教务处一日工作流程
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四川科技职业学院教务处工作流程一、办理休学流程教务网下载休学申请表经系主任签字盖章,分管院长签字盖章后交教务处学生由于生病原因,需由县级以上医院开具证明学生凭申请表和医院证明到教务处办理休学手续二、办理复学流程教务网下载复学申请表经系主任签字盖章,分管院长签字盖章后交教务处因病休学的学生,需到相应医院开具复查合格证明学生凭申请表、医院证明、休学证明在开学后第一周内到教务处办理复学手续学生凭复学证明到所在系办理注册手续三、办理转专业流程教务网下载转专业申请表经转出系主任及转入系主任审批每学期开学前将申请表(并附以往成绩单)交教务处教务处审核主管院长批准后,由学生所在系通知学生办理相关手续四、补办、更改学生证流程因遗失需补办学生证的学生需更改学生证相关信息的学生请在教务网下载申请表请在教务网下载申请表每周一和周三上午到教务处提供家长工作单位介绍信办理遗失手续及当公安局的户籍证明每学期第5—6周及第12—13周将申请表交至教务处办理登记手续凭身份证到教务处领取学生证五、超学分选课申请流程(略)教务网下载《超学分申请表》系教学负责人及导师意见并签字开学第一周内将《超学分申请书》交到教务处教务网上增选相应学分的课程六、排课流程各系将需调整的教学计划教务处于第七周将审定后的教学执行计划转教务员教务处下发教学任务各系上报任课教师教务处核对上报的信息并进行排课第15周公布下学期课表七、调课流程任课教师在教务网下载课程教学时间、地点变更申请表按照要求填写并签字盖章由教师本人将申请表交教务处申请经批准后,由任课教师通知开课系及学生八、成绩复议流程教务网下载成绩复议申请表每学期开学后第三周内将申请表交至教务处教务处将复议申请表转相关系复议第四周后可直接在教务网上查询复议结果如学生对复议结果仍有疑议,可向教务处提交二次复议申请教务处组织专家向(系)进行二次复议通知学生复议结果九、成绩更改流程任课教师在开学第1周前从教务网下载成绩更改申请表(一式两份)由任课教师填写成绩更改申请表,所在系负责人审批后,附学生试卷一起交教务处教务处核实后,一份留教务处,一份由开课系存档由教务处对成绩进行更正十、学生考试违纪处理流程监考教师收缴作弊学生试卷及相关资料由监考教师填写《学生考场情况登记表》,由主、辅监考教师签字后一并交到教务处确认违纪事实后,由系通知作弊学生写出书面检查,将检查交到教务处由教务处起草关于作弊学生的处分决定,并报主管校长审批经主管校长审批后,将处分文件打印并下发到相关部门十一、毕业设计(论文)工作流程指导教师选定毕业设计(论文)题目,上报所在系,经审核后向全院公示,实施双向选择落实学生选题,向学生下达任务书,向教务处报送(选择汇总表)学生提交外文资料译文、文献综述、开题报告学生认真完成毕业设计(论文),每周填写毕业设计(论文)指导纪要,院(系)组织全程监控学生网上提交论文,定点打印,参加毕业设计(论文)答辩学生整改论文,书面和电子文档由(系)存档,放档案室保管,成绩上报教务处,并推荐优秀毕业设计毕业设计(论文)工作总结十六、修读第二专业、辅修专业流程(略)开学第一周内在教务网上下载并填写申请表(一式四份)学生拿申请表到所在系和辅修读的专业的系,由系教学负责人签字盖章后,交回教务处经教务处审核后,在申请表上签字盖章,教务处保留一份,学生本人、所在系和修读专业各一份学生于第二周选相关课程,并按学分交费修读完课程后,填写第二专业、辅修专业毕业申请表,所在系审核、签字后交教务处教务处复核后,发相关证书十二、办理毕业证明书流程丢失毕业证的我校毕业生,将单位人事证、身份证复印件、2张二寸近期照片一并交教务处经教务处核实后,于每年6月、12月统一办理办理完成后由教务处通知办证人领取证明书学生交纳工本费领取证明书。
教务处工作制度
教务处的工作制度主要包括以下方面:
1. 工作时间:教务处的工作时间一般为每天上午8:00至12:00,下午1:30至5:30。
工作时间可以根据需要进行适当调整。
2. 工作岗位和职责:教务处通常设有多个岗位,包括教务主任、教学副主任、教学秘书等。
每个岗位对应不同的职责,如教务主任负责制定学校教学计划和安排教学工作,教学副主任负责协助教务主任完成教学工作,教学秘书负责学生选课、考试安排等。
3. 工作流程:教务处的工作流程一般包括教学计划编制、教师排课安排、学生选课管理、教学质量监控等。
具体的工作流程可以根据学校的管理需求进行调整和完善。
4. 会议制度:教务处会定期召开工作会议,讨论和研究教学工作中的问题和挑战。
会议一般由教务主任主持,教务处的相关人员参加。
会议记录和决策事项需要做好文档记录。
5. 考核与评估:教务处的工作需要进行定期的考核与评估,以确保教学工作的质量和效果。
考核和评估的指标可以包括学生满意度、教学效果、教师教学质量等方面。
6. 纪律与奖惩:教务处的工作纪律需要严格执行,工作人员应按时完成岗位职责和任务。
对于违反工作纪律的行为,可以进行相应的奖惩措施,如嘉奖、警告、记过等。
以上是教务处的一些基本工作制度,具体的工作制度可以根据学校的需求和情况进行调整和完善。
学校教务处工作流程在一个学校中,教务处是一个非常重要的部门,负责学校的教学工作。
教务处的工作流程涉及到许多方面,从课程安排到评价考试,每一步都需精确无误。
本文将以十二个小节的形式展开,深入探讨学校教务处的工作流程。
一、制定学年教学计划学年教学计划是教务处的首要任务。
在一个学年开始前,教务处负责制定学年的具体教学计划,包括每个学期的课程设置、教学进度安排等。
二、课程安排和调整教务处需根据教学计划安排每个学期的课程。
他们需要根据学生的选课情况、教师的师资力量,确定每门课程的开设情况,并安排好教室和时间。
三、教学资源管理教务处还负责管理学校的教学资源,包括教室、实验室等。
他们需要根据教学需求,合理分配教学资源,保证每门课程都能有适当的教学场所和设备。
四、教学质量监控教务处在教学过程中扮演着监控者的角色。
他们会安排定期教师评教、学生评教,收集教学质量的反馈意见,并通过课程改革、教师培训等方式提高教学质量。
五、教学评估和考试安排教务处负责组织学生的各类考试,包括期中考试、期末考试等。
他们需要安排考试时间、考试地点,并确保考试的公平公正。
六、成绩管理和发布在考试结束后,教务处会负责对学生的成绩进行管理和记录。
他们需要确保成绩的准确性,并将成绩及时发布给学生和家长。
七、学生成绩分析教务处会对学生的成绩进行分析,了解各个学科的优势和不足,发现学习问题,并采取相应的措施来帮助学生提高。
八、学分认定和学位评定教务处会根据学生的学习情况认定学分和评定学位。
他们需详细了解每位学生的课程修读情况,并根据学校规定的规则进行认定和评定。
九、教师培养和评聘作为一个教学管理部门,教务处还负责教师的培养和评聘工作。
他们会组织教师培训,提供专业知识和教学技能的培养,同时负责教师的评聘工作。
十、教学改革和创新为提高教学质量,教务处会积极推进教学改革和创新。
他们会组织教师参加各类学术研讨会,鼓励教师开展教学创新实践,推动学校的教育教学水平提升。
合肥市第五十五中学教务处工作流程为了使教务处的日常教学管理工作规范化,特制定以下办事程序或规定: 1、课程安排教务处按课程安排原则进行排课,有特殊情况需照顾的教师,在排课原则许可下可以提前向教务处提出要求,课表制订后,不再做个人需求的调整。
2、教学进度3、调课私事一般不调课(请事假例外),若需要调课,请自行调课,之后将调课单报教务处审批。
公事需凭上级部门或校长的通知,于调课前报教务处,经教务处主任批准后由教务员协调调课并通知相关老师和班级。
调课所涉及到的教师,应配合教务处调课,无正当理由不得拒调。
特殊情况下由教务处授权教研组长或年级组主任协助调课。
私事程序:公事程序:4、代课教务处若安排教师代上因公事或生病、请假等教师的课,则发代课通知给相关教师,所涉及教师无特殊原因无理由拒代 。
5、请假教务处学校拟定教师岗位 教务员排课教务主任审阅年级组长任课教师政教主任记录 (各班班主任)校长审批相关文件、通知教务主任记录教务员调调课教务员通知相关教师、班级教务主任审批教务员通知相关教师、班级政教主任审批(班主任)教务员安排教务主任审批发代课通知代课教师上课值班领导审批 请假半天 教务处记录分管校长审批请假1-2天教务处记录校长审批请假3天及以上教务处记录个人制定教学进度表期初教师会议布置教研组长、备课组长制定教学计划及进度表教务主任审阅检查实际教学进度6、教案、作业批改检查流程7、入学插班考试每学期期初进行,参加插班考试学生,应提前到教务处报名,按时参加教务处组织的考试,教务处组织教师阅卷、评定成绩,教务处主任将成绩上报校长最后确定录取名单。
学生录取后,由教务处分配班级。
8、各年级开学检测、月考命题流程考试试卷和标准答案由学校组织安排,教务处负责编排监考、组织考试、阅卷和统分工作。
9、期中、期末及模考流程 10、新生分班流程11、 教师用书征订发放流程12、 学生变动教务处安排检查人员教师会议通知教务处汇总教师会议反馈教务处排考试教务处报名登记教务处总分数教务处分班教务处汇班主任教务处安排考试时间与内容 教务处统计学科进度 教务处安排教师出卷 务处安 教务处组织印试卷 教务处排考务表教务处确定考试时间组织学考试 教务处登分考试成绩分析学科组阅卷教学评价教务处组织阅卷教务处安排分班考试数汇总成绩均衡分班分班结果公示校长审批教务处统计教师用书数量 图书室订购领取教务处统一发放教师领取学生家长变动申请相关学籍事项办理变动完成校长审批。
三基建设高中教务处工作流程高中教务处是学校的教学管理机构,负责组织、协调、监督和评价学校教学工作的各项事务。
教务处的工作流程主要包括教师培训、课程管理、教学评估、教务管理和信息管理五个方面。
一、教师培训教师培训是教务处的重要工作之一、教务处需要根据学校的教学目标和发展需求,制定教师培训计划。
首先,教务处会与各学科组长和校领导进行沟通,了解学科教学的需求和特点。
然后,教务处会组织专家、学科骨干教师进行培训,包括教学方法、教材解读、评价体系等方面。
最后,教务处需要对教师培训的效果进行评估,采集教师的反馈意见,并对培训进行总结和改进。
二、课程管理教务处负责整合、协调和监督学校的课程设置和开设。
首先,教务处会制定学校的教学计划,并根据学校的教育目标和要求,确定各个年级、学科的教学目标和内容。
然后,教务处会对各个年级、学科的课程进行审核和调整,确保课程的科学性和合理性。
同时,教务处还负责协调各个学科之间的教学内容和进度,确保学科之间的衔接和连贯性。
最后,教务处还会对课程进行监督和评估,收集学生和家长的意见和建议,及时调整和改进课程设置。
三、教学评估教务处负责学校的教学评估工作。
教务处会制定教学评估标准和指标,包括学业水平测试、教师教学质量评估、班级、年级的整体教学评价等方面。
首先,教务处需要组织学生参加学业水平测试,并对测试结果进行分析和评估。
然后,教务处会对教师的教学质量进行评估和反馈,包括课堂教学观摩、教学案例分析等形式。
同时,教务处还会组织班级、年级的整体教学评价和分析,指导班级、年级的教学改进。
四、教务管理教务处负责学校的教务管理工作。
首先,教务处会制定学校的教学计划和教学进度表,并及时向校领导、教师和家长通报。
同时,教务处还需要统筹安排教师的授课时间和教学资源,确保教学活动的正常进行。
此外,教务处还负责学生的选课和调班工作,包括学生选修课的审核和安排,调班申请的审批和调整等。
最后,教务处还负责学校教学用书的采购和分发工作,确保学生和教师的教材需求得到满足。
教务处工作流程1.引言教务处是学校的重要部门之一,负责统筹协调学校的教学工作。
教务处工作流程是指教务处在处理教学相关事务时所遵循的具体步骤和操作方法。
本文将介绍教务处工作流程的具体内容,以便了解其工作流程的各个环节。
2.教务处工作流程概述教务处工作流程主要包括以下几个方面的工作:•开设课程和编排课表•学生选课和排课•考试安排和成绩处理•学生毕业与学位审核•教学计划管理和教学质量监控接下来将逐一介绍以上各个方面的工作流程。
3.开设课程和编排课表开设课程是教务处的核心工作之一。
在新学期开始之前,教务处会与各系部门商讨、制定新学期的课程安排。
具体流程如下:1.教师提交开设课程申请。
2.教务处按照教学计划和教师开设课程申请进行审批。
3.教务处将课程信息录入到学生信息系统中,并生成课程安排表。
4.教务处根据学生的选课情况和老师的任课要求进行课表编排。
5.最后,教务处公布课程信息和课表,供学生选课和排课。
4.学生选课和排课学生选课和排课是教务处工作的重要环节。
具体流程如下:1.开课之前,教务处会公布课程信息和课表。
2.学生根据自己的学习计划和兴趣进行选课。
3.学生提交选课申请。
4.教务处根据学生的选课申请和课程容量进行选课和排课。
5.最后,教务处将学生的课程表发送给学生。
5.考试安排和成绩处理考试安排和成绩处理是教务处的重要工作之一。
具体流程如下:1.教务处与各系部门商讨,制定考试安排。
2.教务处公布考试时间、地点和考场安排。
3.学生按照考试安排参加考试。
4.考试结束后,教务处负责成绩的录入和统计。
5.教务处公布考试成绩,并将成绩单发送给学生。
6.学生毕业与学位审核学生毕业与学位审核是教务处的重要职责之一。
具体流程如下:1.学生提交毕业申请。
2.教务处审核学生的学业情况,包括学分、课程成绩和学业进度。
3.教务处组织学位审核委员会对学生进行学位审核。
4.学位审核通过后,教务处发放毕业证书和学位证书。
7.教学计划管理和教学质量监控教学计划管理和教学质量监控是教务处的重要工作之一。
中学教务处工作流程与职责一、前言中学教务处作为学校教育教学管理的重要部门,主要负责教学计划、课程设置、教师管理、学生学籍、考试管理等工作。
本文档旨在详细阐述教务处的工作流程与职责,以提高工作效率,确保教育教学质量。
二、工作流程1. 教学计划与管理- 制定和修订教学计划:根据国家课程标准和学校实际情况,制定各学科教学计划,确保教学内容充实、有序。
- 课程设置与调整:根据学生需求、教师资源和学校条件,合理设置课程,适时调整课程安排。
2. 教师管理- 教师招聘与选拔:组织教师招聘活动,审核应聘者资格,选拔优秀师资。
- 教师培训与考核:组织教师培训,提高教师教育教学水平,定期进行教师考核,激励教师专业成长。
3. 学生学籍管理- 学籍注册与变动:负责学生学籍注册、转学、休学、复学等学籍变动工作。
- 学籍信息管理:维护学籍信息,确保学籍信息准确、完整。
4. 考试管理- 考试计划与组织:制定考试计划,组织考试,确保考试公平、公正。
- 考试成绩管理:统计、分析考试成绩,为教学反馈和学生评价提供依据。
5. 教学资源管理- 教材选用与采购:根据国家课程标准和学校实际情况,选用合适教材,组织教材采购。
- 教学设施与设备管理:保障教学设施正常运行,提高教学设备使用效率。
三、职责分工1. 教务处处长- 负责教务处的整体工作,对教务处的工作进行全面领导和管理。
- 组织实施教务处的各项工作,确保教务处工作高效、有序进行。
- 负责协调教务处与其他部门的关系,为教务处工作提供必要支持。
2. 教务处副处长- 协助教务处处长开展工作,负责教务处的日常运行。
- 分管教务处的某一具体工作领域,如教学计划、教师管理等。
- 负责教务处内部人员的分工与协调,确保各项工作顺利开展。
3. 教务处工作人员- 负责具体工作领域的日常事务,如学籍管理、考试管理等。
- 执行教务处处长和副处长的指令,完成各项工作任务。
- 积极参与教务处的各项工作,为教务处的发展提供支持。
教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程教务处工作职责教务处是学校的重要部门之一,主要职责涵盖以下几个方面:1. 制定学术规划:教务处应根据学校的教育目标,制定学术规划,确定学校的教学任务和发展方向。
2. 管理课程:教务处需要对课程进行管理,包括开设课程、修订课程、审批课程设置方案、审核教材等。
3. 管理考试:教务处需要对学校的考试工作进行全面管理,包括考试组织、评卷、成绩公布等。
4. 培养方案管理:教务处需要负责制订学生的培养规划方案,协调各学科面向学生开展多层次、多形式的教育教学活动,确保学生全面、科学、有效的学习过程。
5. 教学质量评估:教务处应负责督促学院、系、班级等单位对教师教学质量进行评估,定期开展教学检查和质量评估工作,推动教师教学水平不断提升。
工作目标教务处的工作目标一般包括以下几个方面:1. 完善教育教学管理制度:在学校的教育教学管理中,制度是最基本的保障,教务处要主持制定多项教育教学管理规定和制度,使学校的教育教学管理体系更加健全。
2. 推进教育教学科学发展:教务处要落实并切实推进学校的教育教学科学发展,提高该领域的研究水平,实现各个方面的质量提升。
3. 完善教育教学管理服务:教务处要充分发挥管理服务机构的作用,认真制订各项管理服务工作计划,协助学校开展各类工作,提高教育教学管理服务质量。
4. 建设特色课程体系:通过深入开展特色课程建设,教务处要助力学校建设特色课程体系,提高课程的质量和水平。
工作标准教务处的工作标准主要包括以下几个方面:1. 制定规章制度:教务处需制定多项教育教学规章制度,比如教学计划、教学计划制定、教学实践和实习等。
2. 确认课程体系:教务处需要在学校的教学规划下,制定完整的课程体系,制定教学计划,保障教育教学质量。
3. 组织考试工作:教务处需要组织、指导考试工作,在时间规定内进行考试,公正、公平的审批考试成绩。
4. 管理教材教辅:教务处需要管理教材、教辅等,确保教学的规范和教材的选定范围与品质。
教务处工作制度细则
是为了规范教务处的运作,提高工作效率和服务质量。
下面是一些常见的教务处工作制度细则:
1. 工作时间:
- 教务处的工作时间为每周五天,每天上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,共计40小时。
- 在重要活动、项目或特殊情况下,可以适当延长工作时间,并由上级主管进行安排。
2. 考勤制度:
- 教务处工作人员需按时按点到岗,并严格按照签到签退制度记录工作时间。
- 迟到、早退和未经允许的缺勤将按照规定进行扣减工资或其他惩罚。
3. 工作任务分配:
- 教务处主管根据工作量和职能设置,合理分配工作任务给各个部门和人员。
- 工作任务分配应公平、公正、合理,确保每个人员的工作量均衡。
4. 工作流程:
- 教务处应建立标准化的工作流程,明确各项工作的具体操作步骤和责任人。
- 工作流程应根据具体工作内容进行制定,并定期进行评估和改进。
5. 绩效考核:
- 教务处工作人员的工作绩效将根据完成的工作任务、工作质量和工作效率进行评估。
- 绩效考核结果将作为晋升、奖励和薪酬调整的依据。
6. 归档和数据管理:
- 教务处的各类文档和数据需进行规范的归档和管理,并定期备份保存。
- 归档和数据管理应遵循相关法规和保密要求,确保信息的安全和完整性。
7. 协作与沟通:
- 教务处工作人员应保持良好的团队合作和沟通,共同推进工作任务的完成。
- 各部门和人员之间的沟通应及时、准确,避免信息传递不畅或误导。
请注意,这只是一份常见的教务处工作制度细则的简单示例,具体的制度细则应根据学校的具体情况和需求进行制定。
学校教导处日常工作制度范文一、工作时间及考勤制度1. 教导处工作时间为每天早上8点至下午5点,下午2点至4点为团队工作时间,其他时间为个人工作时间。
2. 所有教导处成员必须按时到岗,不得迟到早退。
如因特殊情况需要请假,应提前向主管领导请假并进行备案。
3. 考勤系统严格按照打卡制度执行,每位教导处成员需准确打卡。
迟到、早退、旷工等不良考勤记录将影响个人绩效考核。
二、会议制度1. 每周一下午2点至4点为教导处例会时间,由主管领导定期召开。
会议内容包括本周工作总结、下周工作计划、重要事项通知等。
2. 会议期间,所有与会人员应积极参与讨论,提出自己的意见和建议。
会议记录由指定人员撰写,并及时发送给与会人员和相关部门。
3. 不得迟到早退、请假缺席会议,如确有特殊情况需要请假,应提前向主管领导请假并进行备案。
三、工作分配制度1. 主管领导定期对教导处成员进行工作分配,根据个人专长和工作需求合理搭配任务。
2. 工作分配应明确任务目标、关键节点和完成时间,并进行及时跟进和反馈。
3. 完成工作时,应主动向主管领导汇报工作进展情况和成果。
如遇到问题,应及时寻求帮助和解决方案。
四、协作与沟通制度1. 教导处成员之间应积极协作,相互支持,形成良好的团队合作氛围。
2. 沟通方式包括面对面交流、电话、邮件等,选择适当的沟通方式,保持信息畅通。
3. 重要事项需向主管领导报告,确保在决策和执行过程中得到必要的支持和指导。
五、档案管理制度1. 每位教导处成员都有自己的个人档案,包括个人信息、工作经历、培训记录等。
2. 教导处负责对全体成员的档案进行管理和维护,确保档案的准确性和完整性。
3. 涉及保密事务的档案应按照学校相关规定进行保密处理,不得泄露。
六、绩效考核制度1. 教导处成员的绩效考核根据工作任务的完成情况、工作质量和所承担的责任进行评估。
2. 绩效考核以年度为周期,包括工作表现评价、能力成长评价和团队贡献评价等。
3. 绩效考核结果将作为晋升、奖励和培训的重要依据,对个人发展和职业提升具有重要意义。
学校各职能部门工作流程1.教务处:教务处是学校的核心部门,负责制定学校的教学计划和课程安排。
教务处的工作流程通常包括以下几个步骤:1)制定学年计划:教务处在每个学年开始前,会召集相关教师和校领导进行会议,制定学校的学年计划,确定各学科的教学目标和重点。
2)制定课程表:根据学年计划,教务处会安排教师的任课时间和科目,制定课程表。
这需要考虑教师的特长、教室资源等因素。
3)调课安排:在学期中,由于各种原因,可能需要调整课程表。
教务处会根据教师的申请和调整需求,制定调课安排。
4)组织考试:教务处负责组织学生的考试,包括期中考、期末考和各类考试。
他们会制定考试时间表、准备考试试卷,确保考试的顺利进行。
2.学生工作部:学生工作部是负责学生管理和学生服务的部门,他们的工作流程主要包括以下几个方面:1)学生档案管理:学生工作部负责维护学生的档案,包括学生个人信息、成绩记录、奖惩记录等。
在学生入学时,学生工作部会收集相关材料,建立学生档案。
3)学生辅导:学生工作部会提供学生心理辅导和学业指导服务,帮助学生解决学习和生活中遇到的问题。
他们会安排辅导员和心理老师,开展个别辅导和集体辅导等形式。
3.后勤部:后勤部负责学校的后勤保障工作,主要包括以下几个方面的工作流程:1)设施维护:后勤部负责学校各类设施的维护和保养,包括教室、实验室、图书馆、体育馆等。
他们会定期进行设施检查,安排维修和保养工作。
2)物资采购:后勤部负责学校的物资采购,包括教学用品、办公用品、实验用品等。
他们会根据学校的需求和预算,与供应商进行洽谈,并进行价格比较和合同签订。
3)餐饮管理:后勤部负责学校的餐饮管理,包括食堂的运营和食品安全的管理。
他们会监督食堂的运营情况,确保学生的饮食安全。
4.财务处:财务处负责学校的财务管理工作,包括预算编制、财务核算、资金管理等。
其工作流程主要包括以下几个环节:1)预算编制:财务处会根据学校的需求和运营计划,制定年度预算。
教务工作流程
教务工作流程通常涵盖以下几个主要步骤:
1. 学生注册和信息管理:教务处负责学生的注册工作,包括收集学生的个人信息、学历背景、课程选择等,并对学生信息进行管理和更新。
2. 课程计划和排课:教务处制定课程计划,并通过排课系统进行课程的安排和安排。
这包括确定教师、教室、时间和课程安排等。
3. 学生选课和调课:教务处负责学生选课和调课的管理工作。
学生可以通过在线系统选择需要修读的课程和班级,并根据个人需要进行调整。
4. 成绩管理:教务处负责学生成绩的管理和记录。
教师将
学生成绩输入系统,并经过审核确认后,学生可以通过系
统查询自己的成绩。
5. 学籍管理:教务处管理学生的学籍信息,包括入学时间、毕业时间、学籍状态等。
教务处也负责对学生的学籍进行
变更管理,如休学、复学、转专业等。
6. 学籍证明和档案管理:教务处提供学生的学籍证明和档
案管理服务。
学生可以通过办理相关手续,向教务处申请
学历证明、在校成绩单、学籍证明等。
7. 学位授予和毕业管理:教务处负责学生的学位授予工作
和毕业管理。
包括审核学生的毕业资格和申请,协调相关
部门进行学位授予,办理毕业证和学位证等。
8. 教务数据统计和报表分析:教务处负责教务数据的统计和分析工作,包括学生数量、课程安排、成绩分布等。
这些数据可以为学校的决策提供依据。
以上是一般的教务工作流程,具体的工作内容和流程可能因学校的不同而有所差异。
教务处工作流程教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室,主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。
以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。
一、教学研究管理工作职责教研研究管理主要负责本科专业申报和建设及管理、人才培养方案修订和调整及管理、课程建设及管理、教学质量监控、本科教学工程建设及管理、编制本科教学质量报告和教务处公章使用等工作。
二、教学研究管理业务清单1.新专业申报2.新专业评估3.培养方案修订4.培养方案调整5.公选课管理6.期中教学检查7.双语教学认定8.督导听课工作管理9.试卷抽查工作管理10.毕业论文(设计)选题质量检查11.毕业论文(设计)答辩检查12.教学名师奖评选13.青年教师讲课比赛14.教学质量奖评选15.学生评教16.试讲17.学生信息员18.教研室活动计划管理19.本科生导师工作管理20.本科教学质量报告编制21.专业综合改革试点申报及管理22.实验教学示范中心申报及管理23.教学团队申报及管理24.精品资源共享课程申报及管理25.双语教学示范课程申报及管理26.卓越计划的申报及管理27.教学工程项目中期检查28.教学工程项目终期验收29.教务处公章使用. 三、教学研究管理业务办理规范(一)新专业申报1.业务办理程序(1)依据国家专业设置管理规定,省新专业申报文件及专业专业建设发展规划,制定申报计划。
(2)向教学单位下发新专业申报通知。
(3)接收各教学单位申报材料并进行初审。
(4)学校召开新专业答辩、评审会。
(5)汇总、整理评审通过专业材料。
(6)申请上报文件,推荐我校新专业报省教育厅、教育部审批。
2.业务办理依据省教育每年发布的新专业申报工作通知《郑州航院专业(含方向)设置管理办法》(校教【2010】80号)《郑州航院专业设置评审管理规定》(校教【2013】10号)3.办理时限每年4-9月份4.办理地点办公楼B419办公室(二)新专业评估1.业务办理程序(1)向教学单位下发新专业评估工作预通知。
教务处管理工作流程图二、教学运行管理工作流程图
责任人:潘俊新黄炜
联系电话:1078
1.教室借用工作流程
(1)教学部门借用流程
(2)非教学部门借用流程
2.外聘教师管理工作流程
(1)聘用流程
(2)外聘教师酬金发放流程
3.调、代、停课审批流程
4.旁听生入学申请工作流程
(1)教学安排工作流程
(2)教师酬金发放流程
6.校任选课管理工作流程
7.辅修管理工作流程(1)教学安排工作流程
8.排课管理工作流程
9.校内兼职教师管理工作流程
(1) 聘用流程
(2)校内兼职教师酬金发放流程
10、校内讲座管理流程。
教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计(论文)管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制(修)订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页,进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页,点击“教师综合系统”注意:1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入,并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”;2、作弊学生的成绩按零分录入,在“重修补考”栏中选择“作弊”。
教务日常工作流程一、学籍管理:1、日常管理(1)、新学年开学建立本年度学生总人数表(2)、根据教育局基教科的要求,申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。
(3)、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后,及时在学生总人数表上作相应修改,并在教务处及时登记(4)、建立新生的个性化档案资料,(5)、及时与各年级沟通,了解学生的变动情况(6)、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡,各年级完成学生学籍卡填写,并统一交教务处保管。
(7)、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全,及时掌握义务教育卡的归档情况。
2、转学:(1)、领取转学申请表,学生申请家长签字,经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。
、(2)、检查申请表签字完整后出具领取材料证明,从各部门领取下列材料注:初中:义务教育卡(教务处)、学籍卡(教务处)、健康卡(医务室)、体育登记卡(体育组办公室)。
(3)、出具转学证明,加盖教务处公章。
(4)、在学生总名册上注销该学生的学籍。
3、办理休学复学:休学(1)、由休学人家长提出申请,并出示医院证明及相关就医的材料。
(2)、班主任、年级组长、教务主任签字同意后,教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。
(3)、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。
(4)、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。
(5)、将休学证明给学生本人,留下复印件在教务处备案。
复学(1)、休学期满后,学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。
(2)、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。
(3)、出具给年级组长、班主任进班通知书。
(4)、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。
二、考试程序:1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。
2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议,布置考试命题工作。
3、命题人上交试题(含电子版及打印稿)。
4、编排试场安排表,统计考场数量及考试人数,将汇总试卷交文印室印刷。
第一章总则第一条为加强学校教务管理,规范教务工作流程,提高教务工作效率,确保教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教务工作人员及参与教务工作的相关人员。
第三条本制度遵循科学性、规范性和可操作性的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校成立教务处,负责学校教务工作的全面管理。
第五条教务处的主要职责:(一)负责学校教育教学计划的制定、执行和监督;(二)负责课程设置、教学安排和教学质量监控;(三)负责教材、教学资料的管理和供应;(四)负责教师队伍建设、培训和考核;(五)负责学生学籍管理、成绩管理和毕业资格审查;(六)负责招生、就业和继续教育工作;(七)负责学校教务信息化建设;(八)完成学校领导交办的其他工作。
第六条教务处下设教务科、教材科、教师科、学生科、招生就业科等科室,分别负责相应的教务工作。
第三章教学计划与课程设置第七条教学计划应按照国家教育部门的要求和学校实际情况制定,并报学校领导审批。
第八条课程设置应遵循以下原则:(一)符合国家教育政策和课程标准;(二)满足学生全面发展的需求;(三)注重培养学生的实践能力和创新精神;(四)兼顾学科交叉和课程体系优化。
第九条教学计划一经批准,不得随意更改。
如需调整,应经学校领导批准,并报上级教育部门备案。
第四章教学安排与教学质量监控第十条教学安排应合理分配教师工作量,确保教学质量。
第十一条教学安排应遵循以下原则:(一)按照教学计划执行;(二)合理编排课程表;(三)保证教师有足够的备课和辅导时间;(四)合理安排学生课余活动。
第十二条教学质量监控应采取以下措施:(一)定期检查教师备课、上课情况;(二)开展学生评教活动;(三)组织教学检查和评估;(四)开展教师培训,提高教师教学水平。
第五章教材与教学资料管理第十三条教材选用应遵循以下原则:(一)符合国家教育政策和课程标准;(二)质量高、内容新、适用性强;(三)兼顾国内外优秀教材。
第十四条教材和教学资料的管理:(一)建立教材和教学资料采购、验收、保管、发放制度;(二)定期检查教材和教学资料的保管情况;(三)确保教材和教学资料的质量和安全。
学校教务处工作制度1. 引言本工作制度旨在规范学校教务处的工作流程与管理,提高教务工作效率和质量。
所有教务处工作人员都应严格遵守本制度的要求。
2. 工作职责2.1 教务处长教务处长是教务处的负责人,主要职责包括:- 制定和执行教务工作计划;- 组织和协调教务处的日常工作;- 监督教务事务的处理和进展;- 与各学院和相关部门保持紧密联系。
2.2 教务处工作人员教务处工作人员的职责包括:- 协助教务处长开展工作;- 组织和管理学生选课和学籍管理工作;- 组织和监督考试与考务工作;- 维护课程信息和教学进度管理。
3. 工作流程3.1 学生选课流程学生选课的流程如下:1. 教务处提供选课信息和时间表;2. 学生按照规定时间通过学生信息系统进行选课;3. 教务处确认选课结果并及时更新学生选课信息。
3.2 学籍管理流程学籍管理的流程如下:1. 学生入学时,教务处负责收集和审核相关学生信息;2. 教务处及时更新和管理学生学籍信息,包括学生个人信息、研究成绩等;3. 学生毕业或转专业时,教务处对学生学籍进行相关处理。
3.3 考试与考务流程考试与考务的流程如下:1. 教务处确定考试时间和地点,并通知相关学院和学生;2. 学生按时参加考试;3. 考试结束后,教务处负责收集、管理和发布考试成绩。
3.4 课程信息与教学进度管理流程课程信息与教学进度的管理流程如下:1. 教务处负责收集和整理各学院开设的课程信息;2. 教务处协助各学院制定教学进度计划;3. 教务处及时更新和管理课程信息和教学进度。
4. 工作原则4.1 公平公正教务处工作人员应当遵守公平公正的原则,确保学生选课、考试等工作的公正性和公平性。
4.2 保密原则教务处工作人员必须保守学生个人信息和学校内部敏感信息,不得泄露给外部人员或机构。
4.3 高效务实教务处工作人员应高效务实地完成工作任务,并根据实际情况灵活调整工作计划。
4.4 相关法规遵守教务处工作人员必须遵守国家和学校相关法规,确保教务工作合法合规。