一、换届需要报送的材料
（一）换届大会前
1、上届财务审计报告
2、社会团体换届事先报批表；
3、章程（草案或修订稿，在网上搜索社会团体章程示范文本）；
4、会费收费标准（草案或修订稿）；
5、财务管理制度（草案或修订稿，可与会费收费标准合并为一份材料）；
6、新一届理事以上成员建议名单，拟任负责人（会长、副会长、秘书长）简历及身份
证复印件,名誉会长、顾问简要情况介绍；
（二）换届会员大会（或会员代表大会）的一般程序
1、听取并审议通过上一届理事会工作报告
2、听取并审议通过财务审计报告
3、听取关于《章程》修改情况及会费收取、管理办法的说明，并审议通过《章程》
4、关于候选人的产生和征求意见情况的报告
5、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生新一届领导机构，聘请名誉会长、顾问。
6、新当选会长讲话。
7、业务主管单位、登记管理机关代表讲话。
（三）换届大会后
1、社团法人登记表
2、社会团体法定代表人登记表（一般是会长，与章程一致）
3、社团负责人登记表（包括会长、副会长、秘书长）
4、章程核准表
5、社团办事机构备案表
6、有变更事项的，填写《社会团体变更登记申请表》
7、联系电话（传真），邮箱，通讯地址。
社会团体换届变更登记(备案)申请表————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：ﻩ社会团体换届变更登记（备案)申请表社会团体名称（盖章)：联系人及电话:社会团体换届工作指南（一)换届要求社团会员大会或会员代表大会每届最长不超过5年。
依据登记管理机关核准的章程,社团到届时须组织换届。
因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。
但延期换届最长不超过1年。
社会团体换届前应依法进行财务审计。
党政机关和具有行政管理职能的事业单位、人民团体在职的副（县）处级以上领导干部确需兼任社团秘书长以上职务的，必须在换届大会召开前，按干部管理权限审批。
(二)办理程序１、社团换届应提前10日将上一届理事会工作报告、拟修改的章程草案及修订说明（如无修改，则不需要)、会员名册(注明负责人等变动情况)及会议议程等材料报市民政局;(如社团名称拟变更,应先向登记管理机关提出申请,进行名称预核）；２、召开会员或会员代表大会,通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人；按程序制定或修改会费标准。
3、备齐材料后报业务主管单位审查;经业务主管单位审查同意后，向登记管理机关提交有关材料；4、登记管理机关核准后,颁发新的《社会团体法人登记证书》;(三)办理时限登记管理机关自收到全部有效文件之日起5个工作日内,予以换发新的社会团体法人证书。
（四)申办材料(一式三份。
办结后,登记管理机关、业务主管单位和社团各存档一份）１、《社会团体换届变更登记（备案)申请表》2.会议议程、上届理事会工作报告、上届理事会财务报告、选举办法、会议决议。
３、由会计师事务所出具的上一届财务审计报告;４、新一届会员名册:按负责人、常务理事、理事、会员的顺序排列。
单位会员应注明名称、法定代表人和联系电话;个人会员应注明姓名、性别、年龄、工作单位、职务或职称、社团内职务及联系电话;5、新一届《社会团体负责人备案表》(包括会长、副会长、秘书长)、《法定代表人登记表》；6、社团法人证书正、副本原件。
社会团体换届变更登记(备案) 申请表．社会团体换届变更登记（备案）申请表社会团体名称（盖章）：联系人及电话：2社会团体换届工作指南（一）换届要求社团会员大会或会员代表大会每届最长不超过5年。
依据登记管理机关核准的章程，社团到届时须组织换届。
因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。
但延期换届最长不超过1年。
社会团体换届前应依法进行财务审计。
党政机关和具有行政管理职能的事业单位、人民团体在职的副（县）处级以上领导干部确需兼任社团秘书长以上职务的，必须在换届大会召开前，按干部管理权限审批。
（二）办理程序1、社团换届应提前10日将上一届理事会工作报告、拟修改的章程草案及修订说明（如无修改，则不需要）、会员名册（注明负责人等变动情况）及会议议程等材料报市民政局；（如社团名称拟变更，应先向登记管理机关提出申请，进行名称预核）；2、召开会员或会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人；按程序制定或修改会费标准。
3、备齐材料后报业务主管单位审查；经业务主管单位审查同意后，向登记管理机关提交有关材料；4、登记管理机关核准后，颁发新的《社会团体法人登记证书》；（三）办理时限登记管理机关自收到全部有效文件之日起5个工作日内，予以换发新的社会团体法人证书。
（四）申办材料（一式三份。
办结后，登记管理机关、业务主管单位和社团各存档一份）1、《社会团体换届变更登记（备案）申请表》2.会议议程、上届理事会工作报告、上届理事会财务报告、选举办法、会议决议。
3、由会计师事务所出具的上一届财务审计报告；4、新一届会员名册：按负责人、常务理事、理事、会员的顺序排列。
单位会员应注明名称、法定代表人和联系电话；个人会员应注明姓名、性别、年龄、工作单位、职务或职称、社团内职务及联系电话；5、新一届《社会团体负责人备案表》（包括会长、副会长、秘书长）、《法定代表人登记表》；6、社团法人证书正、副本原件。
