第3章通用财务软件的选择和应用过程
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2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第三章 会计软件的应用知识点:账务处理模块初始化工作● 详细描述:(一)设置控制参数在会计软件运行之前,企业应该根据国家统一的会计准则制度和内部控制制度来选择相应的运行控制参数,以符合企业核算的要求。
在账务处理模块中,常见的参数设置包括:凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。
(二)录入会计科目初始数据会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时,用户需要在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中。
1.录入会计科目期初余额在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额,系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。
如果会计科目设置了数量核算,用户还应该输入相应的数量和单价;如果会计科目设置了外币核算,用户应该先录入本币余额,再录入外币余额;如果会计科目设置了辅助核算,用户应该从辅助账录入期初明细数据,系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。
在期初余额录入完毕后,用户应该进行试算平衡,以检查期初余额的录入是否正确。
一般情况下,由于初始化的工作量较大,在日常业务发生时可能初始化工作仍然没有完成,因此即使试算报告提示有误,仍可以输入记账凭证,但是不能记账。
2.录入会计科目本年累计发生额用户如在会计年度初建账,只需将各个会计科目的期初余额录入到系统,还需录入本年度各会计科目截止上月份的累计发生额。
系统一般能根据本月月初数和本年度截止上月份的借、贷方累计发生数,自动计算出本会计年度各会计科目的年初余额。
例题:1.填制凭证时,输入的会计科目编码应为()编码。
A.一级科目B.二级科目C.明细科目D.末级科目正确答案:D解析:填制凭证时,输入的会计科目编码应为末级科目。
其余科目由核算系统根据末级科目自动生成。
第一章会计信息系统概述一、单项选择题1.关于会计信息系统的应用流程一般顺序的说法正确的是(D)。
知识点:系统应用流程A、初始设置→期末处理→日常业务处理B、日常业务处理→初始设置→期末处理C、期末处理→初始设置→日常业务处理D、初始设置→日常业务处理→期末处理2.对一张记账凭证进行账务处理的正确顺序是(C)。
A、审核→记账→填制凭证B、填制凭证→记账→审核C、填制凭证→审核→记账D、记账→审核→填制凭证3.财务管理软件的初始设置工作不包括(B)。
知识点:系统初始设置、日常处理、期末处理的具体内容A、设置业务参数及基本信息B、填制凭证C、设置会计核算规则D、输入初数据4.、以用友软件为例,不能生成凭证并向总账模块传递凭证的模块有(A)。
知识点:各子系统的功能及信息联系。
采购计划、采购管理、销售管理和库存管理子系统均不能生成并向总账系统传递凭证,而应收款管理子系统、应付款管理子系统、存货核算子系统、固定资产管理子系统及工资管理子系统能够生成并向总账系统传递凭证。
A、采购管理系统B、应收入系统C、工资管理系统D、固定资产管理系统9.下列各种信息系统对应的英文简称不正确的有(D)。
A、供应链管理系统(SCM)B、企业资源计划系统(ERP)C、客户关系管理系统(CRM)D、管理信息系统(AIS)二、简述会计信息系统的结构、功能及相关子系统的信息联系。
(P11—P12)(第一章)第二章系统管理一、单项选择题1.下列不必按给定顺序操作的是(D)。
A、存货分类编码方案→存货分类→存货档案B、供应商分类编码方案→供应商分类→供应商档案C、客户分类编码方案→客户分类→客户档案D、部门编码方案→部门档案→职员档案→仓库档案2.以下对账套的描述不正确的是(D)。
A、核算单位的一套独立的完整的账簿体系称为账套B、账套是相互关联的业务数据构成的一系列的数据文件C、在用友ERP应用系统中,系统最多允许建立999个账套D、每个账套用一个代码表示,它可以重复使用3.(B)有权在系统中建立账套。
件:通用财务软件(工会版7.0)操作指南通用财会软件(工会版7.0)操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件加装一、软件安装:1、解压缩安装文件,关上“工会会计制度管理系统软件”双击autorun.exe文件,步入加装挑选界面。
2、点击安装access版,开始安装。
3、单击“下一步”,在许可协议下,单击“同意”后输出姓名及单位名称。
4、单击“下一步”,显示“选择安装目的地”画面,如图ⅰ―1。
图ⅰ―1(此处注意:“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下,不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家:只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符,将c盘改为d盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为d:\\programfiles\\gasfgh70,数据文件夹的存放位置将自动修改为d:\\programfiles\\gasfgh70\\data。
如果不按照这样做的话,将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话,生成的资产负债表将不平衡。
)5、挑选软件将要加装的目录。
系统预设为“c:\\programfiles\\gasfgh70”,若必须发生改变路径,可以单击“下载”按钮,在“挑选路径”对话框中挑选代莱加装目录。
6、连续单击“下一步”,直到软件安装完毕。
1第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“已经开始”,指向“程序”,指向“通用型财会软件(工会版7.0)”,然后单击“系统管理”即可运转系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用型财会软件(工会版7.0)”文件夹下挑选“系统管理”二、用户登录启动系统管理后,可以表明“用户登入”对话框,建议用户登入,登入界面例如图ⅱ―1图ⅱ―1第一次登入就可以以系统管理员(dba)的身份步入系统,在“用户登入”对话框中,挑选用户名“dba”,密码为空,然后单击“确认”。
第二节系统管理的功能一、账套管理(一)新建账套1.在系统管理子系统的主窗口中,单击账套管理图标打开账套。
第三章会计软件的应用1.章节内容:2.考情分析主要体现为实务操作题,也可以出现在单选题、多选题和判断题中,至少60分。
本章是非常重要的关键性章节,学习效果的好坏将直接决定能否通过该科目的考试!在无纸化考试系统中,实务操作题会给出真实的会计软件操作环境,完成题目给定的操作任务。
系统会记录操作路径,按步骤自动判分。
客观题一般考查软件操作的具体规范或者注意事项。
3.学习方法(1)务必要下载真实的会计软件,不能仅使用模考系统练习;(2)反复勤加练习,熟练掌握软件功能界面、菜单位置;(3)把握初始化设置对日常处理和期末处理的影响。
第一节会计软件的应用流程一、系统初始化(一)系统初始化的特点和作用系统初始化是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始数据的过程。
【思考】自行开发的会计软件,需要系统初始化吗?【特点】1.系统初始化是会计软件运行的基础。
2.系统初始化在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。
3.系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响,因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。
(二)系统初始化的内容1.系统级初始化系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息,其初始化的内容涉及多个模块的运行,不特定专属于某个模块。
系统级初始化内容主要包括:(1)创建账套并设置相关信息(系统管理);(2)增加操作员并设置权限(系统管理);(3)设置系统公用基础信息(T3→基础设置)。
2.模块级初始化模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息,以保证模块按照企业的要求正常运行。
模块级初始化内容主要包括:(1)设置系统控制参数;(2)设置基础信息;(3)录入初始数据(初始化)。
二、日常处理(一)日常处理的含义日常处理是指在每个会计期间内,企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。
(二)日常处理的特点1.日常业务频繁发生,需要输入的数据量大;2.日常业务在每个会计期间内重复发生,所涉及金额不尽相同。
spss在财务管理中的应用-第3章在财务管理中,SPSS(统计软件包)可以应用于多个方面,包括数据分析、预测和建模等。
以下是SPSS在财务管理中的应用的一些例子:1. 数据收集和整理:SPSS可以帮助财务管理人员收集和整理大量的财务数据。
它提供了数据输入和编辑的功能,可以轻松地创建数据集并进行数据清理和转换。
2. 描述性统计分析:SPSS可以用于对财务数据进行描述性统计分析,包括计算平均值、中位数、标准差等统计指标。
这些统计指标可以帮助财务管理人员了解数据的分布情况和基本特征。
3. 数据可视化:SPSS可以生成各种图表和图形,如柱状图、折线图和散点图等,用于可视化财务数据。
这些图表可以帮助财务管理人员更直观地理解数据,并发现潜在的趋势和关联。
4. 回归分析:SPSS可以进行回归分析,用于探索财务数据之间的关系。
通过建立回归模型,财务管理人员可以预测某个变量对其他变量的影响,并进行风险评估和决策支持。
5. 时间序列分析:SPSS可以用于分析和预测时间序列数据,如股票价格、利率和销售额等。
通过时间序列分析,财务管理人员可以识别趋势、周期和季节性变化,并进行预测和规划。
6. 方差分析:SPSS可以进行方差分析,用于比较不同组之间的差异。
在财务管理中,方差分析可以用于比较不同投资组合、不同部门或不同时间段的财务绩效。
7. 预测建模:SPSS可以建立预测模型,用于预测未来的财务指标。
通过使用历史数据和合适的建模技术,如时间序列分析、回归分析和人工神经网络等,财务管理人员可以进行财务预测和规划。
总之,SPSS在财务管理中的应用非常广泛,可以帮助财务管理人员进行数据分析、预测和建模,从而支持决策和规划。