照片档案总说明

照片档案管理1、照片档案概念：照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

（见《照片档案管理规范》GB/T 11821—2002。

）照片档案可以分为两类：传统的照片档案、新型的照片档案。

传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。

新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。

它属于电子档案，其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。

第一节照片档案管理一、照片档案的积累与收集(一)直接收集和征集1、找业务部门收集2、定人、定点、定期收集3、全面收集与重大活动重点收集相结合4、协商与协作收集5、深入实际部门，发现收集线索6、收集与翻拍相结合7、自摄（二）直接收集的保障措施1、宣传教育手段2、行政手段3、经济手段4、档案人员直接参与（三）收集要求1、对属于收集与归档范围的照片，应定期归档，集中管理，不得据为己有。

2、对存有真伪疑义的照片进行鉴定3、归档照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁4、底片、照片说明齐全5、底片、照片影像一致6、翻拍与制作照片7、符合相关标准要求（四）收集时间及时整理，不跨年（五）照片档案的归档范围1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片档案。

2、领导人和著名人物参加与单位、地区有关的重大公务活动的照片档案。

3、单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。

4、记录单位、地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。

5、反映地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。

6、与其他载体档案有密切联系的照片档案。

7、其他具有保存价值的照片档案。

二、照片档案的归档要求（一）常规照片的归档要求1、归档的照片材料必须含有照片、底片与文字说明。

2、归档的照片内容应具有真实性。

3、归档的照片和底片应清晰和无损伤（最好为5吋）。

（二）文字说明六要素：照片说明的六要素是：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。

照片档案总说明
工程名称长沙市**通道绿化工程工程地点长沙市*
建设单位长沙市**有限公司设计单位***设计研究院有限公司
监理单位长沙***监理有限公司施工单位湖南省**园林景观建设有
限公司
开工日期2013年10月30日竣工日期2014年1月31日
工程概况
长沙市**通道绿化工程，建设单位是长沙市**有限公司，设计单位是**设计研究院有限公司，监理单位是长沙**监理有限公司。

由我公司湖南**建设有限公司施工，主要内容为绿化种植、路边停车位、园路、广场以及上坡台阶等的浇筑铺装工作。

在施工期间，我方完成5000株乔木、5200株灌木球、40000㎡地被及草皮的栽植、1900㎡园建基础及饰面工作。

总面积约为41000平方米。

本档案记录了本工程施工照片及各部位的完成效果图，完整的反映了本工程的概况。

共有照片 33张。

照片档案归档整理规则一.归档内容：1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。

2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。

3.单位组织或参加重要外事活动的照片。

4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。

5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。

6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。

7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。

8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。

9.与其他载体有密切联系的照片。

10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。

11.其他有保存价值的照片。

二.归档要求及归档方式：1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。

2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。

3.归档的数码照片必须是可读文件。

在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。

4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。

5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。

即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。

即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。

6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。

7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。

8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。

三.归档时间：1.照片资料每年三月——六月归档。

2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。

四.整理规则1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。

照片档案总说明一、工程概况工程名称（合同名称，应与交工技术文件一致）工程由****公司承建，于2006年10月份开工建设，2007年11月27日竣工验收。

（工程地理位置）本工程位于连云港市北郊，临洪闸下游800m临洪河东侧。

（工程规模）泵站工程等别属Ⅰ等，工程规模为大(1)型，主要建筑物为1级，次要建筑物为3级。

（工程建设背景）泵站原装有机组12台套，设计扬程3.8m，水泵叶轮直径3.1m，电动机功率3000kW，设计最大抽排能力360m³/s，总装机容量36000kW。

由于原泵站建设周期过长，许多设备已属淘汰产品，工程运行中存在许多隐患。

（工程主要内容）本次工程建设的主要内容为：对存在病害的水工建筑物及附属设施进行加固维修或更新改造；更换主电机、主水泵12台套；更换高低压开关设备及控制、保护系统；对辅机系统和金属结构进行维修；对临洪东泵站变电所进行更新改造，更换2台主变和开关设备；增设信息化管理系统等。

二、照片档案概况本工程照片共由46张照片组成：其中包括主厂房建筑、澄清池建筑、生水箱建筑及循环水、排污水脱盐处理安装工程各4张。

主厂房建筑采用了反映基础建设，主厂房建筑框架基础回填土施工，反映过程建设主厂房砌墙强施工，主厂房墙体完工及竣工内容的场景照片。

澄清池建筑采用了澄清池基础、澄清池钢筋绑扎、#2澄清池竣工及#1、2澄清池整体完工时的建筑物景照片。

生水箱建筑采用生水箱基础、生水箱箱体钢筋绑扎，生水箱顶部施工完工、生水箱建筑整体竣工的照片。

循环水、排污水脱盐处理安装工程采用的是澄清池系统设备安装、生水箱管道、设备安装工程竣工、超滤反渗透装置调试及菏电三期工程循环水、排污水脱盐处理整体工程竣工的场景照片，系统、全面地反映了工程建筑、安装过程及竣工时的真实面貌及场景。

三、其他说明本单位工程照片档案的整理，按照上级和本企业基建项目档案管理有关照片档案的整理规范及要求进行。

编制人：年月日审核人：年月日照片档案总说明编制人：年月日审核人：年月日。

工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，特别是具有历史意义的照片，大体能够包含下列几个方面：1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证与参考价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。

二、具体要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。

照片案卷的构成包含卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分构成。

1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。

原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。

2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包含：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。

若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍有关内容。

（详见附件）3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包含：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的要紧内容。

（详见附件）4、照片文字说明：包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。

各要素的具体编写要求：a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）；c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；d. 人物：照片所反映的要紧人物的姓名、单位与身份；e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；f. 摄影者：照片的拍摄单位与拍摄人。

照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。

三、其它说明1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片务必有施工前后的对比，即务必有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。

2、若以一组有密切联系（或者反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片能够简写其它要素。

比如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，能够把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（要紧部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字通常不超过200字。

××单位数码照片档案管理细则（试行）1主题内容和适用范围本细则规定了在××单位各项工作活动中产生的，具有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管的原则和方法。

本细则适用于××单位所属各单位数码照片的管理。

2引用标准GB/T1182-2002照片档案管理规范GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范××单位声像档案管理细则3术语3.1数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

3.2数码照片档案：指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。

数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。

4归档4.1归档范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属归档范围。

数码照片的具体归档范围参照《××单位声像档案管理细则》有关照片档案归档范围的规定执行。

按照数码照片采集渠道可以分为：4.1.1数码照相机照片：指利用数码照相机拍摄的数码照片。

4.1.2扫描照片：指利用扫描仪将纸质照片扫描形成的数码照片。

4.2归档要求4.2.1形成部门要指定专人负责应归档数码照片的收集。

在每次拍摄工作完成后，要及时将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。

通过筛选，对确定属于归档范围的数码照片，按本细则要求整理、编号，并保存在特定文件夹或数据库中。

4.2.2归档的数码照片、文字说明二者应齐全。

文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。

4.2.3数码照片收集时应统一将其转换为JPEG、TIFF格式。

4.2.4拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。

4.2.5归档的数码照片应是原件，剪切版和修改版禁止作为档案归档。

照片档案方法步骤 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#照片档案整理方法步骤•一、照片档案的定义•照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。

•二、照片档案整理原则•照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。

照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。

•三、照片档案整理方法步骤•收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目•（一）照片档案收集•1、收集范围•（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。

•①领导人和着名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。

•②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

•③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。

•（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和着名人物的照片。

•（3）其他具有保存价值的照片。

•2、收集要求：及时、齐全、完整。

•（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。

（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。

（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。

主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点•（4）底片、照片、说明应齐全。

•（5）底片与照片影像应一致。

•（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。

数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。

• 3 、收集时间•（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。

•（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。