做ppt技巧
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PPT技巧文字的使用善用PowerPoint的演示文稿设计模板，可以省去我们配色定字型的时间。
切记演示文稿是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。
我们可以从行销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是演示文稿投影片就好了，要有我们演讲才成功。
再从智能财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。
所以制作投影片请掌握Magic Severi原则，每张投影片传达5个概念效果最好，7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过9个概念负担太重了，请重新组织。
（7士 2 =5 〜9）字体大小投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查!字体大，行数自然就少，当然就符合Magic Seven原则!我的建议是:大標題用44點粗體標楷體•標閹I是32點，冉加粗・很清楚-勰遊aw - siniffl •也fiwe・即闊WP晋占・別胡闸・谊氐捕幣，畑睢* ■海加韋■血小豪科」，封r大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。
还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在计算机屏幕上看很清楚啊！我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。
另外，除非是自备notebook,否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！标题的使用标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以5〜9个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。
因为标题只能取5〜9个字，所以冗赘之字就无须出现，例如：「的图形」（难到我们画得让观众看不出来是图吗？）「百分比分析」（由表中不就看出来了。
其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。
勿用标点符号既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。
投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。
至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好象在大庭广众咬耳朵一样，如果在 大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中， 这样可以让我们的标题简洁有力。
缩写的使用 用英文缩写字可以让演示文稿内容更精简，更专业!那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背 景，否则还是将全文拼出较佳。
还好，演示文稿不像看书或文章， 我们希望带着观众跟着演示文稿的进度走， 所以不能期望 观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。
数字的使用数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证, 示文稿常用的信息。
在演示文稿中引用统计数字时， 投影片中宜以精确数字呈现， 但在口述时，不要太拘泥于精 确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。
关联信息的使用信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、 让信息更为生动，Visio 是很好的辅助工具。
图表的使用表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文 字解释图表内容。
诠释这种智能型的工作，千万不要让计算机做，要让睿智的我们来发挥。
如果怕到时紧张遗漏了重要的信息，请把要讲的内容打在备忘稿中。
效果最好，因此，统计数字也是演 timelines ,都可以动画的使用我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。
信息来源演示文稿也应该尊重智能财产权，注明资料来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。
在演示文稿中可以建立自己的风格，将信息来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待信息来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需信息。
投影片中的信息来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。
例：放在每张投影片的最下方網頁數量•报據21）0^-二月心的益針*目前InlernetX^KMg^的可束X」絹頁・1*迪4引^Google叮以揑番1J46,96^,000判頁（含FDF材O =（索引7億茨百萬貞）MiiLzzcK I.) inr ■ S uILLWiin "Sena ch l=ni：ine Ku』1™ " "Fhe Seitrch I 冉门叭亡1丄匸|" T LjApnl. IL 2WJ hiip dhm屮恥事跆dh 点叩i〕帀戰s Ivnil（三）组织投影片的内容要怎么安排呢？其实一场演示文稿就是在说一个故事。
首先自我介绍，然后告诉观众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮观众回忆一下今天聪到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢观众的参与啰！开场白（Introduction）好的开始是成功的一半！第一张投影片要充份彰显占演示文稿成功关键58 %的态度和形象，要表现我们很高兴来演讲而且尊重顾客，所以投影片的最上方要标明主办单位或是会议名称；接下来要表现我有资格来做这场演讲，所以要标明姓名、职称和服务单位或是专长。
演讲是无形的，未免船过水无痕，通常主办单位都会印制讲义发给与会者参考，我们是不是曾经拿出一份讲义觉得很有参考价值，可是却忘了是怎么拿到的，我甚至还有拿过讲义第一页只有题目几个大字而已，怎么想都想不起来是主讲人是谁。
千万不要让这样的事情发生在我们身上，请检查一下，第一张投影片中是否提供下列完整的信息：会议名称演讲主题演讲者、职称、服务单位、连络方式日期有了上述完整信息，不管我们的讲义流落何方，拿到讲义的人永远有足够的背景信息知道我们是在何时何地做这场演讲，甚至听讲的对象也都意涵其中；更重要的是，当有人要引用讲义中的内容时，也有足够的书目信息，就没有理由不把credit归给我们；再从行销的角度来看，有人拿到这份讲义觉得内容很精彩，不用打听马上就有足够的信息与我们连络了。
例：几十兄竽年度圉直政泊丸摆胡究方法研習孵簡報技巧h if ccn]^r nlit.c（ln.tn氏国叩年7月27H预告（Preview）:告诉听众我们接下来要讲什么准备一张投影片标示内容大纲，当然如果能以图标更念人印象深刻。
所以如果是研究成果发表，可以研究流程做Preview，如果是两、三个小时的演讲，可以此preview投影片串场，帮助观众掌握进度。
例:说明主要的和次要的概念讲给听众听。
观众是来听演讲或报告的，所以我们要用讲的，就像是说故事一样，从「很久很久以前……」开始，然后•…•…，「后此王子与公主过着幸福快乐的日子」。
让观众可以很轻松地听完整场演讲，所以我们要帮助观众把核心概念凸显出来，让观众不费吹灰之力就捉住重点。
这些概念对听众有什么意义（利益）回顾：告诉听众我们讲过了什么结论：听众现在该知道什么或做什么别忘了说：谢谢！（四）练习演讲都有时间限制，好的演讲者要能控制时间。
切记，千万不要拖延时间，就算是前一位演讲者暂用了我们的时间，我们还是要尽可能地准时结束，尤其是当我们是最后一位演讲者时，因为观众不会记住之前谁拖延时间，只会记得我们暂用他们的宝贵时间。
要能有效控制时间需要练习，而且要知道每张投影片所花费的时间。
PowerPoint有排练的功能，只要按一下［投影片放映］菜单上的［排练时间］即可。
接下来仿真演讲实况，PowerPoint 就会自动记录每张投影片所花费的时閜。
使用［排练］对话框中的不同按钮暂停放映投影片、重新播放投影片、以及换到下一张投影片。
PowerPoint会记录每一张投影片出现的时间，并据以设定放映的时间。
当完成排练之后，可以接受该项时间设定或重新试一次。
大概没有多少人会真的这样照表操课，但是至少照着讲稿演练一遍，可以估计一场演示文稿约花费多少时间。
（五）讲义演讲是无形的服务，所以要加以有形化，最具体的有形化就是提供讲义。
讲义通常是将投影片的内容印出来给观众，通常投影片都是彩色的，但是讲义却只能印黑白的，所以在印制投影片之前请先以灰阶预览的功能检视一遍，看看有没有黑白无法显示的内容，有的话应补全。
另外，若有演讲效果的设计，则打印投影片时，应将相关投影片隐藏起来，如穿插的笑话或互动的问题与解答。
至于讲义该在演讲前发或是演讲后发呢？大部份都是演讲前发，但是有时考虑演讲效果，也可以在演讲后才发，让观众专心听演讲，尤其是交互式、参与式的演讲。
讲义是要加深观众的印象，所以以清楚易读为原则，虽然PowerPoint有一页打印六张投影片的功能，但是印出来每张投影片都看不清楚，那又何必提供讲义呢，只是徒具形式而已！所以原则上是以每页打印两张较为清楚，有些投影片有精致的图表时，应一张打印一张投影片。
小记：我们可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；让我们试着把每一件事都做「好」，相信世界会更美好。
