XX商会档案管理制度(2023年)

商会档案管理制度一、制度背景和目的商会作为一个非盈利性的组织，拥有大量的档案信息，包括会员档案、活动档案、财务档案等。

对于商会来说，建立完善的档案管理制度是非常必要的，可以帮助商会更好地管理和利用这些档案信息，提高工作效率和服务质量。

本制度的目的是规范商会档案的收集、整理、存储、利用和保护等各个环节，确保档案管理工作的顺利进行和档案信息的安全。

二、档案管理的主体商会的档案管理主体包括商会管理部门和档案管理人员。

商会管理部门负责档案管理工作的组织、协调和监督，档案管理人员负责具体的档案操作和管理工作。

三、档案管理的原则1.规范性原则：商会档案管理应符合国家相关法律法规和政策规定，严格遵守档案管理制度。

2.真实性原则：商会档案必须真实、准确、完整地反映商会活动的情况，不得隐瞒、篡改或删除档案信息。

3.保存性原则：商会档案应按照一定的时限和规定进行保存，确保档案信息的完整性和可读性。

4.保密性原则：商会档案中涉及商会会员和商会内部事务的信息应当严格保密，不得泄露给外部人员。

五、档案管理的内容商会档案的管理内容包括档案收集、整理、存储、利用和保护等方面。

1.档案收集：商会应定期收集会员档案、活动档案、财务档案等相关文件和资料，确保及时获取最新的档案信息。

2.档案整理：商会档案应按照一定的分类和规范进行整理，建立档案目录和分类系统，方便查找和利用。

3.档案存储：商会档案的存储应按照一定的规定进行，可以采用电子化存储和纸质存储相结合的方式，确保档案信息的安全和可读性。

4.档案利用：商会档案应定期进行梳理和归纳，方便利用于商会的各项工作，如会员调研、活动策划等。

5.档案保护：商会档案的保护应采取多种措施，包括防火、防水、防盗等，确保档案信息的安全和完整。

六、档案管理的流程1.档案收集：商会应定期收集相关文件和资料，建立会员档案和活动档案等。

2.档案整理：商会应按照一定的分类和规范对档案进行整理，建立档案目录和分类系统。

商会档案管理管理制度为规范商会档案管理工作，确保商会档案安全、完整、规范管理，提高商会档案利用效率，特制定本管理制度。

二、档案管理机构设置商会设立档案管理委员会，由商会主席担任主任委员，商会秘书长担任副主任委员，设专门的档案管理人员负责档案管理工作。

三、档案管理职责1. 负责商会各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规范，明确档案管理流程，确保档案管理工作的规范化、标准化。

3. 对商会档案进行分类、编目、装订、标识，确保档案的有序管理和方便检索。

4. 制定档案保管制度，确保档案的安全保密。

5. 协助商会各部门做好档案管理工作，提供咨询和协助。

6. 定期对档案情况进行检查、评估，向商会领导汇报档案管理情况。

四、档案管理流程1. 档案收集：商会各部门应按照档案管理规范，将各类文件、资料按时、按类交至档案管理机构。

2. 档案整理：档案管理机构应对收集到的档案进行分类、编目、装订、标识，确保档案资料清晰明了。

3. 档案保管：档案管理机构应建立档案保存原则和规范，对档案进行妥善保存，保障档案的安全和完整性。

4. 档案利用：商会各部门有权根据需要使用商会档案，但必须填写档案利用申请表，经过审批后方可查阅。

5. 档案销毁：商会档案管理机构应定期对商会档案进行清点、鉴定，对无需保留的档案按照规定程序进行销毁。

五、档案管理规范1. 保密原则：商会档案中含有商业机密、个人隐私等信息，档案管理人员必须严格遵守档案保密规定，不得擅自泄露档案信息。

2. 使用原则：商会档案仅供商会内部部门使用，未经授权不得外传或公开。

3. 存储原则：商会档案应存放在专门的档案室内，保持通风、防潮、防火等环境条件，确保档案安全保存。

4. 借阅原则：商会档案管理人员应按照规定程序进行档案借阅，不得私自带出档案，借阅后应按时归还。

5. 销毁原则：商会档案销毁应按照规定程序进行，严格执行档案销毁规定，确保销毁的档案无法恢复。

第一章总则第一条为加强商协会会员档案管理，确保档案资料的真实、完整、准确和安全，提高商协会管理和服务水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于商协会所有会员档案的管理工作。

第三条商协会会员档案管理应遵循以下原则：1. 规范化：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准，建立健全会员档案管理制度。

2. 完整性：确保会员档案资料的全面、系统、完整。

3. 准确性：保证会员档案资料的真实、准确、可靠。

4. 安全性：加强会员档案的保密工作，确保档案资料安全。

5. 有效性：提高档案利用效率，充分发挥档案在商协会管理和服务中的作用。

第二章会员档案的收集与整理第四条会员档案的收集范围：1. 会员的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

2. 会员的入会申请表、会员证、会费缴纳凭证等。

3. 会员参加活动的记录、荣誉证书、获奖情况等。

4. 会员的投诉、建议、意见等。

第五条会员档案的整理要求：1. 会员档案应按照时间顺序、类别、编号等进行整理。

2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

3. 档案资料应保持整洁、美观，便于保存。

第三章会员档案的保管与使用第六条会员档案的保管：1. 会员档案应由专人负责保管，实行集中管理。

2. 保管人员应定期检查档案，确保档案资料的安全。

3. 档案室应配备必要的消防、防盗等设施，确保档案资料不受损害。

第七条会员档案的使用：1. 会员档案仅限于商协会内部查阅和使用。

2. 查阅档案时，需经档案管理人员同意，并填写查阅登记表。

3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露会员隐私。

第四章会员档案的销毁第八条会员档案的销毁：1. 会员档案保管期满，经档案管理人员、财务人员、理事长共同鉴定，报请会员（代表）大会同意后，予以销毁。

2. 销毁档案时，应采取严格措施，确保档案资料不被泄露。

第五章附则第九条本制度由商协会理事会负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度可根据实际情况进行调整和完善。

第一章总则第一条为了加强商会会计档案的管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合商会实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于商会及其下属分支机构、子公司和其他关联企业的会计档案管理。

第三条商会会计档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 安全性原则：确保会计档案的安全，防止失密、泄密和火灾、水灾等自然灾害；3. 利用性原则：确保会计档案的利用，便于查阅、复制和统计；4. 保密性原则：对涉及商业秘密的会计档案，严格保密，防止泄露；5. 规范性原则：按照国家有关法律法规和本制度的规定，规范会计档案的管理。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应遵循以下要求：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、会计报表等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；3. 财务报告：包括年度财务报告、中期财务报告等；4. 其他会计资料：包括合同、协议、审批文件等。

第五条会计档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照会计档案的种类、时间、内容等进行分类整理；2. 编号登记：对整理好的会计档案进行编号登记，建立会计档案目录；3. 建立档案盒：将整理好的会计档案放入档案盒，标明档案名称、编号、保管期限等信息；4. 定期检查：定期对会计档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 保管场所：会计档案应存放在安全、通风、干燥的场所，避免阳光直射和潮湿；2. 保管设施：配备必要的档案柜、档案架、温湿度控制器等保管设施；3. 保管人员：指定专人负责会计档案的保管工作，对保管人员进行培训；4. 保密措施：对涉及商业秘密的会计档案，采取加密、隔离等措施，确保档案的保密性。

第七条会计档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅申请：查阅会计档案需填写查阅申请，经审批后方可查阅；2. 查阅范围：查阅人员只能在规定的范围内查阅会计档案，不得擅自复制、摘抄或泄露；3. 查阅记录：查阅人员应做好查阅记录，包括查阅时间、内容、查阅人等信息；4. 复制审批：如需复制会计档案，需经审批后方可进行，并注明复制原因和用途。

商会档案管理制度
一、为了加强商会会员信息的可追溯性，真实性、可靠性，提高档案管理水平,特制定本制度;
二、商会会员的档案由综合办归口管理，要指定专员负责，并做好注册档案情况和查阅记录；
三、商会档案分为会员单位申请表、会员单位登记表、法人营业执照和法人代码证、负责人身份证复印件等资料组成，不得缺少；
四、会员单位资料建档时，必须由主管负责审核上述资料的真伪，不得随意建案或缺乏资料；
五、商会会员的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意方可查询，否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任，领导承担领导责任；
六、商会会员信息通过每年会员单位上报的商会会员单位统计表中的详细信息进行更新；
七、上述第三条会员单位申请表会员单位登记表及商会会员单位注册档案情况和查询记录必须由商会统一监制，并负责解释，商会内或会员单位的任何人不得编制与上述表格格式要求不一样的表格，否则一律不予以承认；
八、新的档案资料目录和表格格式需要换版的，原版继续有效。

商会档案制度范本第一条总则为了加强商会档案管理，保障档案的完整性、真实性和安全性，便于商会各项工作的正常开展，特制定本制度。

第二条档案管理原则商会档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护商会档案，为商会开展各项工作提供有力的资料保障。

第三条档案管理机构商会应当设立专门的档案管理机构，负责商会的档案管理工作。

档案管理机构应当具备以下条件：1. 具备独立的档案管理空间，确保档案的安全存放；2. 配备专业的档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；3. 建立健全档案管理制度和规章制度，确保档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条档案管理范围商会档案管理范围包括：1. 会员资料：会员提供的入会申请表、身份证复印件、企业工商营业执照复印件、个人照片、文字资料、通讯地址和联系方式等；2. 财务资料：商会会计和出纳所记载的一切账簿、原始凭证，所有财务报表、报销凭证、银行往来凭证，所有收支凭证等；3. 会议资料：商会从筹备以来历次会议（筹备组会议、会员大会、理事会议、会长办公会、监事会等）研究讨论的方案、提案、文件草案，以及会议的议程、形成的决议和会议纪要等；4. 文件资料：商会自筹建以来，上报、下发的所有正式文件、函件，以及有关部门特别是主管部门发给商会的文件、函件等；5. 影像资料：商会自筹建以来录制、拍摄的图像、照片等；6. 组织相关活动的资料：如各类座谈会、联谊会、信息交流、外出考察、培训学习、对外联络活动等资料。

第五条档案收集和整理要求1. 由商会秘书处安排专人负责收集各类档案资料，确保档案资料的完整性；2. 各类档案资料应当及时收集、整理，确保档案资料的真实性和准确性；3. 档案资料应当分类存放，明确标识，便于查找和利用；4. 档案资料的收集、整理和保管工作应当严格遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准。

第六条档案利用和保密1. 档案管理机构应当建立健全档案利用制度，明确档案的利用范围、方式和程序；2. 档案管理机构应当妥善保管档案资料，确保档案资料的安全性；3. 任何单位和个人不得泄露、篡改、损毁或者非法提供商会档案资料；4. 商会档案资料应当依法向社会公开，但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料除外。

第一章总则第一条为加强商会会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等法律法规，结合本商会实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本商会的所有会计档案管理活动。

第三条本制度旨在规范会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等环节，确保会计档案的真实性、完整性、准确性。

第二章会计档案管理部门及职责第四条本商会设立会计档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。

第五条会计档案管理部门的职责：1. 负责制定会计档案管理制度，组织实施并监督检查执行情况；2. 负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作；3. 负责建立健全会计档案的检索系统，确保档案的查询便利；4. 负责会计档案的保密工作，防止档案泄露；5. 定期对会计档案进行清理、鉴定、整理，确保档案的完整性和准确性。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附注及财务情况说明书等；4. 其他会计资料：如合同、协议、审计报告、税务申报等。

第七条会计档案的整理要求：1. 按照时间顺序排列；2. 按照会计科目分类；3. 按照档案类别归档；4. 编制目录及索引。

第四章会计档案的保管与查阅第八条会计档案的保管：1. 会计档案应当存放在安全、干燥、通风、防火、防盗的专用档案室；2. 会计档案的保管期限按照国家规定执行；3. 会计档案的保管人员应当具备一定的专业知识和责任心。

第九条会计档案的查阅：1. 任何单位和个人查阅会计档案，应当事先提出申请，经会计档案管理部门负责人批准；2. 查阅会计档案时，应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅完毕后，应当及时归还原处。

第五章会计档案的销毁第十条会计档案的销毁：1. 会计档案的销毁应当符合国家规定；2. 销毁会计档案前，应当编制销毁清册，经会计档案管理部门负责人批准；3. 销毁会计档案时，应当由专人监督，确保销毁过程安全、彻底。

第一章总则第一条为加强商会会员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本商会实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于商会会员档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条商会会员档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、保密性和安全性的原则。

第二章档案收集第四条商会会员档案收集范围包括：1. 会员的基本信息档案，如身份证、营业执照等；2. 会员入会申请、审批材料；3. 会员年度报告、年度财务报表；4. 会员参加商会活动、项目申报、荣誉证书等材料；5. 会员与其他商会、协会、企业等合作的相关文件；6. 会员反映的问题、意见和建议等。

第五条档案收集应做到及时、准确、完整，确保档案资料的真实性和有效性。

第三章档案整理第六条档案整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行，确保档案的有序性和可查性。

第七条档案分类应遵循以下原则：1. 按照时间顺序分类；2. 按照内容性质分类；3. 按照文件类型分类。

第八条档案编号应采用统一编号规则，确保编号的唯一性和连续性。

第九条档案编目应包括档案名称、档号、存放位置、页数、保管期限等基本信息。

第四章档案保管第十条档案保管应确保档案实体和信息安全，采取以下措施：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；2. 档案资料应分类存放，标识清晰；3. 严格执行档案查阅审批制度，确保档案安全；4. 定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。

第十一条档案资料借阅应遵循以下规定：1. 会员本人或授权代表可申请借阅档案；2. 借阅档案需填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期；3. 借阅档案时，应爱护档案资料，不得涂改、损坏或擅自复制；4. 借阅期限一般为一个月，特殊情况可申请延期。

第五章档案利用第十二条商会会员档案应面向全体会员开放，提供查阅、复制等服务。

第十三条档案查阅应遵循以下规定：1. 查阅档案需填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、归还日期；2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案不得损坏、丢失或擅自复制。

一、总则为加强商会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高商会档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合商会实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 集中统一管理原则：商会档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 分类管理原则：按照档案的来源、内容、形式等进行分类管理，便于查找和利用。

3. 规范化、标准化原则：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。

4. 保密原则：严格保密制度，确保档案信息安全。

三、档案管理职责1. 商会秘书处负责商会档案的全面管理工作。

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 档案管理人员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、统计、鉴定、销毁等。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集范围：商会工作活动中形成的各类文件、资料、照片、录音、录像等。

（2）收集方式：主动收集与被动收集相结合，确保档案的完整性。

2. 档案整理（1）分类：按照档案的来源、内容、形式等进行分类，建立分类目录。

（2）编号：对档案进行编号，便于查找和管理。

（3）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间、保管期限等。

（4）装订：对纸质档案进行装订，确保档案的整洁和耐用。

五、档案保管与利用1. 保管（1）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

（2）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

（3）对破损、霉变、虫蛀的档案进行修复、消毒。

2. 利用（1）档案查询：档案管理人员应按照档案利用者的要求，提供档案查询服务。

（2）档案复制：按照档案法律法规，提供档案复制服务。

（3）档案鉴定：定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照档案法律法规执行。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

第一章总则第一条为加强商会财务档案的管理，确保财务档案的完整、准确、安全，提高财务档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》及相关法律法规，结合商会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于商会财务档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条商会财务档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保财务档案的合法合规。

（二）集中管理：财务档案由商会财务部门统一集中管理，确保档案的完整性和安全性。

（三）分类管理：根据财务档案的性质、内容、用途等进行分类管理，提高档案利用效率。

（四）保密管理：对涉及商业秘密、个人隐私的财务档案，严格保密，防止泄露。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。

（四）其他财务档案：如银行对账单、税票、发票、合同、协议等。

第五条财务档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的财务档案进行分类整理。

（二）对财务档案进行编号，确保档案的有序管理。

（三）对财务档案进行登记，包括档案名称、编号、形成时间、页数、保管期限等信息。

第三章财务档案的归档与保管第六条财务档案的归档：（一）财务档案应在会计年度结束后及时归档。

（二）归档的财务档案应按照档案分类标准进行分类。

（三）归档的财务档案应经过审查、核对，确保档案的完整性和准确性。

第七条财务档案的保管：（一）财务档案应按照档案保管期限进行分类保管。

（二）财务档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

（三）财务档案的保管场所应具备良好的通风、照明、温湿度控制等条件。

第四章财务档案的利用与销毁第八条财务档案的利用：（一）商会内部工作人员因工作需要查阅财务档案时，应按规定程序办理。

xx市xx商会档案管理制度根据《中华人民共和国档案法》，结合实际，制订本制度。

一、档案定义本制度所称的档案，是指本会在各项活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的，对会员经营具有查考使用价值的各种不同的形式和载体的文件材料。

它是真实反映本会活动的工作发展的历史记录。

二、主管部门本会档案工作由秘书长主管，由秘书处秘书负责对本会档案实行统一管理，业务上受民政、社团民间组织管理部门的指导、监督和检查。

三、归档范围（一）上级机关发来的文件。

1、上级机关颁发的属于本会主管业务并要求执行的文件，以及非主管业务但需要贯彻执行的法律性文件。

2、上级机关对本会请示报告的批复件。

3、上级机关领导检查本会工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有保存价值的录音、录像等材料。

（二）本会活动中形成的文件材料。

1、本会每次会议的会议纪要、决定、决议。

2、本会印发的各种正式文件和签发文底稿。

3、本会内部的请示报告与批复原件。

4、反映本会活动的文件材料。

5、本会及投资公司项目的请示、批文合同及购置大中型设备的文件资料。

6、本会与有关单位签订的各种合同、协议书及其附属资料。

7、本会领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录和从外地、外单位带回的与本会有关的文件材料。

8、本会在工作活动中形成的文件材料。

9、内容重要的信访及处理情况材料。

10、本会制订的工作条例、制度、岗位责任制等文件材料。

11、本会各种产权凭证、资格、资信证件等重要文本。

12、本会机构设置、人员编制、任免、调配、培训、专业技术职务评定等文件材料。

13、本会的历史沿革、大事记、年鉴和反映本会重要活动事件简报、剪报，有保存价值的图片、照片、录音、录像资料及其它有保存价值的材料。

四、归档时间（一）年度文书档案的归档立卷工作于第二年六月底以前办理完毕。

（二）本会发出的文件（含签发文底稿）即时归档。

（三）本会重要的产权、资信、资格证件自领取之日起十日内归档。

五、档案整理本会各职能部门对经办形成的档案的真实性、可靠性、完整性负责，及时做好收集、整理工作，并向本会档案资料室移交归档。

第一章总则第一条为了加强商会财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合商会实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于商会内部所有财务档案的管理，包括财务凭证、账簿、报表、合同、协议、文件等。

第三条商会财务档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务档案的完整性，不得随意销毁或篡改。

2. 准确性原则：确保财务档案内容的准确性，不得有虚假、伪造、篡改等行为。

3. 安全性原则：确保财务档案的安全，防止丢失、损坏、泄露等。

4. 有效性原则：确保财务档案的有效利用，为商会决策提供依据。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围：1. 财务凭证：包括原始凭证、记账凭证、付款凭证、收款凭证等。

2. 账簿：包括总账、明细账、日记账等。

3. 报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

4. 合同、协议：包括与商会业务相关的合同、协议等。

5. 文件：包括与财务相关的文件、通知、报告等。

第五条财务档案的整理要求：1. 分类整理：按照财务档案的类别、时间顺序等进行分类整理，确保档案的条理清晰。

2. 编号归档：为每份财务档案编制唯一编号，便于查找和管理。

3. 标注说明：在档案封面或首页标注档案名称、类别、日期、归档人等信息。

4. 保存期限：根据法律法规和商会实际情况，确定各类财务档案的保存期限。

第三章财务档案的保管与使用第六条财务档案的保管：1. 专人负责：设立财务档案管理员，负责财务档案的保管工作。

2. 安全存放：将财务档案存放在安全、干燥、通风的档案室，避免受潮、虫蛀、火灾等影响。

3. 定期检查：定期对财务档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全。

第七条财务档案的使用：1. 依法使用：在符合法律法规和商会规定的前提下，对财务档案进行查阅、复制、借阅等。

2. 保密原则：对涉及商业秘密、个人隐私的财务档案，实行保密管理。

3. 限制使用：未经批准，不得擅自复制、传播、公开财务档案。

商会档案管理制度一、总则为了规范商会档案管理工作，有效保存、管理和利用商会档案，提高商会档案管理工作水平，制定本制度。

二、档案管理职责1. 商会全体工作人员都有档案管理的责任，保证档案的完整性、准确性和安全性。

2. 商会负责人是档案管理的第一责任人，要对档案管理工作进行全面领导和监督。

3. 商会档案管理员是档案管理工作的具体负责人，要认真履行档案管理职责，保证档案管理工作的正常运转。

三、档案管理制度1. 档案分类商会档案应按照不同的分类标准进行分类存放，如依据文件的主题、功能、年代等分类。

商会档案应划分为档案管理部门和各部门档案两类。

2. 档案存放商会档案应按照规定的存档周期和存档标准进行存放，档案库应设置相应的档案柜和档案架，保证档案的安全保存。

3. 档案备份商会档案要进行定期备份，防止因不可抗力因素导致档案损坏或丢失。

4. 档案借阅商会档案借阅必须经过授权才能进行，借阅人员必须出示有效证件并填写借阅申请表，借阅后要按时归还档案。

5. 档案销毁商会档案经过存档周期后，如无继续保存的必要，则应按照规定程序进行销毁，销毁过程必须经过商会领导的批准和监督。

6. 档案整理商会档案要进行定期整理，清理损坏文件，补充完善缺失文件，保持档案的完整性和准确性。

商会档案要严格保密，未经授权人员不得查阅或借阅机密文件，档案存放地点要设置安全措施，确保档案安全。

四、档案管理流程1. 档案建立商会每年根据工作计划建立新的档案，档案建立要按照规定的分类标准建立，并设定档案号。

2. 档案归档商会档案完成后要及时归入档案库，归档后要编制目录清单，并在档案柜上标注清晰的标签。

3. 档案借阅商会档案需借阅时，借阅人员要提出借阅申请，档案管理员审核后批准借阅，借阅后要及时归还档案。

4. 档案销毁商会档案存档周期到期后进行归档清理，涉密档案需经商会领导批准后进行销毁，销毁后要做好相应记录和备份。

5. 档案整理商会档案要定期进行整理，清理出损坏文件进行修复，补充完善缺失文件，保持档案的完整性和准确性。

第一章总则第一条为加强商会档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合商会实际情况，制定本制度。

第二条商会档案管理工作应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全档案管理制度，提高档案管理水平，为商会发展提供有力保障。

第三条本制度适用于商会内部各部门、各分支机构及全体员工。

第二章档案管理机构及职责第四条商会设立档案管理机构，负责商会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定商会档案管理制度及实施细则，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。

（三）指导各部门、分支机构开展档案管理工作。

（四）组织档案的查阅、复制、咨询等服务。

（五）定期对档案工作进行监督检查，确保档案管理工作的规范化、制度化。

第三章档案管理内容第六条商会档案主要包括以下内容：（一）商会成立、变更、终止等文件的原始材料。

（二）商会章程、规章制度、发展规划等文件。

（三）商会会员名册、会员单位资料、会员活动记录等。

（四）商会财务、审计、税务等文件。

（五）商会与政府、企业、社会组织等单位的往来文件。

（六）商会举办的各类活动、会议、展览等文件。

（七）商会工作人员的档案材料。

第四章档案管理要求第七条档案收集要求：（一）各部门、分支机构应按照档案管理制度要求，及时、准确、完整地收集档案材料。

（二）档案收集过程中，应确保档案材料的真实性、完整性。

第八条档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。

（二）档案整理过程中，应确保档案材料的顺序、排列合理。

第九条档案保管要求：（一）档案保管应遵循安全、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等原则。

（二）档案库房应保持通风、干燥、清洁。

（三）档案柜应定期进行检查、保养。

第十条档案利用要求：（一）档案查阅应按照规定程序进行，确保档案安全。

（二）档案复制、咨询等服务，应遵循合法、合理、便民的原则。

2023年档案管理规章制度（精选23篇）2023年档案管理篇1一、目的：为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。

二、内容：1、归档制度（1）对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

（2）按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。

（3）将资料放入档案，并输入资料库。

2、核查制度检查核对一般定期进行。

但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对3、保卫制度（1）、指定专人负责档案保管。

（2）、备齐必要的存档设备。

（3）、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

（4）、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

4、统计制度（1）人事档案的数量。

（2）人事档案材料收集补充情况。

（3）档案整理和保管情况。

（4）档案及设备利用情况。

5、转递制度档案转递一般由工作调动等原因引起，（1）取出应转走的档案；（2）填写人事档案转递记录；（3）按发文要求包装、密封6、借档制度（1）由有关单位部门开具，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

（2）其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；（3）证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。

2023年档案管理规章制度篇2一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。

查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。

2023年关于档案管理制度（精选6篇）档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。

进行管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。

不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

档案管理制度2一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

2023年档案资料管理规章制度7篇2023年档案资料管理规章制度7篇2023年档案资料管理规章制度大家知道是怎样的吗？在社会进展不断提速的今日，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的详细化，以下是我细心收集整理的2023年档案资料管理规章制度，下面我就和大家共享，来观赏一下吧。

2023年档案资料管理规章制度精选篇1一、本办档案材料（包括音像档案资料，下同）由综合科和有关业务科集中统一管理，任何个人不得私自存放。

二、档案的收集、整理、移出、销毁必需按《档案法》和上级档案管理部门有关规定办理，严禁擅自销毁或出售档案。

三、凡是调阅档案，一律凭单位介绍信，经档案管理人员审核后，方可供应查阅。

四、档案必需在档案所在科室内查阅，不得出借，如有特别状况需出借、复印、抄录等，须经分管副主任同意后方可进行。

五、严禁档案使用者私自抄录、复印、涂改、拆开、撕毁档案。

档案管理人员应当在调阅者归还档案时进行必要的检查，确保档案完好无损。

六、本局全体工作人员必需严格执行党和国家的保密、保卫制度，杜绝档案中机密文件和材料遗失、泄密事故的发生，确保档案安全。

七、档案存放处要保持清洁卫生，存放档案要井然有序，排列有系统化，以便调阅。

八、档案管理人员因工作调动，须按规定办理交接手续。

2023年档案资料管理规章制度精选篇2为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际状况，特制定本制度，详细内容如下：一、档案管理的范围本公司全部需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、方案工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

2023年档案室各项制度范文
尊敬的领导：
随着时间的推移，2023年档案室面临着新的挑战和机遇。

为了确保档案室的正常运转和高效管理，我们需要建立一系列完善的制度。

下面是我对档案室各项制度的设想：
一、档案管理制度
1. 档案入库制度：明确档案入库的程序和要求，包括档案交接、登记、分类整理、装订等。

规定档案入库后应尽快完成目录的编制和备案。

2. 档案借阅制度：建立健全的档案借阅申请和审批流程，明确借阅的条件、期限和权责，确保档案的安全和利用的合理性。

3. 档案保管制度：制定详细的档案保管要求，包括档案的安全防护、环境控制、灾害防范等，确保档案的完整性和长期保存。

4. 档案销毁制度：明确档案销毁的程序和要求，包括档案销毁的时限、方式和程序，以及相关的审批和备案工作，确保档案的安全和合规的销毁。

二、档案管理流程
1. 档案收集流程：规定档案的收集来源、程序和要求，包括档案的接收、登记、分类、整理等环节，确保档案收集的全面和准确。

2. 档案整理流程：明确档案整理的流程和要求，包括档案的检索、分类、标识、归档等环节，确保档案的有序和方便利用。

3. 档案查询流程：建立方便快捷的档案查询机制，包括查询方式、查询权限和查询结果的提供，鼓励并方便用户利用档案资源。

4. 档案移交流程：制定档案移交的流程和要求，包括档案移交的时机、程序和文件，确保移交的规范和档案的连续性。

三、档案。