Opera training 酒店系统Opera培训
- 格式:ppt
- 大小:1.62 MB
- 文档页数:23


OPERA系统培训教程一、引言OPERA系统是一款功能强大的酒店管理系统,为酒店提供全面、高效的解决方案。
本教程旨在帮助酒店员工熟练掌握OPERA系统的各项功能,提高工作效率,提升客户满意度。
二、OPERA系统概述1.系统特点(1)集成性:OPERA系统集成了酒店各个部门的管理功能,如预订、前台、客房、餐饮、财务等,实现数据共享,提高工作效率。
(2)灵活性:OPERA系统可根据酒店实际情况进行个性化设置,满足不同酒店的需求。
(3)安全性:OPERA系统采用先进的加密技术,确保数据安全。
(4)稳定性:OPERA系统具有高稳定性,保证酒店业务正常运行。
2.系统模块(1)预订模块:实现客房预订、团队预订、宴会预订等功能。
(2)前台模块:包括入住、退房、换房、预订变更等功能。
(3)客房模块:管理客房状态、房务安排、客房维护等功能。
(4)餐饮模块:实现餐饮预订、点餐、收银等功能。
(5)财务模块:管理酒店财务数据,包括应收账款、应付账款、营业报表等。
(6)客户关系管理模块:管理客户信息、会员信息、客户反馈等。
三、OPERA系统操作流程1.登录与退出(1)打开OPERA系统,输入用户名和密码,“登录”。
(2)登录成功后,进入系统主界面。
(3)退出系统:右上角的“退出”按钮,确认退出。
2.预订管理(1)预订查询:输入客户姓名、方式、预订号等信息,查询预订信息。
(2)新增预订:录入客户信息、预订日期、房型等信息,保存预订。
(3)预订变更:修改预订日期、房型等信息,保存变更。
(4)预订取消:选择预订记录,“取消”,确认取消。
3.前台管理(1)入住登记:录入客户信息、证件号码、入住日期等,完成入住。
(2)退房结账:选择入住记录,“退房”,录入消费信息,完成结账。
(3)换房:选择入住记录,“换房”,选择新房型,完成换房。
(4)预订变更:选择预订记录,“变更”,修改相关信息,完成变更。
4.客房管理(1)房态管理:查看客房状态,包括在住、空房、维修等。
酒店Opera培训资料1. 概述酒店Opera是一款全面的酒店管理系统,可以帮助酒店管理人员有效地管理酒店的运营和客户服务。
本培训资料旨在向酒店员工介绍Opera系统的基本功能和操作流程,帮助他们熟悉和掌握系统的使用。
2. Opera系统简介Opera是由Oracle公司开发的酒店管理软件,它集成了酒店前台、客房管理、预订管理、财务管理等多个模块,为酒店提供了一个统一的管理平台。
Opera系统具有以下特点:•高度可定制化:可以根据酒店的需求进行个性化的定制,满足不同酒店的特定要求。
•高效的预订管理:能够实时管理酒店的客房预订情况,包括预订、入住、退房等操作。
•强大的报表功能:能够生成各种业务报表,帮助酒店管理人员分析和监控酒店的经营状况。
•实时更新的客户信息:能够跟踪酒店客户的消费行为和偏好,为客户提供个性化的服务。
3. 操作流程3.1 登录系统在开始使用Opera系统之前,首先需要登录系统。
登录系统的步骤如下:1.打开Opera系统登录界面。
2.输入用户名和密码,点击登录按钮。
3.如果用户名和密码正确,系统会进入主页面;否则会提示用户名或密码错误。
预订管理是Opera系统的核心功能之一,它涉及到客房预订、入住和退房等操作。
预订管理的流程如下:1.新建预订:输入客户信息、入住日期、离店日期等参数,点击确认按钮完成预订。
2.修改预订:选中要修改的预订记录,点击修改按钮,修改预订信息,点击确认按钮保存修改。
3.取消预订:选中要取消的预订记录,点击取消按钮,输入取消原因,点击确认按钮完成取消操作。
4.入住操作:在预订日期到达时,选中对应的预订记录,点击入住按钮,填写入住相关信息,点击确认按钮完成入住操作。
5.退房操作:在客户退房时,选中对应的预订记录,点击退房按钮,填写退房相关信息,点击确认按钮完成退房操作。
客房管理是酒店运营的重要组成部分,它包括客房信息的管理和维护。
客房管理的流程如下:1.新建客房:点击新建客房按钮,填写客房信息,点击确认按钮完成客房创建操作。
酒店Opera培训标题:酒店Opera培训:提高服务质量与客户满意度的关键摘要:本文主要介绍了酒店Opera培训的目的、内容和方法,以及其在提高酒店服务质量与客户满意度方面的重要性。
通过对酒店员工的Opera培训,可以有效提升其业务技能、沟通能力和客户服务意识,从而为酒店带来更好的口碑和经济效益。
一、引言随着经济的发展和人们生活水平的提高,酒店行业竞争日益激烈。
为了在竞争中脱颖而出,酒店不仅需要提供舒适的住宿环境,还需要提供优质的服务。
Opera作为酒店行业的核心业务系统,对酒店运营和管理具有重要作用。
因此,对酒店员工进行Opera培训,提高其业务技能和服务水平,成为提高酒店服务质量与客户满意度的关键。
二、酒店Opera培训的目的1. 提高员工业务技能:通过培训,使员工熟练掌握Opera系统的操作,提高工作效率,减少工作失误。
2. 增强沟通能力:培训员工在接待客户时,能够运用Opera系统实时查询客户需求、订单信息和房间状态,提高沟通效果。
3. 提升客户服务意识:使员工认识到Opera系统在提高服务质量、满足客户需求方面的重要性,从而提升客户满意度。
4. 优化酒店运营管理:通过培训,使员工能够充分利用Opera系统进行业务分析,为酒店决策提供数据支持。
三、酒店Opera培训的内容1. Opera系统基本操作:包括系统登录、房间预订、入住登记、退房结账等基本功能。
2. 客户需求查询与响应:培训员工如何通过Opera系统查询客户需求、订单信息和房间状态,并快速响应客户需求。
3. 沟通技巧与客户服务:教授员工在接待客户过程中,如何运用Opera系统进行有效沟通,提高客户满意度。
4. 业务分析与决策支持:培训员工如何利用Opera系统进行业务数据分析和报表制作,为酒店决策提供依据。
四、酒店Opera培训的方法1. 理论培训:通过讲解、演示、案例分析等方式,使员工了解Opera系统的功能和操作方法。
2. 实操演练:组织员工进行实际操作,模拟酒店业务场景,提高员工的实际操作能力。
Opera-系统培训资料(整理)Opera 系统培训资料一、Profile (档案)1、Individual (散客)1)Last Name ( 姓):要求一定要英文名,第一个字母大写,后面小写(后面有个小地球,点击进去可输中文姓名,如果输中文输在Last Name后面则在查找预订时NAME 后面是查找不到预订。
2)First Name / CN(名字):要求一定要英文第一个字母大写,后面小写/ 中文姓名,姓名之间可以用空格空开。
如果是保密入住,则在First Name前加三个***号做标记3)Language / Title:语言/ 称号:只有中、英文4)Address:地址:可中文,可英文,如果是英文地址则先写小的地点再写大的地点5)City:城市(要求一定要英文输写)6)Postal Cd / Ext:邮编号码(一般此处不用输)7)Country / State:国家/ 省份:如中国/ 广东(要求国家此处一定要输写,否则过不了夜审报表8)Salutation:打招呼:此处前面输了姓名和性别,这里会自动生成:如Ms SammiZou9)VIP:VIP等级或是其它特别的特殊宾客(自己设置)10)Nationality:国籍:要求一定要输写,否则夜审过不了11)Bus.seg:是指行业,此处可以不用输12)Keyword:指建此档案人13)ID Type:证件类型14)VISA Type:信用卡类型15)VISA No:信用卡卡号(通过信用卡卡号在预订界面可查找客人档案)16)Gender:性别17)Date of Birth:生日18)Passport:身份证号码或是护照号码(只能看到14位后面的数字,有权限人可看到所有数字)19)Client ID:不用输写20)Communications:联系方式:可以是电话号码,传真号码,邮件地址)(通过电话号码或是传真号码或邮件可在预订界面可查找客人档案)21)Active:指这个人还在;22)Contact指这个人是公司的联系人,建议联系人时要在此处打上∨23)History指客史24)Notes指备注25)AttributesA)Rate CodeB)A/R NoC)Member No26)History Information(可查看到上次客人入住的记录)A)Last RoomB)Last RateC)Last Visit27)Options功能键里的内容1)Attrachment (可以在此添加附件,如:照片,签名)—目前酒店未开发此功能2)Changes (操作的日志)只可能保存3-6个月3)Delete (没有人有这个权限)4)Future (客人未来的预订信息)5)History (客人之前的入住记录,进去有一个Summary(总的记录,如消费总金额,入住次数,No-show, 未到等数字),还有一个View Folio(客人以前入住的账单)6)Memberships (记录会员号)7)Merge (合并客史功能), 个人档案只能和个人档案合并,公司联系人也只能和公司联系人合并).合并只能二个二个合并,不能一次性2个以上档案合并8)Neg. Rates (Neg(全称是:Negotiated))指协议价9)Notes 备注客人信息(如果是公司也可以备注:如此公司特有的优惠类说明)10)Preferences (客人的喜好)11)Relationship (关系:如公司联系人或是成员)28)其它2、Company (公司)1)一定要英文名,第一个字母大写,后面小写(后面有个小地球,点击进去可输中文姓名)2)Corporate ID(不用管)3)A/R NO:应收账号(只有建立了此号码,由财务部建)有此号码才可以挂帐)在左上角STATS里面建立4)Owner:指负责公司的销售员,记住一定要输,这也是公司档案和个人档案的区别,个人档案没有Owner., Opera没有统一批量的权限,如果需要,则应通Opera远程控制3、travel agent (旅行社)与Company建议内容一样4、Contact (联系人)Individual (散客),在Contact(打∨)→Edit→Contact→Options→News→Company(选定所要的公司) →OK ,有个人资料才能成为联系人5、6、Source (第三方)订房中心或是签单挂帐人,与散客一样7、Group (团队):此档案不用建议,团队档案自动生成二、Reservations1、预订8个要素1)Profile (证件上的信息)2)arrival and departure date (抵达和退房日期)3)nights (房晚数)4)adults (人数)5)rooms (房间数)6)room type and room rates (房型和房价)7)payments type (付款方式)8)comments (附加备注)2、预订电脑步骤1)F7快捷进入预订界面2)在黄色方框内name处查找是否有客人的档案(必须操作),如果没有此客人的预订,按左下方的News键。