办公用品售后服务的承诺书
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办公用品售后服务承诺书模板尊敬的客户:感谢您对我司办公用品的支持与信任。
为了更好地保障您的权益,提升售后服务质量,我司制定了如下的办公用品售后服务承诺书模板:一、服务内容:1. 对我司售出的办公用品,我司承诺提供免费维修、更换等售后服务;2. 针对办公用品的质量问题,我司将提供免费维修、更换、退货等服务;3. 对于非人为损坏的办公用品,我司将负责免费维修服务;4. 为了确保服务的及时性和效果,我司将竭诚为您提供快速高效的解决方案。
二、服务流程:1. 客户在使用过程中发现办公用品有质量问题,可直接拨打我司售后服务热线进行报修;2. 我司将根据您提供的问题描述以及相关信息,进行问题确认和评估;3. 在确认问题后,我司将根据实际情况,提供相应的解决方案,并与您商定服务时间;4. 在约定的时间内,我司将派出专业技术人员进行维修、更换等服务;5. 维修完成后,我司将进行售后跟踪,确保问题得到有效解决,并征求您的意见和反馈。
三、服务保障:1. 为了保障您在购买我司办公用品后的权益,我司将按照国家相关法律法规提供法定的售后服务;2. 我司将确保售后服务热线的畅通,以便您能及时与我司取得联系;3. 为了提升服务质量,我司将定期组织服务培训,提高售后人员的技术水平和服务意识;4. 我司将对所有维修、更换等售后服务提供90天的质保期,保证在质保期内提供长效的问题解决方案。
四、责任限制:1. 如果办公用品由于人为损坏或者超过质保期导致出现问题,我司将无法提供免费售后服务;2. 如果办公用品是由其他厂商生产的,在质保期内出现问题,请您与该厂商联系并按照其售后服务条款处理;3. 因不可抗力因素(如自然灾害、战争等)导致办公用品出现问题,我司将尽力协助解决,但不负法律责任。
感谢您阅读并接受我司的办公用品售后服务承诺书模板。
我们坚信,只有做好售后服务,才能真正赢得客户的满意和信任。
如果您需要售后服务,请随时与我司联系,我们将竭诚为您提供最优质的服务。
办公用品售后服务承诺书尊敬的客户:感谢您对我们公司的支持与信任!为了确保您在购买我们公司的办公用品后能获得优质的售后服务,我们特发起本《办公用品售后服务承诺书》,以明确我们的服务承诺和责任。
一、服务承诺我们郑重承诺,在您购买我们公司的办公用品后,有以下售后服务承诺:1. 质量保证:我们确保所售办公用品100%原装正品,品质有保证。
如因质量问题导致使用不便或损坏,我们将负责无偿更换或修理。
2. 售后服务热线:我们设立了24小时售后服务热线,您可随时拨打我们的服务电话,我们将及时回应并提供专业解答和技术支持。
3. 快速处理:对于您在使用办公用品过程中遇到的问题,我们将尽快响应,并在最短的时间内提供解决方案。
如果需要更换配件或进行维修,我们将优先安排服务人员上门或协调快递服务,确保您的问题能够得到快速解决。
4. 售后保修期:我们对购买的办公用品提供一定的保修期限,该期限具体以您购买时签署的合同或保修卡为准。
在保修期内,如出现质量问题,我们将提供免费维修或更换服务。
二、责任与义务作为服务承诺的一方,我们将履行以下责任与义务:1. 严格按照约定提供售后服务,确保服务质量和速度达到和超越您的期望。
2. 提供准确的产品信息和使用指南,以帮助您正确使用办公用品,避免因操作不当而造成的问题。
3. 在出现质量问题或其他售后纠纷时,我们将积极与您沟通,倾听您的需求,并提供适当的解决方案,确保您的权益得到保障。
4. 对于正常使用过程中出现的故障或损坏,我们将提供维修或更换服务。
在维修期间,我们将提供临时替代品,以便您的工作能够正常进行。
三、约定事项为保障您的权益和我们的权益,请您在购买办公用品后,仔细阅读以下约定事项:1. 请确保保留好购买凭证、合同或保修卡等相关文件,以便在出现售后问题时能够提供相应的证据和依据。
2. 请勿私自拆解或修改办公用品,以免影响售后服务的正常进行。
3. 如需维修或更换服务,请提前联系我们的售后服务热线,以便我们能够及时安排服务人员或物流配送。
办公用品售后服务承诺书尊敬的客户:感谢您选择使用我们的办公用品并信任我们的售后服务。
我们一直致力于提供优质的产品和卓越的售后服务,为您提供更好的使用体验和增强您的满意度。
本文是我们的办公用品售后服务承诺书,旨在明确我们对于售后服务的承诺和责任。
一、服务承诺1. 我们承诺为您提供全面、及时的售后服务,以解决您在使用过程中遇到的问题和困难。
2. 我们承诺在收到您的售后服务请求后的24小时内给予回复,并尽快安排专业人员处理您的问题。
3. 我们承诺对于因产品质量问题引起的故障、损坏或其他相关问题,我们将提供免费维修、更换或退款等相应的售后解决方案。
4. 我们承诺所有维修和更换的配件将使用原厂原装配件,并确保维修工作符合产品的质量标准,以保证您的使用权益。
二、服务流程1. 售后服务咨询:您可以通过我们的客户服务热线、电子邮件或网站留言板等渠道向我们咨询有关售后服务的问题。
2. 问题确认与处理:在收到您的咨询后,我们将尽快与您取得联系并准确了解您的需求。
针对您的问题,我们将提供合理的解决方案,并说明所需的服务流程和时间。
3. 维修、更换与退款:根据您的具体情况,我们将确认是否需要维修、更换或退款。
对于需要维修的产品,我们将安排专业的维修人员进行操作。
对于需要更换的产品,我们承诺在合理的时间内提供新的产品。
对于需要退款的情况,我们将按照相关政策和流程进行处理。
4. 反馈与评价:为了不断改进我们的售后服务质量,我们将定期回访您的使用情况,并征询您的宝贵意见和建议。
您的反馈将成为我们提升服务质量的重要依据。
三、责任限制1. 我们将尽力提供优质的售后服务,但对于以下情况,我们将不承担责任:a) 因客户自身不当使用或保养不当导致的产品故障、损坏;b) 因不可抗力、自然灾害、意外事故、电力供应故障等原因导致的产品故障、损坏;c) 产品保修期已过或人为损坏的产品。
2. 在使用我们的售后服务时,请确保提供准确、完整的产品信息和购买凭证。
办公用品耗材售后承诺书尊敬的客户:感谢您选择我们的办公用品耗材,并对我们的产品表示信任和支持!为了保障您的权益,我们郑重承诺以下售后服务:一、产品质量保证:1. 所有售出的办公用品耗材均为正品,保证质量符合国家相关标准和规定;2. 如发现产品质量问题,您可以在购买后的30天内联系我们的售后服务中心,我们将尽快处理您的问题;3. 对于产品存在质量问题的情况,您可以选择退货、换货或全额退款,我们将根据您的要求及时处理。
二、售后服务承诺:1. 我们设立了专业的售后服务团队,保证在工作时间内的及时回复和处理;2. 若您在使用过程中遇到使用、安装、保养等问题,您可以随时咨询我们的售后服务团队,我们将提供专业、耐心的解答和指引;3. 对于一些常见问题或使用技巧,我们将不定期发布相关文章或视频,方便您更好地使用和保养办公用品耗材;4. 如您需要维修服务,我们将根据实际情况提供上门维修或送修服务,以确保您的使用不受干扰;5. 保修期内,对于非人为损坏的产品,我们将提供免费维修或更换服务。
三、服务电话及渠道:1. 售后服务热线电话:XXX-XXXXXXX(工作时间:周一至周五,上午9点至下午5点);2. 客户服务邮箱:***************;3. 在线客服:请登录我们的官方网站,通过在线客服功能与我们的售后服务团队联系。
请您收到此承诺书后,注意保持购买凭证并妥善保管,以便在进一步售后服务时能提供有效凭证。
我们本着“以人为本、诚信经营”的原则,致力于为您提供优质的办公用品耗材及满意的售后服务。
如果您有任何问题或建议,请随时与我们联系。
再次感谢您对我们的支持和信任!期待与您建立长期的合作关系!此致敬礼XXX公司办公用品耗材售后服务部。
办公用品售后服务的承诺书尊敬的用户:感谢您选择我们的办公用品,并对我们的产品提出了售后服务的需求。
我们一直以来都致力于提供高质量的产品和优质的售后服务,为用户创造更好的使用体验和满意度。
为了保障您的权益,特向您承诺以下售后服务内容:一、售后服务范围我们的售后服务范围涵盖所售办公用品的所有产品,无论是办公设备、文具用品,还是电子产品等。
只要是您在我公司购买的产品,都将享受到我们提供的售后服务。
二、质量保证我们对所有产品的质量都进行严格的把关和测试,以确保产品在出厂前符合国家规定的质量标准。
但如果有任何质量问题,我们承诺提供以下服务:1. 7天内退换货:在您购买之日起的7天内,如出现产品质量问题,您可以无条件退货或换货。
我们将承担来回运费,确保您的权益不受损失。
2. 免费维修:在产品质保期内,如果因为质量问题导致办公用品无法正常使用,我们将提供免费维修服务。
您只需提供相关证明材料,我们将为您提供及时、专业的维修。
3. 退款保障:如果产品经过维修后仍无法正常使用,我们将提供全额退款服务。
同时,我们也将对产品进行彻底的分析和调查,以改进同类产品的质量。
三、优质服务除了质量保证,我们还将竭尽全力为您提供优质的售后服务:1. 售后咨询:您在使用过程中遇到任何问题或疑虑,我们的售后服务专员将随时为您解答。
您可以通过电话、邮件或在线客服与我们取得联系。
2. 快速响应:我们承诺在收到您的售后服务请求后的24小时内给予回复,并尽快解决您的问题。
对于特殊情况,我们会采取更快捷的方式进行处理。
3. 售后跟踪:我们将建立客户档案,对您的服务请求进行记录和跟踪。
以便于我们更好地了解您的需求和问题,并提供更加贴心的服务。
四、服务改进我们非常重视用户的意见和建议,对于在使用过程中发现的问题或改进建议,我们会积极倾听并采纳。
同时,我们也会定期组织售后服务评估和培训,不断提升我们的服务水平和能力。
尊敬的用户,我们的售后服务承诺书是我们对您的信任和支持的回馈。
办公设备售后服务承诺书4篇办公设备售后服务承诺书1致:针对贵单位项目编号:;项目名称项目,如果我公司生产的设备有幸中标,我公司对中标设备的售后服务做以下承诺:①在您购买本公司产品后您可以得到免费上门用户操作培训,令您的工作更加得心应手,对新产品更加的了解。
②公司有储存充足的零配件,能保证客户不会因为缺乏零件而耽误工作。
特殊情况,可提供相近型号设备进行暂时替补使用。
③本公司随时响应客户服务需求。
④一年质保服务“一年质保”是指用户自安装改保修产品的12个月内,或着达到一定印量(视机型不同而异),整机实行一年或一定印量的保修,以先发生着为准。
免费更换在保修期内正常操作下损坏的零配件,下列属于机器的消耗品,不在保修范围(墨粉、显影剂、定影棍、分离爪、搓纸轮、充电栅、过滤片、刮板、因天灾等不可抗拒力或外来电源不稳定等意外,非质量问题造成的故障或损坏)a、质保对象:20张机器一年或40000次复印/打印内先到为准,可以免费给换非人为损坏造成的:感光鼓、显影组件、激光组件、电源板、图像扫描组件、操作面板组件、液晶面板、主板、驱动板、扫描控制板、图像校正板。
(以上未列出的机器部件均不属于保修范围)23—25张中速机器一年或60000次复印/打印内先到为准,可以免费给换非人为损坏造成的:感光鼓、显影组件、激光组件、电源板、图像扫描组件、操作面板组件、液晶面板、主板、驱动板、扫描控制板、图像校正板。
(以上未列出的机器部件均不属于保修范围)28张中速机器一年或80000次复印/打印内先到为准,可以免费给换非人为损坏造成的:感光鼓、显影组件、激光组件、电源板、图像扫描组件、操作面板组件、液晶面板、主板、驱动板、扫描控制板、图像校正板。
(以上未列出的机器部件均不属于保修范围)30—40张机器一年或100000次复印/打印内先到为准,可以免费给换非人为损坏造成的:感光鼓、显影组件、激光组件、电源板、图像扫描组件、操作面板组件、液晶面板、主板、驱动板、扫描控制板、图像校正板。
办公用品售后承诺书尊敬的客户:感谢您对我们公司的办公用品选择和信任!为了确保您在使用办公用品过程中的满意度和舒适度,我们公司诚挚地向您承诺以下售后服务:一、商品质量保证我们公司所有销售的办公用品均为正品,保证在购买之日起60天内,如出现质量问题,我们将提供免费更换或退款的售后服务。
同时,对于质量问题引起的其他损失,我们也将承担相应责任。
二、退换货政策1. 退货政策:在购买之日起7天内,如您对所购买的办公用品不满意,我们将接受退货并退还全款。
退货时,请保证商品未经过使用和损坏,并提供有效的购买凭证。
2. 换货政策:在购买之日起30天内,如您对所购买的办公用品存在质量问题,我们将提供免费的换货服务。
换货时,请保证商品未经过人为破坏和损坏,并提供有效的购买凭证。
三、维修保养服务在购买之日起180天内,如您所购买的办公用品出现非人为因素引起的故障或损坏,我们将提供免费的维修保养服务。
请您保留好购买凭证,并联系我们的售后服务部门进行具体安排。
四、优质售后服务我们公司具有专业、高效的售后服务团队,将为您提供优质的售后服务。
无论您在购买、使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系我们的售后热线或发送邮件,我们将在24小时内给予回复并尽快处理您的问题。
五、客户意见反馈我们非常重视客户的意见和建议,如果您对我们的产品和服务有任何意见或建议,您可以通过邮件、电话或在线咨询等方式将您的想法告诉我们,我们会认真倾听并及时做出相应调整和改进。
我们公司力求提供高质量的办公用品和完善的售后服务,让您的购物体验更加舒心和满意。
再次感谢您的支持与合作,如果您有任何问题或需求,请随时与我们联系。
祝您工作顺利,生活愉快!此致公司名称售后服务部门。
办公用品售后服务承诺书模板(精选3篇)办公用品售后服务模板篇1一、技术服务承诺1、质量保证:1.1我方确保供应完全符合规定的质量、规格和性能要求的、全新的优质产品,并确保其设备在正确安装、正常运转和保养条件下,在其使用期内具有满意的性能。
在质保期内,我方对由于设计、工艺或材料的缺陷等方面发生的任何不足或故障负责。
同时我方承诺:无论是在质保期内还是在今后的运转过程中,我方保证无条件的做好售后服务工作,确保使用方设备运转正常。
1.2我方保证做到:产品在出厂前,进行全面系统检验并出具其各种出厂检验证明、合格证以及其他的相关质职证明。
1.3我方确保提供以下服务﹝1﹞负责设备现场指导安装、调试、交接试验,验收。
﹝2﹞承担在质保期内的所有义务。
﹝3﹞负责买方人员进行技术培训(详见培训计划)2、提供备品备件和专用工具等清单(详见清单)人员培训计划:提供详细的培训地点、时间等二、技术服务等保障措施按不低于招标文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。
其基本服务保障如下:服务能力A、交货期:严格按照甲方要求;合同、技术协议中的供货期要求B、保修期时限:保修3年2、售后服务、维护响应时间:24小时3、免费软件升级4、设备质保期限为二年,在质保期内,同一设备、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的,更换同品牌、同型号型设备,并对产品质量实行保修服务。
在设备的设计使用寿命内,能保证使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的正常使用。
保修期后的维修收费标准,易损坏及主要配件及价格按产品销售时价格等同,不受时间和市场波动影响;人员培训计划:培训地点在现场和办公室;时间为现场安装、调试期间;其他服务:终身技术指导;三、设备交货同时提供的资料1.1提供随机的易损件、备品备件及特殊专用工具清单。
1.2设备随机提供的装箱清单(每箱一单)。
1.3电气原理图。
2、质量保证和标准:2.1设备的设计及制造质量均应符合国家(国际)最新颁布的有关标准/规范要求。
办公用品售后服务承诺书1. 背景办公用品是现代办公环境必不可缺的重要物品,公司和个人在办公过程中,经常需要购买各种办公用品,包括文具、打印设备、办公家具等。
在购买办公用品的过程中,消费者经常会面临售后服务不到位、产品质量问题等困扰。
为了给消费者提供更好的售后保障,我们郑重承诺,为您提供优质的办公用品售后服务。
2. 承诺内容在您购买我们公司提供的办公用品后,我们将提供售后服务:2.1 产品质量保证我们承诺所提供的办公用品都是经过严格质量检验合格的产品。
如果您在使用过程中遇到产品质量问题,您可以在购买后的30天内联系我们的售后服务团队。
2.2 免费维修和更换如果您购买的办公用品在正常使用情况下出现故障或损坏,并非人为因素所致,我们将提供免费维修和更换服务。
您只需要在购买后的一年内向我们提交您的产品问题,并提供有效的购买凭证。
2.3 快速响应时间我们将确保在接到您的售后服务请求后,及时响应并迅速解决您的问题。
一般情况下,我们将在收到您的服务请求后的24小时内给予初步答复,并妥善安排维修或更换。
2.4 24小时在线咨询为了给您提供更加便捷的售后服务,我们提供24小时在线咨询服务。
您可以通过我们的官方网站或客服随时咨询关于售后服务相关的问题。
2.5 敬业的售后团队我们拥有一支经验丰富、专业敬业的售后服务团队。
他们将全程负责您的售后服务,对您的问题进行跟踪、解答和反馈,确保您的满意度。
3. 不在承诺范围内的情况但是请注意,情况不在我们的售后服务承诺范围内:人为损坏或意外事故导致的产品故障或损坏;超过产品保修期限的问题;未按照产品说明书要求正确使用所导致的问题;自行进行维修、拆卸或未经授权的修理导致的问题。
对于情况,我们依然会尽力提供帮助和支持,但可能会收取相应的维修费用或服务费用。
4. 联系我们如果您购买的办公用品出现问题或需要售后服务,您可以通过方式联系我们:客服:5678官方网站:()我们将竭诚为您提供最优质的售后服务,以确保您的满意度。
办公用品售后承诺书尊敬的顾客:感谢您选择购买我们公司提供的办公用品。
为了给您提供更好的售后服务,保障您的权益,我们制定了以下的办公用品售后承诺书。
请您在购买办公用品时,务必仔细阅读并理解以下内容:1. 售后义务我们郑重承诺,在您购买我们公司提供的办公用品后,我们将为您提供以下售后服务:1.1 产品质量保证:我们保证所售办公用品均为全新原装正品,质量保证。
如您在使用过程中发现产品有质量问题,您可以在购买后30日内联系我们,我们将尽快为您处理。
1.2 售后服务支持:我们将为您提供全面的售后服务支持。
无论您在产品使用过程中遇到什么问题,或者对产品有任何疑问,您都可以随时联系我们的客户服务团队,我们将积极为您解决问题,提供技术支持和咨询服务。
1.3 退换货政策:如果您在购买后发现产品存在严重质量问题,您可以在购买后14日内申请退货。
我们将及时进行退款或更换新的产品,以确保您的权益。
2. 售后流程为了更方便地为您提供售后服务,我们制定了以下售后流程:2.1 售后咨询:如果您在使用过程中遇到问题或者有任何疑问,您可以通过电话、电子邮件或在线客服与我们取得联系。
我们的客户服务团队将在收到您的咨询后尽快回复您,并提供相应的解决方案。
2.2 问题核实:在您与客服团队取得联系后,我们将与您沟通详细的问题描述,并可能要求提供相关的购买凭证或产品照片。
这将有助于我们快速核实问题,并为您提供最准确的解决方案。
2.3 解决方案提供:一旦问题得到核实,我们将向您提供解决方案。
这可能包括产品维修、更换或是退款等。
我们将根据您的具体情况进行判断,并在与您达成一致后尽快执行解决方案。
2.4 售后跟踪:为了确保您的问题得到圆满解决,我们将进行后续售后跟踪。
我们的客服团队将与您保持密切联系,关注您的使用情况,确保解决方案的有效性,并及时响应您的反馈。
3. 售后注意事项为了您能够顺利享受售后服务,请您注意以下事项:3.1 带上购买凭证:在您申请售后服务时,请务必带上购买凭证或相应的发票。
办公用品售后服务的承诺书办公用品售后服务的承诺书1办公用品有限公司售后服务承诺为了使用户得到优质快捷的服务,将在售前、售中、售后进行各种服务,力求让用户满意。
一、在售前由我公司提供详细的办公解决方案,以适应用户真正的需要为宗旨,以便购置到经济适用的办公设备。
二、在售中1.我公司承诺提供的相关商品均是正规厂家产品,符合国家有关技术标准;2.我公司的单次供货时间,为接到使用单位订货要求(电话、传真、网络或其他任何形式的订货要求)后,现货1小时内,其它1-5天工作时间内;常规产品均有现货供应。
3.使用单位因商品质量问题向我公司提出换货或退货要求的(电话、传真或其他任何形式的退货及换货要求),我公司将在5分钟内响应并立即作出处理;4.我公司所交付货物的品牌、型号、规格、数量等不符合单次采购合同规定的,用户单位有权拒收货物。
5.我公司提供完善的现场服务,服务的目的是使所供货物安全、正常投运。
我公司将派合格的现场服务人员,使所供产品能够完全正常使用。
A.我公司现场服务人员的职责:1、我公司现场服务人员的`任务主要包括货物催交、货物的开箱检验、货物质量问题的处理、参加试运行和性能验收试验。
2、在安装和调试前,我公司技术服务人员应向使用单位技术交底,讲解和示范将要进行的程序和方法。
办公用品售后服务的承诺书2一、技术服务承诺1、质量保证:1.1我方确保供应完全符合合同规定的质量、规格和性能要求的、全新的优质产品,并确保其设备在正确安装、正常运转和保养条件下,在其使用期内具有满意的性能。
在质保期内,我方对由于设计、工艺或材料的缺陷等方面发生的任何不足或故障负责。
同时我方承诺:无论是在质保期内还是在今后的运转过程中,我方保证无条件的做好售后服务工作,确保使用方设备运转正常。
1.2我方保证做到:产品在出厂前,进行全面系统检验并出具其各种出厂检验证明、合格证以及其他的相关质职证明。
1.3我方确保提供以下服务(1)负责设备现场指导安装、调试、交接试验,验收。
(2)承担在质保期内的所有义务。
(3)负责买方人员进行技术培训(详见培训计划)2、提供备品备件和专用工具等清单(详见清单)人员培训计划:提供详细的培训地点、时间等二、技术服务等保障措施按不低于招标文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。
其基本服务保障如下:服务能力A、交货期:严格按照甲方要求;合同、技术协议中的供货期要求B、保修期时限:保修3年2、售后服务、维护响应时间:24小时3、免费软件升级4、设备质保期限为二年,在质保期内,同一设备、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的,更换同品牌、同型号型设备,并对产品质量实行保修服务。
在设备的设计使用寿命内,能保证使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的正常使用。
保修期后的维修收费标准,易损坏及主要配件及价格按产品销售时价格等同,不受时间和市场波动影响;人员培训计划:培训地点在现场和办公室;时间为现场安装、调试期间;其他服务:终身技术指导;三、设备交货同时提供的资料1.1提供随机的易损件、备品备件及特殊专用工具清单。
1.2设备随机提供的装箱清单(每箱一单)。
1.3电气原理图。
2、质量保证和标准:2.1设备的设计及制造质量均应符合国家(国际)最新颁布的有关标准/规范要求。
2.2技术标准按国家最新版本标准。
3、人员培训:3.1货物安装、调试结束后,我方应立即派专业工程师对买方人员进行培训,包括:操作、维护保养和安全知识的培训,并确保买方参与培训人员能独立地进行操作和日常维护保养。
3.2全部货物验收后,卖方协助买方建立和健全设备日常维护保养制度。
4、投标方应按照国家相关的标准及相应的代码、规则对图纸编号,并且提供的资料应使用国家法定单位制即国际单位制(语言为中文)。
5、资料的组织结构清晰、逻辑性强。
资料内容正确、准确、一致、清晰完整,满足工程要求。
均需电子版本。
6、合同签定后5天内应给出全部技术资料和交付进度清单,并经招标方确认。
向招标方及设计院提供CAD(AutoCAD 14版DWG文件)图和WORD 20__文字资料光盘。
7、投标方提供的技术资料一般可分为配合设备监造检验、施工调试试运、性能试验验收和运行维护等三个方面。
投标方须满足以上三个方面的具体要求。
8、对于其它没有列入合同技术资料清单,却是工程所必需文件和资料,一经发现,投标方应及时免费提供。
9、招标方要及时提供与合同设备设计制造有关的资料。
10、完工后的产品应与订货图纸一致。
11、投标方提供的技术资料为十套,其中CAD(AutoCAD 14版DWG文件)图和WORD 20__文字资料光盘2套。
且投标方提供给招标方全部图纸、资料及说明书。
其中图纸应包括总装配图及安装时设备位置的精确布置图,并且应保证招标方可按投标方提供的图纸资料对所供设备进行维护,并在运行中进行更换零部件等工作。
应按ISO达标要求签署并标注正式使用字样,以作为设计依据。
12、投标方在产品出厂时,应提供以下技术文件贰份以及相应电子文件贰份给招标方,装配图和安装说明:(1)质量证明文件;a、产品合格证;b、制造、检验记录;c、材料合格证;d、必要的型式试验报告;e 、必要的无损检验报告;f、质量承诺书;g、附属设备的合格证书和试验报告;h、其它质量证明的必要文件。
(2)运行使用说明书;(3)维护说明书;13、供货时,供货商所提供的整套产品必须具有整机的产品质量检验合格证书和性能测试检验合格证。
14 、其他资料(1)投标方应按规定的时间和文件份数提供,并负责及时向设计院提供必需的设计资料。
(2)工作配合和资料交换所用的语言为中文。
12、本规范涉及的设备,如由其它厂家供给时应由投标方统一协调。
投标方应确定合格的尺寸和参数配合,并将要求提供给有关厂家。
四、培训计划1、现场培训:a、现场安装时要求矿方相关人员到场,指导安装时对矿方人员进行安装、调试讲解;主要内容为:机组安装技术要求和注意事项,电控设备安装和注意事项;b、安装完毕,检查要点;c、单机送电试运转;d、联合送电试运转;e、日常维护注意事项:f、季节性维护注意事项;g、让维护技术人员现场操作、调试;维护保养和安全知识2、现场培训和理论技术培训均要求参与人员签字认可;五、售后服务1、我方有完备的售后服务体系,有20名训练有素的专业维修技术人员和常用的维修配件,为用户提供优质的服务和技术支持。
24小时服务热线电话:2、售后服务网点能优质服务,在质量保证期内维修人员在接到维修电话后,能迅速作出反应,免费维修或更换有缺陷的零件或部件直到用户满意为止。
3、我方维护人员,按季节定期上门例行检查和回访,确保设备始终处于最佳运行状态。
六、售后服务承诺及售后计划一、在设备制作安装过程中,材料质量、进度、安全向甲方负责。
二、满足设备要求的技术标准、行业规范和规定。
三、售后技术及其他服务承诺:1、自双方签定合同之日起质保期三十六个月,质保期出现的质量问题由供方负责。
2、质保期内,若发现质量问题,供方在接到通知后2小时作出反应,24小时到达现场,一般故障的修复时间为1个小时,重大故障的修复时间为4小时,零部件可从本公司(徐州安华机电工程有限公司)供货,零部件从预订至到货时间为24小时,凡属质量问题由供方负责维修、更换或退货,费用由供方负责;若因使用不当造成质量问题,供方应积极配合解决,所需费用由需方承担。
4、在质保期内,供方免费提供技术服务、人员培训、设备调试等。
5、供方以优惠的价格提供终身配件。
6、货物质保金1年。
四、设备制安时间:从合同生效之日起,至全部交货、安装、调试、试运行经正式验收止。
五、认真执行甲方对设备制造安装工作的有关规定和协议要求。
__x20__年__月__日办公用品售后服务的承诺书3深圳市龙电科技实业有限公司是专业从事钢质钢质防火门、钢质防火防盗门、单片防火玻璃、复合防火玻璃门、窗及构件等系列安防产品生产的大型综合企业;是国内同行业最先通过国际ISO9001质量体系认证的企业。
产品质量优质可靠,售后服务措施完善,深受广大顾客信赖。
随着市场竞争的日趋激烈,顾客对我公司产品的质量、施工配合以及售后服务要求越来越高,不断促使我们对施工及售后服务保障等方面必须进一步的加强和完善。
在公司领导的亲自督办下,工程配合和售后服务的管理工作也日益加强,制定了一系列管理制度和保障措施,如建立《顾客档案》、组织《顾客满意度调查》、《顾客意见征询卡》、《安装验收单》、《服务处理单》、《纠正和预防措施要求单》等,特设了24小时售后服务专职人员,及时处理顾客意见。
通过努力,取得了顾客的一致好评。
如深圳市民中心、深业大厦、粤港西部通道、鹏兴花园、赛格广场、深圳高交会馆、城市广场、深圳地铁、广州地铁、广佛地铁、广州白云新国际机场、广州白云国际会议中心、琶洲国际会展中心、广州保利国贸、广州大学城等工程的钢质防火门、钢质防火防盗门、项目招标中,皆因我公司产品的良好信誉及完善的售后服务保障体系而一举中标。
在此,我公司对您作出庄重承诺如下:1、我们将配备一流的施工队伍,在施工条件具备的情况下,配合总包,保证在甲方或业主指定的工期进度内完成安装工作。
2、保证为甲方或业主提供经国家检验部门检验合格、质量上乘的防火、防盗各种产品。
3、您的工程在施工过程中将得到我公司安装队伍的最佳配合,如果产品质量、工程配合达不到合同规定的要求,贵方可随时投诉并按合同要求终止合同。
4、工程安装完工后,我们将及时、全面、完整地向顾客提交工程资料、合格证及报建资料,确保您的工程交验及验收顺利完成。
5、负责向顾客提供我司系列产品的使用说明书,并负责免费对顾客有关人员示范培训。
6、在售后服务方面,我们将定期对已安装的产品免费进行维护、调试及维修,保证产品常年处于最佳运行状态。
门体在保修期内,非人为损坏,只收材料费,免收人工费;保修期满,我司提供产品终身有偿维修服务。
7、对顾客的服务要求和投诉,我公司将责成相关部门在一天内给予明确回复并及时处。
8、我公司将坚持做好“顾客回访”、“顾客满意度调查”和“持续完善”工作,充分尊重顾客的建议,配合贵方完成每一个“优质工程”。
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