公司前台员工的岗位职责

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前台的岗位职责
1.热情接待来访客人,对非公司人员进入,主动询问,了解来
访目的及机构,姓名,进行记录。

前台电动门的开关控制;
2.负责总机电话的接听和转接,在受理电话时,认真听取对方
需求,必要时应做好详细记录;
3.负责签收和发放快递、信件、报纸,仔细核对,发现问题及
时解决、补缺;
4.协助各部门进行文字扫描和传真的收发;相关设备及时添加
打印纸
5.协调会议室的预约和安排,并及时更新会议显示屏,会中、
会后进行会议服务;
6.机动的订制早餐和饮用水,避免资源的浪费,节约成本;
7.早晨负责监督早餐摆放情况等,维护办公区域卫生环境。

8.负责办公用品的领用和发放:周一、周二各部门以书面形式
上报,周四下发给个部门并予以登记;
9.负责定期更新员工通讯录;
10.负责协调安排公司晚值班,告知注意事项;
11.负责公司相关费用的整理和均摊;
12.负责公司名片的统计和印制;
13.负责监督公司公共设施的维护和维修,必要时及时与物业
沟通;
14.保持前台的清洁卫生,监督保洁的卫生清洁情况,前厅电
视股市行情的显示操作。

15.其他临时性工作。