公文格式规范化

关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位：为进一步提升公文规范化水平，确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺，提高公文的效率和规范性，现就公文格式作如下通知：一、公文纸张1. 使用A4纸，要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。

2. 标题位置应置于页眉中央，字号宜为三号字体，黑体或楷体。

3. 正文文字要求用小四号字体，行间距为1.5倍。

二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识，标识上方应明确标注单位全称。

2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样，字号宜为四号字体，黑体或楷体。

3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容，字号宜为三号字体，用粗体或加重效果突出。

三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性，要求语句通顺，段落分明。

2. 文字要求简练明了，避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。

3. 结构上，公文可分为引言、正文和结尾三部分，各部分之间应有明确的段落标识。

四、公文表格1. 表格要求整洁美观，边框线清晰，内容层次分明。

2. 表格中的文字要求与正文字体一致，字号宜为小四号。

3. 表格编号应连续标注，表中公式、符号、单位等要统一规范。

五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题，置于公文正文后，内容与正文有明确的关联。

2. 附件的内容要清晰明了，图表应该配上编号和标题。

六、公文落款1. 落款需标注文号，文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。

2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。

3. 公章的印刷应确保清晰，签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。

以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作，希望各部门、单位遵循规范要求，确保公文的质量和效率。

特此通知。

此致礼上签名。

公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动，以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。

公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。

本文将就公文格式标准进行详细介绍，以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。

一、标题。

公文的标题应简洁明了，突出主题，一般不宜超过15个字。

标题应置于公文正文前，居中书写，字体为小二号黑体。

二、发文单位。

发文单位包括主体部门名称和行政级别，应置于标题下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

三、日期。

日期应置于发文单位下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

日期格式为“年-月-日”。

四、正文。

正文内容应简练明了，行文要求简洁明了，逻辑清晰，表述准确。

正文的字体为小四号宋体，行距为1.5倍。

五、文种。

文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等，应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

六、页眉。

页眉一般包括密级、文号、主题词，应置于正文上方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

七、页脚。

页脚一般包括密级、机密级别、保密期限，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

八、附件。

附件应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

附件一般包括附件名、数量、页数等内容。

九、签署。

签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

十、格式要求。

公文的格式要求应符合国家规定的标准格式，格式整齐，文字清晰，版面干净利落。

十一、纸张规格。

公文一般采用A4规格的纸张，纸张应整洁，不得有折痕、污迹等。

以上就是公文格式标准的详细介绍，希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文，提高公文的规范化、统一化、规范化水平，为工作的顺利进行提供有力的保障。

公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。

（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。

版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。

用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。

在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。

少数民族文字按其习惯书写、排版。

（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

（6）公文应左侧装订，不掉页。

封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。

分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。

（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。

公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。

序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。

秘密分绝密、机密、秘密三级。

标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。

2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。

公文写作标准格式：2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要，提高公文写作质量，特制定本格式。

本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。

一、公文种类根据内容分类，公文分为以下几种：1. 决议2. 决定3. 命令（令）4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成，如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。

3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.正文公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

5. 附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的，以会议通过的日期为准。

7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

8. 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

9. 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在正文（或附件说明）下一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用4号仿宋体字，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，严守政治纪律和政治规矩。

公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。

本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。

公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。

试谈公文格式的规范化
公文格式是一种规范化的写作风格，是一种刻板而规矩的撰写方式。

它的规范化对于
保障公文的统一性，提高公文的正式度、严肃性及权威性具有非常重要的作用。

因此，公
文格式的规范化至关重要。

公文格式的规范化要注意文件头格式的规范化。

文件头格式包括机关名称、编写日期、文件字号、文件类型、主题词等方面。

在此基础之上，还应注重统一编号和编号排序的规
范化要求。

有的单位规定了编号系统并把它从头到尾贯穿于文件系统中，还规定了文件的
分类、编号、归档、保管等实行专人负责的制度，从而形成了一套严密的文件管理制度。

二、标题格式的规范化
准确定义标题范围，标题通常应该简明扼要，字数应不超过20字。

标题应该对文件的主要内容进行精炼的概括。

为提高标题的规范化，建议应注意以下几点：
1. 遵循主客观分明、内容中心原则，切忌空泛、华丽，哗众取宠。

2. 标题要尽量控制在一行或两行内，若标题长度太长，往往会影响整个文档的排版，并会浪费纸张。

正文格式的规范化对于提高公文的正式度、严肃性及权威性具有非常重要的作用。

在
撰写正文时，要注意版面的分割、字体的应用、字号的统一、行距的协调、样式的一致性
等问题，严禁出现空洞无物、重复繁琐、长篇大论的现象，应力求剪裁精炼，简明扼要。

结尾格式包括公文签发人、承办人、印发方、印发日期、印制编号等要素，需进行规
范化统一。

要求签字部分人的职务，以及签字顺序都要明确。

同时，如有许多页的公文，
每页的结尾也要全部署名，以明确每部分的内容和配合条件。

公文写作层次格式规范
在公文写作中，层次分明的格式规范非常重要。

以下是一些不包含标题的公文写作层次格式规范：
1. 首先，公文应包括发文单位和日期。

这在公文开头的左上角或右上角中心位置处列出。

日期应按照年、月、日的顺序排列，并注意使用阿拉伯数字。

2. 接下来是公文的主题或致函对象。

这应位于发文单位和正文之间的中心位置处，使用粗体字或下划线进行突出。

3. 正文的开头应从正文内容的起始处开始，无需再写标题。

正文应以简明扼要的句子开头，准确概括文件的目的和内容。

4. 在正文中，可以使用项目编号或标签来划分不同的段落或主题。

这可以帮助读者更好地理解文件中的不同信息。

5. 段落之间应有适当的空行或缩进，以突出不同段落之间的分割。

6. 在正文的结尾处，可以简要地总结文件的主要观点和建议。

这是对整个文件的回顾，帮助读者更好地理解重点内容。

7. 最后，公文的结尾处应包括署名、职位和联系方式等信息。

这些信息应完整、清晰地列出，方便读者与发文单位进行联系。

通过按照以上格式规范进行公文写作，可以使文档更加清晰、
易读且易于理解，避免了标题相同的文字出现，使文档充满专业性和规范性。

关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室：根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公文格式进行统一，具体要求如下：一、页面格式公文采用国际A4标准纸（210mm×297mm），段落行距为固定值30磅，上边距3.7厘米、下边距3.5厘米、左边距2.8厘米、右边距2.6厘米，段前、段后间距均为0行。

二、字体要求（一）标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。

第一层次标题：一、二、三、（3号黑体字加粗）第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字加粗）第三层次标题：1.2.3. （3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1）（2）（3）（3号仿宋体字）（二）主送单位主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。

（三）正文正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。

正文排版时用3号仿宋体字。

（四）附件1.主文件中的“附件”标识。

附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。

2.附件文本格式。

在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件一致。

（五）成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。

成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上1行。

单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。

附件：规范性公文样例图2014中江县ＸＸＸＸ关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ一、第一层次标题ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ（一）1. 第三层次标题1 1. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 2. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ学校2014年Ｘ月Ｘ日。

行政公文的格式和排版规范行政公文是政府机关用于传达信息、决策和规定的重要文书，具有严肃性和权威性。

因此，行政公文的格式和排版规范显得尤为重要。

下面将详细介绍行政公文的格式和排版规范。

首先，在行政公文的格式方面，通常包括公文的抬头、标题、正文、署名、日期等内容。

抬头部分应包括发文单位的全称、机构代码、电话传真等联系方式，以及发文日期和文号。

标题应简洁明了，能准确表达文意。

正文要求逻辑清晰，重点突出，文字简洁明了。

署名部分应包括签发人的姓名、职务和单位。

日期则为公文的签发日期。

除此之外，公文还应注意排版格式的统一，字体、字号、行距、段落间距等要求一致，整体呈现出规范、整洁的视觉效果。

其次，在行政公文的排版规范方面，首先要注意文字处理的规范性。

字体一般选择宋体或仿宋，字号一般为小四或五号，要注意字体的清晰度和舒适度。

行文要求端正、规范，避免使用口语化或文学化的表达方式，保持严肃和专业。

另外，段落要求分明，换行要求得当，不得出现断句、断字等情况，可以通过合理调整页面边距或段落间距来达到合适的视觉效果。

表格的制作也是行政公文排版的一个重要方面，表格要求整齐清晰，数据准确无误，表头和内容要有明显区分。

除此之外，行政公文的编号、密级、紧急程度等信息也是排版规范的重要内容。

编号一般由单位代码和文号组成，需要注明该文的发文日期和顺序号以便归档管理。

密级根据内容的敏感程度划分为秘密、机密、绝密等级别，并在文件右上角或标题下方注明。

紧急程度则根据紧急程度等级划分为特急、加急、普通等级，也需在文件右下角或正文下方注明。

总的来说，行政公文的格式和排版规范是公文书写的基本要求，它直接关系到公文的严谨性和效率性。

只有遵守规范，统一格式，规范排版，才能更好地传达信息，提高行政效率，展现政府机关的形象。

希望广大公文工作者能认真学习并贯彻执行行政公文的格式和排版规范，提高行政工作的专业水平和效率。

2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）纸张纸张大小：A4。

确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）段落1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）段落1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，30磅。

公文格式国家标准根据国家标准，公文格式是非常重要的，它为公文的编写提供了统一的规范。

公文是政府机关、企事业单位等组织机构在公务活动中用以互相联系和向上级机关汇报、请示、报告的一种书面形式。

公文格式的规范化有助于提高公文的易读性和可理解性，使公文更具权威性和规范性。

本文将介绍公文格式的基本要素和一些常见的公文类型。

一、公文格式要素1. 标题：公文的标题应简明扼要，突出主题，避免使用冗长或太过晦涩的词汇。

标题通常居中放置于正文之上。

2. 标志：公文的标志应包括机关名称、编号、日期等信息，以确保公文的真实性和可辨认性。

标志通常位于标题下方，左对齐。

3. 正文：公文的正文部分应包括事由、内容、要求等，语句应简洁明了，重点突出。

正文通常在标志下空两行开始写。

4. 签发人和签发日期：签发人通常是公文的主要起草人或负责人，签发日期则是公文起效的日期。

签发人和签发日期通常位于正文之下，右对齐。

5. 附件和抄送：如有需要，附件和抄送可以列在公文末尾。

附件通常包括其他相关文件或资料，抄送通常列出需要抄送的单位或个人。

附件和抄送应单独列出并注明清楚。

二、常见的公文类型1. 命令：命令是一种强制性的公文，常用于上级机关向下级机关或个人下达命令。

命令通常以“命令”字样作为标题，正文部分明确要求和行动。

2. 通知：通知是一种用于向单位或个人传达信息、通告事项的公文。

通知通常以“通知”字样作为标题，正文部分包括通知的事由、内容和要求。

3. 文件：文件是一种用于向上级机关请示、报告等的公文。

文件通常以“文件”或“报告”作为标题，正文部分包括对事项的描述、说明和请求。

4. 意见：意见是一种用于向其他单位或个人提出观点和建议的公文。

意见通常以“意见”字样作为标题，正文部分包括对问题的分析、观点和建议。

5. 申请：申请是一种用于向上级机关或其他单位请求某种事项的公文。

申请通常以“申请”字样作为标题，正文部分包括对事项的描述和请求。

三、总结公文格式是国家标准所规定的一种书面形式，其规范性和权威性有助于提高公文的可读性和可理解性。

公文的正确格式和要求公文是正式的书面文书，具有规范化的格式和要求。

以下是公文的正确格式和相关参考内容：一、标题公文的标题应简明扼要，能够准确概括要件，对于不同类型的公文可以使用不同的称谓，如《关于XXXX的通知》、《关于XXXX的请示》等。

二、发文单位和日期公文的发文单位应写在标题下方，紧接着是日期。

发文单位一般为单位名称全称，日期格式为YYYY年MM月DD日。

三、主送、抄送单位公文的主送单位是公文的主要接收对象，一般写在日期下方。

抄送单位是公文的副要接收对象，写在主送单位下方。

四、正文1. 公文的正文通常分为引言、正文和结尾三个部分。

引言应包括发送公文的目的、背景等，可以简单概括公文的内容。

2. 正文是公文的主要部分，要求遵循逻辑顺序，层次清晰。

可以根据公文的内容特点采用分点条列、段落分隔等方式进行写作，使读者易于理解。

3. 结尾部分可以包含致谢、期望回复等内容。

五、格式要求1. 字体和字号：一般采用宋体，字号为小四。

2. 行间距：行间距一般为1.5倍行距。

3. 页码：页码一般位于页面的右上角。

4. 段落格式：公文中一般采用首行缩进的格式。

每一段落之间留有空行，以便于阅读。

5. 对齐方式：正文的对齐方式一般为两端对齐。

六、语言要求1. 公文应使用规范、准确的语言表达，避免使用隐晦或模糊的词汇和概念。

2. 使用简练的语言，避免冗长和啰嗦的描述。

3. 公文中应使用正式语气，避免使用口语化的表达方式。

七、签发人和印章公文的签发人应是发文单位的负责人，签名应规范、清晰，位于正文结尾左下方。

公文需要加盖发文单位的印章。

以上是公文的正确格式和要求写出的相关参考内容。

在撰写公文时，需要遵守这些规定，以确保公文的格式正确、内容清晰，能够准确传达发文单位的意图和要求。

关于进一步规范公文格式的通知各部门：为了提高公文的质量和效率，增强公文的权威性和规范性，现对公文格式的相关事宜进行进一步规范，具体要求如下：一、公文用纸及排版规格1、公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）。

2、页面边距：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。

3、排版规格：正文一般采用三号仿宋体字，每行 28 个字，每页22 行。

二、公文格式各要素1、份号份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。

6、签发人上行文应当标注签发人姓名。

“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7、标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

8、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

公文正文格式标准公文是政府机关、企事业单位以及组织机构之间传达信息、作出决策、执行命令等工作所必需的文件形式。

为了确保公文的统一规范和规范化，公文正文格式标准被制定出来。

下面将详细介绍公文正文的格式标准。

一、页眉格式1. 公文的页眉应包含公文的名称和文件号。

公文名称一般位于页眉的左上角，文件号位于右上角。

2. 公文名称应以加粗字体显示，字号为小四号。

3. 文件号应以小五号字体显示。

二、标题格式1. 公文的标题应居中显示，使用加粗的字体，字号为小二号。

2. 标题的内容应简明扼要，能够准确概括公文的主题。

三、正文格式1. 公文的正文内容应使用宋体字体，字号为小四号。

2. 正文内容应按照段落来进行分段，每段的开头应空两个字符。

3. 段落之间应空一行。

四、字号与字体1. 公文正文的字号应为小四号，字体应为宋体。

2. 公文正文中的标题、副标题、小标题等应使用加粗字体，并适当调整字号。

五、缩进格式1. 公文正文的段落应采用首行缩进的方式，每段的缩进为两个字符。

2. 公文正文中的引用、附件等内容应使用缩进格式。

六、标点符号与标点符号间的间隔1. 标点符号应使用中文标点符号，并与前后的文字之间有一个空格的间隔。

2. 冒号、分号、句号等标点符号后应空一个字符的间隔。

七、特殊格式1. 公文中的数字应使用阿拉伯数字表示。

2. 公文中的日期应使用阿拉伯数字表示，并按照“年-月-日”的顺序书写。

八、附件格式1. 公文中的附件应按照“附件：附件名称”或“附件1：附件名称”进行标注。

2. 公文中的附件应按照一定的顺序进行编号，并在文中进行引用。

九、签名格式1. 公文的签名应位于正文的下方，签名之前应空一行。

2. 公文的签名应包括签名人的姓名、职务、单位名称和日期。

以上是公文正文的格式标准，通过遵循这些标准，可以使公文的格式统一、规范，提高公文的可读性和专业性。

在撰写公文时，务必严格按照这些标准来进行排版，确保公文的形式和内容都能够准确传达和表达。

公文格式及公文字号标准一、公文格式。

公文是国家机关和其他单位用来处理公共事务的文件。

公文格式的规范性和统一性对于保证公文的规范化、标准化具有非常重要的意义。

下面将介绍公文格式的一般要求。

1. 纸张规格。

我国规定的公文纸张规格为A4，即210mm×297mm。

2. 页边距。

公文的上下左右边距分别为25mm，左侧边距为30mm，右侧边距为20mm。

3. 字体要求。

公文一般采用宋体、黑体、仿宋等字体，字号一般为小四（12磅）或小三（10.5磅）。

4. 书写方式。

公文一般采用横排书写，每行字数不宜过多，以免影响阅读。

5. 抬头。

公文抬头一般包括文件字号、文件标题、发文单位名称、发文日期等内容。

6. 正文。

公文的正文一般包括序言、正文、结尾语等部分，要求语言简练、明确、条理清晰。

7. 签署。

公文签署一般包括签发人、印章、日期等内容，要求规范、清晰。

二、公文字号标准。

公文字号是公文的重要组成部分，是公文的编号方式，具有唯一性和连续性。

公文字号的规范使用对于公文的管理和查阅具有重要意义。

1. 公文字号的组成。

公文字号一般由发文单位的代号、年份、文号组成，如“机关代号-年份-文号”。

2. 公文字号的编制。

公文字号的编制一般按照年度和文号的顺序进行，每个年度从“001”开始编制，文号按照顺序递增。

3. 公文字号的使用。

公文字号应当在公文的抬头部分标注清晰，以便于查阅和管理。

4. 公文字号的管理。

公文字号的管理应当严格执行，不得随意更改或重复使用，确保公文字号的唯一性和连续性。

5. 公文字号的规范化。

公文字号的规范使用对于公文的管理和归档具有重要意义，应当严格按照规定使用，不得私自更改或随意编制。

结语。

公文格式及公文字号标准是公文管理工作中的重要内容，严格遵守公文格式和公文字号标准，有利于提高公文的规范化、标准化水平，保证公文的质量和效率。

希望各单位能够重视公文格式及公文字号标准的规范使用，做好公文管理工作，提高工作效率，为各项工作的顺利开展提供有力支持。

公文格式规范公文的文面格式，指公文正式文本的印制规格样式。

它有极强的程式性、规范性，这既有利于公文的处理，也有利于公文的写作。

为提高公文写作和处理的质量和效率，必须注重公文文面格式的规范化。

1.公文式文面格式即公文格式。

这也是公文中使用最多的文面格式。

机关、单位、团体往来的正式公文，通常采用了公文格式这种文面格式。

这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定，显得正规、庄重、严肃、规范。

2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门，在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。

在不同的领域、部门、行业、专业，各类规范文本的文面格式都有所不同，如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书，其规范文本格式迥异。

但在同一专业、行业、领域中的规范文本，其文面格式则是一样的，如经济合同规范文本，在全国各地都通用。

这类文面格式规范、简明，填写、处理和使用都比较方便。

规范文本将有关内容分项列出，设计好项目名称和应填写的内容，编制成表格文书。

各项目之后留下足够空白，让使用单位和个人按规定填写。

填写好经审查无误后，要按规定分别盖上单位公章。

法人代表（法定代表人）、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人（个人）也要签名盖章。

有时，有关各方（如必需的中介方、担保方、委托方、主管方）也要盖章联署。

有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。

有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本，甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。

这种经有关各方都签字盖章后制作的一式若干份规范文本，具有同等法定效力，受到法律保护，是特殊的正本形式。

而虽已填上相关内容，却并未经有关各方签字盖章的规范文本，则不具备法定效力，一律视为草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等，也常采用一般文章的文面形式单独印发。

公文写作格式基本规范一、公文用纸要求一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。

页边距设置为:上边距3、7cm,下边距3、5cm,左边距2、8cm,右边距2、6cm。

(如图)二、公文文字与排版要求文字从左至右横写、横排。

正文用3号方正仿宋_GBK体字,一般每面排22行,每行28个字。

(如图)三、标题标题,一般由发文机关名称(全称或规范化简称)、公文主题与文种组成。

主标题用2号方正小标宋_GBK体字,副标题用3号楷体字,居中排印。

回行时应做到词意完整,排列对称,间距恰当。

公文得标题应准确简要地概括公文得主要内容,做到规范、简洁、无歧义。

标题中一般不用除书名号以外得标点符号。

(如图)四、正文正文在标题之下空1行排印。

数字、年份不能回行。

正文小标题与正文内容得每段,段首均空两个字(四个空格)。

正文中得结构层次序数应准确掌握与使用,即:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。

常见得错误有:①第一层次用“(一)”;第三层次得“1、”写成了“1、”,把小圆点写成了顿号。

②第一层次用“一、”,第二次用“(1)”,跳跃了两级。

在正文层次不多得情况下,第一级用“一、”,第二级可用“1、”,但不能用“(1)”。

为简化层次,正文中尽量不用多层次结构。

小标题严禁使用自动套用序号。

(方法:首次编辑文档不做标题编号,待全文定稿后,再对小标题进行编号处理。

)公文中得数字,除成文日期、部分结构层次序数与在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素得数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字(字体为Times New Roman)。

正文得排印只能用黑、楷、仿宋3种字体,均用3号字印制,均不加粗。

正文中只有一级小标题得,小标题用黑体字排印;有两级小标题得,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题得,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体排印,第三级小标题用仿宋字排印,第四级小标题用仿宋体字排印。

2023年国家新标准公文格式一、引言随着社会的不断发展和进步，公文在政府和企业的日常工作中扮演着至关重要的角色。

作为一种正式文件，公文在传达信息、规范行为、保证权益等方面都具有重要作用。

为了更好地规范和统一公文格式，我国自然不断修订和完善国家新标准公文格式。

2023年国家新标准公文格式的出台，标志着我国公文格式规范化的迈出了重要的一步。

本文将就2023年国家新标准公文格式进行详细的介绍和解读。

二、标题1. 标题应简明扼要地概括文意。

2. 标题应简洁，字数不宜过多，以四个字为宜。

3. 一般情况下，不适宜使用特殊符号和字体。

三、发文机关1. 发文机关分为主体机关和联合机关。

2. 主体机关一般由司局级的部门或者部委来担任，具有行政职能。

3. 联合机关由两个或多个主体机关联合成立，共同担负发布公文的责任。

四、文种代码1. 不同类别的公文采用不同的文种代码，以充分反映其属性。

2. 常见的文种代码包括：发文、请示、报告、通知、函等。

五、主送机关1. 主送机关是指公文直接送达的机关或单位。

2. 主送机关的名称应准确明确，不得含糊不清。

六、抄送机关1. 抄送机关是指公文副本必须送达的机关或单位。

2. 抄送机关的名称应准确明确，不得含糊不清。

七、正文格式1. 正文要求论点鲜明，观点清晰，逻辑严密。

2. 正文应分标题、前言、主体、结尾等部分，排版整齐。

3. 正文文字应简练明了，不得存在歧义或模棱两可的表述。

八、结束语2023年国家新标准公文格式对公文的格式和规范进行了详细的规定和要求。

这一标准的出台将有助于提高公文的规范化水平，减少因格式不规范而产生的问题和误解。

我们应积极学习和贯彻新标准，提高公文写作的水平，为国家和社会的发展作出积极的贡献。

九、格式要求1. 公文要求使用A4纸张，字体为小四号宋体，行间距为1.5倍，页边距为上下左右均为2.5厘米。

2. 公文必须使用电脑排版，不得手写或使用打印机打印。

3. 公文必须注明编号，编号应具备唯一性且便于管理。

办公室行政公文格式规范一、前言在现代办公室环境中，行政公文是一种非常重要的书面沟通工具。

为了保证行政公文的规范性和统一性，制定了一系列的格式规范。

本文将介绍办公室行政公文的格式规范，以帮助各位员工更好地撰写和处理公文。

二、一般规范1. 纸张要求行政公文一般使用A4纸张，要求纸张整洁，无折痕和污渍。

2. 字体要求公文中一般使用宋体、黑体等常见宋体字体，字号以小四（12号）或小五（10.5号）为宜，整体排版要求整齐清晰，便于阅读。

3. 页眉页脚公文应在页面顶端设置页眉，包括机构名称、公文标题等信息；在页面底部设置页脚，包括页码、日期等信息。

三、公文格式1. 公文标题公文标题应置于页面正中，使用小三（16号）或小四宋体加粗，突出标题的重要性。

2. 公文编号公文编号应置于标题下方，使用小四宋体，标明公文的唯一编号，便于索引和查阅。

3. 发文单位发文单位置于编号下方，使用小四宋体，标明公文的来源机构，提高公文的权威性和可信度。

4. 日期日期一般置于发文单位下方，使用小四宋体，标明公文的发布日期，以便及时了解公文的时效性。

5. 正文内容公文的正文内容是核心部分，应使用小四宋体，段落首行缩进2个字符，内容要言简意赅，明确表达。

6. 签署公文末尾一般应有签署部分，包括主要领导签名、职务、日期等信息，增加公文的权威性和可行性。

四、公文撰写注意事项1.文字表述要清晰明了，避免使用过多的行政性辞藻和复杂的句式。

2.根据不同的公文类型，合理安排格式和内容，确保各类公文的规范性。

3.注意公文中的用语准确、得体，尽量避免歧义和模糊表述。

4.保持公文的语言严谨、规范，不得出现错别字和语法错误。

5.公文必须真实、准确，不得夸大事实或捏造信息。

五、结束语本文介绍了办公室行政公文的格式规范，包括一般规范、公文格式、撰写注意事项等内容。

希望通过规范的格式要求和撰写注意事项，能够帮助大家更好地处理和处理公文工作，提高工作效率和工作质量。