存货储存管理制度
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公司存货管理规章制度第一条为了加强和控制公司实物资产的财务监管,使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制,保证公司实物资产的安全、完整,特制订本制度。
第二条本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。
第三条依据管理体系的要求,仓库管理不直接隶属财务部门,但应接受财务部门日常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。
同时仓库部门应按照物资管理规定建立台账,对保管的物资进行记录,应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。
第四条财务部门应按照财务核算的要求,对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算,并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额,以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。
第五条根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。
第六条采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”,有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。
第七条采购物资运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测,检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,质量检验部门填写《验收单》,并签名盖章。
如果是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。
第八条采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》,将采购的物资办理验收入库手续。
仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验,并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。
公司存货管理规章制度范本3篇公司为了加强对存货资产的管理,保证公司存货的安全完整,就必须要要制定并实施相应的存货管理制度。
下面一起看看存货的管理制度范本吧,希望对大家有帮助!存货管理制度范本篇一第一章总则第一条为了加强公司存货资产的管理,保证公司存货的安全完整,加快存货周转,减少积压,从而提高企业经济效益,特制订本制度。
第二条本制度所称存货是指公司在正常经营过程中持有的以备出售的商品,与商品配套的物品,各类维修配件、耗材、赠品等,包括各类商品、材料、包装物、低值易耗品、委托代销商品等。
第三条仓库隶属于财务部门管理,仓库应按照存货管理规定建立台帐,对保管的存货按品种、规格、数量(收、发、存)进行详细记录。
第四条财务部要及时与仓库进行数量核对,并检查收、发、结存情况。
第五条财务部等部门必须健全各项原始记录、严格验收和清查盘点制度,做好存货管理工作。
第二章库存商品采购入库管理第六条采购计划管理1、制定采购计划的原则:保证合理的库存,加快库存商品的周转,尽可能降低库存风险,节约采购、仓储费用。
2、制定计划时需考虑的因素:分公司的销售计划;商品销售需求情况;商品实际库存情况;供应商的供货周期;供应商销售政策;经济批量等因素。
3、市场计划(专员)在制定采购计划时,把握好订货节奏,避免商品跌价而形成不应有的损失。
为了保证市场供应,分公司采购计划可按周或旬、月编制,采购计划经分公司总经理批准后组织实施,并送财务部一份以便组织安排资金,送库存管理人员一份以备收货。
市场计划(专员)应做好相应采购计划明细记录表,以便核查到货进度及实际收货和欠货情况。
第七条入库验收管理1、库存管理人员在接到采购部门转来已核准的“采购计划单”时,按供应商、库存商品类别及交货日期分别依序排列存档,并于交货前安排存放的库位以利收货。
2、商品运到后,库房保管人员与市场计划(专员)一起验收商品(为了公正,商品入库验收不少于两人)。
一般情况下,若商品包装完好,可以按件清点商品数量;若出现包装破损,必须开箱验货清点商品数量。
存货管理和存货管理制度一、存货管理的重要性1. 存货是企业经营活动中不可或缺的一部分。
无论是生产型企业还是贸易型企业,都需要在经营过程中购进、存储和销售产品。
存货管理直接影响着企业的生产和销售效率,对企业的经营状况有着重要的影响。
2. 存货管理直接关系到企业的成本控制和资金使用效率。
合理的存货管理能够降低企业的存货成本,减少存货占用资金,提高资金的周转率,从而降低企业的经营成本,提高盈利水平。
3. 存货管理对企业的风险控制具有重要意义。
存货管理不当容易导致存货积压或者缺货,从而影响企业的生产和销售计划,增加企业的经营风险。
二、存货管理的内容1. 存货的分类管理。
根据存货的性质和用途,对存货进行分类管理,可以更好地掌握存货的情况和使用需求,有利于提高存货的利用效率。
2. 存货的采购管理。
对存货的采购需求进行合理评估,选择最佳的供应商,优化采购成本和供货周期,确保企业的生产和经营需求。
3. 存货的库存管理。
对存货的入库、出库和库存情况进行详细记录和管理,避免存货积压和缺货现象,保持合理的库存水平。
4. 存货的质量管理。
对存货的质量进行严格控制和检验,确保产品质量符合标准,提高产品的竞争力。
5. 存货的报废和损耗管理。
对存货的报废和损耗情况进行及时跟踪和处理,降低企业的损失。
三、存货管理制度的建立1. 建立存货管理的组织机构。
明确存货管理的责任主体和管理权限,建立存货管理的组织机构,明确各级管理人员的职责和工作流程。
2. 制定存货管理的标准和规程。
根据企业的实际情况,建立存货管理的标准和规程,明确存货管理的工作流程和要求,确保存货管理的规范化和程序化。
3. 建立存货管理的信息系统。
通过建立存货管理的信息系统,实现存货信息的实时采集、记录和分析,提高存货管理的科学化和精细化。
4. 建立存货管理的考核机制。
建立存货管理的绩效考核机制,对存货管理相关人员进行考核和奖惩,激励其积极开展存货管理工作。
5. 定期进行存货管理的审核和评估。
仓库储存物品的管理制度(优秀7篇)仓储管理制度篇一1.目的为了加强集团仓储安全管理工作,确保库存物品和人员安全。
2.适用范围本制度适用于集团内所有库房安全的管理,所属各公司、处(室)可依据本制度,结合本单位实际制定具体的规定。
3.职责3.1各公司、处(室)总经理负责本单位仓储安全管理相关事宜的审批和总监督。
3.2各公司相关部门负责本单位库房安全管理工作的监督、日常管理、库房安全的自检自查、制订安全生产技术措施和劳动防护计划等。
4.工作程序和要求4.1库房安全管理原则:库房管理“六要”“六不准”4.1.1库房管理“六要”:a)库房内堆放物品与墙之间要有适当距离;b)库房内外要保持道路畅通;c)库房内要保持干燥、内外清洁,堆放整齐;d)库房外要保证不准有火种、易燃物品接近;e)库房内电源线路距物品要有一定的。
安全间距;f)要提高警惕,防止盗窃。
4.1.2库房管理“六不准”:a)库房内不准吸烟;b)库房内不准设灶;c)库房内不准点蜡烛;d)库房内不准乱接电线;e)库房内不准把易燃物品带进去寄放;f)库房内不准无关人员出入。
4.2库房物资安全管理仓库应配备专(兼)职安全员,对物资的日常安全管理负责,库房管理部门应定期组织盘点,做到账物相符,并对现场安全状况进行检查,做好防潮等各类安全工作。
4.3库房设施、设备的管理库房设施、设备应有专人管理,做到正确使用,经常维护,定期检修,线路的安装应符合国家安全标准,在特殊工作场所,如粉尘场所,应使用密闭型设备,必须符合相应防护等级的安全技术要求。
特殊场所,要有安全防护设施和明显的安全警示标志4.4仓储消防安全的管理4.4.1仓库主要防火责任人要定时进行日常安全巡逻,及时发现、处置安全隐患,仓储管理部门应组织库管人员做好定期消防演练,提高相关员工消防意识,4.4.2库房内应设置醒目的禁止烟火标志,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须按照本单位《动火审批制度》执行。
商贸公司货物存储管理制度一、总则1. 本制度旨在规范商贸公司的货物存储管理流程,确保货物的安全、完整及有效管理,提升物流效率,降低成本。
2. 本制度适用于公司所有仓库及其相关人员,包括仓库管理员、物流人员以及与货物存储相关的工作人员。
二、货物入库管理1. 货物到达仓库后,应立即进行检验并登记,确保数量准确无误,质量符合标准。
2. 每批货物都应有明确的标识,包括生产日期、有效期、产品名称等关键信息,便于管理和追踪。
3. 根据货物特性分类存放,易碎品、易燃品等特殊物品应单独存放在指定区域。
三、库存管理1. 仓库应实行先进先出原则,避免过期产品的出现。
2. 定期盘点库存,确保库存数据的准确性,及时调整采购计划。
3. 建立电子库存管理系统,实时更新库存变动情况,提高库存查询和管理效率。
四、货物出库管理1. 货物出库前,需由相关部门出具合法的出库单。
2. 检查出库单的信息与实际货物是否一致,确认无误后方可办理出库手续。
3. 出库货物应按要求进行包装,确保在运输过程中的安全。
五、安全管理1. 仓库应配备必要的消防设施,并定期检查保养,确保其正常运行。
2. 对于操作设备的员工,必须经过专业培训,持证上岗。
3. 定期组织安全知识培训和应急演练,增强员工的安全意识和应对突发事件的能力。
六、环境与卫生管理1. 保持仓库环境的清洁与整洁,定期进行清扫和消毒。
2. 妥善处理废弃物品,防止污染环境和影响仓库安全。
3. 确保仓库内通风良好,防止货物受潮发霉。
七、监督与考核1. 设立专门的监督机构或人员,负责监督检查制度的执行情况。
2. 对于违反存储管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
3. 定期对员工进行考核评价,激励员工遵守制度,提高工作效率。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 如遇到特殊情况需要调整制度内容,应及时修订并通知所有相关人员。
结语:。
仓库存放安全管理制度第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。
消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。
(八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。
(九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。
存货储存管理制度一、背景和目的存货是企业生产经营过程中不可或缺的重要资产,存货储存管理是确保存货安全、减少损耗、提高利用率的重要措施。
为了规范存货储存管理行为,保障企业资产安全,提高经济效益,制定存货储存管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于企业所有存货的储存管理,包括原材料、半成品、成品等各类存货。
三、储存标准1.储存环境标准:储存环境应保持干燥、通风、无湿漏、无猛兽等不良因素,在储存区域内设置合适的温湿度控制设备。
2.储存物品标准:存货应按照类别、特性进行分类储存,并在存货储存区域内设立标示牌和储存位置,确保存货不混杂,易于管理和查找。
3.储存容器标准:存货使用的储存容器应符合食品级、化学品级或相应的安全卫生要求,容器应密封、耐高温、耐腐蚀等,对易燃、易爆、有毒、有害等物品应采取相应的安全措施。
四、储存管理程序1.入库管理:所有存货入库前应经过验收,并填写验收记录,验收标准包括数量、质量、规格等,确保存货的完好无损和符合要求后,方可入库。
2.储存管理:存货储存在专门的储存区域内,按照分类、标示进行摆放,并填写储存记录和标示牌。
定期对存货进行盘点和检查,确保存货的安全和完整。
3.出库管理:存货出库需要经过批准,并填写出库单,出库单由仓库管理员进行审核和确认,核对存货数量和规格后方可出库。
4.库存管理:建立健全的库存管理制度,定期进行库存清查和盘点,及时补充短缺和报废的存货,并编制库存报表进行统计和分析,为企业经营决策提供依据。
五、风险控制措施1.防火安全:储存区域应配备灭火器材,设置明显的防火标志和紧急疏散通道,定期进行防火演习,确保灭火器材的有效性。
2.防盗防损:储存区域应设置相应的安全门禁系统,对容易受损的存货进行防护措施,定期进行安全巡查和监控,发现问题及时进行处理。
3.质量控制:建立质量控制体系,加强对存货质量的监管,对存货进行抽样检验,确保存货质量符合要求。
六、奖惩制度1.对存货管理表现优秀的员工,给予奖励和嘉奖,以激发积极性。
存货储存管理制度一、总则为规范存货储存管理,提高企业存货管控能力,保证存货安全,减少存货损耗,特制定本管理制度。
二、适用范围适用于公司所有存货的储存管理工作。
三、储存场所1. 储存场所应符合国家有关储存物品的规定,保持干燥、通风、无害气体及恶臭等有害环境影响的场所。
2. 对于需要分拣、贮放的存货,应设置专门的分区,并进行标识。
3. 储存场所应定期进行卫生清理,保持整洁,并防止发生混放和错放现象。
四、储存设备1. 储存设备应符合国家相关规定,设备应配备卫生检测设施,保证存货质量。
2. 对于易受潮、易腐烂、易破损的存货,应采取适当的包装材料进行保护,并进行合理摆放,防止损坏。
五、储存管理1. 存货的收、发、储管理均应进行登记,建立存货档案。
2. 对于不同种类的存货,应有专人管理,明确责任,做好存货的分类管理。
3. 存货在收、发、储过程中应做好标识,以方便管理,减少误操作。
4. 对于有保质期的存货,应严格按照保质期进行管理,确保存货质量。
5. 对于易燃、易爆、有毒和有放射性的存货,应加强管理,确保安全。
六、盘点管理1. 对存货进行定期盘点,及时调整存货数量,防止存货遗漏或过期。
2. 盘点结果应进行登记,并核对存货档案,确保正确性。
3. 存货盘点由专人负责,应与财务及物流部门协作,确保准确性。
七、安全管理1. 储存场所应采取防火、防盗等安全措施,确保安全。
2. 对于有危险性的存货,应有专门的储存措施和保护措施。
3. 储存场所应定期进行安全检查,及时处理安全隐患。
八、清理处理1. 对于过期、损坏、变质的存货,应及时处理,不得混入正常存货,防止对其他存货影响。
2. 对于污染的存货,应及时清理或报废,不得混入正常存货。
3. 存货差异的处理应及时进行核实,对核实结果进行登记,及时处理差异。
九、违章处罚对于违反存货储存管理制度的行为,应按照公司规定进行处罚,追究相关人员责任。
十、监督检查1. 公司应建立存货储存管理制度的监督检查机制,对存货储存管理工作进行定期检查。
储存存货管理制度一、储存存货管理制度的建立与完善(一)建立储存存货管理制度的必要性储存存货是企业生产经营活动中不可或缺的一部分,它直接关系到企业的成本控制和经营效益。
然而,目前国内一些企业在储存存货管理方面存在着诸多问题:包括对存货管理的松散、混乱,存货盘点不及时等。
这些问题导致了存货体系的不规范,严重影响了企业的运营和盈利水平。
因此,建立一个完善的储存存货管理制度对于企业而言是至关重要的。
(二)储存存货管理制度的内容1. 存货管理的基本原则2. 存货的分类和编码3. 存货的采购管理4. 存货的入库和出库管理5. 存货的库存管理6. 存货的盘点管理7. 存货的报废处理8. 存货的质量管理9. 存货的定价和核算10. 存货的物流管理以上内容为储存存货管理制度的基本要求和内容,企业可以根据实际情况结合自身经营特点和存货管理的具体情况进行调整和完善。
二、储存存货管理制度的实施与执行(一)储存存货管理制度的实施1. 确定存货管理的组织结构和工作职责,建立存货管理部门,制定存货管理规章制度。
2. 制定存货管理流程图,规范存货管理的各个环节,明确责任,加强组织和协调,确保存货的合理管理和使用。
3. 对存货管理进行培训和考核,提高员工存货管理意识,提高工作效率和绩效。
(二)储存存货管理制度的执行1. 充分发挥存货管理部门的职能,做好存货管理的组织协调和执行工作。
2. 加强对存货管理的监督和检查,及时发现问题并及时纠正。
3. 加强对存货管理规章制度的宣传和执行,提高员工的存货管理意识,确保存货管理规章制度得到落实。
三、储存存货管理制度的效果评估和完善(一)效果评估1. 制定存货管理的绩效评价标准,对存货管理的各项工作进行评价和考核。
2. 对存货管理的效果进行评估,包括存货周转率、库存周转率、周转天数、存货资产损失率等指标的评估。
(二)完善与调整1. 根据效果评估的结果,及时调整存货管理制度,提高存货管理的效率和品质。
. . 存货储存管理制度
企业建立存货储存管理制度,以规范存货管理,提高存货保管效率。
下面是某企业的存货储存管理制度,供读者参考。
存货储存管理制度
第1章总则
第 条 为了保障仓库物资保管安全、有序、规范 提高仓库工作效率 特制定本制度。
第 条 存货储存权责单位
企业将存货存放在外单位的 应取得证明 由财务部单独设账进行控制。
在途商品、材料物资 由采购人员将进货凭证交财务部进行入账控制。
存放在仓库进行管理的物资 由仓库负责保管 并由财务部设账进行控制。
存放在生产现场的商品、材料物资等 由生产部门负责保管 并由财务部设账进行控制。
第 条 存货储存原则
存货限量管理。
实行凭证查验。
专人保管 设明细账卡登记收发货 核对实存量。
第 条 本制度适用于原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等仓库的保管管理。
第 章 存货入库管理
第 条 购进原材料等存货 入库前必须办理入库手续。
核对实物规格、型号 生产单位与采购合同一致。
观察包装完好程度 并清点实物数量。
进行实物质量检查。
填制“入库单”一式三份。
第 条 存货入库按实收数量计算 并在实物账卡上进行记录。
第 条 仓库工作人员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
第 条 仓库工作人员全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项 以及货品配置 包括礼品等 、性能和一些故障及排除方法。
第 条 对于已售产品退货的入库 仓储部应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续 经批准后 对拟入库的商品进行验收。
对于因产品质量问题发生的退货 应分清责任 妥善处理。
对于劣质产品 可以选择修理、报废等处理措施。
第 条 搬运人员在货物搬运完毕后 不得在仓库逗留。
第 条 将不同批次同类型的货物入库时要注意分开摆放。
第 条 将贮存在仓库的货物 按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放 在货架上作相应的标识 并制作一个“仓库货物摆放平面图” 张贴在仓库入口处。
第 条 入库储存商品、材料、物资等应按指定的货位 地点 分类、分品种堆放 并标明品名、规格、型号、款式、尺码、数量、质量 等级 、产地、单位 要求堆放整齐 便于清查、取货。
第 条 存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目 严格限制其他无关人员接触存货 入库存货应及时记入收、发、存登记簿或存货卡片 并详细标明存放地点。
第 章 库位规划和布局管理
第 条 仓库工作人员根据原材料、半成品、成品出入库情况、包装方式等规划所需库位及面积 以有效利用库位空间。
第 条 库位配置应配合仓库内设备 例如手推车、消防设施、通风设备、电源等 及所使用的储运工具规划运输通道。
第 条 根据销售类别 如成品储存区与退货区 、原材料类别对仓库存货进行分区存放 收发频繁的成品需在进出便捷的库位存放。
第 条 将各类存货依品名、规格、批号划定库位 标明于“库位配置图” 上 并随时显示库存动态。
相同规格、品名的存货不能放在两个仓库内。
第 条 根据不同存货的包装形态及质量要求设定堆放方式及堆积层数 以避免存货受挤压而影响质量 存放高度不能超过 米。
第 条 应于每一库位设置货卡标示牌 标示存货的品名、规格、单位包装量、库位数量。
每次进出货 都要及时更改存量 做到卡、账、货相符。
依配置情况绘置“库位标示图”悬挂于仓库明显处。
第 条 对不良品设专区摆放整齐 每箱装有清单 载明产品数量、名称、收回原因及经办人 待销售部批准后予以处置。
第 章 存货防火、防盗等安全管理
第 条 仓库禁止无关人员进入 所有入库人员均需按照规定履行审批程序 必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库 并遵守仓库管理制度。
第 条 所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品 如手提包、纸袋等 进入仓库 确需带入的 须允许仓库工作人员进行检查。
第 条 库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准 货架应达到安全要求。
第 条 仓库工作人员应定期或随时检查存货的防水、防火、防盗安全设施。
检查时 若发现易燃、易爆危险存货 应立即采取措施 将其存放到安全场所 予以隔离。
第 条 保持仓库环境卫生、过道畅通 并做好防火、防潮、防盗等安全防范工作 学会使用灭火器等工具 每天下班前须检查各种电器电源等的安全情况。
第 条 任何人员不得在仓库内吸烟、用餐 不得将水杯、饭盒、零食等东西带入仓库。
第 条 严格遵照存货对仓库贮存环境的要求 如温度、湿度等 进行贮存保管 定时对存货进行清洁和整理。
第 条 仓库工作人员按照财务要求及时记录所有货物进出仓库的账目情况 每天做好盘点对数工作 保证账目和实物一致。
第 条 仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品 其他人员需要到仓库借用货物的 必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
第 条 仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管 不得转借、转交他人保管和使用 更不得随意配制。
第 条 仓库物资必须严格按照规定存放 每种存货应挂卡片 标明品名、规格、型号、产地、单位等 并标明现存数量。
第 条 保管员应随时检查存储的存货有无发生过期变质、残损、超储积压、短缺、包装破损等 如有发现 保管员应及时报告主管人员 会同有关部门进行处理。
第 章 存货账目管理
第 条 存货账目的范围包括入库单、出库单、存货明细账以及台账等。
第 条 所有出入库物资 均需按品种登记入库单和出库单 并将收、发数量登记后结出余额 随时与实存数量进行核对 并做到卡实相符。
如有不符 应查明原因 及时纠正处理。
第 条 仓储部对入库存货建立存货明细账 详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容 并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。
第 条 存货明细账记录应有合法依据 凭证必须完整无缺 并遵守以下记账规则。
根据入库单记“收入”根据出库单记“发出” 将相关资料作为其附件 分别顺序编号 作为记账索引号 按月装订成册 以便日后查询。
不准撕毁账页 遇有改错 可以划红线加盖私章订正。
严禁在账面记录上挖、补、刮、擦和使用涂改液。
账面记录采用“永续盘存制” 每发生增减变动 都应及时计算结存余额。
启用账簿 应在账簿封面载明企业名称、年度 在启用页内载明账簿名称、启用日期 由记账人员签字或盖章 并加盖公章。
调换记账人员时 应注明交接日期 并由移交人、交接人签字或盖章。
第 条 存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册 必须按品种、规格登记 妥善保管 年终装订成册 至少保存五年。
第 条 存货明细账不得随意修改 如确需修改存货明细账 应当经有效授权批准方可进行。
第 条 仓库工作人员应每日及时登记台账 并于次日 前将库存日报表交财务等相关部门。
第 条 仓库工作人员每月定期同财务部会计核对出、入库单和明细账、台账 确保账实相符、账账相符。