销中心、销售、财务等部门总监及经理、内审员共29人参加了会议。

会上质量管理部总监陈少全首先就公司管理体系现状跟大家做了一个简要的通报。

第一，公司体系管理者代表变更，经公司批准由副总裁沈钧担任体系管理者代表，他指出由沈总担任管理者代表将有益于ISO体系在公司的贯彻落实，为ISO体系在各部门的推行落地提供强有力的支持。

第二，对于内审员活动的安排，陈总监指出由于近段时间公司生产任务较重，各部门业务量较多，待生产任务较为宽松的时候再安排公司内审员队伍开展活动。

同时陈总监亦对本次内审提了几点要求，第一点：公司每年都有一次外审，在外审之前公司会组织一次内审，确保外审能顺利通过，所以希望大家能重视内审活动。

各位内审员对自己审核的部门要了解透彻，质量管理部体系工程师将全程对审核提供协助。

同时解释说明了内审要开首末次会议，现在是开首次会议，末次会议将视审核结果再决定是否要开。

第二点：是否按文件规定去执行的重要证据就是记录，所以内审员在现场审核时要重点查看执行的记录。

第三点：内审员在现场审核时要重点确认各部门、各流程的接口是否顺畅。

紧接着质量管理部体系工程师农议谱把外审日期安排、本次内审的目的、依据、范围、审核组人员及审核的日程安排跟大家做了详细的介绍。

最后就各部门配合事项，他要求各部门下去后安排一名接口人全程陪同审核，陪同审核的目的是确保内审工作能在部门内顺利开展，同时在审核时能快速提供资料和见证审核发现。

最后公司副总裁沈钧做了总结性发言，沈总指出公司去年到今年组织架构调整得比较大，组织架构调整后公司管理运营是不是存在问题？这就需要在内审中去发现，找出管理漏洞，内审活动就显得尤为重要。

XX有限公司
内审首次会议纪要
会议记录：XX
1．双方人员介绍
2．审核组长介绍：
a) 审核性质-内部审核；b)审核依据；c)审核范围；d)第一阶段/第二阶段/再认证/监督的审核目的；
e)审核日期及审核日程安排-见审核计划（如有删减需进行说明），请受审核组织再次确认。

(1)审核方法：抽样方法说明。

(2)审核程序及报告方式：a）审核取证及验证方式；b）第一阶段开具的问题清单、第二阶段/再认证/监督开具的不符合项报告的说明；c）审核结论，审核报告的出具及分发；d) 第一阶段提出问题的整改要求及后续安排；第二阶段/再认证/监督现场审核结论及后续安排的说明。

(3)其他：a）重申受审核组织保证管理体系有关信息（如体系覆盖的组织机构、人数、多场所数量等等）真实性并承担因信息失真所引发的后果的要求；b）保密承诺；c）公正申明；d）审核纪律：五不准（见公正性声明）；e）请协助配备资源：办公、通讯、交通工具、劳动保护（需要时）；f）确定陪同人员：其职责为向导、见证、联络、做好记录；g）末次会议的时间、地点、参加人员；h）在审核中将及时向受审核组织通报审核进展情况以及与受审核组织之间的正式沟通渠道；i）有关审核可能被终止的条件；j）关于审核实施和/或结论的申诉、投诉渠道；k）是否有需要澄清的。

3.公司管理代表发言:
在整个管理体系运行过程中, 每位管理人员和员工均做了大量体系推行工作，大家认真负责的,尽管我们刚刚认识和接触可能还存在许多问题，比如在某些方面与标准的要求不符等，希望大家在审核过程中认真对待，在审核中客观公正地予以评价。

祝本次内审工作圆满成功！
首次会议结束，第一次内部审核正式开始。

编写/日期XX审核/日期XX记录部门：XX
文件编号:XX。

03内部质量体系审核首次会议记录 OK内部质量体系审核首次会议记录会议时间：2008年6月26日上午9：00-9：30会议地点：会议室主持：鄢小锋参加人员：各部门主管、内审员记录：李红会议内容：一、签到与人员介绍：到会人员在签到表中签到，简单介绍审核小组成员及其分工（详见审核计划表）。

二、确认审核的目的和范围审核目的：评价公司建立的质量管理体系是否符合ISO9001:2000标准，是否具备认证的条件。

审核范围：与ISO9001:2000标准有关的要素及部门三、确认审核依据及记录格式审核依据：ISO9001:2000标准、质量手册、程序文件及工作文件等质量管理体系文件。

记录格式：审核中的事实说明、客观证据记录于“内部品质稽核检查表”中。

四、审核的方法和程序介绍1、审核依抽样的形式，审核员尽可能做到抽样的代表性、公正性、客观性。

a 对质量方针、目标的审核将在部门内部或现场的部分人员询问。

b 对部门内的部分管理人员询问其工作职责。

c 质量记录根据要求及内容的重要性抽2-5份。

d 对各类标识在现场使用的正确性进行抽查。

2、审核的单位形式：按部门顺序进行审核（详见内部审核计划表）3、审核员工作方法：采用提问、观察、查阅记录、确认等方法。

4、对审核中发现的不合格项将开列不合格报告，并要求受审核部门确认不合格事实和提出纠正措施计划。

5、本次审核是公司质量管理体系建立以来进行的一次全面的、系统的审核，目的在于发现问题，希望各部门主管及有关人员积极配合，客观地回答审核中的问题，并正确对待不合格项（承认有疏忽的地方）。

6、强调审核的客观公正：审核员将以客观、公正的事实为依据，反映公司质量体系存在的问题。

五、落实末次会议时间、地点、参加会议人员末次会议将于6月27日下午16：00在会议室召开，参会人员：各部门主管、内审员。

管理代表：2008/6/26内部质量体系审核末次会议记录时间：2008年6月27日16:00-17:00地点：会议室主持：鄢小锋参加人员：各部门主管、内审员记录：李红内容：一、此次内审进行了2天，各部门对审核活动给予了很好的配合和支持，使审核工作得以顺利完成，这次审核的目的是：检查本公司质量管理体系的符合性及适宜性，以确保质量体系持续有效的运行，审核范围包括全厂8个部门。

内审首次会议记录会议时间：xxxx年xx月xx日上午10点会议地点：xxxx大厦xx会议室会议主题：内审首次会议会议内容：1.会议开始主持人：xxx记录人：xxx主持人宣布会议开始，并对与会人员进行介绍。

2.内审目标和范围主持人对内审的目标和范围进行了详细说明。

内审的目标是确保组织的运作合规，并提供改进建议。

范围包括组织的各个部门和业务流程。

3.内审计划和时间表主持人介绍了内审计划和时间表。

内审将按照计划分阶段进行，每个阶段包括：准备工作、数据收集、分析、报告编制和改进建议。

4.内审团队和职责主持人介绍了内审团队的成员和各自的职责。

团队成员由不同部门的代表组成，每个成员负责对自己部门的内部控制情况进行评估。

5.内审程序主持人解释了内审的程序和要求。

内审将采用现场检查、文件审查、访谈和数据分析等方法进行。

同时，要求每个被审计部门提供相关的文件和数据。

6.内审报告和改进建议主持人介绍了内审报告和改进建议的编制和提交流程。

内审报告将详细列出内审发现的问题和改进建议，报告将提交给组织的高级管理层。

7.内审时间和安排主持人讨论了内审的时间和安排。

内审将在下周开始，预计需要两个月的时间完成。

具体的工作安排将由内审团队制定，并于下周内向各部门通知。

8.其他问题与会人员就内审过程中可能遇到的问题进行了讨论，并就解决方案达成一致。

9.会议总结主持人对本次会议进行总结，并对下一步的工作进行安排。

感谢与会人员的参与和贡献。

会议结束。

记录人：xxx主持人：xxx参会人员：（列出与会人员姓名和部门）附：内审首次会议议程时间议程内容10:00-10:05 会议开始，主持人介绍与会人员10:05-10:10 内审目标和范围的介绍10:10-10:20 内审计划和时间表的介绍10:20-10:30 内审团队和职责的介绍10:30-10:40 内审程序的解释10:40-10:50 内审报告和改进建议的流程介绍10:50-11:00 内审时间和安排的讨论11:00-11:50 其他问题的讨论和解决方案达成一致11:50-11:55 会议总结和下一步工作安排11:55-12:00 会议结束该记录为内审首次会议的主要内容和议程，将作为后续工作的指导。