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工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
项目部的工程资料管理制度第一章总则1.1 为规范和加强项目部工程资料管理，提高工程管理效率，准确记录和保留工程资料，保障工程质量，特制定本制度。
1.2 本制度适用于项目部所有工程资料管理工作，所有项目部成员必须遵守本制度的规定。
第二章工程资料管理的目的和原则2.1 目的：对工程资料进行统一管理，确保所有工程资料的完整性、准确性和保密性。
2.2 原则：及时、全面、准确、规范、保密。
第三章工程资料管理的职责和权限3.1 项目经理：负责工程资料管理工作的总体规划和协调，监督和检查资料的准确性和完整性。
3.2 资料管理员：负责工程资料的整理、归档和保管工作，保证资料的安全和可查阅性。
3.3 工程人员：负责及时准确地记录和整理工程现场的资料，并按规定交给资料管理员进行归档。
第四章工程资料管理的内容4.1 工程设计资料：包括项目规划、方案设计、施工图纸等设计阶段的所有文件。
4.2 工程施工资料：包括施工日志、验收记录、材料报检单等施工阶段的所有文件。
4.3 工程验收资料：包括竣工验收报告、工程交接记录、结算资料等验收阶段的所有文件。
4.4 其他工程资料：包括施工过程中的相关许可证、合同、报告等其他相关文件。
第五章工程资料管理的流程5.1 工程资料的收集：工程人员及时、准确地记录和整理工程现场资料。
5.2 工程资料的归档：资料管理员对收集到的工程资料进行整理、归档和分类。
5.3 工程资料的保管：资料管理员对归档好的工程资料进行安全保管，确保资料的完整性和可查阅性。
5.4 工程资料的利用：项目经理及相关人员可根据需要随时查询和利用工程资料。
第六章工程资料管理的措施6.1 设立专门的资料室，配备专职资料管理员，确保工程资料的安全和保密。
6.2 建立工程资料管理制度和流程标准，明确工作职责和权限，减少工作纠纷。
6.3 定期对工程资料进行检查和备份，确保资料的准确性和可查阅性。
6.4 加强对工程资料保密工作，保护公司和客户的利益不受损害。
目录第一章总则.........................................................一、目的......................................................二、原则......................................................三、适用范围 (4)第二章管理内容.....................................................一、工作规定 ..................................................二、支持文件 ..................................................三、相关纪录 .................................................. 第三章附则.........................................................第一章总则一、目的规范项目工程技术文件的管理与控制，确保其在使用范围全面、规范、齐全、有效，特制定本办法。
二、原则提高项目工程技术文件的管理水平，促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化，明确管理工作重点，落实管理内容。
三、适用范围集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。
第二章管理内容一、工作规定本办法所述项目工程技术文件的管理，按大类分为以下四种：工程设计文件，招投标文件，日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。
1.1 工程设计文件包括：工程设计图纸、工程设计变更文件1.1.1工程设计图纸包括：施工图；1.1.2工程设计变更文件包括：设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系（函）单；1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业，主要包括以下几点a）主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通；b）智能化工程；c）电梯工程；d）园林绿化工程；e）铝合金门窗工程；f）二次装修；g）泛光照明工程；h）人防工程；i）其他工程，如中水工程、游泳工程等；1.1.4项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位，主要包括以下几点a）监理公司；b）现场专业工程师；c）设计工程师；d）预算工程师；e）主体施工单位；f）相关分包施工单位；g）资料室（存档留底）；1.2 招投标文件包括：以下三种情况1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程的文件；a）此类主要工程项目的招投标包括：基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标；b）此类主要工程项目的招投标的文件管理包括：c）发放资格预审文件（有资格预审要求的招标项目）；d）签收各投标单位送交的资格预审资料；e）通知已通过资格预审单位参加招标书的时间及地点；f）参加招标会，检查相关证件，发放招标文件、工程量清单及招标图纸、地质勘探资料（桩基础工程招标用），并收取投标图纸押金；g）参加开标、评标会议。
一、目的为规范工程项目部技术管理工作，提高工程项目的施工质量和施工效率，确保工程项目的顺利进行，特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于工程项目部在施工过程中的技术管理工作。
三、职责1. 项目技术负责人负责组织编制施工组织设计和项目质量计划，并对施工过程中的技术问题进行指导和协调。
2. 项目部各专业工程师负责对所负责的专业技术问题进行指导和协调，确保施工过程中的技术要求得到满足。
3. 施工人员负责按照技术要求进行施工，并对施工过程中遇到的技术问题及时向上级汇报。
四、技术管理工作内容1. 技术交底（1）工程开工前，项目技术负责人应针对工程特点和施工技术标准，组织有关人员编制施工组织设计和项目质量计划，并负责报送企业技术负责人审批。
（2）对专业性较强的项目，如基坑支护、桩基础、基坑降排水、脚手架等，应制定专项技术措施、施工方案和作业指导书。
（3）在施工过程中，因工程变更等情况，技术措施作更改、补充、完善时，也应做好审批手续。
（4）在施工前，对质量计划中的关键工序控制标准和要求、特殊过程作业指导书由项目技术负责人向参加施工的有关管理人员和操作工人进行技术交底，并做好书面记录。
2. 三检制度为了保证每一分部分项工程质量在施工过程中能得到有效控制，特制定本制度，以建立健全施工中的“三检”（自检、互检、专职检）制度。
3. 技术交底（1）技术交底不论采用口头方式、还是采用样板引路或示范操作等何种方式，均要用文字记录并存档。
（2）对主要分部分项工程和施工中采用的新工艺、新技术、新材料、新结构，应做好技术交底工作，内容应齐全详尽，并能结合工程实际。
五、监督检查1. 项目部应定期对技术管理工作进行检查，确保技术要求的落实。
2. 对违反技术要求的行为，应立即纠正，并追究相关责任人的责任。
六、附则1. 本管理办法由工程项目部负责解释。
2. 本管理办法自发布之日起施行。
工程部技术资料管理制度第一章总则为了规范工程部技术资料的管理，保证工程实施过程中资料的准确、完整、可靠，提高工程质量和效率，制定本管理制度。
第二章资料管理范围本管理制度适用于工程部所有的技术资料管理工作，包括但不限于工程设计资料、施工图纸、勘察资料、验收报告、施工日志、变更通知等相关资料的管理。
第三章资料管理责任1. 工程部主管负责资料管理工作的组织和监督，确保资料管理制度的执行；2. 各岗位负责人负责本岗位所管理的资料的准确性和完整性；3. 项目经理负责项目相关资料的管理，并对项目资料的准确性和可靠性负最终责任；4. 所有员工都要严格遵守资料管理制度，保证资料的及时、完整、准确。
第四章资料管理流程1. 资料的收集：根据项目需求，收集相关的技术资料；2. 资料的整理：对收集到的资料进行分类、编号，建立资料档案；3. 资料的存储：将整理好的资料保存在指定的资料库或档案柜中，确保安全性；4. 资料的传递：根据需要将资料传递给相关部门或人员，并做好传递记录；5. 资料的更新：对资料进行定期检查，及时更新，确保资料的准确性和实用性；6. 资料的销毁：对于无用或过期的资料，应定期进行销毁，不得随意丢弃。
第五章资料管理制度1. 设立资料管理规章制度，明确各项管理制度的内容和执行标准；2. 制定资料管理流程，规范资料的收集、整理、存储、传递、更新和销毁等流程；3. 建立完善的资料管理系统，包括电子档案管理和纸质档案管理两种方式；4. 定期开展资料管理培训，提高员工的资料管理意识和技能；5. 建立定期审核机制，对资料管理制度的执行情况进行检查和评估；6. 建立应急预案，对资料的丢失或损坏做出相应的应对措施。
第六章资料管理工具1. 电子档案管理系统：建立统一的电子资料库，便于资料的存储和查找；2. 人员专职：设立专门的资料管理员，负责资料管理工作，保证资料的及时更新和整理；3. 保密措施：对于机密性较高的资料，应制定相应的保密措施，确保资料的安全性；4. 资料备份：定期对重要资料进行备份，避免资料丢失或损坏导致重要信息的丢失。
项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理，提高资料管理工作效率，增强资料管理工作的科学性和规范性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。
第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。
第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门，负责具体的资料管理工作。
第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度，明确资料管理的职责、权限和流程，加强对资料管理工作的监督和检查。
第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。
第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下：（一）项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。
（二）技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。
（三）资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。
第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。
第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料，并根据资料的性质和用途进行分类和整理。
第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行，保证资料的整理工作的科学性和规范性。
第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料，避免信息的遗漏和错误。
第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行，确保资料的安全和保密。
第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查，确保资料的及时更新和完整性。
第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统，保证各类档案的完整性和安全性。
陕西中联实业集团工程公司工程资料管理制度2013年7月25日编制人：赵宇工程资料管理制度为了加强公司工程资料管理,确保工程竣工验收、竣工结算工作的顺利进行，特此制定如下管理制度，望各项目部认真贯彻执行。
1、资料整编应严格按ISO9001：2000系列标准及省、市有关规定整理工程资料,资料必须真实、科学，严禁弄虚作假；资料同工程同步进行.其中质量保证资料无缺项。
2、各项目部专职资料员必须持有效证件上岗；熟练应用工程技术资料软件，正确填报各类资料表格及报表；3、各项目部以技术总工牵头，项目部设专职资料员负责工程技术资料的整编,项目部技术总工、质量员、安全员、材料员,仓库保管员、工长等有关人员都应负责本职工作范围内的资料编制与整理的工作模式。
4、所有资料必须书写规范，要用黑色钢笔，不得用铅笔或普通圆珠笔书写，要做到字迹工整、清晰；不得任意涂改，涂改后不可更换的资料须加盖涂改人印章或签字。
5、试块取样、见证人必须持证上岗，砼、砂浆试块规范制作，不得弄虚作假;试块的养护也必须符合规范要求（进行标准养护）。
6、每个项目开工前专职资料员立即建立各种工程资料信息台帐﹙包括书面和电子版﹚；7、工程资料的申报、审核、审批、签字确认流程和时限要求必须严格按照建设工程施工合同约定、工程监理管理规范要求的有效时间段内完成各相关方的签字盖章确认工作。
8、工程技术资料必须做到与工程形象进度同步进行，禁止事后补办给公司造成不必要的经济损失。
9、各种工程技术资料报送监理代建方或业主方审核批准时必须留下一份原始底稿以防资料的审批流程环节中丢失;与此同时所有报送监理代建方或业主方资料都必须在收发台帐上做好登记记录送达后要有收到人签字确认收到的时间及份数。
10、各项目部资料员在收到设计变更单、工程联系单、图纸会审纪要、施工合同变更协议书以及经相关单位审批签认回来的各种资料等必须在24小时内分发到项目技术总工程师、施工生产经理、公司合约部主管本项目的预算员手中。
可编辑修改精选全文完整版工程施工资料管理办法-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII目录1、资料管理机构人员及岗位职责 (1)1.1、资料管理组织机构 (1)1.2、资料管理人员职责 (1)1.3、资料管理制度 (3)2、资料管理实施细则 (7)2.1、实施细则 (7)2.2、工程技术审批资料 (8)2.3、工程进度控制报审资料 (8)2.4、工程质量控制报审资料 (9)2.5、施工资料填写注意问题 (9)2.6、涉及安全的试件取样及送检 (10)2.7、工程数字图文记录 (10)2.8、工程验收资料 (11)2.9、工程资料分类明细表 (12)工程资料管理制度技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。
工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定本制度。
1、资料管理机构人员及岗位职责1.1、资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。
资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员？名，所属管辖部门为资料室。
资料管理机构小组名称姓名职务组长：项目总工副组长：质检部长成员：资料负责人资料员试验室负责人测量队负责人工程部负责人物资部负责人办公室负责人部负责人1.2、资料管理人员职责1、项目总工程师岗位职责（资料方面）(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。
(4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
2、质检部长岗位职责（资料方面）(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。
工程技术项目管理办法一、目的为加强公司工程技术项目管理，明确项目管理责任，提高项目实施效率，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司新建工程项目；技术改造项目；设备、设施保养、维修项目。
三、职责（一）工程技术部负责办理项目立项审批；管理项目实施；组织项目验收；协助选定施工单位或设备、配件、材料供应单位。
（二）预算部负责选定施工单位或设备、配件、材料供应单位。
（三）财务部负责审核项目费用。
（四）项目需求部门、其他相关部门协助参与项目验收。
四、内容（一）项目立项新建工程项目、技术改造项目、非日常的大型保养、维修项目由工程技术部以《工程技术项目立项审批表》的形式提出，进行审批后确定。
项目根据计划费用、对生产工艺或安全产生的影响程度，设定“重要”或“一般”等级。
到达下列条件之一的，属于重要项目：1.计划费用在5万元以上的。
2.涉及库区储罐、物料管线等方面生产工艺的。
3.涉及特级动火作业的。
未达到以上条件的，为一般项目。
《工程技术项目立项审批表》应随附立项需求、实施方案、实施计划、实施要求和费用组成等材料。
一般项目的相关材料，由工程技术部副经理根据专业直接进行技术审核，工程技术部经理确认审核；重要项目的相关材料，由工程技术部经理直接进行技术审核，总工程师确认审核。
项目立项的审批，根据集团和公司财务管理相关办法执行。
日常的保养、维修项目以《设备维修单》的形式确立。
（二）项目变更、终止项目变更的，由工程技术部以《工程技术项目变更审批表》的形式提出，根据变更后项目规模对应的审批权限进行审批。
项目终止的，由工程技术部以《工程技术项目终止审批表》的形式提出，根据立项时对应的审批权限进行审批。
《工程技术项目变更审批表》应随附变更方案、变更后的实施计划、实施要求和费用构成等材料，根据变更后项目等级对应的技术审核权限进行技术审核。
（二）项目实施1.项目实施单位选定预算部、工程技术部根据公司采购管理相关办法，选定项目的施工单位或设备、配件、材料供应单位。
工程项目资料管理制度范本一、目的及范围本制度旨在规范工程项目资料的管理，确保项目资料的完整、准确和安全，保证项目运行的顺利进行。
二、定义1. 工程项目资料：指与项目相关的各类文件、图纸、报告、合同、备忘录等书面或电子形式记录的信息。
2. 项目资料管理：指对工程项目资料进行组织、存储、检索和传递等一系列管理活动。
三、责任和义务1. 项目经理负责项目资料的整体管理，并指定专人负责具体的资料管理工作。
2. 资料管理专员负责项目资料的分类、存档和检索工作，并定期向项目经理汇报资料管理情况。
四、资料分类与存档1. 根据资料的性质和用途，将项目资料划分为不同的分类，包括但不限于合同资料、设计资料、施工资料等。
2. 制定统一的编号规则，对每个资料进行编号，并在资料存档时做好记录。
3. 将项目资料按分类进行归档，确定专门的存储位置，并采取防尘、防潮等措施保证资料的安全。
五、资料检索1. 定期进行资料清查，核实资料的完整性和准确性，如发现问题及时进行整改。
2. 设立资料查找申请表格，由项目组成员在需要找回某一份资料时提出申请，经项目经理审核后方可进行检索。
3. 在进行资料检索时，应确保资料的完整、无损，并及时将资料归还原位。
六、电子化文件管理1. 对于电子化的项目资料，采用专门的电子文件管理系统进行管理。
2. 在电子文件管理系统中，对各类文件进行分类、存储和检索，并设置权限，确保资料的安全性和可追溯性。
3. 对于重要的电子文件，进行定期的备份，以防数据丢失。
七、资料传递与销毁1. 在资料传递时，采用书面方式，并由双方签字确认接收。
2. 对于不需要保留的资料，应及时销毁，采取物理破坏或电子删除等方式确保资料的彻底销毁。
八、违规行为处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于责令整改、纪律处分、追究法律责任等。
九、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司的所有工程项目。
2. 对于本制度的解释权归公司所有。
项目部资料管理办法为使项目部资料规范化、标准化、统一化、系统化，做到项目部资料如实反映本工程的实际情况，便于查验、归档，验收、交档，特制定本管理办法。
一、职责和权限项目部应独立完成国家、地方及公司规定应完成的所有施工资料（工程、安全、质量资料等），并及时收集外包工程的资料，同时积极协助建设单位完成工程竣工验收及工程竣工备案。
１、项目部项目经理（项目技术负责人）对项目部资料负总责，项目部技术员每个月最后一天对项目部资料进行检查、指导和督促。
制定并贯彻公司及项目部内部的技术资料管理规定。
对项目部的技术资料定期进行检查。
及时协助各部门资料员解决项目部所遇到的困难，了解国家和地方在技术资料方面的各种规定，并及时进行宣传和贯彻。
２、项目部各部门专职资料管理人员应对自己所做资料的及时性、完整性和真实性负责，做好项目部对档案的装订、编制目录等工作。
编制项目部或各部门交来档案资料，并确保资料完整性及档案归档方面的符合性。
同时做好资料的收集、整理、归档、资料管理、档案编制及保管工作，并做好防潮、杀虫、归类存放等工作。
在资料收集时应检查资料是否齐全且符合相应的规定，对自己责任、能力范围外的应征求项目技术负责人（项目经理）的意见。
在完成资料和收集资料中遇到困难应及时向项目技术负责人（项目经理）反映。
积极学习各资料管理方面的知识，保证工程资料能符合国家及地方的相应规定；为项目其他人员的档案借阅和查询提供服务；负责档案管理相关规定、知识的宣传和培训。
３、其他人员应按资料完成岗位工作职责或分工表中的分工和项目部的规定完成自己分内的资料。
做到认真及时填写，按公司和项目部的相关规定进行保存，并按期向专职资料管理人员上交。
并督促自己管辖范围内的外单位及时上交资料并从自身专业角度检查资料是否符合要求。
二、资料的流程管理1、资料的编制①资料的制作按资料完成分工表中的规定执行，项目经理（技术负责人）负责分工的调整和贯彻。
资料的制作人员应该明确要完成的资料有哪些、质量要求是什么、什么时候完成、份数以及批次的划分。
②制作使用的介质（如纸张、照片、光盘等）、表格、填写方式等应符合国家及当地的相关规定。
资料的填写应参照《填表指南》中的规定，对不明确的以质量监督站等政府权威部门为准）。
同时做到字迹清晰、页面整洁、内容准确、项目完整（包括签字、盖章、日期等），用笔符合规定（如不得使用红色、纯蓝色等易褪色的笔）③资料制作应准确、有依据，并符合现场实际情况。
特别是隐蔽工程和特殊工程资料应能够为今后的装修或维修提供可靠的依据。
如可能在以后可能同甲方、监理、总包单位存在争议的相关资料、报告等，资料或报告中应有相关资料的说明及实事举证图片依据。
对于相关单位不予签收的资料和报告，应在资料或报告中注明上报时间、地点、在场人员等相关信息。
④竣工图由资料员或项目指定人员组织编制，竣工图应随工程进度进行。
对于变更应在变更完成后及时改在原图上。
竣工图应清晰、干净。
⑤资料制作应及时，对于需要在现场签字确认的，必须在相应的人员达到现场前准备好。
其他重要资料的制作完成时间规定原则上如下：开工报告：从开工之日之前一周内完成。
图纸会审纪要：图纸会审后一周内完成总体施工组织设计：开工之日前一周内完成。
分项施工方案：分项工程施工之前两周内完成。
竣工验收报告：达到竣工验收条件后七天内。
施工日志：五天内分部工程验收记录：验收当日准备好，一周内完成签字盖章手续。
技术交底：施工之前一天竣工图：分户验收完成时或装饰工程完成后1个月内。
隐蔽记录：隐蔽验收当日现场签字认可2、资料的审核、签字各相关人员在签字的时候和接受别人移交的资料时候应对资料进行审核。
审核应包括资料的完整性、合理性、准确性等相关内容。
对于一般资料审核签字应在一天内完成，对外包单位交的成套资料、或内容较多或较集中的资料应在一周内审核完成。
资料中需要签字的由专职资料人员统一找相关人员进行签字确认。
对于需要迫切的资料，项目部应安排专人找相关人员签字。
各种资料的签字完成时间一般不应超过一周。
对于签字不及时的资料人员应催促，若三天内任没有效果，应告知项目经理（技术负责人）。
对内部签字不及时的人员应及时提醒，仍未解决的及时提交项目经理或技术负责人处理。
由他人帮忙找外单位签字的，应对需要签字的文件做好统计，包括份数和页数。
取回资料时应立即清点，以及时发现资料是否完整。
资料的签字必须手签，不盖私章。
不允许代签、漏签。
签字的结论必须明确，不能矛盾、含糊，对于结论不明确的按签字人员已认可来判断。
对外部交来资料审查中有疑问的地方应提请项目部经理或技术负责人帮助解决，项目部不能解决的向公司相关部门或领导求助。
3、资料的收集、整理项目部设有专职资料人员，资料员作为项目部资料最终收集的管理者。
资料人员应明确本工程应该产生的各种资料具体目录，在工程开工前，应整理出工程所需目录，技术负责人负责审查。
同时项目部的技术负责人和资料人员应关注国家和地方关于工程资料方面的一些规定，确保工程资料符合要求。
各相关人员负责各自范围内的资料初步收集工作。
收集人员应主动向提供资料人员索取，提供资料人员积极配合，并定期自觉提交相应资料。
对同种资料数量较多，不易清理的资料应及时进行整理、编号、登记等方法确保无缺漏。
对于不合格的资料不得与合格资料放在一起，应由相应责任人员立即整改。
避免不合格资料混入交档资料中。
不合格资料就及时在显著位置标示清楚．在合同中应该明确外包单位应该提交的资料内容、期限和质量要求。
分包单位应主动与项目部和相关验收部门或单位联系，确定工程资料是否合格。
工程完成后，资料人员应在15天内将外包工程的资料收集齐全。
外包单位在结账前，资料必须交完，并经资料人员和技术负责人认可。
资料收集必须及时，对资料收集时限作如下规定：①所有资料的收集应满足工程的需要，对于需要迫切的资料，需用人员应主动收集。
②工长的资料包括技术交底、施工日志应在每个月最后一天交给相关人员手里。
③材料的合格证、说明书、检验报告等随同材料送来的资料应每周向内业送集中送一次。
④资料员应在检测结果出来，三天内索取相应的检测资料。
资料员根据检查资料记录好相应的数据，为评定或配料做好准备。
⑤质检人员应一周内将质量相关资料整理、签字完善入盒。
⑥其他人员在没有其他要求的情况下应在一周内将相关资料交资料人员。
4、资料的存放和保管及传递资料平时应该放在文件盒或文件袋中，并锁在箱子或柜子里面。
存放地点要主要防水、防潮、防火、防盗、防日晒（主要是蓝图）、防鼠啃、防虫蛀。
资料传递应当面点清，并做好签字交接手续，手续中应包括资料的目录、份数、缺失情况。
签字后表示接收人员对现有资料情况的认可，并对今后可能出现的问题负责。
5、资料的发放当资料需要发放给相应的人员或部门时，由项目经理或技术负责人签字确认并确定发放范围，技术员负责发放，并做好登记和签字。
对不能直接发放给接收人员手中的应电话联系，放于对方要求的地方，并在三天内做好补签手续。
6、资料的借阅项目部资料的借阅必须经项目部的项目经理或技术负责人同意后才能借给他人。
借阅时做好登记，同时明确什么时候归还，一般借阅时间不应超过一周。
到期时，应催促借阅人员归还。
对于只有一份的资料不能借出，应当面查阅或进行复印，借出复印件。
对有意离开公司的人员不得外借资料。
7、资料的更改对已完成需要更改的资料应事先征得相关人员的认可。
对需要在原资料上更改的应用黑笔划掉（不能涂黑团），然后在旁边将更改内容写上，然后需要相关人员在该处签上名字和日期确认。
若需要全部更换，应在变更后的资料完成后将原来的资料销毁掉。
8、资料的销毁对于失效的图纸、文件等指导工作的内容应及时销毁，以免错用而带来损失。
对于牵涉到公司、项目部秘密的资料应存放好，经项目经理或技术负责人确认失效的应及时销毁。
同时需保密内容的作废的复印件应及时销毁。
对于确认需要销毁的文件要慎重，避免出现无判断而今后需要时无法恢复。
9、资料的归档归档的要求应按照《四川省建设工程文件归档技术管理规定》执行。
档案平时做好收集整理工作，在装订完成后，及时按要求进行归档，能形成册装订的应形成册。
交档案馆的时间应在工程竣工验收后15天内。
较公司档案室的时间应在竣工验收后一个月内。
对于因各种原因不能竣工验收的工程，在停工后15天内将档案存放至公司或项目档案室暂时保管。
档案应向建设单位移交两套（一套建设单位保存，一套用于交城建档案管），公司档案室移交一套（公司自己开发的工程建设单位和施工单位公用一套）,项目部视情况确定是否保留一套。
对于单体工程较多的工程，部分资料在征得质监站等相关单位同意后，可将所有单体工程做在一起，如竣工申请验收报告、竣工验收告知单、竣工备案表。
其他监理、物管等需要的资料应提前向他们咨询。
对没有给出明确目录要求的，至按表格中的要求准备，并在签字时提醒他们自存一份。
档案提倡电子化，竣工图应递交电子文档给公司档案室。
文字资料可提供一份扫描件。
三、资料检查1、资料人员应平时做好对已有资料的自查工作，同时及时清理应交来而实际还未交来的资料。
对发现的问题及时向项目经理和技术负责人反映。
2、技术负责人（项目副经理）每月对本项目部的资料进行检查，项目经理至少每季度对本项目部的资料进行检查，以便准确了解情况，不出现拖拉现象。
每个月３０日前项目经理或技术负责人提交检查结果。
以便及时确定资料不及时或资料签字难等问题的处理方案。
３、检查内容主要包括资料的及时性、完整性、准确性、流程管理是否到位。
到检查出的问题应跟踪，直至顺利解决。
四、奖罚则(原则上以教育引导为主，情节严重且缕教不改者按下列规定执行)1、对各种资料不能及时完成或完成的质量达不到要求而影响工程验收、竣工备案的等后续工作的，原因为相关人员工作失职者，视情况对相关人员罚款10～50元，对主要责任人员处罚20～100元。
同时限期整改，对限期内不能完成的，加倍处罚。
2、各种资料若出现较严重的滞后现象（比规定滞后10天）或经常滞后，对直接的责任人处以10元～50元的罚款。
如遇特殊原因的，应及时向项目经理或技术负责人汇报。
3、对于资料不完整，但损失不大的视情节对资料管理人员处罚５～20元，并责令整改。
4、资料出现遗失、遗漏、损毁等，视情节对直接责任人处以５～５０元的罚款。
5、对出现资料签字不及时、漏签字较多的对责任人员处罚５元/次。
6、对需要保密的资料外泄的，对相关责任人员处罚50元/次。
7、对资料不真实，不能起到应有作用的，对相应责任人处罚５～50元。
8、对于公司需要的资料或数据不能及时提交的对相关责任人员处罚20元/次。
9、对监理、甲方、质监站等提出问题的整改回复应及时反馈，若未及时回复，对技术负责人处罚20元/次。
10、对于工作完成好的人员,项目按季度予以奖励。
