服装外贸流程经验谈
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工艺单:
1.核对客人原始工艺单,研究是否有不对的或者不合理的地方,着重看一下有无特殊要
求,有无大货生产过程中无法达到的工艺要求。
工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通,如有大货生产过程中达不到要求的地方跟客人沟通打样的时候能否更改。
2.对照工艺单进行逐项检查:(1)首先是主料,如面、里料的品种、纱支、结构、克重、
颜色(特别注意一些特殊处理,如油光,防绒,涂白等);(2)辅料,包括拉链(是否特指,如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
(3)跟客人确认面辅料的特殊测试要求,如色牢度等以及是否需要过检针等。
3.对照工艺单认真研究印绣花或者其他特殊要求
样品:
1.头样(款式样):一般来说头样主要是看做工的,面里料以及其他辅料的品质一般要求
正确的,颜色尽量去用正确或者近似的颜色,但如果找不到的时候可以用代用的颜色,但是需要提前跟客人说明。
尺寸及做工完全按照客供指示及要求。
如果工艺上有印绣花等要求,需要跟客人沟通是否需要在头样上就做上去。
2.改进样:一般头样出去之后可能会头样不正确或者客人更改的地方,此时会需要安排
改进样。
改进样的打样用面辅料跟客人沟通是否有特殊要求,如没有要求,一般同头样的要求。
3.产前样:在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,做给客户确认的样品,
代表大货面辅料品质颜色以及工艺水平。
产前样要求面辅料的品质颜色,印绣花的品质颜色以及工艺必须符合客户对大货的一切要求。
为了节省时间,产前样用的面辅料需要提前安排面辅料厂提前给我们,不能等到大货面辅料到厂之后再去安排。
4.船样:大货出货之前一般要求提供船样,船样确认之后才可以出货。
船样需要在大货
开裁之前就跟客人沟通尺码、颜色及数量要求,需要在大货订单之外加到裁剪数内。
另外,有的客人还可能需要其他例如广告样、测试样、照相样等其他样品,都需要在大货开裁之前跟客人确认,因为这些数量是不算在订单数字内的。
每次收到客人的确认意见后首先需要跟技术室核对是否有疑问或者不合理的地方,如有,立即跟客人沟通确认,然后安排技术室去修改制版及工艺单。
务必要求技术室按照客人确认意见上提到的问题一一仔细核对更改,并保证下一次的样品所有提到的问题已经更改无误,绝对不能出现已经提到的问题下一次的样品仍然出现这些问题。
样衣出来之后一定要自己对着客人工艺单及意见去仔细核对是否正确。
产前样的意见到了以后让技术室仔细核对是否有影响到大货面里料和辅料的单耗,以及拉链长度等大货已经完成无法变更的地方。
如有这些问题,务必向客人提出。
面辅料:
1.面料:收到工艺单之后需要把客人提供的面料品质样寄给面料厂,让面料厂按照客
人的品质提供品质样给客人确认。
品质样一般要求品质正确,颜色代用即可。
如果面料有特殊的要求比如涂层等,品质样也需要有这些涂层。
在安排品质样的同时需要跟客人确认面料的详细要求,比如色牢度等,确定之后跟面料厂沟通是否能够达到客人要求,如果达不到,需要提前跟客人沟通。
如果是印花布,需要提供品质样,同时需要安排提供印花手掌样。
(另外,此时需要同时安排面料厂提供打样需要用的面料)
2.里料:里料一般除了210T这种常规品质之外,其他品质的也需要寄给面料厂去提
供品质样。
(另外,此时需要同时安排面料厂提供打样需要用的里料)
3.辅料:如果有特殊品质或者刻字要求的辅料,需要把原样寄给辅料厂去提供品质样,
如果需要开模的特殊辅料,需要跟客人确认是否开模再安排。
4.印绣花需要单独安排给客人去确认。
一般印绣花确认的底布要求颜色正确或者近似,
品质正确或者近似,绣花线色及品质一定要正确。
如果底布的品质代用的话,涂层之类尽量去用正确的,因为会影响印绣花的整体效果。
5.标牌:如果有需要我们安排的主标、洗标及吊牌,需要提供样品给客人确认。
6.色样:面料、里料等其他需要配色的辅料需要安排色样寄给客人去确认颜色。
确认
的色样一定要留一份以便大货面辅料回来核对是否正确。
面辅料订购:
1.面里料:待客人的面里料色样确认以后,跟客人沟通是否可以按照最新的尺码表把大
货面里料数量订购下去。
如果可以订购,则把具体的订单配比给技术室,安排技术室给出大货订购单耗,然后核算出大货需要面里料数量,然后下合同给面里料厂。
(如果面料或者里料有倒顺毛的现象,则需要沟通毛向问题,然后才能去订购,因为毛向问题会影响到耗料。
)
2.辅料:待客人确认辅料的品质及颜色之后,对照样衣以及工艺单将大货的辅料订购下
去。
3.标牌:待标牌确认后需要立即将大货的数量订购下去。
4.线:待产前样的面料到厂之后需要立即根据产前样面料的颜色安排订购大货生产需要
用的线。
如果遇到特殊情况时间来不及的话,需要跟客人沟通能否用确认的色样去订购大货线。
5.包装材料:一般大货开裁之前需要跟客人去确定包装材料要求,待客人确认及大货成
品下来以后对照大货安排订购纸箱胶袋等。
如果有特殊贴纸等,则需提前安排确认稿给客人确认。
所有的面辅料订购后要随时跟进进度,并确认到厂的时间。
务必保证在产前样意见回来之前所有的面里料及标牌已到厂,以免影响生产进度。
生产:
1.产前样确认之后,制作生产通知单,安排技术室排唛架,安排裁床开裁,安排仓库
配齐所有需要用到的面辅料,标牌及线。
2.如大货是外发的,需要跟外发厂确认成品时间,然后提供工艺单给验货员并通知去
外发工厂看货。
3.不管是外发还是在本厂生产,随时需要跟进生产的进度及下线的时间,如果生产进
度会超出客人给的交期,需要提前跟客人沟通。
4.待部分成品出来以后,需要将出货的预估装箱单制作好并发给客人去安排订舱。
5.生产开始以后需要跟客人确认是否需要商检,如需要商检,则要求客人提供商检的
资料并安排我们需要提供的资料去安排商检。
6.生产结束确认进仓时间后要及时安排物流送货到仓库
7.大货进仓之后安排面辅料厂提供对账单,制作核价单给客人确认并安排开票。