各部类职务权限表(doc 17页)
- 格式:doc
- 大小:340.50 KB
- 文档页数:18
行政部门各级人员权限表
注:“⊙”为核定;“△”为审核;“□”为经办人。
企管部门主要任务
行政工作任务
行政工作任务主要包括:
(1)、人员到职与离职相关手续的办理;
(2)、各类人事资料的汇总、建档及管理,员工个人档案资料的管理;(3)、员工请假、调休假作业、日出勤状况稽查统计作业;
(4)、员工考勤统计、督导并执行加班单的汇总与薪资核算及代缴个人所得税;
(5)、负责员工劳动合同的签订及存档;
(6)、员工暂住证、就业证、工伤保险、医疗保险的办理及计划生育证的检查;
(7)、员工出国手续的办理及招调手续的办理;
(8)、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
(9)、福利措施的具体实施;
(10)、常用物资的采购、发放与管理及伤病的暂时简易处理;(11)、工作联系单的及时跟踪;
(12)、承办常务副总临时交办的事项。
文件控制工作任务
(1)、文件与资料的登记、编码、发行、保管、分发与维护;(2)、过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管;(3)、文件与资料原件的保管及维护;
(4)、文件与资料有效性的监控;
总务后勤工作任务
(1)、基本建设工程与房产、房屋管理;
(2)、企业绿化与企业环境管理;
(3)、清洁用品、办公用品电器配件等物资管理;
(4)、固定资产的管理;
(5)、宿舍财产及员工安全的保障与维护;
(6)、宿舍分配、检查员工进出管理;(7)、休闲、文娱康乐设施管理;(8)、公务车管理;
(9)、消防设施的管理与安全检查;(10)、火灾、偷盗预防与突发事件的处理。
企业各职务权限表
区分
业务内容
经办单位
权限
备注
承办人
组长
科长
副经理
经理
助理
总经理
董事长
总务类
总务
1.文件收发
总
2.财产管理
总
3.公共关系事务处理总
4.总务事务流程拟定总
其他
采购
1.采购制度建立采
2.厂商开发
采
3.采购业务采
其他
人事类
人事业务
1.制定人事制度人
2.人员招聘人
3.出勤统计人
其他
教育训练
1.制定教育训练方针教
2.新进员工教育训练教
其他
人事任免权1.人事任免权各
2.资遣、辞职核决各
3.奖惩核定
各
其他
财务会计类
财务类
1.流动资金管理财
2.财务分析报表财
3.资金调度
财
…………
其他
会计类
1.会计制度建立会
2.财务分析报表会
3.资金调度
会
……
其他
预算类
1.预算制度建立预
2.年度预算编制预
3.预算收支控制预
其他
电脑类
1.电脑资料管理脑
2.电脑系统分析脑
3.电脑报表设计脑
其他
企划管理类
1.年度经营方针拟定企
2.服务目标拟定
企
3.财务检查业务
稽
4.采购帐务检查业务稽
其他
生产管理类年度计划
中小日程计划工程计划编制工程进度管理
其他
质量管理类质量计划
质量变动
质量资料管理
其他其他。
××公司组织架构图总经理副总经理营销部总监渠道部总监人事行政部总监财务部总监营销经理渠道经理人事行政经理财务经理销售内勤销售代表人事行政专员会计/出纳华讯成都职能部门职责、权限对应表职责项目及内容权限1、通过市场调研,开展现有市场分析和未来市场预测;1、对市场调研方案、计划的审核权;1、市场调研2、负责市场调研信息的管理工作;2、在制度规定范围内,有处理调研数据的权力。
3、负责向公司高层提交市场调研分析报告。
1、负责公司经营目标的落实,完成公司销售目标;1、制定市场战略的参与权;2、负责市场策划,公关与市场开拓工作;2、对各类市场策划方案的审核权;3、负责制定营销、产品、促销、形象等策划方案,并组织相3、对市场开发计划的执行权;关部门共同实施大课推广;4、对市场经营策略调整的建议权;2、市场营销4、负责产品、产品线的规划与管理工作;5、对日常业务纠纷的解释及解决权;5、负责企业广告战略的制定与实施工作;6、对业务管理的监督权和执行权;6、协调公司内部业绩纠纷,避免内部抢单;7、对部门内部员工有考核权,以及聘任、解聘的建议权;营7、负责及时对各业务板块业绩情况的汇总和分析,并适时提8、对营销干部的推荐及培训考核权。
出合理建议;销8、对营销人才梯队建设。
部1、负责制定客户分级服务标准、业务标准和流程标准,规范1、对客户管理制度、方案的建议权和审核权;3、客户管理体系客户服务行为;2、有要求相关部门配合完善客户信息的权力;建设2、负责客户信息管理,建立健全客户信息系统;3、对客服人员有推荐、培训、考核权。
3、负责客服人才培训管理及梯队建设。
1、负责客户关系的维护和开发管理工作;1、有制定企业营销计划的参与权;4、客户关系管理2、负责大客户的重点维系与管理工作;2、对有破坏客户关系的行为和过失提请处罚的权力;3、负责客户投诉处理及监督检查工作,发现问题及时纠正。
3、日常客户投诉的解决权;4、客户活动组织权。
《各岗位人员职责与权限》(一)总经理(二)副总经理协助总经理做好各项分管的工作并承担其领导、管理、直接责任。
1、主管技术部、工程部、采购部;2、公司工程项目的市场开拓;3、外协单位的审核与管理;4、公司的管理工作,同时承担公司副总经理的责任。
(三)总工程师1、在公司范围内组织贯彻国家、省、市及行业颁布的有关法律、法规及规范、标准等及质量方针、安全方针;2、负责专业人员的技术培训、技术交流、专题研讨会和对外的技术交流活动;3、负责审批公司的技术文件、重大技术方案的制定;4、工程项目中的产品选型、设备配置、清单及技术方案的审定;5、公司的质量、环境、安全管理体系,每年的内审、外审;6、人员招聘时的技术能力把关,设备采购前技术把关,合格供方的质量控制。
(四)商务部经理1、贯彻执行公司的各项规章、制度、标准;2、商务人员的培养、使用与调度;3、安排、指导与检查部门工作;4、本部门人员的绩效考核;5、落实管理体系对本部门的要求。
6、对公司承揽的项目进行商务上的管理、跟踪。
7、及时了解、学习国家、地方、行业上的标准、规范、掌握各种预算规则。
8、管理好各种工程资料并及时归档。
(五)技术部经理1、审查设计开工计划,协助项目设计经理制订工程项目的设计工作程序和工程设计的统一规定;2、协助项目设计经理检查各工程项目设计进度计划的执行情况,做好项目之间的协调工作,对项目中存在的有关问题提出解决的方法和建议,供公司领导审查和决策;3、组织各工程项目编写设计总结、设计回访报告,交流各项目的经验和教训,不断提高技术水平和管理水平;4、组织和督促部门的基础工作,编制设计所需要的各种工程手册,积累有关数据和资料,制订和完善有关的制度和标准;5、负责组织对项目设计经理和设计人员的培训和技术交流工作,不断提高;6、做好本部门归口管理的工程设计项目的日常工作;7、认真执行质量体系文件,对设计质量负责;8、在技术上对技术方案的质量负责。
各岗位人员职责与权限(一)总经理(二)副总经理协助总经理做好各项分管的工作并承担其领导、管理、直接责任。
1、主管技术部、工程部、采购部;2、公司工程项目的市场开拓;3、外协单位的审核与管理;4、公司的管理工作,同时承担公司副总经理的责任。
(三)总工程师1、在公司范围内组织贯彻国家、省、市及行业颁布的有关法律、法规及规范、标准等及质量方针、安全方针;2、负责专业人员的技术培训、技术交流、专题研讨会和对外的技术交流活动;3、负责审批公司的技术文件、重大技术方案的制定;4、工程项目中的产品选型、设备配置、清单及技术方案的审定;5、公司的质量、环境、安全管理体系,每年的内审、外审;6、人员招聘时的技术能力把关,设备采购前技术把关,合格供方的质量控制。
(四)商务部经理1、贯彻执行公司的各项规章、制度、标准;2、商务人员的培养、使用与调度;3、安排、指导与检查部门工作;4、本部门人员的绩效考核;5、落实管理体系对本部门的要求。
6、对公司承揽的项目进行商务上的管理、跟踪。
7、及时了解、学习国家、地方、行业上的标准、规范、掌握各种预算规则。
8、管理好各种工程资料并及时归档。
(五)技术部经理1、审查设计开工计划,协助项目设计经理制订工程项目的设计工作程序和工程设计的统一规定;2、协助项目设计经理检查各工程项目设计进度计划的执行情况,做好项目之间的协调工作,对项目中存在的有关问题提出解决的方法和建议,供公司领导审查和决策;3、组织各工程项目编写设计总结、设计回访报告,交流各项目的经验和教训,不断提高技术水平和管理水平;4、组织和督促部门的基础工作,编制设计所需要的各种工程手册,积累有关数据和资料,制订和完善有关的制度和标准;5、负责组织对项目设计经理和设计人员的培训和技术交流工作,不断提高;6、做好本部门归口管理的工程设计项目的日常工作;7、认真执行质量体系文件,对设计质量负责;8、在技术上对技术方案的质量负责。
抓好事先指导、中间检查、成品审核等重要环节和工序管理,严格执行方案论证和审核制度,做好技术方案审查及技术把关工作,不断提高设计质量;9、认真学习和贯彻执行国家、行业、地方和公司的标准、规范及规章制度,并结合本部门的情况,制定实施细则或补充规定;10、做好现场施工和调试过程中的技术支持与质量跟踪及质量反馈工作;11、做好人员安排和调度工作,加强劳动管理,不断提高劳动生产率。
各部类职务权限表(doc 17页)各部类职务权限表表47:总务类职权表6.采购发包业务采□△△△⊙符号说明:“□”拟案经办单位“△”审核“⊙”核定表48:总务类职权表区分业务内容经办单位权限备注承办人组长科长副理经理协理总经理董事长人事业务1.制定人事管理制度人□△△△△△⊙会有关单位2.人员招募业务人□⊙会有关单位3.人员报到业务人□△⊙会有关单位4.人员调离职手续人□⊙会有关单位5.人事资料建立及保管人□⊙6.员工打卡管理人□⊙7.出勤统计人□△⊙8.员工差假登记人□⊙9.劳保业务处理人□⊙10.薪资合计(含奖金人□△△△⊙会有关单位11.人员计划编制人□△△△△△⊙会有关单位12.年度考绩业务人□△△△⊙会有关单位13.升等考试业务人□△△△△△⊙会有关单位14.员工奖惩业务人□⊙会有关单位15.各项保险业务人□△⊙会有关单位教育训练1.制定教育训练方针教□△△△△△⊙会有关单位2.新进人员教育训练教□△⊙会有关单位3.在职人员专业训练会有关单位3-1 经理级教□△△△△△⊙会有关单位3-2 科长级教□△△△⊙会有关单位3-3 组长级教□△△△⊙会有关单位3-4 一般人员教□△△⊙会有关单位4.评核训练成果教□△△△⊙会有关单位人事任免类惩1.人事任免权限1-1 一般基层人员各科□△⊙1-2 组长级人员各科□△△⊙1-3 科长级人员各科□△△⊙1-4 经理级人员各科□△△△⊙2.资遣、辞职核决权限2-1 一般基层人员人□△△△⊙2-2 组长级人员人□△△△⊙2-3 科长级人员人□△△△△△⊙2-4 经理级人员人□△△△△△△⊙3.奖惩核定权限3-1 一般基层人员人□△△△⊙3-2 组长级人员人□△△△⊙3-3 科长级人员人□△△△△△⊙3-4 经理级人员人□△△△△△△⊙4.薪资调整案人□△△△△△⊙符号说明:“□”拟案经办单位“△”审核“⊙”核定表49:财务会计类职权表区分业务内容经办单位权限备注承办人组长科长副理经理协理总经理董事长财务类1.流动资金管理财□△△△△△⊙2.应收票据管理财□△△△⊙3.财务分析报表财□△⊙4.财务管理制度设定财□△△△△⊙5.财务计划编制财□△△△△△⊙6.股票事务处理财□△△△△△⊙7.资金调度财□△△△⊙8.银行往来帐核对财□△⊙会计类1.会计制度建立会□△△△△△⊙会有关单位2.会计作业规章设立会□△△△⊙会有关单位3.会计凭证编制会□△⊙4.簿记登记会□⊙5.会计报表编制会□△⊙6.会计帐目核对会□△⊙7.年度决算办理会□△△△△△⊙8.会计师查核资料提供会□△⊙预算类1.预算制度设立预□△△△△△⊙会有关单位2.年度预算编制预□△△△△△⊙会有关单位3.各项预算编制标准拟订预□△⊙会有关单位4.预算收支控制预□⊙5.每月营业收入及预算执行分析预□△⊙6.各项费用支出的审核预□△⊙7.中长期预算编制预□△△△△△⊙出纳类1.出纳业务处理规则拟订纳□△△△⊙2.现金收付业务纳□⊙3.支票收付业务纳□⊙4.本公司支票签付工作纳□△△△△△⊙5.收支报表编制纳□△⊙符号说明:“□”拟案经办单位“△”审核“⊙”核定表50:电脑类职权表区分业务内容经办单位权限备注承办人组长副主任主任总经理董事长人事业务1.电脑化政策目标拟订脑□△△△⊙2.电脑系统分析脑□⊙3.电脑系统程式设计脑□⊙4.电脑报表设计脑□△△⊙5.电脑常识教育训练脑□△△⊙6.电脑资料管理脑□⊙7.电脑资料印刷脑□⊙8.电脑设备管理维护脑□⊙表51:企划管理类职权划分表区分业务内容经办单位权限备注承办人组长副主任主任总经理董事长1.年度经营方针拟订企□△△△⊙会有关单位2.中长期经营目标拟订企□△△△⊙会有关单位3.各部厂业绩评价企□△△△⊙会有关单位4.各部间管理流程拟订企□△△△⊙会有关单位5.各部厂业绩评分企□△△⊙会有关单位6.各部成效分析企□△△⊙7.营业目标拟订企□△△△⊙会有关单位8.服务目标拟订企□△△△⊙会有关单位9.各项帐务检查业务稽□⊙10.各项事务的检查业务稽□⊙11.财务帐务检查业务稽□⊙12.采购帐务检查业务稽□⊙13.营缮工程帐务检查业务稽□⊙14.各项检查问题点呈报稽□△△△⊙会有关单位表52:生产管理类职权划分表区分业务内容经办单位权限备注承办人组长科长副厂长厂长协理总经理年度生产计划1.年度负荷计划1-1人员计划室□△△△△⊙会有关单位1-2生产设备计划技□△△△△△⊙会有关单位1-3检验设备计划品□△△△△△⊙会有关单位1-4冲模模具计划技□△△△△⊙会有关单位1-5工具、夹具计划各科□△△⊙会有关单位1-6测定工作计划品□△△⊙会有关单位1-7电力设备计划安□△△△△△⊙会有关单位2.年度材料计划2-1国外件材料计划管□△△△⊙2-2大宗材料计划管□△△△⊙2-3常备材料计划管□△△△⊙2-4库存材料计划管□△△△⊙3.年度外包计划管□△△△⊙表53:生产管理类职权表(续)区分业务内容经办单位权限备注承办人组长科长副厂长厂长协理总经理中小日程计划1.月工程别负载计划室□△△⊙副本会有关单位2.月生产线别人员计划(含加班) 各科□△⊙副本会有关单位3.月别材料需求计划管□△⊙4.制造基准日程设定室□△△⊙会有关单位5.制造命令收发及交货期决定管□△⊙6.设计变更接收管□△⊙7.周生产计划管□△⊙副本会有关单位8.日生产计划管□△⊙副本会有关单位9.周别材料督促计划管□△⊙副本会有关单位工程计划的编成1.人员配置设定室□△△⊙2.机械配置设定室□△△⊙3.标准时间设定室□△△⊙4.预防保养计划各科□△⊙5.电检设备计划安□△△△⊙6.电力设备计划安□△△△⊙7.机械设备计划安□△△△⊙8.修理请求各科□△⊙9.工具、夹具设计技□△△⊙10.模具设计设□△△△⊙11.图面设计设□△△△⊙12.加工基准资料设计技□△△△⊙13.图面资料保管各科□△⊙14.图面资料借用各科□△⊙工程进度管理1.全厂工号误期月(周)报管□△⊙2.生产线别工号误期月(周)报管□△⊙3.科别作业进度差异月(周)报管□△⊙4.组别作业进度差异月(周)报管□△⊙5.各工程完工后,自主检查确认各科□△⊙6.组作业进度差异日报各科□⊙7.成品入库管理(入库单) 各科□⊙8.完工后作业单确认各科□△⊙9.月底工程进度盘点确认各科□⊙表54:企业管理部门类职权表(续)区分业务内容经办单位权限备注承办人组长科长副厂长厂长协理总经理物料、请购、采购、验收1.请购单确认1-1国外请购管□△△△⊙会有关单位1-2长期合同材料请购管□△△△⊙会有关单位1-3大宗材料请购管□△△△△⊙会有关单位1-4常备材料请购管□△⊙会有关单位1-5外包请购管□△△△⊙会有关单位2.收料2-1国外件收料仓□△⊙2-2一般物料收料仓□△⊙2-3外包加工品收料仓□△⊙3.请购采购金额权限3-1请购未满10,000者各科□△⊙会有关单位3-2请购未满50,000者各科□△△⊙会有关单位3-3请购未满100,000者各科□△△△⊙会有关单位3-4请购未满100,000以上者各科□△△△△⊙会有关单位3-5采购未满10,000者采□△△⊙会有关单位3-6采购未满50,000者采□△△△⊙会有关单位3-7采购未满100,000者采□△△△△⊙会有关单位3-8采购未满100,000以上者采□△△△△△⊙会有关单位4.验收单签核(品检) 品□△△△⊙会有关单位5.外包商能力评价采□△△△⊙会有关单位效率管理1.工作效率管理1-1标准效率目标设定室□△△⊙会有关单位1-2组科效率月报室□△△⊙会有关单位1-3组效率周报各科□⊙1-4组效率日报各科□⊙2.生产效率计算2-1生产金额管□△△△⊙2-2入库金额管□△△△⊙2-3线上在制品金额管□△△△⊙物料仓储管理1.物料仓储规划仓□△△△⊙2.物料库存帐面统计仓□△△△⊙3.呆废料处理仓□△△△⊙4.物料盘点计划成□△△△⊙生产单据1.工号领料单签核管□⊙2.超额领料单签核管□△△⊙3.退料单签核各科□△⊙4.工具借用单签核各科□△⊙5.工具报损单签核各科□△△⊙6.加班日报签核6-1生产单位各科□△△⊙6-2幕僚单位各科□△△△⊙表52:生产管理类职权划分表区分业务内容经办单位权限备注承办人组长科长副厂长厂长协理总经理质量计划1.质量管理点设定品□△△△⊙会有关单位2.管理图设定品□△⊙会有关单位3.质量管理制度方案及计划品□△△△⊙会有关单位4.质量基准设定品□△△⊙会有关单位5.作业基准设定技□△△⊙会有关单位6.工程基准设定技□△△⊙会有关单位7.收料基准设定技□△△△⊙会有关单位8.检查基准设定品□△△⊙会有关单位9.操作基准设定技□△△⊙会有关单位10.作业指导书各科□△△⊙质量变异处理1.质量变异处理办法室□△△⊙会有关单位2.不良品处理2-1修改后再用品□△△⊙2-2作废品□△△⊙2-3免用品□△△△⊙3.不良损失计算基准设定室□△△⊙会有关单位质量资料管理1.不良率目标设定室□△△⊙会有关单位2.不良统计分析2-1质量管理周报品□△⊙2-2质量管理月报品□△△△⊙2-3质量管理会报品□△△△△⊙符号说明:“□”拟案经办单位“△”审核“⊙”核定表52:生产管理类职权划分表区分业务内容经办单位权限备注承办人组长科长副厂长厂长协理总经理成本费用计划1.标准成本设定成□△△△⊙2.制造成本计划2-1年度直接人工成本室□△△△△⊙2-2年度制造费用各料□△△△⊙2-3年度材料成本管□△△△⊙3.工资率、费用率设定成□△⊙4.材料取料基准设定技□△△△⊙5.标准用量设定室□△△⊙6.制造成本控制6-1工时差异月报表成□△⊙6-2费用差异月报表成□△⊙6-3材料差异月报表成□△⊙6-4采购单价差异月报表成□△⊙7.材料库存量月报成□△⊙8.成本结转及传票开立成□△⊙9.周转金统计成□△⊙10.采购验收传票成□△⊙11.对帐报告成□△⊙12.废料边料出售收入传票成□△⊙13.盘点报告成□△△△⊙14.对外申报资料提供成□△⊙15.薪资计算及发放成□△⊙16.生产附加价值报告成□△⊙符号说明:“□”拟案经办单位“△”审核“⊙”核定。