计算机二级资料

第一章什么是Microsoft Word 2003Microsoft office word 2003是一种字处理程序，可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。

还支持“可扩展标记语言”（XML）文件格式，并可作为功能完善的XML编辑器。

还可以保存和打开XML文件以集成单位内的关键商业数据。

Microsoft office word 2003是一套由微软公司开发的办公软件，它为microsoft windows和apple macintosh操作系统而开发，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

这里的Office被称为office system 而不是office suite,反映出他们也包括服务器的事实。

Office最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。

当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。

最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

另外一个专业版包含Microsoft Access。

Microsoft Outlook当时尚不存在。

随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。

Microsoft windows word版本发展过程：1、1989年word for windows2、1991年word 2 for windows3、1993年word 6 for windows4、1995年word 95 亦称word 75、1997年word 97 亦称word 86、1999年word2000 亦称word 97、2001年word xp 亦称word 2002 或word 108、2003年word 2003 亦称word 11，但官网称之为microsoft office word 20039、2006年word 2007 亦称word 12Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些其他产品中并不存在。

第二章microsoft word 2003的功能1、具有强大的翻译功能2、快捷的搜索功能操作方法：单击“工具”菜单中的“信息检索”，在任务窗格底部单击“信息检索选项”，单击“添加服务”，添加经过微软认可的搜索引擎网址，例如天网搜索http：///search.asmx。

以后在“信息检索”窗格的搜索框中输入关键字，再选择下拉框中的“北大天网搜索引擎”，即可快捷地查找资料。

3、具有完善的保护功能令，打开“保护文档”任务窗格，勾选，单击，在下拉框中选择一种保护类型，最后启动强制保护，输入保护密码完成操作。

格式保护功能一旦启用，任何人得到这个文档后需要进行的编辑操作都将受到禁止，有效地保，并需要输入密码方可解除保护。

文档格式保护的概念不是很好理解，建议亲自实践一下即可领悟4、方便的阅读功能键，文档进入阅读视图，这样看文档是不是轻松多了?单击工具栏上的“缩略图”，可快速选择要阅读的页面，单击增大／减少字号按钮，可使文字大小更符合阅读习惯。

在阅读过程中，也可进行各种编辑操作。

阅读完毕后，按ESC键退出阅读视图，文档回到原先的状态。

第三章microsoft word 2003的特点一、更好地通信和共享信息①更好地协同工作②控制敏感文档的分发③充满信心的进行协作④更容易地查看批注和修订⑤即时地同他人尽心通信⑥Go mobile二、捕捉病重新利用信息①通过XML创造组织解决方案②同业务系统进行交互③通过增强的智能标记自定义功能性三、访问附加的生产力资源①快速查找资料②启动你的工作③查找你所需的帮助④更舒服地进行阅读第四章安装microsoft word 2003⑴放入光盘⑵硬件要求: 系统配置要求表组件要求计算机和处理器500兆赫（Mhz）或更快的处理器内存256兆字节（MB）或更大的RAM硬盘2千兆字节（GB）；如果在安装后从硬盘上原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。

驱动器CD-ROM或DVD驱动器显示器1024x768或更高分辨率的监视器操作系统microsoft windows xp service psck(sp)2、windows server2003 sp1或更高版本的操作系统⑴放入光盘出现office安装界面图⑵开始安装1）点击上图中的安装Office 2003，进入安装界面。

2）然后按照提示下一步，我们将会看到Word的选项，选中它就可以安装了。

3）现在按照提示一步一步进行，就可以完成Microsoft Office 2003的安装了。

第五章Adobe Acrobat Professional简介1.1 什么是Adobe Acrobat ProfessionalAdobe Acrobat Professional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档，以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。

制作PDF文档的利器，办公必备。

1.2 Adobe Acrobat Professional软件版本Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本，Connect为网络应用软件，Connect专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。

两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它视频和音频功能。

Adobe Acrobat8 Standard 软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档，以便于且更加安全地进行分发和协作。

使用Acrobat Standard，您可以：1.合并和排列文档2. 管理共享审阅轻松进行共享审阅（无需IT辅助），允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态3.使用用户熟悉的注释工具4.跟踪审阅并管理注释5.以Microsoft Word格式保存6.将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索7.保存网页8.统一页眉、页脚和水印9.对文档进行数字签名10.创建安全性策略11. 以PDF/A格式创建以便于存档Acrobat 7版本表第六章PDF介绍2.1 什么是 Adobe PDF?便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式，用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。

PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。

Adobe PDF文件紧凑而完整。

任何Adobe Reader 软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印Adobe PDF文件。

使用Adobe Acrobat 软件产品，您可以将任何文档转换为Adobe PDF。

2.2 为什么使用 Adobe PDF?在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。

2.3 Adobe PDF优势及存在的问题1.1）任何人在任何地方都可打开PDF文件。

2）加标签的Adobe PDF允许文本重排以便于在移动平台上显示，例如，Palm OS、Symbian和Pocket PC设备。

3）加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息，从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。

2.1）收件人无法打开文件，因为没有用于创建文件的应用程序。

2）文档在手持设备上显示不正确。

3）商业活动回复到文档和表单的纸张交换，因为缺乏可验证和可审核的电子流程。

4） PDF文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。

5）视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。

第七章 Adobe Acrobat Professional的主要功能3.1 创建并可靠地共享PDF文档1.轻松地将文件转换为PDF2. 用OCR扫描到PDF3. 将电子邮件转换为PDF4. 使用新功能5. 创建并可靠地共享PDF文档3.2 保护和控制敏感信息1. 使用加密功能保护文档1）新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。

2）新功能使用256位加密帮助保护PDF中的附件文档。

2. 使用口令和权限帮助保护数据3. 永久删除敏感信息4. 删除隐藏数据5. 验证PDF文档6. 对文档进行数字签名7. 包含Adobe Reader用户3.3 通过共享文档审阅进行协作1. 管理电子文档审阅2. 轻松审阅视频3. 轻松跟踪审阅增强功能4. 修改和结束审阅新功能5. 包含Adobe Reader用户6. 将注释导出到Word或AutoCAD7. 比较PDF文档 8. 同步文档视图新功能3.4 轻松创建表单并收集数据1. 轻松创建和管理电表单新功能2. 表单模板入门第八章 Adobe Acrobat Pro入门4.1创建 PDF只需一次单击即可将您的业务文档转换为Adobe PDF。

Acrobat PDFMaker简化了在多个业务应用程序（包括Microsoft Office应用程序和Lotus Notes）中将文档转换为PDF的过程。

安装Acrobat时，Acrobat会自动将PDFMaker控件添加到兼容的应用程序中。

1. 创建文档2. 选择PDF转换设置3. 选择应用程序设置4. 然后创建PDF4.2 表单1. 然后创建PDF2. 使用“表单”向导自动创建表单域3. 评估Acrobat创建的表单域4. 根据需要添加或编辑表单域5. 保存表单6.创建并保存表单图4.3 开始共享审阅4.4 启用实时协作。