全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明20150326

谢 谢 大 家！
PC端：通过平台，点击”
-------→“学籍核查执行统计
手机端：登陆平台，点击“应用”--→“学生电子档案情况”
目录
一、我们的支持与准备
1.资料准备---帮助网页 2.人员准备---技术支持
二、平台说明
1.平台账号下发方式 2.平台账号安全与打印安全 3.执行监督与统计反馈
三、常见问题解答
问：家长如何下载平台？ 答：家长可以通过三种办法下载平台，若家长对手机操作不熟悉建议使用短信方式获 取下载链接。 /parent.html 视频第5：50起
问：家长不小心使用了其他孩子的注册码，错误绑定了其他孩子账号，怎么办？
第一步 第二步
问：班主任、家长如何通过平台提问？ 答：登陆教育技术服务平台（手机端）→通讯录→找到“班主任”或“学籍管理员” 发送消息咨询
问：学校学籍管理员如何帮助班主任重置平台登录密码？ 点击“用户中心” →“用户”→点击“用户列表”→在右侧显示本机构内的用户列 表中找出要找回密码的用户（可通过搜索查找）→点击“重置密码”
建设”业务系统安全评审及第三方测试，真实、安全、可信。
问：核查学生数多于实际在校学生数，电子档案上传率达不到100%怎么办？ 答：教育技术服务平台提取的数据是截止到3月31日中央库里的数据，如果近期有转 学或调班的学生，人数不会立即在统计数据里扣减，因此会造成和实际人数的一些差 距。 如果把按照要求的全部核查完成，最后可以进行说明全部完成。此次核查的目的是 将在校学生的信息核查准确，并不是一味追求上传率的100%。
1. 账号下发说明
市、县级学籍管理员账号：经全国学籍核查启动会统一下发（自定义区县账号如果 缺失需要反映给省里，向部里申请） 学校学籍管理员账号：登陆学籍系统→“数据质量核查”模块→学籍管理员登陆页 班主任平台账号：学籍管理员→打印“班主任平台信息表”→班主任平台账号 例：《班主任平台信息表》 家长账号：学籍管理员→打印“学生基础信息确认表”→第二页注册码，注册平台 获取账号 例：《全国中小学生学籍基础信息确认表》

班主任核实纸 质确认表及证 明材料
学校主管领导审核 关键信息变更
学校主管领导或学 籍管理员对照纸质 确认表学生信息
2、学校级数据核查组织说明 根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知 》中要求，学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任 和家长，其中： 学籍管理员： 1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打
任教育技术服务平台登录账号。
3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身 份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更 申请进行核办。
教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持： 1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档 ，作为后期学籍核对依据。 2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一 官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。 3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相 互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。 4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员，在平 台上发送通知，形成快速交流网络。
4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取
为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下
载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任 登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可
在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：
5.数据核查功能激活
学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学籍管理员登录信息】，在右侧显示页面中，输入获得的技术服务平台下载 码，激活数据核查功能，如图：

二、省级组织实施
（一）工作部署
1. 准备工作
（1）按照教信息中心[2015]19号文件要求,落实数据
质量核查工作相关软硬件资源。 （2）根据本省情况，通过受控字段设置功能定义本 省关键数据项。 （3）在学籍系统内分区域设置“导出学籍基础信息
确认表”的功能开关。
（4）根据教育部要求和本省实际情况，明确本省数 据核查和问题学籍处理的时间要求。
材料，完成学生身份确认。
一、工作内容
（四）问题学籍处理
1.完成省内问题学籍处理。
2.完成跨省重复学籍处理。
3.完成身份证错误问题学籍处理，包括身份
证号不存在、身份证号与姓名不匹配。
目录
一、工作内容 二、省级组织实施 三、地市级组织实施 四、区县级组织实施 五、学校级组织实施 六、技术支持工作 七、工作时间要求
包括人籍一致处理情况，纸质学籍基础信息确认表下发、回
收和学籍系统中数据修改情况，无身份证学生证明材料上传 情况等。
目录
一、工作内容 二、省级组织实施 三、地市级组织实施 四、区县级组织实施 五、学校级组织实施 六、技术支持工作 七、工作时间要求
三、地市级组织实施
1.指导各区县开展数据质量核查工作,召开培训会。 2.明确地市级技术支持与业务人员，通过技术支持服务平 台，解答各区县提出的问题。 3.审核市直属学校提交的关键数据变更申请。
二、省级组织实施
（一）工作部署
2. 召开工作部署与培训会 （1）培训对象：省级业务人员、技术支持人员，地市、
区县级业务人员、技术支持人员，省直属学校学籍管理员和
学校主管领导。 （2）会议内容：学生数据质量核查工作部署与要求（含 各项工作时间安排）、工作开展流程、学籍基础信息确认表、 数据核查操作说明、技术支持服务平台使用方法、关键数据 项设置、注意事项等。 （3）分发数据核查专用帐号：每个区县和每所学校各一

印与下发。 2）召开班主任会，指导班主任下载使用平台，就如何召开家长
会等对班主任进行培训。
3）完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中 的疑问。
4）回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和
更正工作。 5）查询学籍确认表上传情况。
班主任：
1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明 填写要求。 2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。 指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对 完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。
4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取
为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下
载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任 登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可
在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：
班主任核实纸 质确认表及证 明材料
学校主管领导审核 关键信息变更
学校主管领导或学 籍管理员对照纸质 确认表学生信息
2、学校级数据核查组织说明 根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知 》中要求，学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任 和家长，其中： 学籍管理员： 1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打
目录
（一）数据核查整体流程图 （二）省级数据质量核查开关设置
（三）学校级数据质量核查
（四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办
（五）技术服务平台常见问题
（一）数据核查主要流程图
（二）省级数据质量核查开关设置
为了保障在数据质量核查中学生数据批量导出时，各省系统能够正常稳 定的运行，省级学籍管理员可通过数据质量核查时间开关，为各地市合理分 配数据导出时间。 省级学籍管理员登录系统，依次点击【系统管理】【数据核查打印开关 】【数据核查打印开关】，如图所示，可以为各地市进行开启或关闭。