质量管理体系审核的一般步骤
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质量管理体系审核要点质量管理体系(Quality Management System,简称QMS)是指基于质量管理原则和一系列管理方法,通过规范和控制组织内外的质量活动,以实现产品、服务和过程的持续改进,提高客户满意度的目标体系。
为了确保质量管理体系的有效运行,需要进行定期的审核。
本文将介绍质量管理体系审核的要点,以帮助企业进行有效的审核工作。
1. 审核目的质量管理体系审核的目的是评估组织实施质量管理体系的有效性和合规性,发现问题和风险,提供改进建议,以持续改进体系的运行效果。
2. 审核类型根据审核对象的不同,质量管理体系审核可分为内部审核和外部审核。
内部审核是由组织内部的审核员进行,旨在评估质量管理体系的整体运行情况,发现问题和改进机会。
外部审核是由第三方审核机构进行,旨在验证组织的质量管理体系是否符合相关的国际标准或行业要求(例如ISO 9001质量管理体系标准)。
3. 审核准备在进行审核之前,需要进行一系列的准备工作,包括:- 确定审核范围和目标:明确要审核的过程、部门或项目,并设定审核的目标和重点。
- 编制审核计划:确定审核的时间、地点和参与人员,并安排好审核进程和流程。
- 收集审核文件和记录:收集并准备好与本次审核相关的文件、记录和信息。
- 培训审核人员:确保审核人员对质量管理体系标准和审核程序有足够的了解,并具备必要的审核技巧和知识。
4. 审核步骤质量管理体系审核通常包括以下步骤:- 启动会议:在审核开始前召开会议,介绍审核目的、程序和规则,明确审核人员的职责和义务。
- 文档审查:审核人员对文件、记录和程序进行审查,确保其符合质量管理体系标准的要求。
- 现场检查:通过对现场实际操作和实施情况的观察和访谈,验证质量管理体系的有效性和合规性。
- 记录检查:检查质量管理体系的记录和文件,确保其完整、准确并符合标准要求。
- 结果评定:评估审核发现的问题和风险,根据标准要求和组织目标,判断是否符合要求。
质量管理体系内部审核全套文件随着社会经济的不断发展和全球化的加速推进,质量管理成为现代企业不可或缺的一项重要工作。
为了保证产品和服务的可靠性、稳定性和提升品质,许多企业都建立了质量管理体系,并在其内部进行周期性的审核工作。
本文将为您介绍质量管理体系内部审核的全套文件,以帮助企业全面提升质量管理水平。
一、质量管理体系内部审核的重要性质量管理体系内部审核是企业质量管理的一项基础性工作,旨在发现和纠正存在于质量管理体系中的不足和问题。
通过内部审核,可以帮助企业及时发现和解决潜在的质量问题,预防质量事故的发生,有效提升产品和服务的质量水平。
此外,内部审核还可以促进质量管理体系的持续改进,不断提高企业的竞争力和市场地位。
二、质量管理体系内部审核的参考文件为了对质量管理体系进行全面、系统的审查,企业在进行内部审核时需参考一系列相关文件。
以下是质量管理体系内部审核的参考文件,包括但不限于:1.质量管理体系文件:包括企业质量方针、质量目标和质量手册等,这些文件是企业质量管理体系的基础,内部审核时应对其进行审核,确保其与实际情况相符。
2.程序文件:包括企业的各项程序文件,如管理评审程序、内部审核程序等,内部审核时应核查这些程序文件是否合规、有效,并根据实际情况进行必要的调整和优化。
3.工作指导文件:包括质量管理体系的各项工作指导文件,如工作指导书、操作指导书等,内部审核时应核查这些文件是否符合实际操作过程,是否能够对操作人员起到有效的指导作用。
4.记录文件:包括企业质量管理体系中的各类记录文件,如质量部门的工作记录、检验记录等,内部审核时应核查这些记录文件的准确性和完整性,并对存在的问题进行记录和分析。
5.标准文件:包括企业所适用的各项标准文件,如国家标准、国际标准等,内部审核时应核查企业的实际操作是否符合这些标准文件的要求,以保证产品和服务的质量达到规定标准。
三、质量管理体系内部审核的步骤质量管理体系内部审核的具体步骤一般包括五个阶段,分别是准备工作、文件审核、实地审核、问题汇报和持续改进。
质量管理体系的审核流程质量管理体系的审核流程是一个重要的环节,对于企业来说至关重要。
一个有效的审核流程可以帮助企业发现问题、改进流程,提高产品和服务的质量,增强市场竞争力。
本文将介绍质量管理体系审核的一般流程和具体步骤。
一、准备阶段在进行质量管理体系审核之前,需要进行准备工作。
首先,确定审核的目的和范围。
这可以包括审核的具体内容、时间、地点等。
其次,确定审核小组的成员。
审核小组应该由具有专业知识和经验的人员组成,他们会根据自己的专业背景进行评估和判断。
最后,制定审核计划。
审核计划应该清晰明确,包括审核的时间表、流程和任务分工等。
二、文件审查在审核开始之前,审核小组需要对企业的文件进行审查。
文件审查是了解企业质量管理体系是否符合法规和标准的重要手段。
文件审查可以包括对质量手册、程序文件、工作指导书、记录和相关文件等的检查。
通过文件审查,审核小组可以对企业的质量管理体系有一个整体的了解,为实地审核做好准备。
三、实地审核实地审核是质量管理体系审核的核心环节。
实地审核需要审核小组对企业的运作进行实地观察,并与企业的员工进行沟通和访谈。
实地审核既可以采取随机采样的方式,也可以选择重点关注的环节进行深入检查。
审核小组需要根据文件审查的结果和标准要求,在实地审核过程中确认企业是否符合质量管理体系的要求。
四、审核报告审核结束后,审核小组需要根据实地审核的结果撰写审核报告。
审核报告应该客观、准确地记录审核的发现和意见。
在审核报告中,应该明确指出企业在质量管理体系方面的优点和不足,并提供改进建议。
审核报告可以帮助企业了解现状,找到问题所在,并采取相应的措施进行改进。
五、整改和跟踪根据审核报告的建议,企业需要进行整改。
整改包括对不合格的环节进行改进和优化,以保证质量管理体系的有效运行。
同时,企业还需要建立跟踪机制,确保整改措施的实施和效果。
跟踪可以通过内部审核、管理回顾会议、定期检查等方式进行。
六、再认证审核随着时间的推移,质量管理体系需要得到持续改进和提升。
质量管理体系监督审核质量管理体系是组织内部用来管理和控制质量的一套系统和方法。
而质量管理体系的监督审核则是对质量管理体系的有效性和合规性进行评估和监督的过程。
本文将对质量管理体系监督审核进行详细阐述。
一、质量管理体系监督审核的概念和目的质量管理体系监督审核是指对质量管理体系进行定期或不定期的审核,以评估其是否符合相关标准和要求。
其目的是确保质量管理体系的有效性和适用性,并提供持续改进的机会。
二、质量管理体系监督审核的原则和方法1. 审核原则质量管理体系监督审核应该遵循客观、公正、独立、全面的原则。
审核过程应当基于事实和数据,不受个人主观因素的影响。
2. 审核方法质量管理体系监督审核主要采用文件审核、现场审核和记录审核等方法。
文件审核是通过审查相关文件和记录来评估质量管理体系的合规性;现场审核是对实际操作过程进行观察和评估;记录审核则是对各种记录和数据进行审查和分析。
三、质量管理体系监督审核的程序和要点1. 审核程序质量管理体系监督审核一般包括计划、准备、执行、汇报和跟踪等步骤。
在计划阶段,需确定审核的范围、目标和计划;在准备阶段,需收集相关信息和文件,准备审核所需的资源;在执行阶段,需进行文件审核、现场审核和记录审核;在汇报阶段,需总结审核结果和发现的问题,并向组织管理层汇报;在跟踪阶段,需跟踪纠正措施的实施情况和效果。
2. 审核要点在进行质量管理体系监督审核时,需要关注以下要点:(1)质量方针和目标的制定和实施情况;(2)质量管理体系文件的编制和更新情况;(3)过程流程的规范性和有效性;(4)内部审核和管理评审的开展情况;(5)纠正措施和预防措施的实施效果;(6)质量管理体系的持续改进情况。
四、质量管理体系监督审核的意义和作用1. 确保质量管理体系的有效性和合规性,提高组织的质量管理水平;2. 发现和纠正潜在的问题和风险,预防质量事故的发生;3. 促进质量管理体系的持续改进,提高组织的整体绩效;4. 增强组织内外的信任和合作关系,提升组织的竞争力。
工程建设施工企业质量管理体系审核的主要程序和步骤在工程建设领域,质量管理是确保项目工程质量并提高企业竞争力的重要环节。
而质量管理体系的审核是验证企业是否按照规定的程序和要求进行质量管理的一种方式。
本文将介绍工程建设施工企业质量管理体系审核的主要程序和步骤。
一、确定审核目标和范围1.1 确定审核目标在进行质量管理体系审核之前,需要明确审核的目标。
例如,审核是否符合相关质量管理标准,是否有效执行质量管理程序等。
1.2 确定审核范围确定需要审核的范围,包括企业内部的各个部门、工程项目等。
二、编制审核计划在确定了审核目标和范围后,需要编制详细的审核计划。
以下是编制审核计划的主要步骤:2.1 确定审核时间根据企业和项目的实际情况,确定审核时间,包括审核的开始时间、持续时间和结束时间。
2.2 确定审核人员选择合适的审核人员来执行审核工作。
审核人员应具备相关的专业知识和丰富的实践经验,确保审核的专业性和有效性。
2.3 制定审核方案根据审核目标和范围,编制详细的审核方案,包括审核的程序、内容、方法和技术要求等。
三、开展审核工作执行审核计划,按照审核方案进行审核工作。
以下是开展审核工作的主要步骤:3.1 开展审核准备工作审核人员在实施审核前,需要对企业的质量管理文件进行审查,了解企业的质量管理体系,并进行必要的准备工作。
3.2 执行审核方案审核人员按照审核方案中确定的程序和方法,对企业的质量管理体系进行逐项审核。
包括查阅质量管理文件、实地观察施工现场、检查质量记录等。
3.3 针对问题进行询问和核实审核人员对审核中发现的问题进行询问和核实,确保获取准确的信息和数据。
四、编制审核报告审核结束后,需要编制审核报告,记录审核过程中的情况、问题和建议等。
以下是编制审核报告的主要步骤:4.1 汇总审核记录将审核过程中的相关记录进行汇总,包括审核问题清单、问询记录、核实结果等。
4.2 整理审核结果根据审核记录,整理出审核结论和发现的问题,列出改进建议和措施。
质量管理体系的内部审核和外部审核质量管理体系是企业保证产品和服务质量的重要手段,而内部审核和外部审核则是评估和验证质量管理体系有效性的关键环节。
本文将对质量管理体系的内部审核和外部审核进行探讨,从而深入了解它们的定义、目的、流程以及相互关系。
1. 内部审核1.1 定义内部审核是由企业内部人员独立进行的对质量管理体系的审核活动,旨在评估体系的实施情况,发现潜在问题和改进机会。
1.2 目的内部审核的主要目的是验证质量管理体系的合规性和有效性,以确保体系符合国家法规和标准要求,满足组织自身制定的相关要求,并持续改进。
1.3 流程内部审核的流程通常包括以下步骤:(1) 审核准备:明确审核范围、目标和计划,确定审核人员和审核时间。
(2) 审核执行:审核人员根据审核计划,收集、分析和验证相关信息,与被审核部门或岗位的人员进行交流,发现问题和机会。
(3) 审核报告:审核人员编写审核报告,详细描述审核过程、发现的问题和改进建议。
(4) 审核跟踪:跟踪审核报告中提出的问题和建议的处理情况,确保问题得到解决并持续改进。
2. 外部审核2.1 定义外部审核是由独立于组织的第三方进行的对质量管理体系的审核活动,旨在评估体系的合规性和有效性。
2.2 目的外部审核的目的是验证质量管理体系是否符合国际标准和法规的要求,以获得公正、可信的认证或注册证书。
2.3 流程外部审核的流程通常包括以下步骤:(1) 申请和准备:组织向认证机构申请认证或注册,准备相关文件和资料。
(2) 初审:认证机构进行初步评估,评估组织是否符合认证的基本要求。
(3) 认证审核:认证机构派出审核团队,对组织的质量管理体系进行全面审核,包括文件审查、现场检查和记录的评估。
(4) 审核报告和认证决定:审核团队编写审核报告,认证机构根据审核结果做出认证决定。
(5) 认证保持和监督:认证机构定期进行监督审核,确保组织质量管理体系的持续合规性和有效性。
3. 内部审核与外部审核的关系内部审核和外部审核互相补充,共同构成了质量管理体系的完整审核体系。
iso9000质量管理体系年审流程全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:ISO9000质量管理体系是一种为组织建立和实施管理体系而设立的国际标准,它旨在帮助组织在各种环境中提供一致的产品和服务,满足客户的需求并持续改进。
ISO9000质量管理体系年审是对组织质量管理体系的定期检查和评估,以确保其符合ISO9000标准要求的一项重要活动。
本文将介绍ISO9000质量管理体系年审的流程及其主要步骤。
ISO9000质量管理体系年审的流程通常包括以下几个步骤:1.准备工作在进行ISO9000质量管理体系年审之前,组织需要进行一系列的准备工作。
首先,确定年审的日期和地点,并通知相关部门。
其次,收集和整理需要提交给审查人员的文件和记录,包括质量手册、程序文件、质量记录等。
同时,组织需要对质量管理体系进行内部审核,以确保其运作良好并符合ISO9000标准的要求。
2.年审计划编制在准备工作完成后,组织需要编制年审计划。
年审计划要明确审查的范围、目标和重点,确保审查全面、有针对性。
同时,确定年审团队的成员和分工,确保能够对质量管理体系进行有效的评估和审查。
3.现场审核年审通常包括现场审核和文件审核两个部分。
在现场审核阶段,审查人员会对组织的各个部门进行实地考察,了解其运作情况和质量管理体系的执行情况。
审查人员会检查与ISO9000标准相关的文件和记录,核查其合规性和有效性。
同时,审查人员还会与相关人员进行访谈,获取更多的信息和数据。
4.文件审核文件审核是ISO9000质量管理体系年审的另一个重要部分。
审查人员会对组织提交的质量管理文件和记录进行详细检查,确保其符合ISO9000标准的要求。
审查人员会审查质量手册、程序文件、质量记录等,对其合规性和有效性进行评估,并提出改进建议和意见。
5.年审报告编制在完成现场审核和文件审核后,审查人员会编制年审报告。
年审报告会对质量管理体系的执行情况、存在的问题和改进建议进行总结和分析,同时提出年审结论和年度审核结果。
质量体系体系认证
质量体系体系认证是指组织通过某种认证机构对其质量管理体系进行评估和认证。
这种认证通常基于国际标准或行业标准,如ISO 9001质量管理体系标准。
质量体系认证的过程一般包括以下步骤:
1. 准备阶段:组织决定进行质量体系认证,并制定相应的计划。
2. 文件编制:组织编制和更新质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件和工作指导书等。
3. 实施体系:组织在实际工作中按照质量管理体系文件的要求进行操作,并采取相关措施确保体系有效运行。
4. 内部审核:组织进行内部审核,通过对质量管理体系的评估和验证,确认其是否符合要求。
5. 管理评审:组织进行管理评审,由高层管理人员对体系的运行情况进行评估和决策。
6. 认证审核:组织选择认证机构进行审核,审核包括现场检查和文件审核等。
7. 认证决定:认证机构根据审核结果作出认证决定,可能是认证通过、认证条件、暂停认证或撤销认证等。
8. 维持和改进:组织在获得认证后,持续监督和改进质量管理体系,定期进行内部审核和管理评审。
质量体系认证的目的是证明组织的质量管理体系符合相关标准,并且能够持续改进和提供符合客户要求的产品或服务。
通过认证,组织可以增强客户的信心,提高组织的竞争力,促进国际贸易等。
IS09001质量体系认证流程的22个步骤介绍IS09001质量体系认证,看上去有点虚,尤其对新进入的品质人来说,理解和操作起来都比较头疼。
下而这批文章按条款的罗列步骤,从制泄推行计划到最后拿证,中间究竟有哪些流程,每个流程又要注意什么?希望对广大品质人有帮助。
第1步:制泄IS09001质量管理体系推行计划推行计划一般包括以下内容:体系诊断(现状调查、识别)、成立ISO推行小组并组织相关培训、体系文件结构策划、程序文件编写、质量手册编写、三阶文件编写、体系文件审查发布、体系文件宣传培训、系统试运行、内部审核培训、第一次内部审核会议、管理审查会议、补审(关于内部审核和管理评审)、质量体系完善和改进、认证申请、现场审核、外审不合格项纠正、拿到证书。
第2步:成立IS09001质量管理体系推行小组确定小组人员及各成员的职能分工。
特别是确左''管理者代表"和''ISO推行小组组长"。
管理者代表一般由IS09001质屋管理体系的实际运作者担任,职位在组织架构图中仅排在总经理之下,管代可兼职第3步:组织IS09001质量管理体系培训对ISO小组的成员进行培训,由管代或ISO推行小组组长对成员进行培训。
中鸿认证服务认为通过培训宣传,让全公司上下都感受到推行ISO现在已经开始,形成一种氛围。
同时让成员淸楚ISO推行过程中所做哪些工作,每个人的工作内容,怎么配合总体进度,遇到问题通过什么途径解决等等。
第4步:IS09001质量管理体系文件结构策划策划内容包括:一是确圧整个体系文件的编写计划及进度,二是确定质虽管理体系文件内容(要编哪些程序,哪些规范,有什么表单等)。
一般情况下,已经成立有一段时间的公司,各类表单及流程都已经完善,收集起来即可。
但如果刚成立的公司则需全部整套文件进行编写,这样任务很重,最好的办法就是参照同行业中其它企业的体系文件。
第5步:确定IS09001质量管理体系条款删减删减的原则是:不能影响满足客戸的要求和保证产品质戢的责任。
质量体系内部审核的步骤一、内部审核的准备阶段:1.明确内部审核的目的和范围:确定需要审核的质量管理体系范围,明确审核的目的,如评估运行情况、发现问题和改进机会等。
2.编制内部审核计划:根据质量管理体系中各个要求的重要性和风险情况,编制内部审核计划,包括审核的时间、地点、审核的内容和目标等。
3.选派内部审核员:选派具备相关知识和技能的内部审核员,确保他们独立、客观地开展审核工作。
4.编制内部审核程序:建立内部审核程序,包括审核的步骤、资料及文件的准备、沟通和报告等。
二、内部审核的实施阶段:1.开展内部审核会议:审核员与被审核部门的管理人员共同进行内部审核会议,介绍审核的目的和步骤,并解答被审核部门的疑问。
2.审核准备工作:审核员根据内部审核计划,事先准备审核所需的文件、记录和资料,对质量管理体系的要求进行准备和了解。
3.审核实地考察:审核员对被审核部门进行实地考察,观察和记录相关的质量管理活动,并与员工进行访谈,了解他们对质量管理体系的理解和执行情况。
4.资料和文件审查:审核员对相关的质量管理手册、程序文件和记录等进行审查,确认其符合质量管理体系的要求,并记录不符合项。
5.数据和指标分析:审核员对质量管理体系的性能数据和指标进行分析,评估质量管理体系的有效性和相关的风险。
6.与被审核部门进行沟通:审核员与被审核部门的工作人员进行沟通,反馈发现的问题和改进意见,并解释质量管理体系的要求和目标。
7.记录审核结果:审核员记录审核所发现的问题、改进机会和建议,并在审核报告中进行总结和归档。
三、内部审核的后续处理阶段:1.制定改进措施:根据审核结果,组织制定改进措施和行动计划,针对发现的问题和改进机会进行纠正和预防措施。
2.监督和复核:对制定的改进措施进行实施和监督,确保纠正措施的有效性,并进行复核,验证改进的成果。
3.内部审核的反馈:将内部审核结果的总结和报告反馈给公司高层管理人员,以供其参考和决策。
4.内部审核的持续改进:根据内部审核的结果进行质量管理体系的持续改进,不断完善相关的管理文件、程序和流程。
质量管理体系的内部和外部审核方法质量管理体系的内部和外部审核是保障产品和服务质量的重要环节,它们旨在确认组织所采取的质量管理措施是否有效,并为改进提供依据。
本文将介绍质量管理体系内部审核和外部审核的方法和步骤。
一、质量管理体系内部审核方法质量管理体系的内部审核是由组织内部的审核员进行的审查过程,它有助于确保质量管理体系的有效实施和持续改进。
以下是质量管理体系内部审核的方法和步骤:1. 审核计划制定:审核员应根据相关标准和要求,制定内部审核计划。
该计划应包括审核的范围、目标、时间和资源等。
2. 审核准备:审核员在进行内部审核之前,需进行必要的准备工作,包括收集和分析相关文件记录、了解组织的流程和程序,了解相关标准和法规等。
3. 开展内部审核:内部审核应按照计划进行。
审核员需对组织的各个方面进行调查和评估,以确定是否符合质量管理体系的要求。
他们可以采用文件审核、实地观察、访谈等方法收集证据。
4. 发现问题和不符合项:在内部审核过程中,审核员可能会发现问题和不符合项。
他们应记录并追踪这些问题,并提出改进建议。
5. 编写审核报告:内部审核完成后,审核员应撰写审核报告,包括对发现问题和不符合项的描述、相应的证据和建议等。
6. 实施纠正措施:对于发现的问题和不符合项,组织应制定和实施纠正措施,以解决存在的质量问题并防止其再次发生。
7. 审核跟踪和监控:内部审核后,组织应进行跟踪和监控,确保纠正措施的有效实施,并持续改进质量管理体系。
二、质量管理体系外部审核方法质量管理体系的外部审核是由外部的认证机构或审核员进行的审查,旨在验证组织的质量管理体系是否符合相关质量管理标准的要求。
以下是质量管理体系外部审核的方法和步骤:1. 预审:外部审核之前,通常会进行预审,以评估组织是否满足认证要求。
预审的内容包括文件审核、现场观察和与组织相关人员的访谈等。
2. 正式审核计划制定:根据预审结果,审核机构会制定正式的审核计划。
质量管理体系审核摘要质量管理体系审核是组织内部评估其质量管理体系的有效性和符合性的过程。
本文将介绍质量管理体系审核的概念、目的、程序、方法、角色及益处。
质量管理体系审核概述质量管理体系审核是指对组织的质量管理体系进行系统和独立的评估、审查和确认,以确保其符合相关标准和要求。
质量管理体系审核的目的质量管理体系审核的主要目的是评估和提高组织的质量管理体系的有效性和运作效率,识别潜在风险和机会,揭示系统中的问题,并采取改进措施。
质量管理体系审核通常包括计划、准备、执行、报告和跟踪改进等步骤。
在计划阶段,确定审核范围、目标和审核计划;在准备阶段,收集必要信息、准备审核人员;在执行阶段,进行实地审查、记录观察结果;在报告阶段,撰写审核报告,包括所发现的问题和改进建议;最后,在跟踪改进阶段,组织应跟踪实施审核报告中的改进措施。
质量管理体系审核方法质量管理体系的审核方法可以分为内部审核和外部审核。
内部审核由组织内部的专业人员或团队进行,目的是为了确定和改进质量管理体系的有效性。
外部审核一般由第三方机构进行,如认证机构,以验证组织质量管理体系的符合性。
在质量管理体系审核过程中,涉及的主要角色包括审核组织、审核员和审核对象。
审核组织负责组织和管理审核过程,审核员执行实际审核任务,审核对象为被审核组织。
质量管理体系审核的益处质量管理体系审核可以带来诸多益处,如提高工作效率、降低生产成本、提高产品质量、增强客户满意度、增强组织竞争力等。
通过审核发现的问题能及时纠正,为组织持续改进提供参考。
结论质量管理体系审核是组织管理中不可或缺的环节,通过不断地进行审核评估,可以持续提高组织的质量管理水平和竞争力。
组织应高度重视质量管理体系审核,并深入贯彻执行相关标准和要求,以实现质量管理体系的优化和提升。
ISO13485管理体系审核1. 引言ISO 13485是一个国际标准,对医疗器械行业的质量管理体系进行了规范。
为确保医疗器械产品的质量和安全性,组织需要进行定期的管理体系审核。
本文将介绍ISO13485管理体系审核的目的、步骤和注意事项。
2. 目的ISO13485管理体系审核的主要目的是评估组织的质量管理体系是否符合ISO13485标准的要求。
通过审核,组织能够发现管理体系中的不足之处,并采取相应的措施进行改进,以确保医疗器械产品的质量和安全性。
3. 步骤ISO13485管理体系审核一般包括以下步骤:3.1. 准备阶段在进行管理体系审核之前,组织需要进行准备工作。
首先,组织应明确审核的目标和范围,并制定相应的审核计划。
然后,组织需要组建一支审核团队,包括审核员和技术专家。
最后,组织应准备审核所需的文件和记录,如管理体系文件、工作指导书、数据记录等。
3.2. 开始审核审核团队在开始审核之前,应与组织的管理层进行沟通,了解组织的运作情况和管理体系的实施情况。
然后,审核团队开始实施审核计划,根据ISO13485标准的要求,对组织的管理体系进行评估。
审核过程中,团队将与组织的员工进行面谈、检查文件和记录,并观察工作场所的实际情况。
3.3. 结果评定审核团队在完成对组织的评估后,将对评估结果进行评定。
根据ISO13485标准的要求,团队将对组织的管理体系中是否存在不符合要求的情况进行判断,然后确定相应的评定结果。
3.4. 编写报告审核团队在评定结果后,将编写审核报告。
报告中应包括对组织的评估结果、存在的问题和建议的改进措施等内容。
报告应详细、准确地反映出组织的管理体系状况。
3.5. 审核复核组织在接收审核报告后,应针对存在的问题和改进措施进行跟踪和复核。
组织应制定相应的改进计划,并在一定时间内完成改进。
4. 注意事项在进行ISO13485管理体系审核时,需要注意以下事项:4.1. 保持客观和公正审核团队在进行审核时,应保持客观和公正的态度,不受个人偏见的影响。
质量管理体系内部审核程序1 目的确保本公司QMS的有效性和符合性,并及时采取纠正和预防措施,以实现持续改进。
2 适用范围本程序适用于公司QMS的各过程及接受本公司QMS控制的供方。
3 职责3.1 管理者代表负责内部质量审核(以下简称内审)领导工作。
3.2 公司办负责公司内审组织、实施及管理。
3.3 公司各个部门配合,接受内审。
4 基本要求4.1 内审流程内审流程图见图1。
图1 内审流程图4.2 内审重点验证QMS及其质量过程的符合性和有效性,评价达到预期目标的程度,确认改进计划和措施。
4.3 内审计划公司办根据标准和实际需要编制内审年度计划(Q/RS1029-01)并组织实施,内审时应编制审核活动计划(Q/RS1029-02)和检查表(Q/RS1029-03),审核活动应按计划和检查表实施,内审应覆盖QMS所有过程、部门和场所,每年至少一次。
4.4 内审人员4.4.1 内审人员的资格条件:a) 内审人员应是所有部门负责人或主要骨干;b) 内审人员必须通过QMS内审课程培训并考试合格;c) 内审人员必须由总经理确认授权。
4.4.2 内审人员的职责a) 内审组长的职责——组建审核组,选择审核成员;——制定审核计划,准备工作文件,布置审核成员工作;——主持审核会议,控制现场审核实施,使审核按计划和要求进行;——确认内审员审核发现和不合格项报告;——提交审核报告,向受审方提出改进建议和要求;——整理审核实施中形成的所有文件,并作好分发、归档工作。
b) 内审员职责——根据审核要求编制检查表;——按审核计划完成审核任务;——将审核发现形成书面资料,编制不合格项报告,并整理、保存与审核有关的文件;——支持配合审核组长工作,协助受审核方制定纠正措施,并实施跟踪审核;——参加公司组织的第二方审核。
4.4.3 内审人员的管理a) 挑选符合条件人员接受QMS内审课程培训,内审人员的数量、素质应能满足内审需要;b) 选择与受审核方无直接责任的内审人员进行内审活动,以确保审核的独立行和公正性,并经总经理授权后开展工作;c) 审核后,应对内审人员的专业知识、工作能力和工作表现予以评价考核。
管理体系内部审核的一般流程管理体系内部审核是指组织对自身管理体系进行定期审核的过程,其目的是评估该体系的有效性、合规性和持续改进的能力。
在进行内部审核时,需要遵循一定的流程,以确保审核的全面性和客观性。
下面是一般的管理体系内部审核流程:1.确定审核计划:在开始内部审核之前,审核团队需要与组织内相关部门和人员进行沟通,确定审核的范围、时间和目标,制定详细的审核计划。
2.准备审核材料:审核团队需要事先准备相关的审核文件和资料,包括管理体系文件、程序和记录等。
3.进行评审:审核团队开始对管理体系进行评审,按照事先制定的审核计划和程序进行审核。
评审可以包括文件评审、实地考察和访谈等方法。
4.收集证据:在评审的过程中,审核团队需要收集相关的证据,以评估管理体系是否符合要求。
证据可以来自文件和记录,也可以来自现场观察和访谈。
5.识别不符合项:在评审的过程中,如果发现管理体系存在与要求不符的问题或不符合项,审核团队需要识别并记录下来。
不符合项可以包括与法规法规要求不符、流程不完善、记录不完整等。
6.编写审核报告:在评审结束后,审核团队需要编写审核报告,其中包括评价管理体系的有效性和合规性,记录发现的不符合项和建议的改进措施等。
审核报告应该客观、全面地反映出评审的结果。
7.提出改进措施:审核报告中应该包含针对不符合项的改进措施建议,以帮助组织改进和提升管理体系的效果和效能。
这些措施可以包括流程改进、培训提升、文件修订等。
8.进行跟踪:审核团队应该对提出的不符合项和改进措施进行跟踪,确保组织采取有效的措施进行改进和纠正。
跟踪可以通过随后的内部审核或定期的评估来完成。
9.总结和反思:审核团队应该对整个审核过程进行总结和反思,评估审核的有效性和改进的机会。
根据反思的结果,可以进一步优化和完善内部审核的流程。
总的来说,管理体系内部审核的流程可以分为确定审核计划、准备审核材料、进行评审、收集证据、识别不符合项、编写审核报告、提出改进措施、进行跟踪以及总结和反思等步骤。
质量管理体系认证的内部审核及审核计划导言随着经济全球化和竞争加剧,质量成为企业生存和发展的重要因素。
对于很多企业而言,实现质量管理体系认证已经成为提升企业质量管理水平的必然选择,这不仅可以证明企业符合国际质量管理体系标准,而且可以提高产品和服务质量,增强企业公信力和品牌形象。
但是,认证并非一次性的事情,企业还需要不断建立和完善内部审核体系,以确保质量体系的有效运转。
本文主要从内部审核的角度,探讨质量管理体系认证过程中的内部审核及审核计划。
一、内部审核的作用与意义内部审核,顾名思义,是指企业内部对质量管理体系进行自我评估、监测和纠错的过程。
内部审核作为质量管理体系认证的重要环节,具有以下作用和意义:1. 纠偏发现问题。
内部审核可以帮助企业发现并纠正潜在和实际问题,及时排除存在的缺陷和隐患,从源头上提高产品和服务的质量和可靠性。
2. 确保质量管理体系的有效性和连续性。
内部审核可以评估企业质量管理体系的运作情况,发现不足和改进的空间,提供有效的改进建议和措施,确保企业的质量管理体系符合要求并持续有效。
3. 提高员工意识和参与度。
内部审核不仅要求企业内部审核员具备专业的技能和知识,还需要通过培训和认可,提高员工的意识和参与度,充分发挥员工的作用和贡献。
二、内部审核的程序内部审核的程序一般包括以下步骤:1. 审核准备内部审核员首先要了解质量管理体系的要求和标准,熟悉质量手册、程序文件和工作指导书,准确理解审核的标准、目标和范围,分析和评估审核的风险和机会。
2. 安排审核内部审核员要根据质量管理体系规定的审核周期和标准,制定审核计划和安排审核人员,确定审核类型、过程和内容,准备审核工作文件和表格。
3. 实施审核内部审核员根据审核计划和文件,实施审核工作,了解质量管理体系文件和记录的实施情况和符合性,评估流程控制和符合性的有效性和适用性,核查非符合项和改进措施的实施情况和效果,发现机会和优化建议。
审核员应当注意收集必要的证据和记录。
一个完整的ISO9001质量管理体系内部审核(内审)应包括哪些步骤目前,很多企业对ISO 9001质量管理体系的了解比过去更深入,管理也越来越规范。
内部审核是检验质量管理体系运行绩效的有效方法,是推动持续改进的动力,因此,内审员的审核质量就显得尤其重要。
如何进行内部审核也是很多管理者关心的问题,一个完整的ISO9001质量管理体系内部审核(内审)应包括哪些步骤呢?本文将就内部审核的方法与技巧与各位质量人分享,内容仅供参考。
◆◆◆◆01 .内部审核的策划与准备1.编制年度审核计划每年年初,质量负责人组织编制年度审核计划,审核方式分为管理体系全过程审核及管理体系要素审核,管理体系全过程审核每年至少安排一次,制定的年度计划应覆盖管理体系涉及全要素和所有部门。
当出现以下特殊情况时应增加审核频次:a. 管理体系有重大变更或机构和职能发生重大变更时;b.内部监督员发现某质量要素存在严重不符合项;c.出现质量事故,或客户对某一环节连续申诉、投诉;d.认证认可机构安排现场评审或监督评审前;年度审核计划经审批后,组织实施。
2.审核前准备①成立内审组:质量负责人依据管理体系审核年度计划的审核内容和审核对象组建内审组,内审组成员应经培训考核合格,取得内审员资格证书,且内审员与被审核部门无直接责任关系。
质量负责人召开内审组组员会议,任命内审组组长和宣读内审员守则,并依据内审年度计划提出本次评审目的、范围内容和要求。
②内审实施计划的制定:内审组长制定内审实施计划,要依据本机构的职能分配表编制各受审核部门的审查内容,由质量负责人审批后实施。
实施计划应在正式审核前一周由内审组长发至各有关部门和人员。
③审核组预备会:内审实施计划经质量负责人批准后,审核组长召开审核组预备会议,研究有关体系文件并应决定是否需要补充文件,明确分工和要求,确保每位内审员都清楚了解审核任务,全部完成审核前的准备工作。
④编制检查表:审核前,内审员应根据分工编制检查表,内审检查表编制的好坏直接影响内审实施的质量,因此在整个内审中至关重要。
质量管理体系的内部审核和审核准备质量管理体系的内部审核是确保组织能够持续改进和满足客户要求的关键环节之一。
通过内部审核,组织能够检验自身质量管理体系的有效性,并发现潜在问题,以便及时纠正和预防不符合要求的情况。
本文将探讨质量管理体系内部审核的重要性,以及如何做好审核准备。
一、质量管理体系内部审核的重要性质量管理体系内部审核是确保质量管理体系持续有效运行的关键环节。
它能够帮助组织识别和解决质量管理体系中存在的问题,发现和预防潜在质量风险,提高产品和服务质量,满足客户的要求和期望。
一个有效的内部审核过程能够帮助组织达到以下目标:1. 确保符合法规要求:内部审核有助于确保组织的运营符合相关法规和标准要求,避免因违法违规行为带来的法律风险和不良影响。
2. 发现潜在问题:内部审核能够检查组织的各个环节,包括流程、程序和操作,帮助发现潜在问题,并及时采取纠正和预防措施,避免问题进一步扩大。
3. 改进质量管理体系:通过内部审核,组织可以对质量管理体系进行全面评估,发现其不足之处,从而促进持续改进,提高工作效率和质量水平。
4. 增加客户满意度:有效的质量管理体系能够提高产品和服务质量,满足客户要求和期望,进而增加客户的满意度和忠诚度。
5. 增强组织信誉:一个经过内部审核的质量管理体系能够提升组织的信誉和声誉,为其赢得市场竞争优势,吸引更多的客户和业务机会。
二、质量管理体系内部审核的准备工作为了确保内部审核的质量和有效性,组织需要提前做好相关准备工作。
以下是一些关键的准备步骤:1. 审核计划的制定:组织应制定内部审核计划,明确审核的目标、范围、时间和参与人员等。
根据质量管理体系的结构和规模,合理分配审核资源,并确保审核过程的完整性和全面性。
2. 文档准备:组织应准备和整理与质量管理体系相关的文件和记录,以便审核人员进行查阅和评估。
这些文件可以包括政策手册、程序文件、作业指导书、流程图、工作记录等。
3. 内部审核人员的培训和指导:组织应确保内部审核人员具备必要的知识、技能和经验,能够准确理解质量管理体系的要求,并能够有效地执行审核工作。
第八章质量管理体系审核的一般步骤不管是由组织本身进行审核或是顾客对供方进行审核,还是由第三方进行审核,确定审核、计划审核、执行审核和报告审核的原则是基本相同的。
但在强调它们类似之处的同时,还应考虑它们之间存在的差别。
由于每个组织都可能面临这三种审核,所以了解这三种审核的基本过程并加以比较、区别是必要的.8.1 第一方审核(内部审核)的步骤内部审核不同于外部审核,其审核程序应由组织按照审核的基本要求和自身特点制定。
内审流程应简明可行,严格完整,闭环运转.审核步骤通常如下:8.1.1 审核策划按照内审程序规定,制定年度审核计划,管理者授权成立审核组,由审核组长制定专项审核活动计划,准备审核工作文件,通知审核.工作文件的准备主要是指审核所依据的标准和文件、现场审核记录、不合格报告等。
标准和文件必须是有效版本,必须已在现场实施。
它们主要有:a)ISO9001标准;b)质量手册、程序文件、质量计划和记录;c)合同要求;d)社会要求(有关法律、法规和卫生、生态要求);e)有关质量标准(包括产品、设备、材料、环境、方法、人员等标准)。
检查表是审核员需要准备的重要文件,应精心策划.通知审核是审核组向受审核方通知具体的审核日期、安排和要求.必要时审核方应准备基本情况的介绍。
8.1.2 审核实施以首次会议开始现场审核。
审核员运用各种审核方法和技巧,收集审核证据,得出审核发现,进行分析判断,开具不合格项报告,并以末次会议结束现场审核。
审核组长应实施审核的全过程控制.8.1。
3审核报告现场审核结束后,应提交审核报告。
报告内容包括:审核报告的编制、批准、分发、归档、考核奖惩,纠正、预防和改进措施的提出,确认和分层分步实施的要求。
8。
1。
4跟踪审核应加强对审核后的区域、过程的实施及纠正情况进行跟踪审核,并在紧接着的下一次审核时,对措施的实施情况及效果进行复查评价,写入报告。
质量审核的分类质量审核可按不同标准进行分类,通常有三种分类法,即:审核对象分类法、审核方分类法和审核范围分类法.7.1 审核对象分类法按审核对象分有产品质量审核、过程质量审核和质量管理体系审核三种。
7.1.1 产品质量审核产品质量审核是对最终产品的质量进行单独评价的活动,用以确定产质量保的符合性和适用性。
产品质量审核通常由质量保证部门的审核人员独立进行。
7.1.2 过程(工序)质量审核独立地对过程(工序)进行质量审核,可以对质量控制计划的可行性、可信性和可靠性进行评价,过程(工序)质量审核可从输入、资源、活动、输出着眼,涉及到人员、设备、材料、方法、环境、时间、信息及成本八个要素.(1)人员。
配备是否适当?素质是否满足岗位要求?精神状态是否饱满?是否按工艺规程或作业指导书操作?是否按规定进行检验?(2)设备。
设备、工装、计量器具配备是否符合要求?设备技术状态是否完好?(3)材料。
原材料、协作件的供应是否正常稳定?质量是否符合要求?(4)方法。
过程(工序)使用的技术文件、检验文件是否完整、统一、正确、有效?过程参数、产质量保特性是否受控?质量控制点的设置是否正确?运行是否正常、有效?(5)环境.作业环境是否符合规定要求?是否满足操作人员的生理、安全要求?是否符合产质量保形成的要求?(6)时间。
作业时间、节奏的控制是否符合要求?(7)信息。
过程中产生的信息是否按规定要求予以记录、传递并被处理?(8)成本。
质量成本是否得到有效控制?各种质量成本比例是否适宜?由于产品类别、生产过程、组织目标的不同,过程(工序)控制内容和方法有很大差异,过程(工序)质量审核的方法也不尽相同。
一般都着重于对产品质量起关键作用的过程和因素进行审核.7.1.3 质量管理体系审核独立地对一个组织质量管理体系所进行的质量审核。
质量管理体系审核应覆盖该组织所有部门和过程,应围绕产质量保形成全过程进行,通过对质量管理体系中的各个场所、各个部门、各个过程的审核和综合,得出质量管理体系符合性、有效性、达标性的评价结论。
7.2 审核方分类法按审核方分有第一方审核、第二方审核和第三方审核三种.7.2.1 第一方审核一一内部审核这是组织对其自身的产品、过程或质量管理体系进行的审核。
审核员通常是本组织的,也可聘请外部人员。
通过审核,综合评价质量活动及其结果,对审核中发现的不合格项采取纠正和改进措施。
进行内部审核的主要理由是:a)质量管理体系的要求,如判断是否符合ISO 9001的要求;b)内部管理的重要工具,如可促进新系统的完善与保持;c)在外部审核前纠正不合格项;d)推动内部管理的改进。
7.2.2 第二方审核--评定批准这是顾客对供方开展的审核.在市场经济中,供方总是不断寻求新的市场和顾客,顾客在众多可选择的供方中,要挑选合格的供方,往往就要对新的潜在供方进行审核,以此作为最终采购决定的依据.这种审核由顾客派出审核人员或委托外部代理机构对供方的质量管理体系进行审核评定。
对供方来说这是第二方审核。
7.2.3 第三方审核-认证/注册第三方是指独立于第一方(组织)和第二方(顾客)之外的一方,它与第—方和第二方既无行政上的隶属关系,也无经济上的利害关系。
由第三方具有一定资格并经—定程序认可的审核机构派出审核人员对组织的质量管理体系进行审核。
7.3审核范围分类法按审核范围分有全部审核、部分审核和跟踪审核三种。
内部审核策划开展内审前,应有一个策划过程.策划结果应形成书面文件,主要包括审核计划、审核组、审核用工作文件和资料(包括文件审查)、通知审核等。
通过内审策划,应做到:a)计划落实。
包括审核计划得到批准,审核计划为审核组和受审核部门充分了解;b)责任落实。
包括建立审核组并明确分工,各受审核部门负责人届时在场并已有准备;c)工作文件落实。
包括各类工作文件齐备,所有文件、记录都能得到理解并能有效应用.制定审核计划审核计划包括年度审核计划和审核活动计划(审核大纲)。
年度审核计划是审核策划的始端也是总纲,审核活动计划则是按照年度审核计划安排具体实施.审核计划的内容可包括:审核目的、范围、审核准则、审核组成员及分工、主要审核活动的时间安排、首末次会议时间等。
组织年度审核计划应以文件形式颁发,审核活动计划应有审核组长签名和主管领导的批准。
年度审核计划(1)目的a)保证内部审核的实施有计划地进行;b)便于管理、监督和控制内部审核。
(2)要点a)年度内部审核计划可包括质量管理体系、过程、产品和服务的审核;b)质量管理体系审核应在年内对所有部门和过程全部覆盖,并突出关键部门、过程;c)过程质量审核应在年内对所有关键过程、特殊过程全部覆盖,还可考虑问题较多、比较薄弱的过程;d)产质量保审核应在年内按周期和既定抽样方案进行,突出主导产品.(3)考虑因素a)落实审核组织;b)审核范围;c)顾客、认证机构及有关法规的要求;d)质量管理体系文件关于内部审核的要求;e)审核的频次等。
(4)类型集中式审核工作计划主要特点是:在某计划时间内安排的集中式审核。
每次审核可针对全部适用过程及相关部门,也可针对某些过程或部门;审核后的纠正行动及跟踪在限定时间内完成;审核的时机大多为:新建质量管理体系运行后,质量管理体系有重大变化时,发生重大事故时,外部质量审核前,领导认为需要时。
集中式审核应编制审核计划表.建立审核小组建立审核小组根据审核活动目的、范围、部门、过程以及审核日程安排,选定审核组长和成员,建立审核小组.小组成立以后,应明确各成员分工和要求,这是审核组长的责任。
审核组长应注意”审核员不能审核自己的工作”的原则。
审核员按分配任务做好各项准备工作。
主要有:a)熟悉必要的文件和程序;b)根据要求编制检查表;c)考虑前次审核结果应跟踪的项目。
小组成立后通常应举行审核组会议,以确保审核前准备工作全部完成,每个审核员对审核任务完全了解。
为使内审活动正常有效地开展,组织应建立相适应的内审工作系统,主要是:a)组织。
应建立审核组织,指定组织内审负责人(如管理者代表),明确日常工作负责部门以及其他部门应负的职责;应选择、培训、形成一批合格的内审员(最好每个部门至少有一名内审员),以确保审核活动必需的人力资源;b)文件。
应建立并保持内审程序,规定内审的基本步骤、要求、责任与方法,应建立完善内审工作文件,如年度审核计划、审核活动计划、检查表、现场审核记录表、不合格项报告、纠正措施报告、审核报告等。
编制检查表检查表是审核前需准备的一个重要工作文件.为提高审核的有效性和效率,审核员一般应根据分工准备现场审核用的检查表.检查表内容的多少,取决于被审核部门的工作范围、职能、抽样方案及审核要求和方法。
检查表的类型a)过程检查表这是一种按照ISO 9001标准条款编制的检查表,其关键是选择部门,分清主次。
如编制与顾客有关的过程(7,2)检查表,主要部门为销售部,主要相关部门为生产部、技术部、财务部等.采用过程检查表,优点是审核有深度,审核易发现系统内"接口"问题,缺陷是造成审核部门的重复。
b)要素检查表检查表的作用a)明确与审核目标有关的样本;b)使审核工作规范化;c)按检查表的要求进行调查研究,可使审核目标始终保持明确;d)便于掌握审核进度;e)有时可作为审核记录存档。