上司到国外出差的准备工作

出差流程
一、出差前
1、出差交通工具如果为飞机则需要提前7—15天预定飞机票，火车票需提前1—20天预订，汽车票需要0—3天预订，开车出行需要提前0—1天加满油箱准备加油卡并清洗车辆，订过票后及时汇报出差人确定行程。

根据出差目的地不同提前1—7预定酒店。

2、出差前需要考虑准备物品有：手机、手机充电器、充电宝、插头转换器、名片、水杯及水、洗漱用具、化妆品、身份证、护照、照片、U盘、彩页、宣传册、服装（职业装必备）2套、银行卡、现金500元以上、酒、作品、烧鸡、茶叶、便携式笔记本及笔、卫生纸、湿纸巾、急用药品、眼镜等，根据出差时间长短选定物品，陪同领导出差提前安排秘书准备所需物品。

3、出差前一天要将自己手头工作提前安排并交接，出差人员走之前向财务室填写出差时间、目的、目的地（冯总除外）。

4、提前了解出差的目的，尽量了解准备会见人员的身份、职务、背景、电话号码等。

二、出差中
1、注意记录所见领导或客户的联系方式、职务、单位等（陪同领导出差者记录，本人出差者本人记录）。

2、与领导或客户喝茶及吃饭过程中要注意宣传公司、讲解董事长、讲解公司的经营模式，寻求共鸣话题，吃饭过程中注意维护自己的领
导、迎合领导的话题，同时推介自己争取给客户留下好的印象。

三、出差后
1、开车出差回公司后1小时内车辆监管人负责将车内物品整理归位、车内垃圾清理、水杯倒空杯备用、礼品货品及时上账归类放置。

2、出差人员将名片交客户档案管理者记录存档、其他资料整理归位存档。

上司出差前的准备工作秘书的一个重要职责就是帮助上司安排出差行程，对于这项工作，不少秘书都感到头痛，因为有关行程安排的事项非常琐碎，如果准备不周，可能会影响上司的公务，秘书自然就会受到上司的批评，甚至其能力也会被否定，所以要想成为一名优秀的秘书，必须学习怎样来安排上司的出差行程。

1．确定出差行程秘书在上司出差之前必须先帮助上司拟定详细的出差行程，包括出差的目的，是去拜访客户，还是推销产品？出差的时间有多久，什么时候出发，什么时候返回？在出差的行程中要到哪些地方，每个地方停留多长时间？在安排上司的行程时要估算好时间，既要让上司高效率地完成出差目的，又不能让上司的时间太过紧张。

【举例】秘书小李在为上司安排出差行程时，计划上司在上午11点拜访完Ａ公司，12点约Ｂ公司的客户吃午餐，小李考虑到两个公司之间正好是一个小时的车程，所以时间刚好。

但是事实上，上司在从Ａ公司到Ｂ公司的路上遇上了堵车，浪费了半个多小时，结果耽误了与客户的约会。

小李应该事先考虑到突发的状况，留出一定的富裕时间。

2．旅程中的安排在确定了出差行程之后，秘书应根据行程为上司提前打点好有关住行方面的各项事务，使上司能够省心、省力，从而能够致力于处理更重要的业务。

交通首先根据行程的远近和时间，选择合适的交通工具，是汽车、火车、飞机还是轮船？并且确定中途是否要换乘交通工具。

在选择了交通工具之后，就要预定车票或机票，注意不仅要订前往目标地点的票，还要订返程的票，不然上司出差已经很辛苦了，还要去挤车回来，这就是秘书的失职了。

秘书要把订好的车票、机票用信封装好，并且在信封套上注明开车的时间或登机的时间，以免上司遗失或遗忘，信封里还要装上地形图、拜访公司的地址电话、接待人员的联系方式等资料。

如果须要在中途转车，应尽量挑选比较小的站转车，因为越大的站，月台越多，中间要穿过高架桥或地下通道，会增加转车的时间，而比较小的站一般只有一两个月台，可以不用换月台就直接换乘车次，比较方便。

陪领导出差时做好这些事情，你将离成功更进一步！陪领导出差时，做好以下几件事情，将有助于我们取得更大的成功：1. 做好出差前的准备工作：在与领导出差之前，我们应该提前了解出差地的相关情况，包括了解当地的风俗习惯、地理环境、交通状况、气候变化等等。

另外，我们还需要了解出差任务的目标和任务要求，为领导提供必要的支持和协助。

2. 协助领导安排行程：出差会面临各种各样的时间、距离、场所等因素的限制，因此我们需要协助领导合理安排行程，确保所有的会议、活动和探访都能按时完成，并在期限内达到预期的效果。

3. 确保出差期间的安全和便利：出差期间，我们要确保领导的安全和便利。

这包括提前了解当地的安全情况，为领导安排安全可靠的住宿和交通工具，并协调好所需的各项资源，如餐饮、办公设备等等。

4. 做好会议和谈判的支持工作：出差期间，领导可能会与各种人进行会议和谈判，我们需要提前准备好相关的材料和信息，并协助领导进行会议和谈判的准备工作，确保领导可以充分了解对方的情况，顺利达到自己的目标。

5. 细心关注领导的需求和意愿：出差期间，我们应该时刻关注领导的需求和意愿。

比如，领导可能会有特殊的饮食要求或者作息时间要求，我们需要详细了解并尽力满足。

另外，领导可能会有一些突发事件或者临时任务，我们也应该能够及时应对并进行相应的安排。

6. 备好沟通和协调的能力：陪同领导出差，我们需要与领导和当地的各方进行沟通和协调，包括与当地的办公人员、合作伙伴、政府机构等等。

在沟通过程中，我们应该注意自己的表达能力，确保自己的意见和想法能够清晰地传达给对方，同时也要仔细倾听对方的意见和建议。

7. 保持积极的工作态度：陪领导出差是一项辛苦而重要的工作，我们要保持积极的工作态度，全身心地投入工作中。

无论面临什么样的困难和挑战，我们都要始终坚持，保持乐观和积极的心态。

8. 学会总结和反思：每次出差结束之后，我们应该及时总结和反思这次经验。

回顾自己在这次出差中的表现，思考自己的不足和需要改进的地方。

商务出差注意事项商务出差对于一个企业来说是非常重要的一项活动，它能更好地促进企业的发展和拓展市场。

然而，商务出差也存在一些注意事项，以下将从准备、行程、沟通、礼仪等方面细说商务出差的注意事项。

一、准备工作1. 准备行程：提前安排行程，了解目的地的文化、风俗习惯和商务环境，制定合理的计划，避免出现时间紧迫、行程安排不合理等问题。

2. 预订机票和酒店：提前预订机票和酒店，确保出行顺利。

选择酒店时要考虑到商务交流的便利性和舒适度，以满足商务活动的需要。

3. 准备行李：根据行程和目的地的需要，合理携带必需的文件、资料以及适当的礼品，确保商务交流所需的材料齐全，且行李不要过重，便于携带和出行。

二、行程安排1. 遵守时间准则：商务出差需要高效利用时间，合理安排行程，严格遵守时间约定。

提前做好时间预留，避免迟到或延误会议等不良影响。

2. 做好会议准备：参会前要详细了解会议的主题、目的、参会人员和议程，做好相关准备工作，以便更好地参与讨论和提出建议。

3. 备足商务资料：携带所需的商务资料，包括公司介绍、产品展示、销售数据等，以便在商务交流中展示和介绍自己的企业和产品。

三、沟通技巧1. 学习基本的当地语言：了解并学习一些基本的当地语言，能够与当地人简单沟通，表达自己的想法和需求，增加沟通的便利性。

2. 尊重文化差异：不同国家和地区有不同的文化和风俗习惯，要尊重对方的文化差异，避免因文化冲突导致交流障碍。

3. 掌握正确的礼仪：在商务交流中，正确的礼仪能够给对方留下良好的印象。

例如，与人握手时要用力适中，注意保持眼神接触等。

四、商务招待1. 注意饮食卫生：在不熟悉的地方用餐时，要选择正规的餐馆，避免食物卫生问题导致不适。

如果有特殊饮食要求，提前告知对方。

2. 谨慎饮酒：商务招待时，不能过量饮酒，要根据自己的情况适度饮用。

如有需要，可以适当喝点酒，但要注意控制饮量。

3. 礼品交换：商务交流过程中，赠送合适的礼品可以表达对对方的尊重和感谢。

领导安排我出差,我该怎么准备呢当领导安排你出差时，充分的准备工作至关重要，它不仅能帮助你更好地完成出差任务，还能展示你的专业素养和责任心。

以下是一些建议，帮助你为出差做好充分准备：一、明确出差目的和任务1. 了解出差目的：首先明确领导安排此次出差的意图，是为了与客户洽谈、参加会议、考察市场还是其他目的。

2. 明确具体任务：详细了解出差期间需要完成的具体任务，如准备会议材料、与客户沟通、收集市场信息等。

二、准备相关资料和物品1. 收集并整理资料：根据出差任务，提前收集并整理所需资料，如客户资料、项目背景、行业报告等。

2. 准备必要物品：包括出差期间可能用到的文具、电子设备、充电器、身份证件、名片等。

三、了解出差地点和行程1. 熟悉出差地点：了解出差地的地理位置、气候特点、交通状况等，以便更好地安排行程。

2. 制定详细行程：根据出差任务和时间安排，制定详细的行程计划，包括会议时间、交通安排、住宿预订等。

四、沟通与协调1. 与领导沟通：在准备过程中，及时与领导沟通，确保对出差任务和要求有清晰的认识。

2. 与同事协调：如需要同事协助完成部分任务，提前与他们沟通并协调好相关工作。

五、做好个人准备1. 调整状态：保持良好的作息和心态，确保在出差期间能够保持充沛的精力。

2. 注意安全：了解出差地的安全状况，遵守当地法律法规，注意人身和财物安全。

六、备份重要信息和文件1. 电子数据备份：将重要文件、资料备份到云端或外部存储设备，以防丢失。

2. 重要信息记录：将出差期间的会议时间、地点、联系方式等重要信息记录在笔记本或手机备忘录中，方便随时查阅。

通过以上准备工作，你可以为出差做好充分准备，确保在出差期间能够顺利完成任务并展示出自己的专业素养。

同时，保持灵活和应变能力，随时应对可能出现的突发情况。

领导跨境出差旅程表一、出差目的与背景二、出差前准备工作2.1 确定出差时间和地点2.2 准备出差所需文件和证件2.3 确定出差预算和费用报销方式2.4 预订机票和酒店三、出差行程安排3.1 出发前的准备工作3.2 第一天：抵达目的地3.3 第二天：会议与商务活动3.4 第三天：参观与考察3.5 第四天：商务洽谈与合作3.6 第五天：回程准备与总结四、跨境出差的注意事项4.1 熟悉当地法律和文化习俗4.2 注意安全和个人隐私保护4.3 遵守海关和边境检查规定4.4 注意食品安全和健康问题五、出差总结与反思5.1 对出差目标的达成情况进行评估5.2 总结出差过程中的经验与教训5.3 提出改进建议和下一步计划六、结语一、出差目的与背景本文旨在探讨领导跨境出差旅程表的编制，以确保出差行程的有序安排和高效执行。

跨境出差是指领导或企业代表因工作需要，前往其他国家或地区进行商务活动、考察、洽谈等工作。

出差的目的通常是开展国际合作、拓展市场、推动项目进展等。

由于跨境出差涉及到不同国家的法律、文化、语言等方面的差异，因此出差前的准备工作和行程安排至关重要。

二、出差前准备工作在领导跨境出差之前，需要进行一系列的准备工作，以确保出差顺利进行。

以下是出差前的准备工作的主要内容：2.1 确定出差时间和地点首先，需要确定出差的时间和地点。

根据出差的目的和计划，选择合适的时间和地点进行出差。

考虑到目的地的季节、天气等因素，选择适宜的时间段进行出差。

2.2 准备出差所需文件和证件在出差前，需要准备好出差所需的文件和证件。

这包括护照、签证、出差函、商务名片等。

根据目的地国家的要求，及时办理签证和其他必要的手续。

2.3 确定出差预算和费用报销方式在出差前，需要确定出差的预算和费用报销方式。

根据出差的目的和计划，合理规划出差的费用，并与财务部门进行沟通，确保费用报销的流程和要求清晰明确。

2.4 预订机票和酒店最后，需要提前预订机票和酒店。

如何为上司出差做准备1、细心周到公司领导人需要经常出差，有时是为了洽谈业务，有时是为了推广新产品，有时则是为了解决与客户之间发生的纠纷；有很多出差任务都是临时决定下来的。

不论是在国内出差还是到国外出差，不论是短期出差还是长期出差，在每次出差的动身之前，秘书都要为上司做大量的准备工作，如安排日程、预订机船票和旅馆、整理随身携带的洗漱用品、预支差旅费，准备必需的文件资料和上司在各种不同场合的发言提纲等。

如果与上司同行，不仅要做好工作上的助手，还要做好生活上的助手；如果留在家里，同样要做好自己承担的各项日常工作。

秘书在上司出差期间，要根据自己收集到的各种信息，进行筛选和整理，及时与上司联系，以保证工作的顺利进行。

秘书为上司做出差准备，一定要细心周到，如果不是忘了带合同文本，就是在日程安排上出现“撞车”，那会给上司，也会给自己惹出不少麻烦。

对于出差过程中的每一项日程，秘书都要像放电影一样让每一个情节在自己头脑中出现一遍。

当然，要做好这项工作，首先必须知道上司这次出差的目的，否则，不可能订出周密详细的计划。

与平时在公司上班不同，上司在出差过程中工作的节奏更快，而且对秘书的指示相应增多，因此这就要求秘书的工作效率更高。

但是，出差途中的环境毕竟不同于在公司，有许多不可预见的因素影响秘书的工作，因此既要更细心，又要更灵活。

下面看一个秘书陪同上司在国内出差的具体例子。

2、准备工作上司要去乌鲁木齐出差，那么，去乌鲁木齐的目的是为了什么呢？秘书在为上司草拟出差日程表之前，一定要弄清这个问题。

不管上司是应邀去参加研讨会，还是为了洽谈具体的业务，秘书一定要事先与对方的秘书（或联系人）联系，把活动的时间和地点约好，那么，是坐火车去还是乘飞机去？是星期一下午动身，还是星期二早晨动身合适？除去参加研讨会（或洽谈业务），还有没有其他事要办？还有没有其他东西要准备？对于这些问题，预先拟个提纲，找个时间向上司作个专题汇报。

上司可能会根据自己的习惯或爱好，对秘书的日程表作些修改。

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职业秘书之如何为上司出差做准备
1、细心周到
公司领导人需要经常出差，有时是为了洽谈业务，有时是为了推广新产品，有时则是为了解决与客户之间发生的纠纷;有很多出差任务都是临时决定下来的。

不论是在国内出差还是到国外出差，不论是短期出差还是长期出差，在每次出差的动身之前，秘书都要为上司做大量的准备工作，如安排日程、预订机船票和旅馆、整理随身携带的洗漱用品、预支差旅费，准备必需的文件资料和上司在各种不同场合的发言提纲等。

如果与上司同行，不仅要做好工作上的助手，还要做好生活上的助手;如果留在家里，同样要做好自己承担的各项日常工作。

秘书在上司出差期间，要根据自己收集到的各种信息，进行筛选和整理，及时与上司联系，以保证工作的顺利进行。

秘书为上司做出差准备，一定要细心周到，如果不是忘了带合同文本，就是在日程安排上出现“撞车”，那会给上司，也会给自己惹出不少麻烦。

对于出差过程中的每一项日程，秘书都要像放电影一样让每一个情节在自己头脑中出现一遍。

当然，要做好这项工作，首先必须知道上司这次出差的目的，否则，不可能订出周密详细的计划。

与平时在公司上班不同，上司在出差过程中工作的节奏更快，而且对秘书的指示相应增多，因此这就要求秘书的工作效率更高。

但是，出差途中的环境毕竟不同于在公司，有许多不可预见的因素影响秘书的工作，因此既要更细心，又要更灵活。

下面看一个秘书陪同上司在国内出差的具体例子。

2、准备工作。

(一)差旅前的准备工作1．差旅准备的要求(1)根据公司规定，弄清上司出差应享受的待遇。

(2)准备订票时一定要查用最新的时刻表。

(3)订房、订票时要考虑上司的个人爱好和习惯。

(4)平时注意学习订房订票的相关知识，以确保工作的顺利进行。

2．制定旅程计划表作为秘书，在制定旅行计划、编制旅程表时应注意以下几方面：(1)要明确上司旅行的意图、目的地、旅行时间、到达目的地后的商务活动计划。

(2)了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉本单位对出差的有关规定。

(3)制定旅程表时，向有关服务部门或向旅行目的地享有声誉的旅游机构索取旅行有关资料，了解当地交通工具的运行情况、旅行路线、旅馆环境情况，目的地的货币、外汇管理规则，经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识；需要中转时，尽量选择衔接时间在2～4小时之间的班机，以免浪费时间。

(4)旅行计划要按时间顺序编排，做到清楚明了；要考虑上司的身体状况，时间上留有余地。

(二)安排上司差旅事务的工作程序1．制定商务旅行计划一份商务旅行计划至少应包括以下内容：(1)出差的时间、启程及返回日期，接站安排。

(2)出差的路线、终点及途径地点和住宿安排。

(3)会晤计划(人员、地点、日期和时间)。

(4)交通工具的选择，飞机、火车、大巴或轿车。

(5)需要携带的文件、合同、样品及其他资料。

(6)上司或接待人员的特别要求。

(7)上司旅行区域的天气状况。

(8)行程安排，约会、会议计划、会晤人员的名单及背景、会晤主题。

(9)差旅费用，现金、兑换外币、办理旅行支票。

(10)上司的住宅电话号码。

2．制作旅程表一份周密的旅程表主要包括6项内容：(1)日期；(2)具体时间；(3)地点；(4)交通工具；(5)具体事项；(6)备注。

3．准备上司在不同场合的发言提纲4．办理出国手续(1)撰写出国申请应包括：1)出国事由；2)出国路线(外国公司所在国名称)；3)出国日程安排，包括出国时问，在国外活动的时间、地点、回国时间等；4)出国组团的人数。