轻松玩转EXCEL时间计算

一、Excel日期计算的基础在《Excel数据录入小秘密》部分，我们曾经介绍过在工作表中输入日期的方法，这里我们再学习一下关于日期计算的基本知识，这将有助于理解Excel为何具有对日期进行计算的能力，理解这一点可以方便我们以后的使用。

事实上，Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。

在我们眼中，日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。

但是，Excel却在内部把日期作为以1 开始的时间序列数存储，其中1 代表1900 年1 月1 日。

这就是Excel 日历的起始时间，之后每增加一天，序列数也就相应加1。

例如，1900 年1 月2 日被存储为2，1900 年1 月3日被存储为3 ，后面依此类推。

下面来测试一下这个规律。

在工作表的A1单元格中输入Excel可以识别的日期格式，如“1900－1－1”，然后用公式填充柄拖到A10单元格，可以看到日期以依次递增一天的规律被填充到相应的单元格中。

再把A1:A10区域的日期数据复制到C1:C10单元格区域中，选中C1:C10单元格区域后，选择菜单“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在其“数字”选项卡的“分类”列表中选择“常规”类型(图1)。

图1单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到先前的日期已经显示为序列数(图2)。

图2说明：通过这个方法，可以查看能够被Excel识别的日期所对应的序列数。

同时，也可以从这里明白，在Excel公式中，不能使用1900 年1 月1 日以前的日期。

可能有读者朋友问，Excel为何要将日期作为序列数存储呢？答案其实很简单，因为这样就可以方便地对进行日期运算。

例如，要计算两个日期间的相隔天数，Excel 只需对两个日期的序列数执行相减操作即可，后面将会用实例介绍。

二、显示当前日期在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中，常常需要显示当前日期，如果插入的日期就是工作时的日期，而且以后不需要改变，则使用组合键Ctrl＋；插入即可。

如果希望这个日期能够自动更新，则使用函数TODAY，这个函数不需要任何参数，在恰当的单元格中，如图4所示的工作表中的F2单元格，输入公式“=TODAY()”即可。

下面的操作设置日期显示的格式。

输入公式后回车，再选中该单元格，选择菜单“格式→单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，可以看到Excel自动把“分类”类别设置为“日期”，我们在右边的“类型”列表框中选择一种恰当的显示格式(图3)。

图3 单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，日期按照设置的格式显示(图4)。

图4三、使用公式快速输入日期1、快速输入有规律的日期系列如果需要在工作表中输入有固定间隔数(这个间隔可以是年、月、日)的日期系列时，用公式处理非常高效。

例如，销售经理为了统计每月1日的销售情况，工作表中则需要输入月间隔为1的日期系列。

先在工作表的A2单元格中输入日期“2004-1-1”，然后选中A3单元格，输入公式：=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,DAY(A2))回车确认后在选中A3单元格，利用公式填充柄复制公式到恰当单元格，如A13即可(图5)。

图5然后可以用前面介绍的方法为日期设置一种恰当的显示格式。

说明：上面的公式中我们用到了四个函数DATE、YEAR、MONTH和DAY。

这四个函数都最是常用的日期函数。

DATE函数的功能为返回代表特定日期的序列号。

它的语法为DATE(year,month,day)，其中参数year为代表年份的数字，参数month为代表每年中月份的数字，参数day为代表月份中第几天的数字。

公式中YEAR(A2)返回A2单元格中日期的年份，MONTH(A2)+1返回A2单元格中日期的月份再加上1，DAY(A2)返回A2单元格中日期的天数。

2、快速输入无规律的日期系列上面是输入有规律的日期系列，如果要输入的日期没有规律，有没有方法提高输入效率呢？回答是肯定的。

用常规方法输入Excel能识别的日期，我们必须在年、月、日之间用“－”或“/”连接，显然，这些连接符号的输入影响了我们的速度。

如果需要输入日期“2004-7-1”，只用输入“20040701”就可以的话，那么速度自然可以提高不少。

如下图所示的工作表，先在A列对应单元格中输入日期数字，不要输入连接符号，Excel当然不认识这些数字是日期，因此我们需要使用公式进行转换，把这些数字转化成Excel可以识别的日期格式。

图6 选中C2单元格，输入公式：“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))”说明：这个公式再次用到了DATE函数，其中LEFT(A2,4)的含义为取出A2单元格中数字，从左边开始取，长度为4个字符。

MID(A2,5,2)的含义为取出A2单元格中数字，从第5个字符开始取，长度为2个字符。

RIGHT(A2,2)的含义为取出A2单元格中数字，从右边开始取，长度为2个字符。

回车后在选中C2单元格，然后用公式填充柄复制公式到恰当单元格。

下面我们要把转换后的日期放到A2:A5单元格区域，先选中C2:C5单元格区域，然后执行复制命令，选中一个空白的列中的单元格，比如E2单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令(图7)。

图7 在弹出“选择性粘贴”对话框中，点选“粘贴”区域的“数值”单选框(图8)。

图8单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到被复制的日期以序列数显示(图9)，此时只要通过“单元格格式”对话框，将显示格式调整为日期即可(图10)。

图9图10接下来，把A2:A5和C2:C5中的数据删除，然后将E2:E5中的日期数据剪切到A2:A5即可。

说明：把C2:C5中的数据复制后，也可直接选中A2单元格，执行“选择性粘贴”命令，把“数值”复制到A2:A5中，再调整A2：A5的显示格式为日期，最后删除C列数据即可，之所以采用上面的操作步骤，是为了方便介绍下面这个知识点。

初学的朋友要注意体会一下，为什么要在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”选项呢？其目的是让复制后得到的数据和A列中的数据“断绝关系”。

这样一来，当把A列中的数据删除后，就不会对E列中的数据有影响了，而会对C列中的数据造成影响(图11)。

图11四、计算日期对应的星期数有时我们希望求出日期所对应的星期数，以便分析星期对相关数据的影响。

例如，销售经理为了分析星期对销售额的影响，则可以在如下图的工作表中进行处理(图12)。

图12那么B列中日期对应的星期数是不是手动输入的呢？如果这样做效率也太低了，让我们利用公式来快速处理吧。

先选中A2单元格，输入Excel可以识别的日期格式“2004-7-27”，然后使用公式填充柄向下拖拉到恰当单元格，如A11单元格，可以看到Excel自动以依次递增1天的规律生成了一个日期系列(图13)。

图13然后，在A2:A11单元格区域处于被选中的状态下，打开“单元格格式”对话框，为日期设置一种需要的格式。

接着在B2单元格中输入公式：=CHOOSE(WEEKDAY(A2,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")回车后，即可得到A2单元格中日期对应的星期数，然后利用公式填充柄，复制公式到B11单元格即可(图14)。

图14说明：WEEKDAY函数的语法为：WEEKDAY(serial_number,return_type)，其中参数serial_number代表要查找的那一天的日期，参数return_type为确定返回值类型的数字。

如果return_type为2，函数返回数字1（星期一）到数字7（星期日）。

CHOOSE函数的语法为：CHOOSE(index_num,value1,value2,...)，其中参数Index_num用以指明待选参数序号的参数值。

Index_num 必须为1 到29 之间的数字、或者是包含数字1 到29 的公式或单元格引用。

如果index_num 为1，函数CHOOSE 返回value1；如果为2，函数CHOOSE 返回value2，以此类推。

五、计算两个日期之间的天数在实际工作中，需要计算两个日期之间间隔的天数的情形非常多。

比如现在是2004年7月27日，2004年10月8日是50周年校庆，我们想计算出距离校庆还有多少天，该使用什么公式呢？为了解决这个问题，可以在下图的C3单元格中输入公式：=B3-A3图15 回车后得到计算答案“1900-4-2”(图16)。

图16 怎么得出答案是一个日期格式，而不是我们希望看到的具体数值呢？这是因为，该公式中的B3和A3中的数据均为日期格式，在这种情况下，Excel自动把计算结果保持为日期格式，我们想要看到具体的数值，还需要转换一下格式。

选中C3单元格，选择菜单“格式→单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“常规”(图17)。

图17单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到日期格式的结果已经转换为序列数格式。

即这两个日期之间还有93天(图18)。

图18说明：Excel是怎么算出这个答案的呢？还记得刚开始时介绍过的Excel处理日期的方式吗？由于日期2004-10-8的序列数为38268，日期2004-7-7的序列数为38175，由它们的序列数相减就得出了答案(38268－38175=93)。

怎么样，明白了Excel处理日期的方式，是不是理解得更加深刻了？六、计算两个日期之间工作日的天数我们把每个星期得星期一到星期五称为工作日，假如项目经理2004年7月7日接到一个新项目，要求2004年10月8日完成，他需要计算一下这两个日期之间有多少个工作日，以便安排工作的进度。

为了解决这个问题，需要用到一个名为NETWORKDAYS的函数，由于这个函数位于分析工具库中，因此需要安装分析工具库之后才能使用，因此我们先来安装一下。

进入工作表之后，选择菜单“工具→加载宏”命令，打开“加载宏”对话框，勾选“可用加载宏”下方列表框内的“分析工具库”复选框，单击“确定”按钮完成安装(图19)。

图19返回Excel编辑窗口后，在如图20所示的工作表的C3单元格中输入公式：=NETWORKDAYS(A3,B3)回车后，可以看到得出的答案为68，即这期间还有68个工作日(图20)。

图20说明：NETWORKDAYS函数的语法为NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)。

其中的start_date 位置放置计算的起点日期参数，end_date位置放置终点日期参数。