Excel2003公式与函数
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Excel中的常用公式和函数介绍第一章:基本公式在Excel中,有一些基本的公式是我们在处理数据时经常会用到的,下面介绍几个常用的基本公式:1. SUM函数:该函数用于求取指定单元格范围内的数值之和。
例如,在单元格A1到A10中分别输入1到10的数字,那么在B1中输入"=SUM(A1:A10)",即可求得这些数字的和。
2. AVERAGE函数:该函数用于求取指定单元格范围内的数值平均值。
与SUM函数类似,只需在需要计算平均值的单元格中输入"=AVERAGE(A1:A10)"。
3. MAX函数和MIN函数:MAX函数用于求取指定单元格范围内的最大值,MIN函数则用于求取最小值。
例如,在单元格A1到A10中分别输入1到10的数字,那么在B1中输入"=MAX(A1:A10)",即可得到这些数字中的最大值。
第二章:逻辑函数逻辑函数在Excel中常用于对数据进行判断和筛选,下面介绍几个常用的逻辑函数:1. IF函数:IF函数是最常见的逻辑函数之一,它通过判断一个条件是否满足,来返回相应的结果。
例如,在单元格A1中输入一个数值,要求如果这个数值大于10,则在B1中显示"大于10",否则显示"小于等于10",可以在B1中输入"=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")"。
2. AND函数和OR函数:AND函数用于对多个条件进行判断,只有当所有条件都满足时,返回TRUE;OR函数则是对多个条件中,只要有一个满足即返回TRUE。
例如,在单元格A1和A2中分别输入10和20的数值,可以在B1中输入"=AND(A1>5,A2<30)",即可判断A1大于5并且A2小于30是否同时成立。
3. NOT函数:NOT函数可用于对一个逻辑值进行取反操作。
目录一、函数应用基础 (3)( 一) 函数和公式 (3)(二)函数的参数 (3)(三)函数输入方法 (5)二、函数速查一览 (5)(一)数据库函数 (6)(二)日期与时间函数 (7)(三)外部函数 (11)(四)工程函数 (12)(五)财务函数 (16)(六)信息函数 (23)(七)逻辑运算符 (25)(八)查找和引用函数 (26)(九)数学和三角函数 (30)(十)统计函数 (38)(十一)文本和数据函数 (51)四、函数应用案例──信息统计 (58)一、函数应用基础( 一) 函数和公式1 .什么是函数Excel 函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM 为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。
其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源,Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。
前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。
2 .什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是Excel 预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
Excel中进行sumifs函数公式及用法的操作方法excel sumifs函数作为Excel2003中一个条件求和函数,在实际工作中发挥着强大的作用,在excel中,大量的数字采用SUMIFS函数就可以轻松求出某组数字的总和,那具体该怎么操作呢?今天,店铺就教大家在Excel中进行sumifs函数公式及用法的操作技巧。
Excel中进行sumifs函数公式及用法的操作步骤如下:SUMIF函数功能SUMIF函数用于计算单元格区域或数组中符合某个指定条件的所有数字的总和。
SUMIF函数格式SUMIF(range,criteria,[sum_range])参数说明range(必选):表示要进行条件判断的单元格区域。
criteria(必选):表示要进行判断的条件,形式可以为数字、文本或表达式。
例如,16、"16"、">16"、" 图书 " 或 ">"&A1。
sum_range(可选):表示根据条件判断的结果要进行计算的单元格区域。
如果省略该参数,则对参数range 指定的单元格区域中符合条件的单元格进行求和。
SUMIF函数使用注意事项(1)当参数criteria中包含比较运算符时,运算符必须用双引号括起,否则公式会出错。
(2)可以在参数 criteria 中使用通配符-问号(?)和星号问号用于匹配任意单个字符,星号用于匹配任意多个字符。
例如,查找单元格结尾包含“商场”二字的所有内容,可以写为“"* 商场"”。
如果需要查找问号或星号本身,则需要在问号或星号之前输入一个波形符(~)。
(3)参数sum_range 可以简写,即只写出该区域左上角的单元格,SUMIF 函数会自动从该单元格延伸到与参数 range 等高的区域范围。
例如,对于公式 =SUMIF(A1:A5,">3",B2) 来说,参数 sum_range 只输入了一个单元格引用B2,此公式相当于=SUMIF(A1:A5,">3",B2:B6)。
EXCEL2003函数大全张小峰编鲁东大学计算机科学与技术学院2008年11月EXCEL函数大全目录一、数据库和清单管理函数 (1)二、日期和时间函数 (5)三、财务函数 (10)四、信息函数 (15)五、逻辑运算符 (20)六、查找与引用 (23)七、数学与三角函数 (32)八、统计函数 (52)九、文本函数 (82)一、数据库和清单管理函数1、DA VERAGE【参数】返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
【语法】DA VERAGE(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
2、DCOUNT【参数】返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
【语法】DCOUNT(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
3、DCOUNTA【参数】返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。
【语法】DCOUNTA(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
4、DGET【参数】从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。
【语法】DGET(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
5、DMAX【参数】返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。
【语法】DMAX(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
EXCEL2003基本操作一、EXCEL2003简介EXCEL2003是办公自动化Microsoft office2003组件之一,是专门用来处理数据信息的一个应用软件,它最大的特点就是能够利用公式、函数对数据进行统计和计算,并将计算的内容填入表格,我们在Excel中制作表格时,只需输入原始数据,而那些求和、求平均数以及所有可以通过原始数据计算得到结果的数据,都可以由Excel自动完成。
二、启动EXCEL双击桌面上的图标,屏幕上就会显示其操作窗口,并且打开一张名为BOOK1(工作薄1)的电子报表。
“工作簿”在Excel中是处理和储存数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可以在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域。
此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
注意:“工作表区”有工作表,及其单元格、行号、列标、滚动条和工作标签构成。
“列标”就是各列上方的灰色字母,“行号”就是位于各行上方左侧的灰色编号区。
三、输入数据的基本步骤1、选择要输入数字或文字的单元格,使之成为当前单元格。
2、输入有关的数据或文字。
3、按回车键确认,也可以按方向键来确认。
四、、表格的修改与美化包括单元格的选不定、行高、列宽、单元格合并与拆分、单元格插入与删除、行列的插入与删除、字体、字号、对齐方式、边框、数据格式、自动套用格式等的设置。
1、单元格及单元格区域的选择(1)选择连续的单元格(如:A1到B5单元格区域)方法如下:①用鼠标单击区域左上角的A1单元格。
②按住鼠标左键不放,并拖动鼠标到B5单元格。
③松开鼠标左键,选择的区域将反色显示。
若要取消选择,可用鼠标单击工作表中的任一单元格。
(2)选择不连续的单元格区域(如A1到B5区域和A8到B10区域)方法如下:①用鼠标选定第一个单元格区域②按住Ctrl键,同时再选择另一个单元格区域。
2、行列的调整改变列宽的方法:①将十字形光标指向要改变宽度的那一列列标的右边线。
EXCEL函数公式大全-图文EXCEL函数公式大全图文第一、ABS Excel函数函数名称:ABS主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
第二、AND Excel函数函数名称:AND主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。
如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
第三、AVERAGE Excel函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
excel sumif函数作为Excel2003中一个条件求和函数,在实际工作中发挥着强大的作用,虽然在2007以后被SUMIFS所取代,但它依旧是一个EXCEL函数的经典。
本系列将详细介绍excel sumif函数的从入门、初级、进阶到高级使用方法以及SUMIF在隔列求和和模糊求和实现按指定条件求平均值中的应用如下所示:条件求和函数SUMIFexcel sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
sumif函数语法是:SUMIF(range,criteria,sum_range)sumif函数的参数如下:第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria是求和条件,为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
例如,条件可以表示为32、"32"、">32" 或"apples"。
第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。
criteria 参数中使用通配符(包括问号(?) 和星号(*))。
问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。
如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~)。
说明:只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range 中的单元格才求和。
如果忽略了sum_range,则对区域中的单元格求和。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。
例如,如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用COUNTIF 函数。
如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值(例如,根据指定销售额返回销售红利),则可使用IF 函数。
实例:及格平均分统计假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩,若要计算及格学生的平均分,可以使用公式“=SUMIF(A1:A36,″>=60″,A1:A36)/COUNTIF(A1:A36,″>=60″)。
Excel 2003 使用教程中文Excel 2003是一个具有优越性能的电子表格软件。
其版面美观、使用方便、操作简单、功能齐全,是集电子数据表、图表与数据库于一体的优秀办公软件。
Excel 能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理,最后制作成美观实用的,甚至是复杂的三维图表的报表。
不仅能胜任各种表格的制作和数据统计,而且它还有强大的图形、图表、数据分析、检索和管理功能。
同时还能利用宏功能进行自动化处理。
由于它含有丰富的财务、统计和数据库的函数,并具有强大的图形图表功能,特别适用于制作财务表格和经济信息分析。
一、熟悉Excel2003的工作环境二、认识Excel2003工作薄注:Excel2003的每一个文件通常称为一个工作薄,是计算和存储数据的文件。
1. 新建工作薄启动Excel2003后,默认显示的工作薄是新建的空白工作薄,这是新建工作薄使用最多的一种方法。
(1) 文件-新建(N)-空白工作薄(2) 文件-新建(N)-本机上的模板2. 工作表Excel 的一个文件就是一个工作薄,每个工作薄由多个工作表组成。
工作表是Excel 的基本工作单位,是用来存储和处理数据的最主要文档,我们将工作薄和工作表的关系可以理解为账薄和账页之间的关系。
工作表由单元格组成,横向称为行,由行号区的数字(1,2,3……)来命名,纵向称为列,由列号区的字母(A,B,C……)来命名。
一张工作表最多有65536行和256列组成,工作表是Excel2003用来存储和处理数据的一组行、列和单元格的集合。
(1) 切换工作表状态栏工作区 标题栏 编辑栏菜单栏名称框 常用工具栏任务窗默认情况下,一个Excel工作薄由三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3组成,当前处于激活状态的工作表只有一个,其标签一般以白色显示。
切换时,只需鼠标左键单击相应工作表即可。
(2) 工作表重命名选定工作表标签,“格式-工作表-重命名”或右键点击标签,“重命名”即可。