仓库物品入库、储存、领用管理制度
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仓库领用管理制度关键信息项1、领用物品范围2、领用流程3、领用权限4、领用数量限制5、归还要求6、违规处理措施1、目的为了规范仓库领用管理,确保物资的合理使用和库存的有效控制,特制定本制度。
11 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工对仓库物资的领用。
2、领用物品范围21 生产原材料,包括但不限于各类金属材料、塑料、橡胶等。
22 生产工具及设备配件,如扳手、螺丝刀、电机配件等。
23 办公用品,如纸张、笔、文件夹等。
24 劳保用品,如安全帽、手套、工作服等。
3、领用流程31 填写领用申请单领用人员需填写详细的领用申请单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途及预计使用时间等信息。
311 申请单格式统一,由仓库管理部门提供。
312 申请单需经领用部门负责人签字批准。
32 提交申请单领用人员将签字批准后的申请单提交至仓库管理部门。
33 仓库审核仓库管理人员对申请单进行审核,核实领用物品的库存情况、领用数量是否合理以及领用用途是否符合规定。
331 如库存不足,仓库管理人员应及时与采购部门沟通采购事宜。
332 对于不合理的领用申请,仓库管理人员有权拒绝,并向领用部门说明原因。
34 发放物品审核通过后,仓库管理人员按照申请单的要求发放物品,并在库存台账上进行登记。
4、领用权限41 普通员工可领用与本职工作相关的一般性物品,如办公用品、劳保用品等。
42 技术人员可领用与技术工作相关的工具及设备配件。
43 部门负责人可领用部门所需的批量物品,但需注明用途和分配计划。
5、领用数量限制51 办公用品根据岗位需求和日常使用量设定合理的领用数量。
52 劳保用品根据工作性质和劳动强度设定领用周期和数量。
53 生产原材料和设备配件根据生产计划和设备维护计划进行领用,避免过量领用造成浪费和积压。
6、归还要求61 对于可重复使用的工具和设备,领用人员在使用完毕后应及时归还仓库。
62 归还的物品应保持完好无损,如有损坏或丢失,领用人员需承担相应的赔偿责任。
一、总则为加强企业仓库物品的管理,确保物品的有效使用和节约,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有仓库物品的领用管理。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库物品的入库、出库、盘点、维护等工作,确保仓库物品的安全、完整和准确。
2. 部门负责人:负责本部门物品的领用计划,确保物品的合理使用。
3. 领用人:负责本部门物品的实际使用,遵守物品领用规定。
四、物品领用流程1. 部门负责人根据本部门实际需求,填写《物品领用申请单》,经部门经理签字后,提交给仓库管理员。
2. 仓库管理员对《物品领用申请单》进行审核,确认物品库存及领用数量,若库存充足,则批准领用。
3. 领用人凭《物品领用申请单》到仓库领取物品,并签字确认。
4. 仓库管理员在《物品领用申请单》上记录领用物品的名称、规格、数量等信息,并签字确认。
五、物品领用规定1. 领用人应按照实际需求领用物品,不得擅自超领、滥领。
2. 领用人应妥善保管领用的物品,不得擅自挪用、丢弃。
3. 领用人领用物品后,应及时反馈物品使用情况,如有问题,应及时报告。
4. 领用人不得将物品借给他人使用。
六、物品退库1. 领用人使用完物品后,应将剩余物品退回仓库。
2. 仓库管理员对退回的物品进行检查,确认物品完好无损,并办理退库手续。
3. 退库物品应填写《物品退库单》,经领用人签字确认。
七、监督检查1. 人力资源部负责对仓库物品领用管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
一、总则为了规范公司仓库的管理,确保物品的安全、准确、高效流动,提高库存物品的利用率,降低管理成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备件仓库等。
三、仓库保管制度1. 仓库管理员职责(1)负责仓库的日常管理,确保仓库物品的安全、整洁、有序。
(2)负责仓库物品的收、发、存、调、报损、报废等工作。
(3)负责仓库物品的盘点、核对、统计工作。
(4)负责仓库设备的维护和保养。
2. 物品入库管理(1)物品入库前,仓库管理员应核对采购订单、验收单等相关凭证,确保物品信息准确无误。
(2)物品入库时,仓库管理员应认真清点物品数量,检查物品质量,确认无误后,填写入库单,并妥善保管。
(3)物品入库后,按照物品类别、规格、型号等要求进行分类存放,并做好标识。
3. 物品出库管理(1)物品出库前,仓库管理员应核对出库单,确认出库物品信息与订单一致。
(2)物品出库时,仓库管理员应按照先进先出、推陈出新的原则进行操作。
(3)物品出库后,仓库管理员应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
4. 库存盘点(1)每月至少进行一次全面盘点,确保库存物品的准确性。
(2)盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,并采取措施纠正。
(3)盘点结束后,填写盘点报告,报相关部门审批。
四、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购部门将采购订单提交给仓库管理员,仓库管理员核对订单信息无误后,安排入库。
(2)供应商将物品送至仓库,仓库管理员验收物品数量、质量,确认无误后,办理入库手续。
2. 出库管理(1)销售部门根据销售订单向仓库提出出库申请,仓库管理员核对出库申请单,确认信息无误后,安排出库。
(2)领用部门到仓库领取物品,仓库管理员核实领用部门信息,确认无误后,办理出库手续。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司相关部门负责解释。
2. 本制度由公司仓储部负责解释和修订。
库房物品领用管理制度范本为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
库房物品领用管理制度范本(2)1. 目的库房物品领用管理制度的目的是为了规范和有效管理库房物品的领用,确保库房物品的合理利用和妥善保管,提高物资利用率,降低物资浪费,保障企业正常生产运营的需要。
2. 适用范围本制度适用于本企业所有相关部门、员工和领导,包括但不限于库房管理员、领用人员等。
3. 库房物品的定义库房物品指的是由企业内部购买或存储的各类办公用品、设备、原材料、工具、备件等物资。
4. 物品领用的程序和要求4.1 领用申请4.1.1 领用人员需要填写领用申请表,明确申请领用的物品名称、数量、用途和时间等相关信息。
4.1.2 领用人员应在领用前仔细核对物品的名称、型号、规格和数量,并与库房管理员签字确认。
4.1.3 领用申请表需要经领导或上级部门审批,批准后方可领用。
4.2 领用流程4.2.1 领用人员在领用时间前到达库房,向库房管理员出示有效的领用申请表和身份证明。
第一章总则第一条为了加强学校仓库物品的管理,确保物品的合理使用,提高物品的使用效率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有仓库物品的领用、保管、使用和回收等工作。
第三条仓库物品领用管理应遵循以下原则:1. 合理领用,节约使用;2. 严格执行审批制度,确保物品使用的规范性和安全性;3. 定期盘点,保持库存准确;4. 健全责任制度,明确责任分工。
第二章物品领用第四条物品领用实行计划领用和临时领用相结合的制度。
第五条计划领用:1. 各部门需提前一个月向仓库提出物品领用计划,包括物品名称、规格、数量、用途等;2. 仓库根据计划进行备货,并在计划实施前通知相关部门;3. 领用部门在计划实施期间按照计划领用物品。
第六条临时领用:1. 领用部门因特殊情况需临时领用物品,应提前向仓库提出申请,说明原因和所需物品;2. 仓库根据实际情况,在确保不影响正常库存的前提下,予以批准;3. 临时领用物品应在领用后及时归还,并办理相关手续。
第七条物品领用手续:1. 领用部门填写《仓库物品领用申请单》,经部门负责人签字同意后,送交仓库;2. 仓库审核申请单,确认物品库存情况,予以批准或拒绝;3. 领用部门凭批准后的申请单领取物品,并签字确认。
第三章物品保管第八条仓库物品实行分类存放,标识清晰,便于查找和管理。
第九条仓库工作人员应定期检查物品,确保物品质量完好,防止过期、损坏等情况发生。
第十条仓库物品的出入库记录应详细、准确,做到账物相符。
第四章物品使用第十一条物品使用应遵循以下规定:1. 领用部门应按照物品的使用说明和操作规程进行使用;2. 使用过程中,如发现物品存在问题,应及时报告仓库,并采取措施予以解决;3. 物品使用完毕后,应按照规定进行回收,不得随意丢弃。
第五章物品回收第十二条物品回收实行分类回收制度。
第十三条回收的物品应保持完好,不得损坏。
第十四条回收的物品由仓库进行分类整理,并根据实际情况进行处理。
仓库储存管理制度为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,特制定本制度。
一、存货入库管理1、根据材料入库点验单、合格证书及装箱清单等,核对清点物资名称、数量是否一致,单据备齐后方能验收。
2、进入待验区,未经检验合格不准投入使用。
3、原材料必须按国家计量方法验收入库,按法定计量单位换算,过数准确无误,留有纪录,以便核对。
4、重要器材、成套设备根据设备随带装箱清单,保管员签署到货凭证,按照《质量管理体系程序文件》,依据____GSIC/QMS2-708《配套产品质量检验控制程序》中常规检验项目(附录A)先进行自检,自检合格后,通知质量保证部检验人员进行入库检验,并填写《配套产品入厂(出库)检验单》,经检验合格后方可入库。
5、根据随带装箱清单,保管员签署到货凭证,并通知船东对到货器材进行检验,确认其符合验收标准后方可入库。
6、经验收合格的器材,必须按规格、性能、材质定量,分类保管,不得将不同规格、不同性质的器材混堆乱放。
7、不合格品,应隔离堆放、严禁发放。
二、存货保管管理1、根据货物特点,做到过目见数,检点方便、成行成列,一律详细注明编号、名称、单位、以资区别,并建立收发记录和台帐,便于定期盘点。
2、收、发材料应保证准确,尽量减少或不发生盈亏现象,并注意度、量、衡器核对校正。
3、按照《质量管理体系程序文件》,依据____GSIC/QMS2-708《生产和服务提供的控制程序》6.6产品防护,对易受潮损坏之材料经常保持空气流通,并垫高存放,以免受潮,对有储存期限的物资要明确标识,做到先入先出,以防变质。
4、对露天存放的大型器材,要按规定码放、妥善垫平、并用苫布苫盖。
5、对船东检查经验收合格后的入库器材需安装防盗门、护栏及防盗系统,并定期对库房内的设备进行检验。
三、存货防火、防盗等安全管理1.仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行,必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。
公司仓库物品领用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司仓库物品的领用管理,确保仓库物品的合理使用和安全保管,削减损失和挥霍。
本制度适用于公司全体员工及相关部门。
二、管理标准1.仓库物品分类管理:–依据物品的性质、种类、用途等特点,对仓库内的物品进行分类管理,并依照肯定的存放次序进行摆放。
–公司设立仓库管理人员,负责仓库物品的分类、编号、入库和出库等工作。
2.物品领用流程:–员工需要使用仓库物品时,需以书面形式向相关部门提出申请,并注明实在需求和使用时间。
–相关部门领导审核后,将领用申请交由仓库管理人员进行记录,并布置领用人进行物品领取。
–领用人应在仓库管理人员的监督下查收物品,并确认数量和规格是否与申请一致,然后签字接收。
3.领用规定:–领用申请需提前肯定时间提交,实在时间以相关部门要求为准。
–仓库物品领用以个人为单位,严禁私自借用他人名义领用物品。
–领用人应妥当保管领用物品,并按规定用途使用,不得私自转借或转让。
4.物品归还:–领用物品使用完毕后,领用人应在规定时间内归还,并填写物品归还记录。
–仓库管理人员对归还物品进行核实,确认无误后进行登记,并布置归还人签字。
5.物品损坏和丢失:–如发觉领用物品遗失或损坏,领用人应立刻向相关部门报告,并依照相关程序进行赔偿。
–物品损坏和丢失的责任由领用人承当,如属意外情况可酌情处理。
6.物品更新和淘汰:–仓库管理人员对仓库物品进行定期检查,如发觉有需求更新或已损坏无法使用的物品,应适时向相关部门报告,并提出相应的处理建议。
三、考核标准1.仓库物品分类管理的考核标准:–仓库物品依照规定分类存放,存放次序合理。
–仓库物品编号清楚明确,易于辨认和管理。
2.领用流程的考核标准:–领用申请书格式正确,包含认真需求和使用时间。
–领用申请经过审批程序,并按时提交给仓库管理人员。
–仓库管理人员适时记录申请并布置领用人领取物品。
3.领用规定的考核标准:–领用申请提前提交,并按规定流程操作。
库房物品领用管理制度范本一、总则本制度的目的是为了规范库房物品的领用管理,确保库房物品的合理利用和有效管理,做到物品的安全、准确、及时领用,防止物品的浪费和滥用,并明确相关责任和流程。
二、适用范围本制度适用于所有需要领用库房物品的人员,包括各部门员工、客户代表等。
三、申领流程1. 领用人员在领用库房物品前,必须提前向库房管理员提交领用申请表,并详细填写相关信息,包括物品名称、数量、用途等。
2. 库房管理员在收到领用申请后,进行审核,并核对库存量是否充足。
如库存量不足,库房管理员将拒绝领用,并通知申领人员。
3. 如库存量充足,库房管理员将确认领用申请,并准备好物品。
4. 领用人员在领用库房物品时,要出示有效的身份证明,并在领用单上签字确认。
同时,领用人员应仔细核对领用的物品是否与申请表上的信息一致,如有问题应立即向库房管理员反馈。
5. 库房管理员进行登记并保存领用单据,同时将物品转交给领用人员。
四、物品归还1. 领用人员在使用完毕后,应及时将物品归还到库房,并出示有效身份证明。
2. 库房管理员接收归还的物品,核对物品名称和数量,并填写归还记录。
3. 库房管理员在物品确认无误后,签字确认归还,并将物品重新放置到相应的位置。
五、物品保管责任1. 库房管理员负责库房物品的管理和保管工作,需做好库存清单的记录,并定期检查物品的完整性和数量。
2. 领用人员在领用物品时要妥善保管,不得私自挪用、损坏或非法出借物品。
3. 如发现物品遗失或损坏,领用人员应立即向库房管理员报告,并承担相应责任。
六、制度执行及违规处理1. 库房管理员对领用物品的执行有监督和管理责任,如发现违规行为应及时报告有关部门,并配合调查。
2. 如发现领用人员违反本制度的规定,库房管理员有权采取相应纠正措施,包括暂停或取消其领用资格,并查处相应责任。
3. 偷盗、挪用、私自出借物品等严重违反制度行为将按照公司相关规定进行处理,包括追究刑事责任。
七、制度宣传和培训公司将定期组织库房管理知识的培训和交流会,提高库房管理员的业务水平和管理能力,同时向所有领用人员宣传和解读本制度,确保制度的贯彻执行。
仓库物品入库储存领用管理制度仓库物品入库储存领用管理制度一、总则为规范仓库物品入库、储存、领用管理,提高物资利用率,保证物资安全有序储存,特制订本制度。
二、入库管理1. 仓库物品入库,应有交接单,验收人员必须按照交接单核对物品名称、类别、数量及质量状况,并填写验收记录。
2. 对于货物的包装,验收人员必须注意货物是否有损伤,是否存在破坏和受潮等情况,及时进行检查和记录。
3. 仓库内物品应有明确标识,如标签、标牌等,箱子或包装袋要用持久性笔或签字笔在适当位置标明物品名称、收货日期等信息,以便于管理者及时查看信息,进行分类储存。
4. 入库记录应注明物品名称、规格、数量、单价、总金额及入库日期、供货商名称等内容,并确保记录真实、准确、完整、可靠。
三、储存管理1. 储存物品要分类存放,标明物品名称、数量、来源、保质期、储存时间及所放储位等信息,以便于快速计算库存,有效管理物品。
2. 仓库内温湿度要适宜,保证物品质量不受影响,并严格按照储存和保管要求进行作业。
3. 各物品储存期限应根据不同物品类别和生产需求情况而定,并进行防潮、防尘、防虫处理。
4. 物品保管应注意防火、防盗、防爆、防渗漏等安全措施,保证仓库安全,杜绝财产损失。
四、领用管理1. 有领用需求的职员应填写“领用申请单”,经过有关部门审批后方可领用。
2. 仓库管理员应按照“领用申请单”核对领用物品的数量、规格、质量、单价、总金额等信息,并在相关记录上签字确认,确保领用质量,防止瞒报。
3. 领用人员取货后应当对所领用物品进行认真核对,确认数量和品质是否符合需求,如发现问题及时向仓库管理员反馈处理。
4. 物品领用记录应详实,注明物品名称、规格、数量、单价、总金额、使用部门及领用日期等内容,提高物品利用效益并便于库存管理。
五、盘库管理1. 仓库将按时进行一次物品盘存,以确保库存情况的准确性和及时性;如有年度结账盘存,还应进行财务核对。
2. 物品盘存应按照标准作业程序进行,并将盘存情况记录在盘存记录表上进行登记。
物资入库储存领用调拨管理制度一、目的和范围1.1目的:为了规范物资的入库、储存、领用和调拨管理,确保物资的安全、合理利用和及时调配,提高工作效率,降低运营成本。
1.2范围:适用于本单位的物资入库、储存、领用和调拨管理,涉及到所有的物资类别。
二、管理职责2.1入库管理2.1.2入库登记:由仓库管理员负责对入库的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息,并进行标识和分类存放。
2.1.3入库验收:由专门的验收人员对入库的物资进行检查,核实物资质量和数量,如有问题及时报告,并协助采购部门处理。
2.2储存管理2.2.1货位管理:仓库管理员根据物资的属性和存储要求,合理规划货位,确保物资的存放有序,方便查找和取用。
2.2.2物资保管:仓库管理员负责定期清点和检查库存物资,保证物资的品质和完整性,并进行防潮、防火、防盗等工作。
2.2.3温湿度管理:对于需要特殊环境条件存放的物资,如药品、食品等,仓库管理员需严格控制储存环境的温湿度,确保物资的质量。
2.3领用管理2.3.1领用申请:各部门负责人根据实际需求,提出领用申请,并注明物资名称、规格、数量、用途和领用人等信息,提交给仓库管理员。
2.3.2领用审批:仓库管理员根据领用申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。
2.3.3领用出库:仓库管理员根据领用申请,对领用的物资进行出库操作,并做好相应记录,确保领用的物资准确无误。
2.4调拨管理2.4.1调拨申请:各部门负责人根据实际需求,提出调拨申请,并注明物资名称、规格、数量、调拨原因等信息,提交给仓库管理员。
2.4.2调拨审批:仓库管理员根据调拨申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。
2.4.3调拨出库和入库:仓库管理员根据调拨申请,对调拨的物资进行出库和入库操作,并做好相应记录,确保调拨的物资准确无误。
三、操作规范3.2储存管理:仓库管理员要定期对库存进行盘点,确保库存物资的准确性和完整性,并根据物资的特性合理安排储存环境和防护措施。
物资入库、储存、领用管理制度
一、入库管理
(一)库管员严格填写《入库单》;
(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:
1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;
2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;
3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理
(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;
(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;
(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、
清楚、计算准确,不得随意涂改;
(四)禁止无关人员进入仓库;
(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用
(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;
(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;
(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;
(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
附:1、《入库单》
2、《出库单》
3、《库存明细单》
2016年4月6日附件1(此表一式三份)
领料单
名称单位数量型号领料人经手人甲方。