11-施工技术资料管理制度1
QEHS 3—ZPJZG11
江西省火电建设公司福建漳平项目经理部
施工技术资料管理制度
编制：年月日
审核：年月日
批准：年月日
江西火电建设公司福建漳平项目经理部
二OO 八年三月
江西省火电建设公司福建漳平项目经理部
施工技术资料管理制度
施工技术资料是保证施工质量的重要依据，是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求，进一步规范技术资料的管理，理顺管理过程中各环节的关系，提高资料的形成、传递和使用的效率，更好地为施工及管理工作服务，特制定本规定。
1技术资料内容
上级和公司的行政性技术文件，施工招、投标文件，施工承包合同，工程技术管理文件，施工图会审记录，施工组织设计，
作业指导书，技术方案、措施，推广四新的试验和改进记录，工程监理表格，施工图纸，设备安装图，主要原材料出厂证明，主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录，设计变更、原材料代用记录，施工技术记录，隐蔽工程与中间验收签证，质量验评记录及签证，分部试运记录，工程总结和工程照相，调整试验记录（报告），有关工程建设的协议、文件和会议纪要，重要设备缺陷及处理情况记录，工程移交签证书，技术标准、规程、规范等。
2机构及设置
项目部资料室设在质量技术科，受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专（兼）职资料管理员，负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性，资料管理员应相对固定，如人员变动，应及时通知项目分公司质量技术科。
3管理办法
3.1技术标准（含规程、规范）
3.1.1负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本，及时做好作废版本的处理工作。
3.1.2质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上，各专业公司可以在局域网站上查询标准全文，提高标准查询的速度及效率。
3.2图纸
3.2.1资料管理员负责施工图、设备安装资料等收集、整理，并按图纸、设备安装资料等来源的不同分别建档、编目、标识和
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发放。
3.2.2工程技术图纸实行技术科专工签发制度。资料管理员根据技术科专工签发的数量和内容向施工单位有关人员进行发放。
3.2.3当工程结束后，对具有典型设计意义的工程图纸，项目部工程技术科资料室应向公司工程技术部移交一份，由工程技术部存档供以后工程参考。
3.3施工组织专业设计、作业指导书、施工方案（措施）
3.3.1施工组织专业设计、作业指导书、施工方案（措施）由施工单位负责编制打印，履行相应的审批程序后交项目工程技术科出版。
3.3.2资料室根据工程技术科签发的数量进行出版，并加盖标识章后，根据签发单进行编号、发放及回收工作。
3.3.3施工组织专业设计、作业指导书、施工方案（措施）由编制单位提供电子版。项目工程质量技术科负责收集其电子版本。电子版本应收集齐全，并在工程结束后移交一份电子版资料给质量技术部。
3.4开工报告、工程联系单
3.4.1由作业单位提出并编写，一式四份。
3.4.2经相关部门审核后，由资料室向业主和监理提交。
3.5设备开箱资料
3.5.1设备开箱资料由项目物管科收集，其中装箱清单由物管科管理，图纸、技术说明书等应及时交项目资料室建档管理。
3.5.2项目资料室负责编制清单。
3.6工程技术总结
3.6.1项目部质量技术科负责布置工程技术总结的编写任务，各有关单位和部门应积极配合，共同完成工程技术总结的编写工作。
3.6.2各单位和部门应向工程技术科提供总结的文本和电子版本各一份，由资料室统一归档。
3.7工程信息及工程汇报
3.7.1质量技术科负责在局域网上开辟“工程动态”专栏，对在建项目的施工情况进行动态反映。
3.7.2各专业公司及有关单位负责将每周施工动态及相关信息汇报以电子文本的形式上报质量技术科，经整理后及时挂在网上以供共享。
3.8电厂、监理来文
3.8.1资料室负责对电厂、监理来文（包括会议纪要）等技术性文件进行整理，分类，汇总、存档。
3.8.2工程技术科审定后签发至各专业公司及相关单位。
4技术资料编制要求
4.1凡是工程施工所用的表格，必须是规定的标准表格，不得擅自替换，表格要求是激光打印，速印或铅印。表格中的数字和签名必须用黑墨水填写，禁止用元珠笔、铅笔、红笔、复写纸复写。表格中不许留空格，不许涂改、乱划。要求填写表格时，字迹工整、数据准确、图表清晰、签字手续完备。
4.2施工中形成的技术资料要求一式三份（工程监理表格份数按监理表格要求）。
4.3施工技术纪录图表具体格式内容见附表，作业指导书出版格式详见作业指导书。
4.4技术资料及文件的出版必须使用A4 纸双面打印，文件内容如无特殊规定统一使用宋体字。
5借阅
5.1本公司职工可以借阅施工技术资料，外单位人员借阅技术资料必须经主管领导同意。
5.2设计院设计的施工图纸和厂家的设计安装图，均由各安装单位的专工或文件管理员借出，数量由总工和部门领导确定，一经借出必须妥善保管，不得损坏、残缺、丢失，施工结束后立即归还资料室。
5.3技术标准、规程、规范领用须经技术部门领导决定，由领用人员到资料室办理手续。
5.4施工图和设备安装资料等文件除正常消耗外，如损坏、残缺、丢失，每套罚款200 元，罚款从承包金额中扣除。
6签发
作业指导书（方案）、施工图纸、工程联系单（设备修改单）应由质量技术科专业人员进行签发，资料员按签发要求进行分发登记。其中分发份数如下安排：
6.1工程联系单（设计修改单）：有关专业公司各1 份、施工调度科1 份、涉及到质量方面的发技术质量科1 份、涉及安全方面的发安全科1 份、涉及经济方面的发经营科1 份、重大的发有关项目部领导1 份、存档1 份。
6.2作业指导书（方案）分发份数：有关专业公司3 份、安全科1 份、质量科1 份、工程技术科1 份、存档1 份。
6.3施工图纸：有关专业公司2份，工程技术科1 份、存档1~2 份。
