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行政人事工作指引一、为明确公司各部门的职能分工，规范各项工作流程,特制定本工作指引。
二、本工作指引适用于世合投资有限公司深圳分公司及其下设分支机构。
三、行政部工作指引（一)人力资源管理1、行政部组织架构２、行政部岗位架构3、建制与职司3.１部门内下设行政管理处、人事管理处、企划部3个职能单位．３.２行政部职能：统管公司行政、人事管理大小事务，传达、贯彻、落实行政人事管理方针、政策，协调各部门间的运作，为经营管理活动提供必要的人力支持和后勤保障;建立科学完善的人力资源管理体系，实现人力资源的有效利用和合理配置,确保企业发展的人才需求;研究、制订、实施企划方案及重大举措.3.３行政管理处负责组织、协调、会务、环卫、纪检、公关、传达、车辆、文书、档案、网络、通信等行政管理工作，负责固定资产、办公物品、设备设施的管理、维护、采购等行政事务性工作，维护公司正常经营秩序,提供后勤保障供给.3。
4 人事管理处负责招聘、培训、考核、薪酬、考勤、福利、员工关系等人事管理工作，负责社保公积金办理、各项人事手续办理等人事事务性工作,建立健全人力资源管理机制，提供人力支持。
3。
5 企划部负责公司市场宣传推广工作，负责企划方案、组织策划、媒体活动、平面设计、品牌宣传、广告创意、对外公关、VI策划等企划工作,建立和发展公司文化、产品文化、市场文化和管理文化，支持和推动营销部门业绩增长。
4、人员编制4.１设行政总监1名,经总经理、总裁核准任命，领导和处置行政人事方面各项管理事务。
4.２行政管理处设行政主管1名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，负责行政部职能范围内的行政管理工作.4。
２。
1 行政主管下设行政专员1名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责处理行政事务工作。
本岗位必要时可增员。
4.2。
2 行政主管下设信息管理员1名,由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责处理网络、通信、信息安全管理等工作。
4.２.3 行政主管下设行政司机1名,由行政主管提名、经行政总监核准任命,负责车辆出行驾驶、维护保养等一应事务.4。
广东XXXX投资有限公司人力资源部工作手册二○一九年二月、前言编写本手册的初衷是为了让本部门及各分支机构所有负责人力资源工作的员工快速了解公司的人力资源部日常事务工作流程，并严格按章办事。
本手册采用流程图方式，即“流程图”、“细化执行”、“适用表格”3个层面展开，便于推进具体工作，增强工作执行的效果。
目录一、部门组织结构图.................................................................................... - 4 -二、部门职能分解 ....................................................................................... - 5 -三、部门各岗位职责.................................................................................... - 6 -四、招聘与配置管理.................................................................................... - 7 -五、员工日常劳动关系管理........................................................................ - 8 -六、劳动合同管理 ..................................................................................... - 10 -七、岗前培训管理 ..................................................................................... - 11 -八、绩效考核管理 ..................................................................................... - 12 -九、薪酬福利管理 ..................................................................................... - 13 -一、部门组织结构图四、招聘与配置管理注：各分支机构招聘事宜由各分支机构人资负责人安排执行，并及时将相关信息反馈总部人力资源部五、员工日常劳动关系管理注：各分支机构员工由各分支机构人资负责人安排执行，并将相关表格及材料等整理成档交回总部人力资源部审批备案六、劳动合同管理注：各分支机构员工由各分支机构人资负责人安排执行，并将征询单、合同、协议等正本交回总部人力资源部备案七、岗前培训管理注：各分支机构招聘事宜由各分支机构人资负责人安排执行，并及时将相关信息反馈总部人力资源部八、绩效考核管理注：各分支机构招聘事宜由各分支机构人资负责人安排执行，并及时将相关信息反馈总部人力资源部九、薪酬福利管理注：各分支机构招聘事宜由各分支机构人资负责人安排执行，并及时将相关信息反馈总部人力资源部。
反恐程序(chéngxù)文件(wénjiàn)生效(shēng xiào)日期：2011年3月26编制/日期：审核/日期：批准/日期：EHS健康安全环境管理(guǎnlǐ)代表授权书兹任为本厂的管理者代表(dàibiǎo)兼安全经理，负责(fùzé)全厂反恐安全管理工作其职责范围如下:1、负责反恐安全评估与政策制订/程序制订；2、负责反恐安全培训事务；3、负责与反恐安全有关的外部沟通工作；4、负责反恐安全事故调查和报告。
5、其它反恐安全相关安全事务；总经理签署1. 目的(mùdì)本程序的目的是确保公司在进行成品运输(yùnshū)过程中，遵守GSV全球(quánqiú)反恐联盟的安全指导，以便在美国以外的运输海关给关不会太迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
2. 范围本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。
3. 参考文件GSV反恐计划执行标准4. 程序4.1 人力资源安全控制4.1.1 每个新员工必须进行职前培训，内容包括：厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。
发现异常的人或可疑的。
非法的事如何处理方法等。
4.1.2 设立员工投诉信箱，鼓励员工如发现以上问题及时举报，对举报员工给予适当奖励。
4.1.3 对个别从事安全重要岗位（如运输、仓管、搬运、装卸）的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、方要确认其有否犯罪档案，参加不明党派等。
4.1.4 对所的员工进行不定期的反恐基本知识培训，提升员工反恐意识。
4.1.5 以确保厂房安全及公司员工人身安全，所有人员不得带枪支、弹药、毒品、各种凶器、易燃易爆物品等进入厂区。
4.2 生产(shēngchǎn)工场安全控制4.2.1 厂区用坚固的具有一定高度的围墙围起并安装红外线移动探测系统进行监控，所有(suǒyǒu)重要的场所及出口安装有CCTV系统进行监控。
人事作业操作指引
冰颖提供：
1.广信总部、四季飘香（保安，厨师除外）、物业主任逢星期天就休假
2.物业保安部，保洁部，工程部，都是月休4天
3.麻涌厨师月休2天
4.西平保安队长要补每月伙食费
5.每月要给四季飘香项目的李志明和胡政制作一张空白考勤表，邓总签名
6.考勤表无打卡记录，要找部门领导签名，确认无误，员工自己签上名字
7.员工动态表，四季飘香薪金表，总部主管及主管级别以上的薪金表都要总经理批准
8.对接给财务的表有空白汇总表，考勤汇总表，新进员工薪金表，员工动态薪金表，奖惩表（部门复印留底，原件给财务）
9.请假单，加班单，奖惩单：物业签到黄群荣经理，总部到副总（邓总都要签名）
10.红色汇总表，负责考勤者要复核
11.只要工资发生变动（工龄，转正，晋升，职位补贴，饭补等）或者部门发生变动，都要绘制薪金表
12.员工离职，要提醒财务扣取社保和工衣费
13.员工离职，要把离职申请表给财务（部门复印留底）
14.考勤汇总表，新进员工薪金表，动态薪金表副总签完名后，要把电子版的发给邓总
15.薪金表，动态表等只要有工资的各类表格，都要注意保密
16.前台文员年底双薪要按比例计算
17.考勤汇总表要一式四份，原件给财务，一份给黄少徐经理，一份给物业主任，（麻涌，西平可以发签名电子版），一份留底。
第一章招聘与录用一、招聘需求（一）招聘需求1.每年年底行政人事部将公司下一年度战略经营目标及整体进度下发至各管理中心，各管理中心根据工作目标，结合管理中心现有人员及产能，编写《年度招聘需求计划表》，交行政人事部汇总，按照公司相关规定进行审批。
2.行政人事部根据审批通过的《年度招聘需求计划表》编写各管理中心《定岗定编表》，各管理中心确认后，交行政人事部存档。
3.各管理中心出现编制内人员空缺，由需求部门填写《招聘申请表》，编制内的人员需求报分管总监及综合管理中心总监审核，由行政人事部组织招聘。
4.各管理中心出现编制外的人员空缺，由需求部门填写《招聘申请表》需求报公司总裁、董事会主席审批，通过后由行政人事部组织招聘。
主管及以上人员的招聘需求需报总裁审批。
二、招聘准备1.招聘计划要依据《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需要，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。
2.根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。
3.现场招聘会物料准备：门楣、海报、易拉宝需要根据展位面积设计，公司宣传彩页需要根据现场人流制作数量，另外还有公司《职位申请表》1《面试通知单》2《作品提示》（设计类职位专用），笔、胶带、剪刀、档案袋等。
群英会或其他中高端人才招聘会需准备企业宣传册，经费充裕的情况下可考虑制作部分印有公司LOGO的小纪念品，现场予以发放。
校园招聘会需提前制作专场PPT展示资料、企业宣传片，现场进行宣讲。
会前安排：在展会开始前2-3天开会，清点物料，确定招聘小组人员（最好能有部门负责人去现场确定是否进一步面试）、会前公司简介、公司福利、招聘职位等相关培训；大型招聘会一般可提前一天去现场布展，将公司准备的物料放在预定的展位，布置好场地，避免第二天太早太匆忙或者现场遗漏物料。
现场收简历：近几年现场招聘会的求职人群特点：年龄偏大或应届毕业生偏多，年龄偏大还在现场找工作的可能职业发展不太顺利或者经历比较复杂，而应届生可能是职业定位不准确或者刚培训结束需要一个好的平台，所以多数求职者都是走马观花，如果现场没有宣传，求职者不能第一时间感觉到公司的亮点可能就不会头简历，一走而过了，所以现场的宣传很重要。
1、目的為規範公司人事管理制度，加強對人員招聘、離職和請假等人事作業的管理，特制定本程式。
2、範圍適用於公司人員招聘、離職和員工日常請假管理。
3、職責人力資源部負責公司人事招聘、離職和請假等人事作業的管理。
4、程式4．1招聘4．1．1普工按公司領導審批的人力需求表，一般7天左右到崗。
應聘人員報到前須自費到指定醫院進行健康體檢（1天，自費）與職業體檢（有職業危害因素的工種從體檢到出報告共需7天，管理部醫務室統一安排，費用由公司支付），未體檢者不錄用。
4．1．2員工報到：員工報到時需持身份證，畢業證，離職證明，近期免冠照片等相關資料供招募單位審查，需進行（學歷、社會背景、犯罪）背景審查合格及面談合格後方可錄用，於培訓中心集中培訓合格後發放員工工作廠牌。
4．1．3有以下情況者不予錄用（1）未滿16周歲者；（2）體檢不合格者；（3）無法提供真實身份證明者；（4）曾經在本公司服務因違紀被公司開除或曠工除名者；（5）雇用記錄不良者（查核有涉恐、涉暴、涉毒、涉毒、涉赌等违法背景之人员需记录在册，不得录用）；（6）提供資料虛假的；4．1．4有關員工二次入職的規定(1)申請辭職的普工3個月內不允許二次入職；(2)經重複錄用的二次入職員工不再約定試用期(3)被公司開除及曠工自離的員工不得二次入職。
4．1．5關於使用假身份證的規定（1）入職登記時，如發現假身份證不予錄用（通過人事身份證檢測真偽設備進行驗證）；（2）員工使用假身份證，經核查證實後予以辭退，並視實際狀況交由當地派出所進行處理，因使用假身份證導致的社保，保險損失，公司不承擔責任。
4．1．6對所有工作人員特別是將從事重要崗位（如：安保、倉管、財務等）的人員，人力資源部要通過當地公安部門協助核查其身份、背景，經核實合格後並需經過審核後才可上崗。
4．2培訓4．2．1由工安組安排對新員工進行入職前安全培訓，讓員工瞭解公司的安全政策、各關規章制度、消防安全、反恐防襲擊等，作好記錄並保存。
人事部工作指引(C-TPAT)1. 目的明确行政人事部关于人力资源的招募及考核的职责及安排,以规范我公司之人事管理制度.2. 适用范围本程序适用于行政人事部。
3. 职责3.1 行政人事部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。
3.2 人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。
3.3 理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。
4. 工作程序4.1 招聘人员4.1.1 各部门因生产需要而要求新招员工,书面申请给行政人事部主任,行政人事部主任根据实际确立招聘条件和人数,送给经理审批。
4.1.2 经理审批后，人事部发出招聘广告，面向社会招工。
4.1.3 应聘者由保安人员带以人事部，由行政人事部主任或文员进行面试，核实身份及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《员工履历表》。
4.1.4 要求应聘者在《员工履历表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
4.1.5 对将从事重要岗位（如保安、仓管、网管、采购等）的人员行政人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景，以核实合格后方可上岗。
4.2 培训4.2.1 培训由行政人事部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪等，派发《员工手册》，作好记录，存档于人事部。
4.2.2 由行政人事部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。
4.2.3 行政人事部负责制订公司《年度培训计划》，送副总经理经理审批，由行政人事部组织或监督实施，并作好《员工培训记录》存档于行政人事部。
*****公司【行政人事部—日常工作项目指南】（试行版）目录一、目录 (2)二、行政人事部日常工作项目指南 (3)1、招聘流程 (4)2、入职体检须知 (5)3、新员工入职指引 (6)4、入职流程 (8)5、试用期流程 (9)6、离职流程 (10)7、档案托管流程 (10)8、外部培训流程 (11)9、社保办理流程 (12)10、绩效考核流程 (15)11、车辆管理流程 (16)12、印鉴使用流程 (17)13、考勤管理流程 (18)14、请休假管理流程 (19)15、办公用品消耗品管理流程 (19)16、合同管理流程 (20)17、收发文管理流程 (21)18、公司例会组织流程 (22)19、固定资产管理流程 (23)行政人事部行政人事部日常工作项目指南行政人事部招聘流程行政人事部入职体检须知一、根据通知时间，当天早上8点之前空腹到达指定体检机构；二、到******健康体检中心前台报公司名称并领取体检单，进行体检；三、完成体检后到前台换取发票；入职之后公司统一进行报销。
发票抬头：***********公司四、体检前一天不能饮酒，吃药；并要饮食清淡，注意休息，以确保体检结果的准确；五、体检结束并待公司查询体检结果后，公司通知个人入职或者复查。
新员工入职指引您有幸加入**公司，我们也有幸获得了与您合作的机会。
我们将在相互尊重、相互理解和共同信任的基础上，与您一起渡过在公司工作的岁月。
这种尊重、理解和信任是愉快地进行共同奋斗的桥梁与纽带。
为了使您尽快融入工作环境，在这里开心工作、快乐生活，我们为您准备了以下资料：一、入职流程：填写《入职登记表》→提交入职资料→考勤/门禁系统指纹录入→介绍部门及领导→安排到所属部门→办公用品配备→新员工入职培训→入职培训考核二、工作纪律：公司实行每周五天7.5小时工作制：上午：9:00—12:00 午休：12:00—13:00 下午：13:00—17:301、请假程序：公司实行事前请假制度，请假需报领导审批同意后方可执行。
