项目实施工作任务书
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项目任务书_模板一、项目背景在当前快速发展的信息时代,企业为了保持竞争力和适应市场需求,常常需要进行各类项目的开展。
项目任务书作为项目管理的基础文件,对项目的目标、范围、时间、成本等方面进行规划和定义,为项目的顺利实施提供了重要依据。
本文档旨在提供一个标准格式的项目任务书模板,以帮助企业规范项目管理流程。
二、项目目标本项目的目标是开发一款优秀的电商购物平台,为用户提供便捷、安全、高效的购物体验。
具体目标包括:1. 搭建一个稳定可靠的电商平台,支持大规模用户同时在线购物;2. 提供多样化的商品展示和搜索功能,满足用户的个性化需求;3. 实现高效的订单处理和物流配送系统,保证用户订单的准时送达;4. 提供安全可靠的支付系统,保护用户的个人信息和资金安全;5. 提供完善的售后服务,提高用户的满意度和忠诚度。
三、项目范围本项目的范围主要包括以下几个方面:1. 前期调研:对电商市场进行调研,分析竞争对手的优势和不足,明确本项目的定位和特色;2. 系统设计:根据调研结果,进行系统设计,包括用户界面设计、数据库设计、系统架构设计等;3. 开发实现:根据系统设计,进行系统的开发和实现,包括前端开发、后端开发、数据库开发等;4. 测试和优化:对开发完成的系统进行测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,并进行优化和修复;5. 上线部署:将测试通过的系统部署到生产环境,保证系统的稳定运行;6. 运维和维护:对已上线的系统进行运维和维护,及时处理系统故障和用户反馈的问题。
四、项目计划本项目计划分为以下几个阶段,并按照时间顺序进行安排:1. 前期调研阶段(预计2周):a. 调研电商市场,了解竞争对手的情况;b. 分析竞争对手的优势和不足,确定本项目的定位和特色;c. 编写调研报告,形成项目需求文档。
2. 系统设计阶段(预计4周):a. 进行用户界面设计,包括页面布局、交互设计等;b. 进行数据库设计,包括表结构设计、数据关系设计等;c. 进行系统架构设计,包括前后端分离架构、微服务架构等;d. 编写系统设计文档,形成项目设计文档。
某公司制药项目项目实施任务书某公司制药项目项目实施任务书一、任务背景某公司是一家中型药企,在原有销售渠道的基础上,公司计划开展新药品的生产和销售业务。
经过市场调研、药品筛选考察,公司决定开发一种治疗心脏病的新药品。
本次任务的主要目标是,完成新药品的研发、生产和上市工作。
二、任务目标1、研发目标1)完成新药品化学研究、生物学研究、药理研究和药效研究等前期研究工作;2)制定新药品研发实验方案,完成新药品的实验室制备和小规模生产;3)完善新药品制备技术路线和制剂工艺,确保生产合规、质量稳定。
2、生产目标1)完成新药品批量生产工作,确保新药品的质量和生产效率;2)建立和完善药品生产相关的质控体系,并能够顺利通过相关药品准入认证。
3、销售目标1)制定新药品的销售策略,合理规划上市时间和销售渠道;2)推广新药品的特点、疗效和安全性等关键信息,增强市场竞争力;3)顺利完成新药品的上市,并达到预期的销售效果。
三、任务执行计划1、项目启动阶段(3个月):1)完成项目整体规划和项目流程的确定;2)组建项目团队,确定各团队的职责和任务;3)制定项目执行计划,明确各部门的配合和工作重心。
2、研发阶段(12个月):1)前期研究和实验室制备工作:在前期研究和实验室制备阶段,主要测试药品的化学、生物和药理特性等多个方面,并根据实验结果完善药品的配方和生产工艺路线。
2)中期临床试验和工艺开发阶段:在中期阶段,为了进一步验证药品的安全性和有效性,需要进行临床试验。
测试过程中,需要根据不同的病情情况来设置不同的临床试验方案,并请相关专家纠正;同时,开发符合新药品法规的工艺,申请相关合法营运批准。
3)后期临床试验和GMP 认证:在后期阶段,需要对药品进行更加全面的检查和评估。
最终,需要申请GMP 认证,确保药品符合相关质量标准并通过准入审批。
3、生产阶段(6个月):完成药品批量生产,确保新药品的生产效率和品质。
4、销售阶段(12个月):1)市场推广和上市准备:在市场推广和上市准备阶段,需要完善药品宣传材料和活动方案,并积极与有关社会机构和人员沟通;同时,根据企业的市场规模,制定合理的上市方案。
公司内部项目任务书一、项目背景公司计划开展一项内部项目,旨在提升员工工作效率和协作能力,优化内部流程和管理体系。
该项目将涉及公司各部门的协同合作,以实现公司整体运营的高效化和卓越性。
二、项目目标1. 提高员工工作效率:通过引入新的工具和技术,优化现有工作流程,使员工能够更快地完成工作任务,并提高工作质量。
2. 加强团队协作:建立一个统一的协作平台,促进跨部门之间的信息共享和沟通,提高团队之间的协作效率和协同能力。
3. 优化内部流程:对公司现有的管理流程进行评估和改进,消除冗余和低效的环节,提高资源利用率和运营效率。
4. 强化管理体系:建立一套完善的内部管理体系,包括目标制定、绩效考核、沟通反馈等,以提高公司管理水平和组织效能。
三、项目内容1. 系统开发:开发一套适用于公司内部的协作平台,包括任务管理、文件共享、团队协作等功能,以提高员工的工作效率和团队合作能力。
2. 流程优化:对公司各部门的管理流程进行评估和改进,消除冗余和低效的环节,优化流程设计,提高工作效率和资源利用率。
3. 培训与支持:为员工提供必要的培训和支持,使其能够熟练使用新的工具和平台,充分发挥其潜力。
4. 绩效管理:建立一套科学有效的绩效管理体系,包括目标设定、绩效考核、激励机制等,以激发员工的工作积极性和创造力。
5. 沟通与反馈:建立一个畅通的沟通渠道,鼓励员工提出意见和建议,及时反馈问题和解决方案,以实现良好的沟通效果和组织学习。
四、项目计划1. 项目启动阶段:明确项目目标、范围和计划,成立项目团队,进行项目需求分析和预研工作。
2. 系统开发阶段:根据需求分析结果,进行系统设计和开发工作,编写相应的技术文档和用户手册。
3. 流程优化阶段:对公司各部门的管理流程进行评估和改进,制定相应的优化方案,并进行试点和调整。
4. 培训与支持阶段:为员工提供培训和支持,使其能够熟练使用新的工具和平台,充分发挥其潜力。
5. 绩效管理阶段:建立绩效管理体系,设定目标和指标,进行绩效考核和激励机制的实施。
项目任务书_模板引言概述:项目任务书是指在项目启动阶段,为明确项目目标、任务、时间、资源等方面的要求而编写的一份文件。
它对项目的实施起到了指导和规范作用,是项目管理的重要工具。
本文将为大家介绍一份项目任务书的模板,匡助读者更好地理解和编写项目任务书。
一、项目背景与目标1.1 项目背景- 介绍项目的背景和动机,包括项目的发起人、项目的重要性和必要性等。
- 分析项目所处的环境和市场,说明项目的市场需求和竞争情况。
1.2 项目目标- 确定项目的总体目标,即项目要达到的结果或者成果。
- 列举项目的具体目标,包括项目的范围、时间、质量、成本等方面的要求。
1.3 项目约束条件- 列举项目的约束条件,如时间限制、资源限制、技术限制等。
- 分析约束条件对项目实施的影响,提出应对策略。
二、项目任务与分工2.1 项目任务- 将项目目标分解为具体的任务,明确每一个任务的具体内容和要求。
- 列出项目的关键任务,对其进行重点阐述和分析。
2.2 项目分工- 根据项目任务,确定项目团队成员的分工和职责。
- 列举项目团队成员的角色和职责,明确各个成员的工作内容和要求。
2.3 项目进度计划- 制定项目的进度计划,明确项目各个阶段的时间节点和关键里程碑。
- 使用甘特图或者其他工具,以图表形式展示项目的进度计划。
三、项目资源与风险管理3.1 项目资源- 确定项目所需的各类资源,包括人力资源、物质资源、财务资源等。
- 列举项目所需资源的具体要求和来源,制定资源管理计划。
3.2 项目风险管理- 分析项目可能面临的各类风险,包括技术风险、市场风险、人力资源风险等。
- 制定项目风险管理计划,包括风险评估、风险应对措施等。
3.3 项目质量管理- 确定项目的质量标准和要求,制定质量管理计划。
- 列举项目质量管理的具体措施,包括质量检查、质量控制等。
四、项目沟通与协调4.1 项目沟通- 确定项目内外部沟通的渠道和方式,明确沟通的对象和内容。
- 制定项目沟通计划,包括定期会议、沟通报告等。
建筑项目甲方项目任务书一、项目背景本项目是位于某市中心的一座商业综合体建设项目,总建筑面积约10万平方米,包括商业、办公、住宅等多个功能区域。
项目旨在打造一个现代化、多功能的城市综合体,满足市民的商业、办公和居住需求。
二、项目目标1. 建设一个现代化、高品质的商业综合体,提供丰富多样的商业服务和便利的购物体验。
2. 建设一个高效、舒适的办公空间,吸引优秀企业入驻,促进经济发展。
3. 建设一个宜居、安全的住宅区,提供舒适的居住环境和便捷的生活设施。
4. 确保项目按时完成,保质保量交付,达到业主的期望和要求。
三、项目任务1. 确定项目规划和设计方案。
包括商业区、办公区和住宅区的布局、建筑风格、功能分区等。
2. 开展项目前期工作,包括土地规划、环境评估、项目可行性研究等。
3. 确定施工总承包商和设计单位,并签订合同。
4. 确定项目的施工进度计划,制定详细的工程进度表。
5. 监督施工过程,确保符合相关法律法规和技术标准要求。
6. 确保项目的质量控制,包括材料选用、工艺要求、施工质量检查等。
7. 解决项目中出现的问题和风险,及时调整和协调各方资源。
8. 负责项目的验收工作,确保项目按时交付,并达到相关标准和要求。
四、项目执行计划1. 项目启动阶段(预计时间:1个月)- 成立项目团队,明确各成员的职责和任务。
- 完善项目管理计划,明确项目目标和计划。
- 开展项目前期工作,包括土地规划、环境评估等。
2. 项目规划阶段(预计时间:2个月)- 确定项目规划和设计方案,包括商业区、办公区和住宅区的布局、建筑风格等。
- 确定施工总承包商和设计单位,并签订合同。
- 制定施工进度计划和工程进度表。
3. 项目实施阶段(预计时间:12个月)- 监督施工过程,确保符合相关法律法规和技术标准要求。
- 确保项目的质量控制,包括材料选用、工艺要求、施工质量检查等。
- 解决项目中出现的问题和风险,及时调整和协调各方资源。
4. 项目收尾阶段(预计时间:1个月)- 负责项目的验收工作,确保项目按时交付,并达到相关标准和要求。
第1篇一、项目背景随着我国城市化进程的加快,城市交通问题日益突出,拥堵、污染、事故等问题严重影响了市民的生活质量和城市形象。
为解决这些问题,提升城市交通管理水平,提高市民出行满意度,特开展智慧城市交通管理系统优化提升项目。
二、项目目标1. 提高城市交通运行效率,减少交通拥堵现象;2. 降低城市交通污染,改善空气质量;3. 提升城市交通安全水平,减少交通事故发生;4. 优化交通管理服务,提高市民出行满意度;5. 推动智慧城市建设,为其他城市提供可借鉴的经验。
三、项目内容1. 项目范围:本项目覆盖全市范围内主要道路、交通枢纽、停车场等交通设施。
2. 项目周期:项目自启动之日起,预计实施周期为两年。
3. 项目实施步骤:(1)调研与分析阶段(1个月)1)收集国内外智慧城市交通管理相关资料;2)调研本市交通现状,包括交通流量、拥堵情况、交通事故等;3)分析现有交通管理系统的不足之处。
(2)方案设计阶段(3个月)1)制定智慧城市交通管理系统优化提升方案;2)设计交通信号控制系统、交通诱导系统、停车场管理系统等;3)制定交通大数据平台建设方案。
(3)技术研发与实施阶段(6个月)1)开展交通信号控制系统、交通诱导系统、停车场管理系统等技术研发;2)建设交通大数据平台,实现数据采集、处理、分析、应用等功能;3)对现有交通设施进行升级改造,确保系统正常运行。
(4)试运行与优化阶段(2个月)1)在部分区域开展试运行,收集用户反馈意见;2)根据反馈意见对系统进行优化调整;3)全面推广系统应用。
(5)项目总结与验收阶段(1个月)1)总结项目实施过程中的经验与不足;2)进行项目验收,确保项目达到预期目标。
四、项目组织架构1. 项目领导小组:负责项目整体规划、协调、监督和决策;2. 项目实施小组:负责项目具体实施,包括技术研发、设备采购、施工管理等;3. 项目监理小组:负责项目进度、质量、安全等方面的监督;4. 项目评估小组:负责项目实施效果的评估。
M集团ERP项目项目实施工作任务书2024年02 月20 日内容目录第一章前言 (2)1.1.项目实施前提 (2)第二章项目实施范围 (2)2.1.项目组织与业务范围 (2)2.2.客户化开发 (4)2.3.数据转换 (5)2.4项目技术范围 (6)2.5培训范围 (6)2.6其他范围约定 (8)第三章项目组织与职责分工 (8)3.1双方项目组织 (8)3.2项目指导委员会 (8)3.3项目沟通 (9)3.4双方项目任务及职责 (9)第四章项目实施工作任务与计划 (18)第五章项目实施时间表 (21)第六章项目实过程风险控制机制 (21)附件1 工作成果接受程序 (23)附件2:变更控制程序 (24)附件3:争议解决程序 (26)第一章前言此工作任务书做为M集团ERP项目专业服务合同的附件,描述了该合同所涉及项目的目标、范围及任务分工。
本工作任务书中描述的甲方、乙方与主合同中的定义一致。
1.1.项目实施前提本项目的执行范围和计划基于如下前提,以下条件的变更将可能影响项目的实施计划与服务价格。
1、此工作任务书一经甲、乙双方签字认可,将取代有关本项目以前有关项目需求和范围的任何口头和书面的承诺。
但乙方提交的“M集团ERP项目技术标”将作为合同不可分割的一部分。
2、本项目的完成有赖于甲乙双方按各自的分工和责任积极配合,双方应建立与项目要求相符合的项目组织,保证双方人员的合理投入,根据本工作任务书约定的分工和计划对各自任务的质量和进度负责。
3、乙方产品的版本应在本项目的《软件最终用户许可合同》中确定,在实施过程中如乙方产品推出新版本、并且甲方要求升级,则因升级所产生的实施工作及实施费用将不包括在本工作任务书的范围内。
4、本系统涉及的硬件、乙方产品外其他软件的安装,以及甲方的硬件、网络的方案设计不包含在乙方的工作范围内,乙方将在甲方进行上述方案设计过程中,提供必要的顾问及咨询意见。
5、甲方应在本工作任务书规定之实施地点,提供适当的工作环境和相应的设施(包括网络、通讯、办公设备、培训设备等)。
项目任务书_模板引言概述:项目任务书是项目管理中的重要文件,它明确了项目的目标、范围、时间表和资源需求等关键要素。
本文将介绍一个通用的项目任务书模板,匡助读者了解如何编写一个完整而准确的任务书。
一、项目背景和目标1.1 项目背景:简要介绍项目的背景和动机,包括项目的起因、相关市场需求和竞争情况等。
1.2 项目目标:明确项目的目标和预期成果,例如提供一个新的产品、改进现有系统或者解决特定问题等。
1.3 项目范围:详细描述项目的范围,包括项目的功能、特性和所涉及的业务流程等。
二、项目需求和约束2.1 功能需求:列出项目的功能需求,即项目需要实现的具体功能和特性。
2.2 非功能需求:描述项目的非功能需求,包括性能、可靠性、安全性和用户体验等方面的要求。
2.3 约束条件:阐述项目开辟的约束条件,例如时间限制、资源限制和技术限制等。
三、项目计划和时间表3.1 项目阶段划分:将项目划分为不同的阶段,每一个阶段具有明确的目标和交付物。
3.2 项目任务分解:将每一个阶段进一步分解为具体的任务和子任务,明确责任和工作分配。
3.3 时间表安排:建立项目的时间表,包括每一个任务和子任务的开始和结束日期,以及关键里程碑的安排。
四、项目资源和风险管理4.1 项目资源:列出项目所需的各种资源,包括人力资源、物质资源和技术资源等。
4.2 风险管理:识别项目可能面临的风险和障碍,并提出相应的风险应对策略和预防措施。
4.3 项目沟通和监控:描述项目团队的沟通机制和监控措施,确保项目按计划进行并及时发现和解决问题。
总结:项目任务书是项目管理中的重要文档,它为项目的实施提供了明确的指导和规划。
通过编写一个完整而准确的任务书,可以匡助项目团队更好地理解项目的目标和要求,确保项目按时、按质地完成。
以上提供的任务书模板可以为读者提供一个参考,匡助他们更好地编写自己的项目任务书。
项目任务书_模板一、项目任务书概述本项目任务书旨在明确项目的目标、范围、任务、资源、进度和质量要求,为项目的顺利实施提供指导和依据。
二、项目背景(此处可根据实际情况编写相关项目背景信息,如项目的目的、背景、市场需求等)三、项目目标本项目的目标是(根据实际项目目标进行描述)。
通过实施本项目,我们旨在实现以下目标:1. 提高产品/服务的质量和性能;2. 扩大市场份额;3. 提升客户满意度;4. 提高组织的竞争力。
四、项目范围本项目的范围包括以下方面:1. 项目的具体任务和工作内容;2. 项目所涉及的相关部门和人员;3. 项目的时间和资源限制;4. 项目的交付物和成果。
五、项目任务和工作内容本项目的任务和工作内容如下:1. 项目需求调研和分析;2. 制定项目计划和时间表;3. 确定项目所需资源和人员;4. 开展项目实施和监控;5. 完成项目交付物和成果;6. 进行项目评估和总结。
六、项目资源本项目所需的资源包括人力资源、物力资源和财力资源。
具体资源配置如下:1. 项目经理:负责项目的整体规划、协调和管理;2. 项目团队成员:根据项目需要,负责具体的任务和工作内容;3. 办公设备和软件:提供项目所需的办公设备和软件支持;4. 资金支持:提供项目所需的经费和资金支持。
七、项目进度计划本项目的进度计划如下:1. 项目启动和准备阶段:时间为X月X日至X月X日;2. 项目需求调研和分析阶段:时间为X月X日至X月X日;3. 项目计划和资源配置阶段:时间为X月X日至X月X日;4. 项目实施和监控阶段:时间为X月X日至X月X日;5. 项目交付和成果验收阶段:时间为X月X日至X月X日;6. 项目评估和总结阶段:时间为X月X日至X月X日。
八、项目质量要求本项目的质量要求如下:1. 项目交付物和成果符合相关标准和规范;2. 项目实施过程中的问题及时解决;3. 项目的进度和成本控制在合理范围内;4. 项目的目标和需求得到满足。
项目实施工作任务书(模版)客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:内容目录1.前言此工作任务书描述了北京用友软件股份公司作为管理软件供应商及咨询实施服务提供者,为甲方总公司实施“甲方公司ERP项目”过程中所提供的技术服务。
1.1名词定义本工作任务书中所用术语定义如下:1. 甲方(客户方):甲方集团公司2. 乙方(用友方):北京用友软件股份有限公司3. 项目:甲方ERP项目4. 系统:甲方ERP系统5. (第一阶段):项目需求调研及方案设计阶段6. (第二阶段):项目一期工程试点实施阶段7. (第三阶段):项目一期工程推广实施阶段8. 交付件:乙方根据本工作任务书的规定,在项目各个阶段向甲方提交的用于甲方审查、验收项目的文件和/或工作成果9. 用友ERP产品:NC/U8软件包1.2项目实施前提本项目的执行范围和计划基于如下前提,以下条件的变更将可能影响项目的实施计划与服务价格。
1. 此工作任务书一旦经甲、乙双方签字认可,将取代有关本项目以前任何口头和书面的承诺。
2. 甲方应控制和管理其内部影响项目实施计划的因素,甲方应负责乙方控制范围内(包括乙方提供的第三方服务/产品)的因素所造成的项目实施计划延误。
3. 甲乙双方均有权在项目实施过程中依据本工作任务书的第10节提出变更申请。
4. 甲方的服务范围与价格是基于将用友ERP产品作为ERP软件包、且用友ERP产品的实施是基于集中式的系统架构。
5. 用友ERP产品的实施版本应在《软件销售合同》中确定,在实施过程中如用友ERP产品推出新版本、并且乙方要求升级,则因升级所产生的实施费用将不包括在本工作任务书的范围内。
6. 除用友ERP产品外,硬件及其他软件的安装不包含在本工作任务书的工作范围内。
7. 本工作任务书不包括由甲方负责的网络、硬件、电子商务系统及系统总体方案的设计部分,乙方将在甲方进行上述方案设计过程中,提供必要的顾问及咨询意见,由甲方完成上述设计方案。
8. 用友ERP产品应由用友公司提供并保证质量。
如甲方要求修改用友ERP产品源程序代码,则按变更控制程序进行变更申请。
甲方原则上不负责对用友ERP产品源程序代码作任何修改。
9. 甲方、乙方应依据本工作任务书第9节建立相应的层次结构合理、职责明确、功能齐全的项目实施组织结构。
10. 甲方、乙方组成合作团队,应根据本工作任务书中所约定的内容完成各自的任务、承担各自的责任,并保证密切配合、协调工作。
11. 甲、乙双方应共同努力,以使项目实施过程也是甲方向乙方进行知识传递的过程。
12. 甲、乙双方必须确保项目参加人员能够履行本工作任务书的第9节所规定的职责,并保证主要参加人员全职投入到项目中,并能及时正确地完成所分配的任务。
13. 甲、乙双方项目经理共同制定项目实施的详细计划,并应在项目实施过程中根据实际情况作适当调整。
该详细计划及其调整方案作为本工作任务书的补充部分。
14. 如甲、乙双方在项目实施过程中发生人员变动,必须提前15天通知对方,经对方项目经理认可后,提供相应技能的替代人员,并做好交接工作。
15. 乙方应确保乙方项目组的成员能代表乙方说明在作业流程上、政策上和制度上的需求。
甲方项目组成员应能对项目实施过程中有关甲方方面可能产生的意见分歧作出决定、寻找替代方案、或寻求上级管理层的决策。
16. 乙方在实施期间提供总共200人天的服务,超过部分的服务单价同前述200人天的服务单价,并通过变更控制程序处理。
17. (其他约定条款)2.项目范围双方项目小组将将遵守以下确定的实施范围,任何范围的调整都必须执行本任务书第8章节规定的变更控制程序。
2.1组织范围(组织范围描述系统实施的主体,对于集团型企业,应将需要实施的下级单位一一列举,避免使用“乙方集团及下属单位”这样的语句)组织范围是指本系统实施的主体,本工作任务书所指项目实施的主体包括且仅限于下表所列内容:2.2功能范围(功能范围描述用户购买的系统产品模块)项目实施的系统模块包括用友ERP-NC的以下模块:2.3业务流程范围(业务流程范围描述客户需要通过系统实现的日常业务处理,在这里列举的业务不可能很详细,但要基本覆盖系统可以实现的客户的业务,由于所列内容意味着将来就要通过系统或变通实现,咨询顾问在此一定要有充分的把握,才可以将客户的业务列入下表。
对同一业务顾问和用户在初始阶段可能理解不一样,为了避免将来的纠纷,需要注明:项目实施以系统现有功能为基础,不包括外延的专项开发,如需要,应单独协商。
)本项目实施所涉及的客户业务流程包括下表所列内容,需要说明的是:项目实施以系统现有功能为基础,不包括外延的专项开发,如需要,应单独协商。
2.4模块、组织应用矩阵图(用于描述实施单位各自启用的系统模块,对于集团型企业,各独立核算单位的业务类型、管理重点可能各不相同,因此,购买的软件模块并非集团内所有单位都要应用。
在对客户进行初步调研后即可确定各单位将应用哪些模块,下一步的需求调研将以此为基础。
)各实施主体单位应用模块情况如下表所示:2.5项目接口范围1.本项目实施涉及的与用友ERP系统的数据接口有:1)将客户销售业务系统业务单据传递到本系统的应收系统2)将用友ERP系统数据传递到客户的稽核系统3)。
4)(如无任何接口需求,则注明:本系统实施不涉及任何数据接口需求)2.系统接口方式:(根据实际情况选择)1)用友公司提供接口的标准数据格式和技术手册,由客户自行开发其他业务系统的数据转换程序,将业务数据按照用友公司的数据接口标准进行转换,然后导入用友ERP系统;2)由客户提供其业务系统的数据结构,用友公司承担接口程序的设计和开发;3)。
2.6数据转换范围(根据数据量的大小,以及考虑到乙方公司尚没有现存的计算机系统,初始数据准备及转入ERP作将手工进行。
甲方公司方项目组将负责数据转换,顾问将会利用ERP的一些工具协助甲方公司项目组进行数据整理、核对、导入;只转换业务需要的数据,历史交易数据将参照历史报表;顾问将监督数据转换过程,确定数据格式以及规范。
)1.客户的历史交易数据仍保留在原系统(单独),不作为用友ERP系统上线的数据转换范围,项目基础数据转换包括但不限于以下范围:1)零配件物料清单 (设备维护管理子系统);2)设备任务清单(设备维护管理子系统);3)未结订单 (销售与分销管理子系统);4)客户主文件 (销售与分销管理子系统);5)价格主文件 (销售与分销管理子系统);6)成品目录 (销售与分销管理子系统);7)原材料 (物料管理子系统);8)零配件 (物料管理子系统);9)供应商主文件 (物料管理子系统);10)未关采购单 (物料管理子系统);11)未关合同 (物料管理子系统);12)产品物料清单 (生产管理子系统);2.以下数据由顾问帮助客户利用数据转换工具导入,但原始数据的准备、内容校验工作主要由客户项目组负责,顾问将给以指导和形式校验:1)零配件物料清单 (设备维护管理子系统);2)客户主文件 (销售与分销管理子系统);3)成品目录 (销售与分销管理子系统);4)原材料 (物料管理子系统);2.7二次开发范围包括不包括重点解决报表在项目实施期间对ERP标准系统不进行二次开发,如确实需要,则由双方另行协商,签订二次开发合同。
2.8技术实施范围本工作任务书约定,在项目实施过程中,用友项目组仅负责有关ERP系统本身的安装、调试,和维护等工作,并不包括网络系统、数据库以及硬件的安装、调试,和维护。
甲方集团(客户)信息管理部将负责完成所有相关网络、数据库和硬件的安装和维护。
同时甲方集团实施小组还将负责公司本地的技术基础设施的安装,以支持ERP系统的实施。
2.9培训范围在项目实施过程中,对甲方公司的培训将采用“培训培训者”的策略;这个策略包括以下四层含义:1.由用友项目组成员培训甲方公司项目组成员;2.在用友实施顾问的协助下,甲方公司项目组成员对最终用户进行培训,若甲方公司项目组成员没有足够的能力对其他用户进行培训,则由用友顾问首先对客户项目组成员进行培训;3.甲方公司项目组成员的选择应充分考虑其接受新知识的能力以及这些选择对项目实施成本和进程的影响;4.电脑技术培训在对最终用户进行培训前应广泛的展开以便提高业务和操作培训的效果.3.项目组织3.1总体组织结构图3.2项目指导委员会项目指导委员会由甲方、乙方双方方高层领导、以及甲方、乙方项目经理共同组成,其目的是审查项目的进展状况、并解决可能对项目产生不利影响的管理问题。
经甲方、乙方项目经理提议,每月召开一次项目指导委员会会议。
会议上,各方项目经理将和项目指导委员会一起审阅项目进展状况。
项目指导委员会的职责是:1. 定期或在项目经理请求下会见项目领导和项目经理2. 向甲方高层领导汇报项目的进展状况3. 在需要时与甲方高层领导沟通项目有关情况4. 对项目实施所涉及的政策问题作出决定5. 解决项目实施过程中所涉及的重大问题6. 按项目实施需求负责有关资源分配和工作授权3.3客户项目组织甲方项目组包括项目经理、关键用户、技术人员,(如有其他人员,在此也做说明)总体职责如下:1. 负责提供乙方完成工作任务所必须的信息2. 与乙方配合,保证与项目有关的问题得到即时解决3. 向其他用户说明新系统的功能、用途和业务规范4. 协调其他用户关于原型测试模型的反馈信息5. 协助乙方实施未来业务流程的转变6. 制定用户权限7. 制定培训及后勤计划8. 按需合理分配人员9. 提供最终用户培训10. 向最终用户说明集成测试计划11. 制定系统测试周期、测试脚本和所需测试业务并执行测试12. 支持转换后投产环境13. 基础数据的准备与输入3.3.1客户高层的强力支持和推动ERP项目是个“一把手”工程,客户高层要给以充分的支持和强有力的推动,尤其在项目实施遇到障碍、人员调整、部门之间的协调时,应迅速出面解决。
同时应给项目组成员充分授权和相应的激励措施。
3.3.2客户项目经理甲方项目经理在各方面代表甲方,并负责和乙方的联系,主要职责如下:1. 与乙方项目经理共同建立项目组2. 明确项目组成员各自的职责3. 建立项目实施环境和项目组织结构4. 与乙方项目经理共同管理项目5. 与乙方项目经理共同对项目活动进行协调6. 随时向项目指导委员会汇报最新项目状况7. 在乙方项目经理协助下进行广泛、大量的工作,包括分配项目人员、责任分工和排序,根据不同的阶段管理进度8. 为不同的技术集成问题提供客观建议9. 确定组织/管理变更问题并与乙方项目经理商议为最终决定提供建议10. 在乙方项目经理协助下确保对项目质量的控制11. 与乙方项目经理共同确定培训要求并负责协调沟通12. 指导业务流程重组及变更的实施13. 协助乙方项目组与乙方的项目相关用户部门沟通14. 签署项目交付件15. 确保按付款条件及时付款16. 保证人员供应17. 按需合理分配人员,确保准时完成任务3.3.3关键用户甲方关键用户的主要职责如下:1. 参与讨论会议,以确认需求2. 审核业务流程的功能设计3. 参与各模块应用的配置4. 岗位设计5. 参与报表具体规格的制定6. 审阅、确认和验收业务设计7. 和乙方咨询实施顾问共同准备测试脚本和数据8. 参与系统集成测试,校验测试结果9. 协助制定用户验收测试计划,并参与用户验收测试10. 负责收集系统转换的数据11. 负责新系统切换12. 实施变更控制和沟通13. 制定最终用户手册14. 负责最终用户培训3.3.4技术人员甲方技术人员的主要职责如下:1. 实施系统管理2. 负责用友ERP产品的维护3. 负责数据校验和转换4. 操作系统管理5. 数据库管理6. 硬件平台管理7. 客户端管理8. 同其他项目组成员合作建立网络环境9. 建立开发、测试和生产运行所用环境10. 批输入处理工作管理和计划11. 后台工作管理12. 提供桌面帮助支持,即诊断和解决系统相关问题13. 建立系统用户安全权限14. 参与新系统设计讨论15. 协助系统测试和验收测试16. 建立测试和生产运行环境17. 实施数据移植3.4用友项目组织用友项目小组是实施本项目的直接执行人,负责按照本工作说明书确定的实施范围,组织项目实施工作,保证服务质量,并解决实施过程中遇到的技术方面的问题。