项目管理任务书(拟稿)范文
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项目管理计划书范文文章一:项目管理计划书范文项目管理计划书是项目管理的重要文档之一,是规划、实施、控制和收尾项目的方案,它包含了项目的背景、目的、范围、时间、成本、风险管理、质量保证、沟通计划等内容。
以下是一个简单的项目管理计划书范文。
项目名称:销售系统升级项目项目经理:张三项目背景:由于现有的销售系统缺陷较多,客户经常遭受系统错误的困扰,同时该系统操作较为繁琐,需要进行系统升级,以提升系统的稳定性、易用性和功能性,满足客户需求。
项目目的:通过销售系统的升级,使客户的购物体验更加顺畅、满意,同时提高公司的销售业绩,增加市场份额。
项目范围:该项目主要分为以下三个部分:1. 系统开发:重新设计和开发系统,优化数据库,升级安全等级。
2. 系统测试:对新系统进行功能测试、性能测试和兼容性测试。
3. 系统培训:对公司员工进行系统操作培训,提高系统使用率。
项目时间:项目启动时间: 2022年1月1日项目结束时间: 2022年7月31日阶段阶段目标开始时间结束时间系统开发需求分析、设计开发、测试 2022年1月1日 2022年4月30日系统测试系统测试、性能测试、兼容性测试 2022年5月1日2022年6月30日系统培训培训员工,测试运维 2022年7月1日 2022年7月31日项目成本:该项目的总成本预算为50万元。
具体分配如下:项目管理费用: 5万元系统开发成本:30万元系统测试成本:10万元系统培训成本:5万元风险管理:风险事件发生概率影响程度风险控制措施系统开发延误 20% 严重监督开发进度系统测试不通过 10% 中等重视测试环节系统培训效果不佳 10% 轻微增加培训长度质量保证:为确保项目实施质量,项目团队将在项目启动时明确项目目标、计划和重要性,并制定明确的标准和步骤以确保项目界定和规范。
在项目过程中,团队成员将根据该计划的指导与监督来管理风险并防范质量问题。
同时,我们将定期开展内部项目审查和外部客户调查,以了解项目进展情况并及时修正问题。
项目任务书_模板引言概述:项目任务书是项目管理中的重要文件,它明确了项目的目标、范围、时间表和资源需求等关键要素。
本文将介绍一个通用的项目任务书模板,匡助读者了解如何编写一个完整而准确的任务书。
一、项目背景和目标1.1 项目背景:简要介绍项目的背景和动机,包括项目的起因、相关市场需求和竞争情况等。
1.2 项目目标:明确项目的目标和预期成果,例如提供一个新的产品、改进现有系统或者解决特定问题等。
1.3 项目范围:详细描述项目的范围,包括项目的功能、特性和所涉及的业务流程等。
二、项目需求和约束2.1 功能需求:列出项目的功能需求,即项目需要实现的具体功能和特性。
2.2 非功能需求:描述项目的非功能需求,包括性能、可靠性、安全性和用户体验等方面的要求。
2.3 约束条件:阐述项目开辟的约束条件,例如时间限制、资源限制和技术限制等。
三、项目计划和时间表3.1 项目阶段划分:将项目划分为不同的阶段,每一个阶段具有明确的目标和交付物。
3.2 项目任务分解:将每一个阶段进一步分解为具体的任务和子任务,明确责任和工作分配。
3.3 时间表安排:建立项目的时间表,包括每一个任务和子任务的开始和结束日期,以及关键里程碑的安排。
四、项目资源和风险管理4.1 项目资源:列出项目所需的各种资源,包括人力资源、物质资源和技术资源等。
4.2 风险管理:识别项目可能面临的风险和障碍,并提出相应的风险应对策略和预防措施。
4.3 项目沟通和监控:描述项目团队的沟通机制和监控措施,确保项目按计划进行并及时发现和解决问题。
总结:项目任务书是项目管理中的重要文档,它为项目的实施提供了明确的指导和规划。
通过编写一个完整而准确的任务书,可以匡助项目团队更好地理解项目的目标和要求,确保项目按时、按质地完成。
以上提供的任务书模板可以为读者提供一个参考,匡助他们更好地编写自己的项目任务书。
项目管理实训任务书一、任务背景近年来,随着全球经济的快速发展和市场的日益竞争,项目管理作为一种重要的管理方法得到了广泛关注。
项目管理的目标是通过有效的规划、组织和控制,实现项目的成功交付,从而实现组织战略的目标。
鉴于此,我们将为学生提供一个项目管理实训任务,以帮助他们学习和运用项目管理方法和工具,提高他们的专业能力。
二、任务描述1. 任务目标本次实训的目标是训练学生使用项目管理知识和技能,在规定的时间内成功完成一个真实的项目。
项目可以是学校内部的某项工作、社区服务项目、商业项目等,以便学生能真实地体验到项目管理的各个环节和挑战。
2. 任务内容学生将以小组形式负责一个项目的全周期管理,包括项目规划、项目执行、项目控制和项目收尾。
(1)项目规划:学生需要制定项目管理计划,明确项目目标、范围、时间、成本、质量和风险等约束条件,明确项目计划和工作分配。
(2)项目执行:学生需要按照项目计划,组织团队成员进行工作,确保项目按时、按质量完成。
(3)项目控制:学生需要通过项目绩效评估、风险管理、变更控制等手段,对项目执行情况进行监控和调整,确保项目进展符合预期。
(4)项目收尾:学生需要整理项目文档、总结经验教训,并准备项目交付物,确保项目顺利进入后续阶段或项目结束。
3. 任务要求(1)项目选择:学生可以自行选择项目,项目要求有一定的挑战性和实践性,能够提供足够的学习和实践机会。
(2)项目计划:学生要求制定详细的项目计划,包括项目各个阶段的工作计划、里程碑和交付物,以及资源和风险管理等内容。
(3)团队合作:学生需要以小组形式进行合作,明确团队角色和职责,实施有效的沟通和协作,提高团队绩效。
(4)项目控制:学生需要根据项目计划和实际进展,进行项目控制和调整,及时解决项目中的问题和风险。
(5)结果报告:学生需要及时记录项目执行情况、经验教训和总结,编制项目报告,向老师和同学进行展示。
三、评估方法1. 项目成果评价对学生的实训成果进行评价,包括项目计划、项目执行情况、项目控制结果和项目总结。
工程项目管理课程设计任务书《工程项目管理》课程设计任务及指导书适用专业:工程管理指导老师:陈新元广东工业大学华立学院建设学部2月28日《工程项目管理》课程设计任务书及指导书指导教师:陈新元一、工程背景材料(一)T=55天。
某工程项目初拟的施工进度计划如下表所示,合同工期h 表(1)某工程项目初拟施工进度计划安排表单位:天试进行如下内容的计算:(1)绘制该工程项目初拟计划的网络图;(2)分别用图上作业法、表算法、标号法计算该工程项目的计划工期;(3)绘出满足合同工期要求的施工进度计划(网络图形式)。
工程背景材料(二)某工程项目经过招标确定了四达公司为中标人,经谈判后双方签订的工程合同(承包)有关条款如下:(1)合同范围所包括的分项工程清单工程量和投标综合单价以及所需劳动量(65元/综合工日)见表2所示。
合同工期为5个月。
表2 分项工程计价数据统计表(2)采用单价合同。
(3)取费标准为:分项工程项目和措施项目的管理费均按人工、材料、机械费之和的12%计算,利润与风险均按人工、材料、机械费和管理费之和的7%计算;暂列金额为57万元;规费费率3.34%,税金率3.45%;措施项目费为80万元,在工期内前4个月与进度款同时平行拨付。
(4)调价条款:分项工程H 所需的主要材料,总量为2503m ,暂估价为70元/3m ,当实际购买价格增减幅度在暂估价的±5%以内时,不予调整,超过时按实结算。
当每项分项工程的工程量,增加(或减少)幅度超过清单工程量的10%时,调整综合单价,调整系数取0.9(或1.1)。
(5)工程预付款条款。
工程预付款(yf Q )为合同价的20%=y ξ,在开工前7天拨付,在工程进行的第3、4两个月均匀扣回。
(6)工程进度款条款如下。
1)第1~4个月末,对实际完成工程量进行计算,发包人支付承包商工程进度款的90%。
2)第5个月末办理竣工结算,扣留工程实际总造价的3%作为工程质量保证金,其余工程款于竣工验收后30天内结清。
项目管理任务书
1. 项目概述
本项目旨在实施新的产品开发,以满足客户需求并增加市场份额。
项目的预期目标是在12个月内完成产品的设计、开发、测试和上市。
本任务书旨在明确项目的目标、范围、时间表、资源需求和关键路径。
2. 项目目标
- 设计和开发一个创新的产品,满足客户需求。
- 在预定的时间内完成产品的设计、开发、测试和上市。
- 提高公司的市场份额和利润。
3. 项目范围
- 进行市场调研,确定客户需求和竞争状况。
- 定义产品规格和功能要求。
- 设计产品原型并进行测试和优化。
- 开发产品并进行质量控制。
- 进行市场推广和销售。
4. 时间表
5. 资源需求
- 项目经理:1人
- 设计师:2人
- 开发人员:4人
- 测试人员:2人
- 市场推广团队:3人
6. 关键路径
项目的关键路径是指在没有延误的情况下完成项目所需的最短时间路径。
根据我们初步规划,项目的关键路径为:市场调研 - 产品规划 - 原型设计 - 测试和优化 - 产品开发 - 质量控制 - 市场推广。
7. 风险管理
为确保项目成功完成,我们将采取以下风险管理措施:
- 提前识别和评估潜在风险。
- 制定应对措施和应急计划。
- 定期监测项目进展,并及时采取纠正措施。
- 与项目相关方保持及时有效的沟通。
***
以上为项目管理任务书的概述,目标,范围,时间表,资源需求和关键路径的简要说明。
详细的任务分解和其他细节将在后续的项目计划中详细描述和讨论。
《项目管理》范本项目管理是一种关注计划、组织、控制和完善项目的方法和技术。
在当今竞争激烈的商业环境中,有效的项目管理对于实现目标和达到成功至关重要。
本文将介绍一个项目管理范本,旨在帮助项目经理和团队成员更好地组织和管理项目。
一、项目背景项目名称:xxx项目类型:xxx项目目标:xxx项目预算:xxx项目时间:xxx二、项目范围项目范围涉及的主要任务有:1. 任务一任务描述:任务目标:任务截止日期:负责人:2. 任务二任务描述:任务目标:任务截止日期:负责人:3. 任务三任务描述:任务目标:任务截止日期:负责人:三、项目计划1. 项目启动阶段- 目标确定:明确项目目标和阶段性目标。
- 资源分配:确定项目所需资源,并分配给相应团队成员。
- 项目时间安排:制定项目的时间计划和里程碑。
2. 项目执行阶段- 任务分配:将任务分配给团队成员,并确保每个人理解和接受任务。
- 进度跟踪:通过定期会议和报告跟踪项目进度,并及时解决问题。
- 风险管理:识别项目中的潜在风险,并制定相应的应对措施。
3. 项目收尾阶段- 项目验收:对项目交付的成果进行验收,并确保符合预期要求。
- 项目总结:总结项目的成功与失败之处,并提供改进建议给未来项目。
四、项目团队项目经理:xxx团队成员:xxx五、项目沟通与沟通渠道1. 内部沟通渠道- 定期会议:项目团队定期召开会议,分享进展、解决问题。
- 内部邮件:团队成员通过邮件沟通工作事项和问题。
2. 外部沟通渠道- 客户会议:与客户召开会议,确认需求和项目进展。
- 项目报告:定期向客户和上级领导提交项目报告,更新项目进度。
六、项目风险管理在项目过程中可能会出现的风险有:1. 技术风险:可能由于技术问题导致项目延期或出现质量问题。
2. 人员风险:可能由于人员变动、技能不匹配等问题影响项目的进展。
3. 资源风险:可能由于资源不足或不可用导致项目进展受阻。
4. 客户需求变更风险:可能由于客户需求变更导致项目范围不清晰。
项目任务书_模板项目任务书一、任务背景和目的随着社会的发展和科技的进步,各行各业都在不断推动着项目的开展。
项目任务书作为项目管理的重要文件之一,对于项目的顺利实施起着至关重要的作用。
本文旨在编写一个标准格式的项目任务书,以确保项目的有效管理和顺利完成。
二、项目概述本项目旨在开发一款名为“智能家居控制系统”的软件,以满足用户对家居设备的智能化控制需求。
该系统将实现对家庭中的灯光、温度、安防等设备的远程控制和自动化管理,提高用户的生活品质和便利性。
三、项目目标1. 开发一款稳定、安全、易用的智能家居控制系统;2. 实现对家庭中各种设备的智能化控制和管理;3. 提供灵活的用户界面,方便用户进行设备的远程控制和监控;4. 提供智能化的场景设置功能,实现设备的自动化控制;5. 完成项目开发和测试工作,确保项目按时交付。
四、项目范围1. 系统功能:a) 用户注册与登录功能;b) 设备添加与管理功能;c) 设备远程控制与监控功能;d) 场景设置与自动化控制功能;e) 数据统计与分析功能;f) 系统设置与用户权限管理功能。
2. 开发工作:a) 进行需求分析,明确系统功能和性能要求;b) 进行系统设计,包括数据库设计、界面设计等;c) 进行系统编码和单元测试;d) 进行系统集成测试和性能测试;e) 进行系统部署和用户培训;f) 编写项目文档和用户手册。
3. 项目交付:a) 确保系统功能正常稳定;b) 提供完整的系统源代码和数据库备份;c) 提供项目文档和用户手册;d) 提供系统部署和用户培训的记录。
五、项目进度计划1. 需求分析和系统设计:预计耗时2周;2. 系统编码和单元测试:预计耗时4周;3. 系统集成测试和性能测试:预计耗时2周;4. 系统部署和用户培训:预计耗时1周;5. 编写项目文档和用户手册:预计耗时1周。
六、项目风险管理1. 技术风险:由于项目需要使用新的技术和框架,存在技术实现上的不确定性,需要加强技术研究和风险评估。
项目目标管理责任书,项目目标管理责任书范文范本一: 项目目标管理责任书1. 引言本文档为项目目标管理责任书,旨在明确项目的目标和相关管理责任。
通过明确项目目标,分配责任,确保项目的顺利进行和达到预期目标。
2. 项目背景在这一章节中,需要对项目的背景进行详细说明,包括项目的目的、项目的重要性、项目所涉及的相关方和其利益等内容。
3. 项目目标在这一章节中,需要明确项目的目标和具体的可量化指标,确保目标的明确性和可衡量性,以便项目团队能够有一个明确的方向,并能够评估项目的进展情况。
4. 相关方在这一章节中,需要列出项目的相关方,包括项目组成员、项目管理者、项目利益相关方等,并明确每个相关方的责任和职责,确保项目的各方能够理解自己的责任和职责,并有明确的工作分工。
5. 项目管理责任分配在这一章节中,需要详细描述项目管理的组织结构和相关责任分配,包括项目经理的职责、项目团队成员的职责等。
6. 时间计划在这一章节中,需要详细描述项目的时间计划,包括项目的起止时间、里程碑节点等,确保项目的时间计划能够合理、可行,并能够追踪项目进展。
7. 资源分配在这一章节中,需要详细描述项目所需的资源,包括人力资源、物质资源、财务资源等,并明确资源的分配和使用方式。
8. 风险管理在这一章节中,需要详细描述项目的风险管理和应对措施,包括项目的风险识别、风险评估、风险应对等,并明确负责风险管理的责任人和相关流程。
9. 监督和评估在这一章节中,需要详细描述项目的监督和评估机制,包括项目的监督方式、评估指标和评估周期等,并明确负责监督和评估的责任人。
10. 附件本文档涉及的附件如下:- 附件1:项目背景资料- 附件2:项目目标和指标定义- 附件3:项目管理责任分配表- 附件4:项目时间计划表- 附件5:项目资源分配表- 附件6:项目风险管理计划- 附件7:监督和评估报告模板11. 法律名词及注释- 法律名词1:注释- 法律名词2:注释范本二: 项目目标管理责任书范文1. 引言本文档为项目目标管理责任书范文,旨在明确项目的目标和相关管理责任,确保项目能够顺利进行和达到预期目标。
第1篇项目名称:XX公司年度总结项目一、项目背景随着我国经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业需要不断调整和优化自身发展战略,以提高市场竞争力。
为了全面总结XX公司过去一年的工作成果,分析存在的问题,明确下一年的发展方向,特制定本年度总结项目任务书。
二、项目目标1. 全面总结XX公司过去一年的工作成果,提炼成功经验。
2. 分析公司存在的问题,提出改进措施。
3. 明确下一年的工作重点和发展方向。
4. 提高公司整体管理水平,增强市场竞争力。
三、项目范围1. 公司各部门、各子公司过去一年的工作总结。
2. 公司整体运营情况分析。
3. 市场竞争环境分析。
4. 下一年的工作重点和发展规划。
四、项目组织机构1. 项目领导小组:负责项目的整体规划、协调和监督。
2. 项目执行小组:负责项目的具体实施和执行。
3. 项目监督小组:负责项目的监督和检查。
五、项目实施步骤1. 准备阶段(1-2周)(1)成立项目领导小组和项目执行小组;(2)制定项目计划和时间表;(3)收集相关资料和数据。
2. 调研阶段(3-4周)(1)各部门、各子公司提交年度工作总结;(2)项目执行小组对各部门、各子公司的工作总结进行审核;(3)对市场环境进行调研和分析。
3. 分析阶段(5-6周)(1)对各部门、各子公司的工作总结进行汇总分析;(2)对市场环境进行分析,找出公司存在的问题;(3)提出改进措施和建议。
4. 总结报告撰写阶段(7-8周)(1)撰写公司年度总结报告;(2)撰写各部门、各子公司年度总结报告;(3)撰写市场分析报告。
5. 审核阶段(9周)(1)项目领导小组对总结报告进行审核;(2)对总结报告进行修改和完善。
6. 颁布实施阶段(10周)(1)颁布公司年度总结报告;(2)将总结报告中的改进措施和建议付诸实施。
六、项目时间安排1. 准备阶段:1-2周2. 调研阶段:3-4周3. 分析阶段:5-6周4. 总结报告撰写阶段:7-8周5. 审核阶段:9周6. 颁布实施阶段:10周总计:40周七、项目预算1. 人力成本:根据项目组成员的工资标准进行计算;2. 差旅费:根据调研、审核等环节的差旅需求进行计算;3. 材料费:根据项目资料收集、整理、打印等需求进行计算;4. 其他费用:根据实际情况进行预算。
上海烟草(集团)公司营销中心改造项目管理任务书项目管理服务的范围、内容与要求:(一)工程前期的项目管理内容1、项目建设策划1.1按照基本建设程序列出项目建设流程.1.2制定项目建设的轮廓计划.1.3进行各参建单位工作界面及职责的划分,项目管理制度及实施细则的编制。
1.4计算关键线路和关键节点的工作时间.1.5对关键节点工作进行描述和控制措施提出建议.1.6按工程开工条件要求,协助业主办理各类配套手续、工程设计(包括规划、人防、消防、防疫、节能、环保等)和施工审批手续、验收手续、备案手续等,与政府部门、公共事业部门以及其他项目外部环境保持良好的工作关系。
在项目前期,项目管理公司应做好以下各项管理工作:1.6.1代表业主办理建设工程规划许可证(如需要)。
代表业主组织各类评审工作。
1.6.2办理各阶段设计文件报送有关土地、规划、消防、通讯、环保、环卫、卫生防疫、交通绿化、劳动保护、人防、抗震、监测、工务、水务、电力等部门,办理相关备案、审批或许可手续。
同时把相关信息反馈给业主设计,保证设计满足以上各部门的要求。
1.6.3协助业主办理相关的施工许可手续。
1.6.4申办临时用地规划许可证(如需要)。
1.6.5联系规划部门做好基地红线测放及有关建筑或构筑物的基础灰线验收。
1.6.6办理质量监督和安全监督等手续。
1.6.7负责配套申请(包括电力、电信、给排水、燃气等)申请,并将有关部门批准的配套方案及时提交业主和设计单位。
1.6.8供电方案经设计、业主确定后,负责向供电部门提出正式用电申请,并办理供配电贴费、电气施工图送审、委托外线电源设计等相关事宜。
1.6.9配合抗震、勘察单位对现场进行钻探,保证资料的准确性和及时性。
1.6.10在工程进展中所发生的外线工程费、供电设备安装费及设备费等相关费用都应及时报业主,由业主审定后支付。
1.6.11项目管理公司的工作应无损项目审批手续已取得的成果,保证申请内容符合法律法规和政策要求,在各项手续的办理过程中避免对项目进度、技术、质量、成本计划的实现造成不利影响,并尽可能满足招标人对规划和建设的其它要求。
1.7组织、协调管理1.7.1联系、协调与项目有关的部门和社会配套单位的关系.1.7.2组织和协调与相邻单位关系处理。
1.7.3负责监督、控制、协调、管理勘察单位、各设计单位、监理单位和各施工单位(包括但不限于总承包商、专业承包商、分包商,下同)的工作,在招标人的授权下,负责解决和协调工作中需要招标人需要招标人协调解决的任何问题,确保安全、进度、技术方案、质量、成本等计划的全面实现。
1.8 工程投资管理1.8.1协助业主和投资监理进行合同框架设计和策划.1.8.2配合投资监理做好限额设计造价控制工作。
1.8.3协助业主按照既定的工程投资控制目标进行投资控制,确保工程总投资不突破经评审批准的工程概算。
1.8.4协助业主对工程总投资进行估算并对其审核,为业主提供准确决策依据(如需要)。
1.8.5协助业主审核设计概算和施工图预算,审核其合理性,对于可能出现的局部设计概算超估算,预算超概算的情况,必须查明原因,及时提出解决办法,确保投资效益最大化,整体不超投资。
1.8.6根据施工承包合同价、专业分包、甲购设备等各类合同运行状况,以及工程进度计划,负责编制年度资金使用计划,并报业主审定;负责对承包人报送的每月(期)完成进度款月报表进行预先审核,并提供当月(期付)款建议书。
(待定)1.8.7预先审核承包商每月上报的施工用款计划,据此编制财务用款计划,经业主审定后作为业主安排本工程用款计划的依据。
(待定)1.8.8根据工程实际情况的变化对工程设计变更方案和现场工程量变化(如由于现场条件的变化而应增加的技术措施、调整设计方案等)进行核算,及时做出评审,并提出书面审核意见或合理化建议,供业主参考决策。
1.8.9协助业主审核图纸,利用价值工程方法,为业主、设计方提供建议。
1.8.10每月定期整理并向业主汇报工程投资情况变化明细,让业主及时掌握投资情况的第一手资料。
分析投资变化的原因,提出处理意见,供业主决策。
1.8.11 协助业主审核投资监理或招标代理编制的工程量清单、投标报价等有关投资控制文件。
1.8.12提供对招标文件、评价方法和标底(若有时)的咨询意见,按要求参与评标工作。
1.8.13参与或组织召开与投资有关的工程会议。
1.8.14协助业主参与材料、设备采购等经济合同的洽谈工作(主要指甲供材料、设备),提供有关询价服务。
1.8.15承发包提出索赔时,依据承发包合同,提供咨询意见。
及时处理各类索赔事宜,维护业主的利益。
1.8.16协助业主及时审核因设计变更、政策变更和现场签证等发生的费用,相应调整投资控制目标,并向业主提供月度投资控制动态分析报告。
1.8.17会同业主办理竣工结算。
提供完整的结算报告及各项费用汇总表。
1.8.18组织对对设计方案的可行性、材料的可获得性、物资采购、设备安装和调试的时间以及与工程费用有关的要素(包括但不限于不同设计方案的经济性、各种可供选择材料的成本、可能的节约投资方案)等方面不同技术方案进行经济分析和比较,向招标人提出建议和可行方案。
1.8.19提供与投资控制有关的人工、材料、设备等造价信息和其他咨询服务。
1.8.20根据承发包合同和相应的建设工程法律、法规、标准规范与定额、招投标文件、施(竣)工图纸及各项有效证明,协助业主审核工程投资。
1.8.21协助业主对工程量、工程价格及各类项目费用进行审核。
1.8.22协助业主编制工程投资审核报告。
1.9 设计管理1.9.1协助业主与设计院、当地政府主管部门的工作协调及设计评审;1.9.2协助业主梳理真实需求,编写正式递资材料。
协调有关设计单位和专业咨询单位,使设计充分结合专业咨询单位的成果,并符合业主的要求。
协助业主编写设计任务委托书。
组织人员与业主进行充分沟通后,编制功能需求书,作为设计委托书的附件(如业主需要)。
1.9.3做好勘察、设计单位之间的技术协调,使勘察大纲和勘察成果符合设计单位的要求。
1.9.4协助业主组织方案设计的审查及优化工作,及时将政府主管部门的审核意见及专家咨询意见提交业主,将业主确认的优化修改意见及时反馈给设计单位,并督促设计逐条落实。
及时发现设计文件中任何不利于建筑功能实现、工程造价控制、工程进度控制、工程质量控制和物业管理要求的设计细节等,向招标人提出改进建议,并组织设计方进行论证,形成可行优化的解决方案并供招标人决策。
1.9.5根据业主审定的工程设计标准及指示,协助业主组织设计会审,使本工程的设计技术资料满足规划、消防、交通等当地政府主管部门的规定以及业主提出的功能使用要求,全面审核本工程的技术、经济指标的合理性,分析设计的施工可行性和经济性,督促设计单位优化设计,对重要事项提出咨询意见供业主参考决策。
1.9.6协助业主办理初步设计送审工作,及时将有关部门的审核意见向设计单位反馈,并督促其落实。
1.9.7协调设计单位,协助解决设计中存在的技术难题,并协助业主对设计过程中的设计要求、技术参数等进行调研和决策支持,及时协同业主确认设计成果。
1.9.8负责协助业主办理施工图设计的审图手续,及时反馈施工图审核意见,经业主确认后,督促设计单位落实。
1.9.9协助业主审查设计图纸是否符合设计说明,并负责追踪。
1.9.10联合业主、设计单位和监理单位组织施工图设计的交底,汇编、审查和签发施工图交底会议纪要。
1.9.11协助业主组织方案评审、扩初设计评审以及施工图会审等工作。
1.10合同管理1.10.1协助业主起草施工合同.1.10.2协助业主合同谈判.1.10.3协助业主对合同条款的最终确认.1.10.4建立合同执行台帐, 协助业主对合同进行跟踪管理.1.10.5主持合同争议的协调, 协助业主合同争议的仲裁或诉讼.1.11 招标管理1.11.1协助业主了解当地招标手续办理程序,制定招标策略。
1.11.2按照法律规定,进行各步骤的招标报建。
1.11.3根据总进度要求制定招标计划,协助业主开展。
1.11.4协助业主会同招标代理(如果有)进行招标策划。
组织编制专业承包工程及设备材料采购的招标计划方案;根据工程特点、设计进度、总进度要求、工程管理要求等进行招标策划,把工程招标进行合理划分,既满足国家法律的规定,也满足工程管理、造价控制的要求;编制或审核勘察、监理、施工、设备材料采购的发包模式、标段划分方式、计价模式、合同形式和招标方案。
1.11.5参与编制招标文件,强调工程总目标的要求,把项目管理思想融入招标文件,合同文件中,为工程质量、进度和投资等提供合同依据,确保工程顺利实施;1.11.6根据工程特点向业主提供承包商、供货商、设计单位等大名单及相关的公司资料,供业主决策。
如需要考察,可协助业主制定考察方案,组织考察,并撰写考察报告,供业主决策。
1.11.7协助业主组织有关单位编制、讨论和审核各招标项目的资格预审文件(若需要时)。
并对施工单位的资历评估给业主提供建议。
1.11.8协助业主审核有关单位编制的工程量清单。
1.11.9协助业主组织设计单位提供招标所需技术说明和要求。
1.11.10协助业主组织有关单位编制讨论和审核各招标项目的招标文件。
1.11.11协助业主组织有关单位编制、讨论和审核各招标项目的评标细则。
1.11.12协助业主根据有关要求参加评标工作。
1.11.13协助业主组织对投标人以往完成的类似项目进行考察(如需要时),并撰写考察报告。
1.11.14在确定设计、总承包、专业分包等过程中给予业主提供建议。
1.11.15协助业主办理招标项目的登记以及招标文件和评标结果的备案等手续。
1.11.16协助业主在与施工总承包等合同谈判,为业主提供建议和支持。
1.12工程进度管理1.12.1按照业主对总工期的要求,制定分阶段工程进度计划,提醒业主按时决策,督促检查落实各阶段各单位进度实施情况.1.12.2制定项目总进度网络计划,确定控制节点,提出控制计划目标.1.12.3严格按计划进度进行动态管理,一旦发现进度脱期趋向,及时查明原因,并采取相应的积极措施予以调整,确保总工期如期完成.1.12.4根据项目功能的要求、投资估算情况及分解的成本控制目标,策划和编制项目所需材料、设备、仪器仪表的分类供应、分批采购、分级管理计划,并负责监督管理供货合同的执行,按合同组织材料及设备的验收,落实安装、调试、保修事宜。
1.13信息管理制度及措施;1.13.1协助业主建立档案管理制度,设置专人进行档案资料收发管理;为业主保存完整的建设过程资料,在项目结束后转交业主1.13.2协助业主档案立卷:按照文件形成的时间顺序和文件类别,降文简明路边入档案总目录中,档案总目录主管部门定期打印并分送各部门一边查阅;1.13.3协助业主进行档案编号:按照文件的类别编制代号,并按照文件的形成顺序进行编号,在代号前注明年代。