中层时间
- 格式:pptx
- 大小:274.68 KB
- 文档页数:12
中层领导考勤管理制度一、目的为确保公司中层领导的工作效率,规范工作秩序,保障公司运营的正常开展,制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确中层领导的考勤管理要求,强化工作纪律,提高管理水平,为公司的发展提供有力保障。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体中层领导,包括但不限于部门经理、副经理、主管等。
公司其他员工考勤管理可参照本制度执行。
三、工作时间1. 公司规定的工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。
2. 中层领导应严格按照公司规定的工作时间执行,如有特殊情况需调整工作时间,需提前向公司高层领导请示并获得批准。
3. 中层领导应自觉遵守工作纪律,不得迟到、早退,不得在工作时间从事与工作无关的活动。
4. 公司可根据实际情况调整工作时间,并以书面形式通知全体中层领导。
中层领导应严格按照新的工作时间执行。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)中层领导每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,如有信息变更,需及时向考勤管理员申请修改。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为18:00至18:20。
(3)中层领导应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按公司相关规定处理。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到,中层领导需在当天内向直接上级报告外出事由,并经上级确认后,向考勤管理员说明情况。
(2)考勤管理员应在收到报告后,及时在考勤系统中备注,确保考勤记录准确。
4、忘记签到处理(1)若中层领导因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内向直接上级报告,并说明情况。
(2)经上级核实情况后,可向考勤管理员申请补签,经审批通过后,予以补签。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、修改和解释考勤管理制度,并对全体中层领导的考勤情况进行监督和检查。
中层时间管理技巧引言现代社会的工作节奏日益加快,人们总感觉时间不够用。
如何高效地管理时间,成为很多中层管理者关注的问题。
中层管理者在工作中扮演着重要的角色,他们既需要完成自己的个人任务,又需要协调团队的工作。
在时间管理方面,中层管理者面临更多的挑战。
本文将介绍几个中层时间管理的技巧,帮助中层管理者更好地安排时间,提高工作效率。
1. 制定优先级在处理各种任务时,中层管理者需要意识到不同任务的重要性和紧急性。
他们可以使用九宫格法将任务划分为四个象限,即重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
根据任务的位置,可以确定优先处理的任务。
中层管理者应将重要紧急的任务放在首位,并合理分配时间来处理。
同时,他们也需要明确把握好重要不紧急的任务,做好提前准备,以免变成紧急任务。
2. 设定目标与时间表中层管理者需要设定明确的目标,并将之分解为具体的任务和时间节点。
这样可以帮助他们更好地规划时间,避免任务拖延。
设定目标时,中层管理者可以运用SMART原则。
即目标要具体(Specific),可衡量(Measurable),可实现(Achievable),相关(Relevant),有时限(Timely)。
确切地描述目标以及完成目标的时间表,可以使中层管理者更好地掌控进度。
3. 分配时间块中层管理者可以将工作时间分为不同的时间块,以集中精力处理相同类型的任务。
例如,每天的早上可以用来处理邮件和会议,下午用来专注于工作中的难题,晚上用来总结一天的工作并制定第二天的计划。
通过这种方式,中层管理者可以减少切换任务的时间和精力,提高工作效率。
4. 避免过度工作中层管理者往往面临工作压力和时间压力,往往倾向于过度工作。
然而,长时间的工作并不会带来更高的产出。
为了更好地管理时间,中层管理者需要设定适当的工作时间,并保持工作和生活的平衡。
他们可以合理分配工作时间和休息时间,保持体力和精力的充沛,以提高工作效率。
5. 制定执行计划中层管理者制定计划的目的是为了指导工作,并做到有条不紊地实施。
中层管理者如何进行有效的时间管理时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。
时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
中层管理者如何进行有效的时间管理一、明确目标任务。
笔者认为有效运用时间的第一步骤首先要设立明确的目标,在今年度你想要完成的目标写出来,可以有四至十个目标,但必须找出一个核心目标,并依次按重要性排列,然后依照你所设立的目标写出一份详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
然后将你设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标-—季度目标——月度目标——周目标——日目标。
比如:年度的目标分割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;季度目标分割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形,要及时调整过来,每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;每天晚上把第二天要做的事情列出来。
二、制定优先原则。
中层经理人一天都有很多事情等待处理,那么大堆的事情,应该去先处理那一件呢?笔者认为中层经理应该先把所要处理的事情归类,比如紧急又重要的事情分第一类,不紧急又不重要的事情分为第二类,重要但不紧急的事情分为第三类,紧急但又不重要分为第四类。
通常时间管理比较差的经理人安排的事情第一类和第四类占大多部分,当然第一个要处理的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰、一些灾难、一些迫不及待要解决的问题.当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。
因为成功者花最多时间在做最重要可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。
然而一般人都是做紧急但不重要的事。
你必须学会如何把重要的事情变得紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
管理人员夜间值班制度篇一:干部夜间值班管理制度干部夜间值班管理制度公司各下属中层单位:为保障公司全天的生产安全及治安保卫情况,对发生突发事件及时处理,经公司领导研究,结合公司的实际情况,特制定本规定:一、值班人员范围及形式1. 值班人员范围为公司中层干部(女性及长期出发销售干部除外)。
2.中层干部值班采取每人一天、循环进行的形式。
二、值班时间干部夜间值班时间为晚上8:00至次日凌晨8:00。
三、值班干部的主要职责值班干部的主要职责是对全公司的生产安全及治安保卫等情况进行认真巡查,去发现其中存在的问题,如遇突发事件及时组织应对。
值班干部在值期间须保证在岗,并保持通讯畅通(手机十二小时开机)。
1.公司领导随时抽查中层干部值班情况,并在突发事件中领导组织各项应急工作。
12.中层值班干部对值班期间全公司的生产安全及治安保卫情况进行巡查,期间巡查不得少于三次(具体时间段可控制在8:00-9:00、1:00-2:00、6:00-7:00左右),并对巡查结果及发现的问题做好记录(值班记录放于保卫科),如遇突发事件及时组织处理,必要时报告相关领导。
3.中层值班干部于晚上8:00接班后,首先检查前一天干部值班时是否发现问题、发现的问题是否已经解决落实,并对落实情况进行检查和记录。
4.保卫科于每日8:30前检查上日值班记录情况,并首先就值班干部记录的问题于中午十二点之前向有关负责人汇报,有关负责人须对值班干部发现的问题按照六要素的要求在值班记录上填报处理意见,保卫科根据处理意见对问题的处理进行监督落实。
对上日无值班记录的,保卫科须于中午十二点前通知企管部。
三、监督检查1.公司办公室于每月三十日根据干部值班记录检查汇总值班情况,并对值班情况进行通报。
2.值班干部因出差或有事请假后,可自行与其他干部换班,换班情况需报办公室备案,换班而无备案者,处本人罚款20元。
3.值班干部值班迟到、早退、中途缺岗者,或在值期间2全面巡查少于三次的,处本人罚款20元。
中层管理者的5大时间节点管理工作作为管理者又作为执行者,中层干部的主要工作可以说分成三个类:例行工作、问题工作和创新工作。
1、例行工作,对于中层干部来讲会花去20%左右的精力,这些工作主要是对例行工作的验收;2、问题工作,大约会占中层干部60%的时间精力,对工作当中发生的问题,他需要分析查找根源,提出解决方案及需要的资源准备,并且协调相关的部门,以获得这样的支持和资源;3、创新型的工作,大约会占中层干部20%左右的精力,对于这些创新型的工作以及工作流程性的工作,不断的进行优化,并把它建立成可操作的程序,这也是对工作流程负责任的一部分,工作是对一个管理者的基本工作内容。
中层干部具体要做的管理工作,从以下5个时间节点规划主要工作内容:1、每天应该做的工作:掌握当天的工作成果,并规划确认明天的工作内容。
自己和下属都要养成在规定时间内完成工作任务的习惯,检查员工是否完成工作。
记录当天工作中值得注意的事情以及发生的问题。
记录对公司和本部门有直接相关的情报。
掌握本周的工作成果,并规划确认下周的工作内容。
对业务管理的自我检查进行评分和反省。
记录并评价“引人注目的部下的行为”。
整理本周发生的问题,并提出解决问题的措施。
确认直接上级领导对下周的工作安排,然后对本部门下周的工作计划进行富有弹性的重新评价或做出必要的调整。
3、每月应该做的工作:掌握本月的工作结果,确认并规划下月的工作计划。
做好对下属员工一个月的工作评价记录,并根据需要与下属面谈。
与上级沟通并交流工作信息以及相关的资讯。
对业务上和管理上的自我检查进行月度评价。
对经营计划和方针的变化以及完成计划的状况进行研究和确认。
与其他部门的管理者保持联系。
4、半年应该做的工作:确认部门半年业务计划的完成情况,存在的问题及解决对策。
对下属进行例行的人事考核指导及个别指示。
根据公司年度经营方针和本部门半年的实际业绩,修订本部门下半年的业务计划和调整每个下属的工作目标和任务。
中层管理者的时间管理时间管理是中层管理者工作中极其重要的一部分。
作为企业的中坚力量,中层管理者常常面临着繁忙而琐碎的工作,如果不能有效地管理自己的时间,就很难顺利完成任务,达到绩效目标。
下面,本文将从以下几个方面,讨论中层管理者的时间管理问题,并提供一些解决方案。
时间管理面临的挑战中层管理者的工作涉及到组织、协调、督促和监控等多个方面,时间管理面临的挑战主要有以下几点:1. 多任务并行中层管理者需要完成多个任务,在不同的工作之间频繁地切换,这就需要他们具备很强的任务管理能力和时间管理能力,以保证任务能够顺利完成。
2. 繁忙的日程安排作为企业的中坚力量,中层管理者的日程几乎是排满的。
如何高效地安排和利用自己的时间,成为了中层管理者必须要面对的一项挑战。
3. 拒绝优先级中层管理者的工作任务多而繁杂,有的任务急需完成,有的任务却比较琐碎无着。
在这样的环境下,中层管理者需要学会拒绝那些对于目标没有实际促进作用、不紧急的事情。
提高时间管理能力的建议要提高时间管理能力,中层管理者需要根据自身的工作需要、生活节律和情感状态等多方面考虑,结合下面的建议,可以更好地管理自己的时间。
1. 设计自己的任务清单中层管理者需要制定适合自己的任务清单,将任务分为重要的、紧急的和无用的几类,优先完成重要紧急的任务,合理地安排时间,提高效率。
2. 学会拒绝中层管理者需要学会拒绝那些不对最终目标有实际促进作用,不紧急的事情。
这不仅可以避免无效的时间浪费,还可以集中精力做有价值的事情。
3. 利用好“番茄工作法”“番茄工作法”是一种高效利用时间的方法,它建议我们将工作分成25分钟的小区块,每完成一段工作就休息几分钟。
这种方法可以提高专注度和效率,适用于中层管理者繁忙的工作场景。
4. 掌握自己的工作节奏中层管理者需要配合自己的生物钟,合理安排自己的工作节奏。
有的人喜欢早上完成重要的任务,有的人则更适合在下午进行创造性的工作。
5. 利用好科技工具中层管理者可以通过各种科技工具,如时间管理软件、电子日程表等来协助自己的时间管理。
中层时间管理术1. 引言中层时间管理术是一种旨在帮助中层管理者高效管理时间的方法。
在现代社会中,中层管理者往往面临着各种工作压力和时间紧迫的情况,因此掌握一套科学有效的时间管理方法对于提高工作效率和减轻压力非常重要。
2. 识别时间管理问题在开始学习中层时间管理术之前,首先需要识别自己存在的时间管理问题。
以下是一些常见的中层时间管理问题:•缺乏优先级意识:没有清晰地确定工作的优先级,导致分散注意力和时间浪费。
•任务重叠:同时处理太多任务,导致效率下降和压力增加。
•缺乏计划:没有制定明确的计划和时间表,导致工作进度混乱。
•缺乏时间规划:没有有效地分配时间,导致工作量超过预期。
•缺乏时间评估:无法准确评估任务完成所需的时间,导致时间分配不合理。
3. 中层时间管理术的基本原则中层时间管理术基于以下几个基本原则:3.1 设定明确目标和优先级在管理时间之前,首先需要明确目标和优先级。
设定明确的目标可以帮助中层管理者准确定位任务的重要性,然后根据优先级制定合理的时间安排和计划。
3.2 制定详细的计划制定详细的计划是中层时间管理术的重要环节。
在制定计划时,应考虑到任务的优先级、难度、所需时间等因素,并合理地安排时间和资源。
同时,为了应对突发事件和不可预见的情况,还应留出一定的缓冲时间。
3.3 分解任务和设置里程碑中层管理者往往面临复杂的任务,因此分解任务和设置里程碑非常重要。
将复杂的任务分解成一系列小任务,并针对每个小任务设置具体的里程碑,可以帮助中层管理者更好地把控进度和完成目标。
3.4 避免时间浪费时间是有限的,中层管理者需要学会避免时间浪费。
一些常见的时间浪费行为包括长时间的社交娱乐、无关工作的讨论和过多的会议等。
中层管理者应该明确工作的重要性,并及时切换和处理各种任务,避免时间浪费。
3.5 学会委托和分配任务中层管理者往往需要处理大量任务,学会委托和分配任务可以帮助他们更好地管理时间。
合理地委托任务给下属或团队成员,并提供必要的支持和指导,可以提高工作效率并减轻中层管理者的工作负担。
公司会议制度青岛恩博科技有限公司恩博科技有限公司会议制度为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。
公司例会详细安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会详细会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录:工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进展会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特别缘由需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参与人员:目前为全员参与,后期参与人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成状况,着重介绍在任务执行过程中消失的问题解决方法。
2)各部门根据工作要求和指标提出下周工作规划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
行政秘书进展会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最终一周周五下午4:00。
特别缘由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参与人员:前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作状况汇报,包括工作内容、原定规划的执行状况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作状况、协商所提议内容或问题、规划将来工作规划等。
3)讨论其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规章是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次,也可以视工作状况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
中层管理者的时间管理现代管理大师彼德·德鲁克说:“不能管理时间,便什么都不能管理。
”可见,良好的时间管理(链接:时间管理培训)是正确的管理的基础。
作为高校运行最重要的工作承担者之一的中层管理者,其工作通常涉及到学校各个不同机构,工作繁杂,而且每项工作都有一定的完成时限,使得他们在面对越来越大的工作压力时,往往会因为缺乏时间管理的概念或时间管理不善而影响工作效率和工作质量。
时间管理的概念爱因斯坦认为“时间实际上是钟的读数”,《辞海》对时间解释为“有起点和终点的一段时间或它的某一点。
以地球自转一周24小时为根据”。
从管理学的角度,时间具备以下四个特性:一、供给无弹性:时间与其他任何资源最大的不同在于时间的供给量是固定不变的,不会增加、也不会减少;二、无法蓄积:时间不可以被积蓄储藏,不论主观意愿为何,都必须消费时间;三、无法取代:时间是任何活动所不可缺少的基本资源,是无法取代的;四、无法失而复得:时间一旦流逝,则永远无法挽回。
时间虽然具备以上的特性,但是我们可以通过对时间的有效管理,来提高对时间的利用率,进而提高工作效率。
管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是:有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。
在管理学领域,时间管理是个人管理理论的一部分,其涵义是如何面对时间的流动而进行自我管理,将过去作为改善现在的参考,把未来作为现在努力的方向,而好好把握现在。
简而言之,时间管理的本质是个人管理,是时间使用者自我的一种管理,指个体为了有效地利用时间资源所进行的计划和控制活动。
高校中层管理者时间管理存在的误区所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。
目前高校中层管理者对于时间管理存在以下误区:工作规划缺乏。
工作规划是确保主动、合理支配时间的基本要素,利用规划可以有意识地支配工作行为,提高工作效率。
相当一部分高校中层管理者没有进行制定和调整工作规划的习惯,由于工作缺乏合理规划,导致他们在工作中往往存在工作目标不明确,重点不突出的问题。