物资设备管理方案

物资设备管理方案1 物资管理理念多年来我公司物资管理始终坚持“信守合同，恪尽职守，诚信务实，热情服务，顾客满意”的理念，面对电力基建不断的科技发展，施工工艺的不断提高，项目施工工期不断压缩，物资供应与工程衔接难度加大现状，以科技进步，吸纳先进的管理方法和手段，增强超前策划及与过程控制的密切协调能力，保障供应，保证工期，不断提高物资管理水平。

在所承建的工程中我公司进一步完善了物资管理制度和工作程序，积累了丰富的管理经验，物资管理工作率先在同行实现了真正的计算机信息化管理。

使合同管理、运输管理、物资到货、开箱检验验收、仓储、领用发放、备品备件、专用工具管理、物资定期维护管理、财务稽核、文件资料、催交催运等物资管理环节实现MIS系统管理，施工单位均可在各自终端便利查询设备、材料到货、储存保管、发放、使用部位、库存等流动状态。

2 我方采购物资管理资源配置2.1 仓储建设库区场地、仓库规划应提前完成报经业主批准。

并依据《电力建设火电设备维护保管规程》要求，物资到达现场前，物资存放库区的规划（分区、画线），按物资供货量和物资储存等级的场地库房（棚库区、封闭库区、保温库区及露天堆场）全部施工完毕，各个仓库的标识工作就绪，具备使用条件；制作存放区域规划图、安全标识牌、物资管理程序牌、服务承诺牌、消防区域网络布置图、库房布置图、管理人员框图等标识，并悬挂于恰当位置。

a. 仓储规划1）设备、材料堆放场－为保障设备、材料的安全，减少设备、材料二次搬倒，提高工作效率，因此依据现场安装进度原则上放到施工现场就近安装的位置，以减轻材料堆场的存放压力。

堆放场地要夯实，垛底要平整无积水与杂草，垛间排水系统应畅通，保证汛期排水能力。

根据物资不同性质采取上盖下垫或其它安全措施，要求下垫高度至少0.2m。

2）封闭库－综合库，一般设备、材料的保管。

3）危化品库－存放易燃易爆气体及液体材料。

4）恒温恒湿库-存放精密仪器、仪表的设备。

5）棚库－存放经雨淋、日晒受影响及损坏的，但对空气温湿度的作用不受影响的物资。

b. 库区照明规划1）库房照明，内部在满足整体照明的前提下使用电子镇流器节能灯，每个库房门口设100W防水灯一个，以降低电源负荷，消除因灯具发热而引起火灾的隐患。

2）在设备堆场设置一套24h监控设备，根据监控设备的覆盖面积进行设备位置和数量的安装、调整，以达到24h、无死角监控。

c. 库区消防布置按消防规范要求设若干消防井；库区四角各放置1个消防工具箱；每个库房、办公室内外各设一个消防箱，内放4个干粉灭火器。

d. 库区警力布置设3个值班房。

1个固定在库区大门口；1个布置在设备材料堆场，1个布置在办公室及库房区。

e. 机械布置设备代保管区域主要配置1台QY50型50t汽车式起重机和1台5吨叉车承担设备装卸车。

大件设备卸车利用现场配置的1台250吨履带吊或80吨履带吊承担。

2.2 人力资源配备本工程所有物资管理人员至少都有两台以上300MW机组土建、安装工程物资管理经历，有丰富物资管理经验，经系统培训熟知物资管理特点的专业人员到位，具有较丰富实践经验和实际操作能力。

2.3 员工培训a. 全员参加培训学习《电力基本建设火电物资维护保管规程》DL/T855-2004；质量管理标准ISO9001，ISO14001环境管理标准，GB/T28001职业健康安全管理标准或（OSHMS）职业安全健康管理标准；b. 仔细阅读合同，熟悉并掌握合同所属物资生产厂家、供货方式、供货范围、供货时间等；制定物资接收工作计划，及时掌握物资生产信息和运输情况。

c. 掌握供货合同物资的验收标准与规范，按要求对物资进行开箱检验。

d. 掌握各种物资的保管储存等级。

2.4 办公设备配置按照业主要求进行计算机信息化管理，具备微机联网管理条件，保证信息共享。

物资管理按规定配备足够的硬件设施。

3 我方采购物资管理在本工程中，我们将继续本着“顾客的满意是我们工作的出发点和最终目标”的服务宗旨，在物资计划、采购、验收、仓储、质量控制、发放等方面加大管理力度，确保工程顺利进行。

在物资管理的各个环节上，建立完整的质保体系及运转程序，物资管理工作采用先进的信息化网络管理。

3.1 物资供应保障体系a. 物资采购计划依据业主划分的物资采购分工、施工图设备、材料清册和施工网络计划，各工地（专业）材料员提出工程需求计划，各专业采购计划员编制采购计划，属于业主采购的物资报业主审批后，由业主物资人员组织采购。

属于我方采购的物资，必须按规定程序报审，经项目部主管领导审批后执行方可进行自行采购物资的采购工作；根据经设计院、监理签发的设计变更需要使用替代物资，编制零星采购计划，作为采购计划的补充。

b. 物资采购1）合格供方的评定①针对本项目需用的重要原材料，我公司充分利用现有质优量大的供货商资源，对本地资源进行了大量的调研和考察，组织公司工程管理部、质量管理部等相关部门进行评价，在考察供货单位综合水平的基础上，特为本工程评定了一批质量优良、供应能力有保证的合格供方，物资部将选定的合格供方目录和相关资料报业主、监理审定。

物资部对合格供方进行管理。

②实行动态管理，定期对其供货质量、价格、合同执行情况等进行考核，优胜劣汰。

2）物资采购合格供方审批①钢材、焊材、高强螺栓、辅料等安装材料，由物资部填写主要材料及构配件供货商资质报审表，报送施工监理、业主相关部门审批。

②包括管件（含各类管道补偿器）、非标加工件、阀门、油漆等物资，由物资部填写设备材料采购申请会签单及设备材料采购申请明细表,并推荐3家以上同一水平供货商并附上全部资质资料，报送施工监理单位、业主工程部和物资部审批。

3）物资采购物资部物资采购执行公司相关制度，在合格供方范围内选取三家以上报价，同等质量比价格，同等价格比运费的阳光式采购。

①由我方采购的物资，必须在业主认定的合格供方目录范围内作为邀请对象。

物资部组织物资采购招议标或比质比价后，将最终确定的供应商报由业主认可。

包括管件（含各类管道补偿器）、非标加工件、阀门、油漆等物资，但不限于此，其采购供应必须由业主参加，并签字认可。

未通过业主认可的供应商不得使用。

②根据公司相关制度，重要材料及大宗材料资单项采购估算价在30万元人民币以上的设备、材料必须进行招标采购。

物资部提供3家以上合格供货商名单，并经业主确认后，作为合同附件。

招标采购，提前10天通知监理工程师、业主，届时在监理工程师、业主在场的情况下进行或要求监理工程师、业主参与评标工作。

技术评标报告及技术协议书须经业主签字认可。

③根据经设计院、监理签发的设计变更需要使用替代物资，报业主备案后，采购计划员按照物资采购程序进行。

3.2 物资进厂检验a. 物资到货前24小时通知监理工程师检验验收。

物资抵达现场后，仓库管理人员会同业主及相关人员核查该批物资是否与采购合同相符，核查材质单（合格证）是否与该批物资相符。

进场物资需要复检必须按照试验室按相应的规程和检验标准完成。

及时将物资检验验收结果和相关质量证明资料报监理工程师审批同意后，方可办理入库手续和发放使用。

当发现到货材料与材料采购计划、送货单有误或无材料（产品）质量证明文件时，保管员在《送货单》回联上注明，并把材料放入“待验区”。

b. 物资检验验收合格后仓库管理人员填写物资验收单、入库单，对进库验收合格的材料均作出明显的标识，标识内容为：名称、型号规格、材质、材料编码等内容。

对尚未验收或验收发现不合格的材料，及时注明“待验”或“不合格品”标识，并放入待验区域或不合格品区域。

c. 化工产品、油类、剧毒、易爆等特殊危险品的验收应邀请保卫部门参加，参与验收的人员应在验收单上签字确认。

易燃、易爆及危险化学品必须专库存放，并严格执行《危险化学品安全管理规定》。

d. 对安全、起重、电动工器具在验收时应会同有关使用或技术部门共同验收，检查生产许可证、安检报告、合格证等合格与否，并做好登记手续。

e. 合金属材料、焊接材料、管件、非标加工制品等在使用前进行属性验证，由仓库保管员委托金试部门（我公司金属试验室或第三方检验机构）作试验并保存其报告，以便日后追溯。

f. 积极配合业主、监理工程师不定期对物资质量的抽检工作。

对检查出的问题要认真对待，及时整改，防止问题的再发生。

对物资质量有怀疑时，按照业主技术鉴定或试验结果处置。

g. 确认为不合格的产品，终止在本工程中的使用，按公司《不合格品控制程序》按照业主或监理工程师的要求及时办理退货。

对供货商进行相应的信誉下调。

h. 不合格品物资退货后，专业采购计划员立即重新询价、报价，执行采购程序，保证工程顺利施工。

3.3 物资的入库a. 物资检验验收合格后仓库管理人员填写物资验收单、入库单，填写材料标识卡，录入物资MIS管理软件系统。

b. 对验收不合格的材料，填写不符合项报告，并采取隔离措施。

不符合项报告由填写单位资料室交有关单位（部门）处理。

c. 各类材料的质量证明文件、复试报告等资料，按文件管理要求由专人保管存档。

3.4 物资的维护保管a. 验收合格的各种物资按其不同的属性，按有关保管要求，分别存放在各类仓库。

b. 所有物资的保管都应有明确的责任人，危险品仓库保管员经培训并持证上岗。

c. 各类仓库还应按材料的类别、材质按定置管理的规定分区、分类排放整齐。

凡入仓库物资都应有明显的标牌或料签。

d. 叠放物资要堆垛合理，上轻下重，包装完好，整齐划一。

e. 对有防水要求的材料，全部进库房保管或加盖油布、垫高，杜绝雨水侵入，冬季做好防冬措施。

f. 管件端口向上可能进入雨水，要堵包严密，积水的设备等要及时清除，防止设备锈蚀和冻坏。

g. 对有温度、湿度保管要求的材料，均存放在有恒温、去湿设备的仓库，并有专人负责自动记录仪的跟踪记录。

h. 化工产品及危险品应存放在专设的库房，并按《物资技术保管规程》的规定进行正确的保管维护，并与一般物资隔离储存、专人保管、定期检查。

i. 仓库保管员对到货设备、材料上的各种标识应保持完整。

已损坏的标识应及时修复，小部件应有注明编号的标签，设备放置的现状应及时准确地标记在“设备放置平面图上”，防止错发乱发。

所有入库物资、帐外物资都应建立物资明细台帐，并在明细台帐上及时做好记录；还应及时用《设备、材料库存卡》标识，保证帐、物、卡、证等相符。

密封库上货架产品可分库、架、层、位四个号。

j. 对于易变质的设备、材料应每月定期至少不小于一次检查及日常的维护，检查结果应填写《设备、材料保管质量检查记录表》。

有储存期限的物资应坚持“先到先发”原则。

k. 金属材料的保管1）材料进库后，根据材料的受力情况在材料下部加垫垫木。

钢管清理管内残留物后在两端加盖封头。

材料堆放排列整齐，货架上的材料实行“五五”堆放。

2）不锈钢材料（包括管件、半成品等），在机械装卸车时，均须采用专用尼龙绳绑扎。