扁平化管理模式下的集团管理对策
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扁平化管理措施(小编整理)第一篇:扁平化管理措施扁平化管理措施根据公司及项目部对管理提升的要求,石柱项目部建三工程队响应项目部扁平化管理规定,特准备如下措施:1、取消建三工程队建制。
2、工程队队长、副队长归于工程部管理生产进度。
3、工程队技术负责人、技术员夏国书归于质量部,管理技术质检。
4、工程队技术员万蕴贤归工程部专工,管理现场施工。
5、工程队实习技术员母浚池、吴志伟下班组跟班学习施工技术,并由各带班师傅管理。
6、工程队材料员、安全员、综合员统一由公司安排,归项目部各科室分别管理。
7、工程队带班师傅统一下到各专业班组指导现场施工,并归工程部统一管理。
建三工程队2012.08.18第二篇:扁平化管理简要整理扁平化管理1.认识扁平化管理扁平化管理是指通过减少管理层次、压缩职能部门和机构、裁减人员,使企业的决策层和操作层之间的中间管理层级尽可能减少,以便使企业快速地将决策权延至企业生产、营销的最前线,从而为提高企业效率而建立起来的富有弹性的新型管理模式。
扁平化管理是企业为解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题而实施的一种管理模式。
当企业规模扩大时,原来的有效办法是增加管理层次,而现在的有效办法是增加管理幅度。
当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。
想要对扁平化管理的概念有真正的了解,就必须明确几个其他相关的基础概念:A.管理幅度:是指管理者所管辖的下属人员或部门的数目。
B.管理层次:是组织内纵向管理系统所划分的等级。
C.科层结构:也称“宝塔形”结构,是指一种典型的管理层次较多,管理幅度较小的组织结构。
D.扁平化结构:与科层结构相对应,是指管理层次较少,管理幅度较大的组织结构。
在这几个相关概念中,A与B呈负相关关系,也就是说,管理幅度越小、越窄,管理层次就越多;管理幅度越大、越宽,管理层次也就越少。
C与D是相对立的两个概念,代表了A与B在量化上的此增彼减。
大型跨国企业组织发展背离扁平化管理的分析及对策引言扁平化管理是一种有效的组织管理方式,通过减少层级和提高决策效率,使组织更加敏捷和灵活。
然而,在大型跨国企业组织中,扁平化管理常常面临一系列挑战。
本文将分析大型跨国企业组织发展背离扁平化管理的原因,并提出相应的对策。
背离扁平化管理的原因1. 组织复杂性增加大型跨国企业涉及多个国家和地区,拥有庞大的员工规模和复杂的业务结构。
随着组织规模的扩大,部门和层级也随之增加,导致层级过多,决策效率降低。
2. 全球化经营策略大型跨国企业经营范围涉及全球市场,面临不同的文化、法律和市场环境。
为了适应全球化经营的需要,企业需要建立跨地区的团队和部门,并且需要更多的层级来管理这些团队和部门。
3. 控制与监督需求增加在大型跨国企业中,控制和监督是一项重要任务。
由于业务分布在不同的地区和部门,需要更多的管理层级来确保各个部门的运作符合公司的战略和政策。
4. 绩效评估和激励机制大型跨国企业通常会根据员工的绩效评估来奖励和激励员工,以提高业绩。
为了确保公平和客观的绩效评估,需要建立完善的绩效评估机制,这往往需要更多的管理层级。
对策1. 简化组织结构大型跨国企业可以通过简化组织结构来实现扁平化管理。
可以考虑减少管理层级,合并冗余部门,优化业务流程。
通过简化组织结构,可以提高决策效率和执行力。
2. 强化领导力和团队能力大型跨国企业需要培养和提升高效领导力和团队能力,建立协同合作的文化。
领导者应具备跨文化管理能力,能够理解和应对不同文化背景下的问题。
同时,团队成员也需要具备良好的沟通和合作能力,以实现高效的工作。
3. 引入科技支持大型跨国企业可以借助科技来支持管理和决策。
例如,可以使用协同办公软件和项目管理工具来提高团队协作效率,使用数据分析和预测技术来辅助决策。
科技支持可以提高信息流动和决策效率,降低管理层级的需求。
4. 建立灵活的绩效评估和激励机制大型跨国企业可以考虑建立灵活的绩效评估和激励机制,注重员工的贡献和业绩,而非层级。
提高扁平化管理的措施1.引言1.1 概述扁平化管理是一种组织管理的理念和方式,旨在减少管理层级和提高决策效率,以适应现代企业日益复杂和快速变化的环境。
随着全球化和科技的迅猛发展,传统的垂直管理结构日益暴露出沟通、决策滞后等问题。
因此,越来越多的组织开始转向扁平化管理,以更好地应对挑战和机遇。
本文将探讨提高扁平化管理的措施,以期为组织创造更协调、灵活和高效的工作环境。
首先,我们将关注管理层的沟通与协作,包括建立开放的沟通渠道、鼓励团队协作与知识共享,以及促进跨部门合作与协调。
其次,我们将探讨员工发展与激励,包括提供培训与学习机会、创造晋升和发展机会,以及设立合理的激励机制。
最后,我们将讨论扁平化组织结构的设计与实施,包括简化管理层级、强调自主决策与责任承担,以及建立灵活的工作流程。
通过实施这些措施,组织可以营造一个开放、协作和高度激励的工作环境,从而提高员工的工作满意度和创造力,增加团队和部门之间的协商和协调,加强组织的竞争力。
然而,要实施扁平化管理并非易事。
组织需要克服沟通障碍、改变传统的管理思维方式,同时还需要高度的领导力和管理能力。
因此,本文旨在探讨提高扁平化管理的措施,为组织改革和发展提供指导和参考。
在接下来的章节中,我们将详细介绍以上提到的措施,并总结其对组织效能的重要性。
最后,我们将展望未来的发展趋势,探讨扁平化管理在不断变化的商业环境中的前景和挑战。
通过本文的阐述,我们希望为读者提供有关提高扁平化管理的措施的全面理解和实施指导,并为组织的发展和成功做出贡献。
文章结构部分的内容可以从以下几个方面进行展开:1.2 文章结构本文将从三个方面探讨提高扁平化管理的措施,分别是管理层的沟通与协作、员工发展与激励以及扁平化组织结构的设计与实施。
首先,在第二部分中,我们将详细介绍管理层的沟通与协作的重要性,并提出一些可以改善沟通和协作的举措。
其中,建立开放的沟通渠道可以帮助信息流动更加畅通,鼓励团队协作与知识共享可以提高团队的效能,促进跨部门合作与协调可以加强组织内部各部门之间的协作。
集团型制造企业实现扁平化管理探讨扁平化管理是一种紧凑、干练的组织结构,它通过减少管理层次、压缩职能部门,较好的解决了等级式管理的层次重叠、冗员多等弊端,提高了企业的管理效率,成为现代企业管理的重要管理手段之一。
如何在集团型制造企业实现扁平化管理是当前集团型制造企业关注的焦点问题,以扁平化管理为切入点,在概述企业发展过程中扁平化管理模式的基础上,重点探讨了集团型制造企业实现扁平化管理的策略,旨在说明扁平化管理在集团型制造企业中的重要性,以期指导实践。
标签:集团型;制造企业;扁平化;管理策略F21 概述企业发展过程中扁平化管理模式企业管理的“扁平化”,是从企业实际出发,通过减少行政管理层次,裁减冗余人员,适当增加管理幅度,打破职能部门之间的界限,快速适应市场变化的需要,共同协作、集中力量破解难题,达到快速、准确发布指令的目的,使工作能够快速完成,提高行政效率。
企业发展过程中扁平化管理模式,精炼了管理层次,加快了信息流的速率,提高了经营管理效率和市场竞争力,对现代企业管理大有裨益。
从扁平化管理模式的影响因素上看,以信息技术网络为依托,管理系统化、企业文化、权责对称化、流程扁平化,统筹整合企业资源,组成了扁平型组织结构(如图1所示)。
其中,管理系统化以优化的系统结构形成管理的系统观念,以扁平化工作流程加强监督和风险控制,以权责对称化实现“有控制的分权”,以优秀的企业文化团结组织力量,以信息技术网络整合内部资源,最终实现快速反应、高效运行的管理模式。
图1 扁平化组织结构2 集团型制造企业实现扁平化管理的策略为进一步提高扁平化管理在企业中的应用水平,在了解企业发展过程中扁平化管理模式的基础上,现结合集团型制造企业的相关情况,对集团型制造企业实现扁平化管理,可以从以下几个方面入手,下文将逐一进行分析。
2.1 应用计算机系统,提高组织运行效能应用计算机系统,提高组织运行效能是集团型制造企业实现扁平化管理的关键。
浅析我国集团企业扁平化管理引言随着经济的不断发展和企业规模的不断壮大,管理层面的问题也愈发凸显。
传统的企业组织结构常常呈现出层级多、决策慢、沟通不畅等问题,制约了企业发展的效率和速度。
因此,越来越多的企业开始探索扁平化管理模式,其中集团企业作为大型企业的典型代表之一,也开始逐渐转向扁平化管理。
本文将浅析我国集团企业扁平化管理原因、特点和实施策略。
1. 扁平化管理的原因1.1 大规模组织的管理挑战随着企业发展壮大,组织结构越发复杂,层级越来越多,各部门之间的协调和沟通变得困难。
集团企业由于其规模庞大、业务复杂,更加需要高效的管理模式。
1.2 提高决策速度和灵活性传统的层级管理决策需要经过多级审批,导致决策时间长、无法及时响应市场变化。
而扁平化管理可以有效压缩决策通道,提高决策的速度和灵活性。
1.3 增强员工积极性和创造力传统的层级管理中,信息和权力往往集中在高层管理者手中,员工的主动性和创造力受到限制。
扁平化管理通过赋予更多的自主权和决策权给员工,激发员工的积极性和创造力。
2. 集团企业扁平化管理的特点2.1 减少层级扁平化管理模式通过大幅度减少层级,将组织结构简化为扁平化的横向网络,使信息流动更加迅速,决策更加灵活。
2.2 分权和授权扁平化管理鼓励分权和授权,将决策和权力下放给基层员工,提高工作的效率和灵活性。
2.3 建立高效的沟通渠道扁平化管理模式强调信息的共享和沟通的畅通,通过建立高效的沟通渠道,使各部门之间的交流更加顺畅。
2.4 强调团队协作在扁平化管理模式下,团队协作起到了至关重要的作用。
团队成员之间的协作和合作能力得到提升,整体工作效率得到了明显的改善。
3. 集团企业实施扁平化管理的策略3.1 清晰的组织架构和职责在实施扁平化管理之前,集团企业需要制定清晰的组织架构和职责,并将其有效传达给员工,以确保组织运转的高效性。
3.2 培养员工的创新意识和责任感扁平化管理需要员工具备较强的创新意识和责任感,在实施之前,集团企业应通过培训和激励机制,提高员工的综合素质和能力。
大部门扁平化管理方案一、为啥要搞扁平化管理。
咱就说啊,以前那种层层叠叠的管理模式,就像个千层饼,信息一层一层传,传到最后都变味儿了。
决策也慢得像蜗牛爬,机会都溜走了。
现在咱搞扁平化管理,就像把那些弯弯绕绕都给捋直了,让大家都能痛痛快快地干活儿,有啥想法也能直接冒出来。
二、具体咋整。
1. 减少层级。
以前有好多小领导,现在咱把那些不必要的层级给砍掉。
就像砍树杈一样,只留下最粗的树干和最有用的树枝。
比如说,以前有部门经理、副经理、小组长,现在就直接是部门负责人带着一群小伙伴干活儿。
这样信息从最上面到最下面,就一步到位了,不用在中间那些层级里绕来绕去。
2. 明确职责。
每个人都得知道自己是干啥的,就像每个球员都知道自己在球场上的位置一样。
咱把部门的工作任务分解得清清楚楚,谁负责啥,有啥标准,都写得明明白白。
比如说,做文案的就专门负责把文案写得精彩绝伦,做设计的就把图弄得美美的。
而且,要是有啥新任务来了,大家一看就知道该谁上手,不会互相推诿。
3. 加强沟通。
扁平化管理,沟通是关键。
咱们得像一家人一样,有啥说啥。
不能再像以前那样,发个邮件等半天回复,还得小心翼翼地用词。
现在啊,咱们建立个大群,有啥事儿就在群里喊一嗓子。
不过呢,也不能瞎嚷嚷,得有个规矩。
比如说,重要的事儿前面得加个【重要】的标志,这样大家就知道先看啥了。
还有啊,每周得有个小聚会,大家面对面聊聊工作中的问题,分享分享小经验,就像围在一起唠家常一样。
4. 权力下放。
部门负责人不能啥事儿都抓在自己手里,得把一些权力分给下面的小伙伴。
就像妈妈给孩子零花钱一样,让他们自己能做主去买喜欢的小玩意儿。
比如说,在预算范围内,员工可以自己决定买一些办公用品,不用每次都去请示领导。
这样既能提高效率,又能让员工觉得自己被信任了,干活儿更带劲。
5. 团队协作。
咱们这个大部门就像一个超级战队,每个人都有自己的超能力,但得团结起来才能打败敌人。
所以呢,咱们要多搞一些团队建设活动,不是那种形式主义的,而是真能让大家玩到一起、说到一起的活动。
扁平化组织管理的优势与实施策略引言在当今高速发展的商业环境中,组织管理成为企业成功的关键因素之一。
传统的垂直管理结构已经无法适应快节奏和多变的市场需求,因此越来越多的企业开始采取扁平化组织管理模式。
本文将探讨扁平化组织管理的优势,并提出一些实施策略,以帮助企业在竞争激烈的市场中取得成功。
一、扁平化组织管理的优势1.1 提升沟通效率传统的垂直管理结构通常存在信息传递滞后和层级瓶颈的问题,导致决策难以迅速实施。
而扁平化组织管理可以消除这些问题,使信息能够更加顺畅地流通。
通过减少中间层级,员工可以直接与管理层沟通,并获得及时的反馈。
这种高效的沟通可以提高企业的执行速度和反应能力,使企业更具竞争力。
1.2 激发员工的创新力传统的垂直管理结构往往将权力集中在高层管理人员手中,导致员工参与决策和创新的机会有限。
而扁平化组织管理可以赋予员工更多的自主权和责任,激发其创新力。
由于员工更有动力参与企业的决策制定和执行过程,他们更愿意提出新的想法和解决问题的方法,从而推动企业不断创新,保持竞争优势。
1.3 促进团队合作扁平化组织管理鼓励更多的团队合作和跨部门协作。
传统的垂直管理结构常常以部门为中心,导致信息孤岛和部门之间的壁垒。
而扁平化组织管理将人员组织成更灵活和自适应的小团队,打破了垂直结构的束缚。
团队成员可以更加直接地交流、协作和共享知识,从而提高团队绩效和企业效率。
二、实施策略2.1 建立明确的组织目标和价值观在扁平化组织中,所有人都需要对企业的目标和价值观有清晰的认识。
因此,领导层应该明确地传达组织的使命、愿景和价值观,以确保全体员工的行动与组织的整体目标保持一致。
这有助于提高团队的凝聚力和协作效率。
2.2 建立开放的沟通渠道为了打破信息壁垒,企业应该建立开放的沟通渠道,确保员工与管理层之间的畅通无阻的信息交流。
可通过定期的团队会议、在线协作工具和开放式办公空间等方式来促进有效沟通和信息共享。
2.3 赋予员工更多自主权和责任在扁平化组织中,员工应该被赋予更多的自主权和责任。
单位扁平化组织管理模式的负效应及其消除策略
单位扁平化组织管理模式是一种管理模式,它把企业的管理结构变得更加简单,把管理层次降低,把管理职能分散,把管理权力分散,以提高企业的灵活性和效率。
但是,单位扁平化组织管理模式也有一些负效应,这些负效应可能会影响企业的发展。
首先,单位扁平化组织管理模式可能会导致管理层次不够清晰,管理职能不够明确,管理权力不够集中,从而导致管理决策不够有效。
其次,单位扁平化组织管理模式可能会导致管理层次不够细化,管理职能不够分工,管理权力不够分散,从而导致管理效率不够高。
此外,单位扁平化组织管理模式可能会导致管理层次不够统一,管理职能不够一致,管理权力不够集中,从而导致管理水平不够高。
为了消除单位扁平化组织管理模式的负效应,企业应该采取一些有效的措施。
首先,企业应该建立一个完善的管理体系,明确管理层次、管理职能和管理权力,以确保管理决策的有效性。
其次,企业应该建立一个有效的管理机制,明确管理层次、管理职能和管理权力,以确保管理效率的提高。
此外,企业还应该建立一个完善的管理制度,明确管理层次、管理职能和管理权力,以确保管理水平的提高。
总之,单位扁平化组织管理模式可能会带来一些负效应,但是企业通过建立完善的管理体系、管理机制和管理制度,可以有效地消除这些负效应,从而提高企业的管理效率和管理水平。
组织扁平化过程中遇到的问题及对策引言在现代企业管理中,扁平化管理一直被认为是提高组织效率和适应市场变化的重要手段。
然而,在实施组织扁平化的过程中,往往会面临一些挑战和问题。
本文将通过对组织扁平化过程中常见的问题进行分析,并提出相应的对策,以帮助组织更好地实施扁平化管理。
问题一:权责不明确扁平化管理的核心思想是弱化层级,让员工能够更加自主地决策和执行任务。
然而,在实践中,很容易出现权责不明确的问题,导致决策困难和责任推卸。
对策一:明确权责范围组织应当制定清晰的岗位职责和工作流程,并将其在整个组织中进行宣传和培训,确保每个员工清楚自己的权责范围。
同时,可以采用目标导向的方式来激励员工,让他们明确工作的重要性和影响,提高责任心和主动性。
对策二:建立有效的沟通机制建立跨部门和跨层级的沟通机制,促进信息的畅通和共享。
例如,可以定期组织部门间的交流会议,利用现代技术工具建立内部社交平台,以便员工快速分享和获取信息。
同时,领导者也应保持开放的沟通风格,鼓励员工提出问题和建议,及时解决疑虑。
问题二:团队合作不充分扁平化管理鼓励团队合作和协作,但在实践中,由于成员之间的信任缺乏和沟通不畅导致合作效果不佳。
对策一:建立信任和互助文化组织应鼓励员工之间建立相互理解和信任的关系。
可以通过团队建设活动、共同目标的制定以及公平公正的奖惩机制来促进员工之间的互动和合作。
此外,建立沟通畅通的机制,例如定期组织团队会议和交流活动,有助于加强团队的凝聚力和合作精神。
对策二:激发团队的归属感营造积极向上的团队文化,让员工对组织感到归属。
可以通过定期组织团队建设活动、追踪并肯定团队和个人的进展,激励员工积极参与团队合作。
同时,对于团队表现出色的成员,应给予适当的奖励和认可,以鼓励他们继续努力。
问题三:沟通信息丢失扁平化管理强调快速决策和信息共享,但在实践中,由于沟通渠道不畅、信息传递不及时等问题,导致信息的丢失和误解。
对策一:建立多元化的沟通渠道组织应建立多元化的沟通渠道,例如电子邮件、即时通讯工具、内部网站等,以便员工能够根据具体情况选择合适的沟通方式。
集团财务扁平化管理方案一、扁平化管理扁平化管理是企业为解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题而实施的一种管理模式。
当企业规模扩大时,原来的有效办法是增加管理层级,而现在的有效办法是增加管理幅度。
当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔的组织形式就被“压缩”成为扁平状的组织形式。
扁平化管理的优点是:由于层次,信息的传递速度快,从而可以使高层尽快地发现信息所反映的问题,并及时采取相应的纠正措施;同时,由于信息传递经过的层次少,传递过程中失真的可能性也较小。
此外,较大的领导幅度使领导者对下属不可能控制得过多过死,从而有利于下属主动性和首创精神的发挥。
二、财务扁平化管理财务扁平化是集团扁平化管理思想在财务管理领域的具体应用,是传统财务管理模式的变革,是财务管理为适用集团化运作需求的必然趋势。
从传统财务管理模式到集团化财务管理模式的演变,一般要经历三个阶段:第一阶段,实现集团内部各单位财务上的集中管理,是财务扁平化的初级阶段;第二阶段,实现集团内部财务与业务的集成,是财务扁平化管理的中级阶段;第三阶段,实现集团内部财务与整个供应链的集成是财务扁平化管理的高级阶段,是集团化财务管理的最高目标。
三、财务扁平化管理利与弊(一)优点(1)财务扁平化管理的前提是财务集中管理,这有利于财务部门内部信息沟通,便与集团各单位核算规则的统一,以及财务资源在整个企业集团的合理配置。
(2)财务扁平化管理的核心是财务与业务的高度集成,这有利于打破部门壁垒,减少信息传递层次,避免信息孤岛及信息失真。
(3)财务扁平化管理有利于企业经营过程中不断纠偏,避免短期经营行为的发生,有利于企业持续、健康、稳定的发展。
(4)财务扁平化有利于激发财务人员的主观能动性及参与企业经营的热情。
(二)缺点(1)财务扁平化管理模式作为扁平化思想在财务管理领域的应用,也同样存在扁平化管理所固有的一些弊端。
(2)财务扁平化管理要求财务人员充分参与到业务流程中,对财务人员的综合素质要求较高,培养此类人员需要一定的时间。
对于贸易型集团公司,随着经营规模、经营范围地扩大,垂直型地管理模式受到管理幅度有限地限制,扁平化管理模式开始大行其道.这一管理模式地特点在于,总部对具体人、物地管理是通过授权委托人,即子公司总经理、财务主管来进行地,其管理是否规范、互相间地监督合作关系地设计是否合理,总部对子公司地监督检查是否有力,都直接关系到子公司整个经营管理水平和总部对子公司风险把握程度.如何理顺成员企业地管理体系,发挥集团公司检查地预警作用,提高检查有效性,是集团公司整个经营管理地重心之一.总部对子公司经营业务主要从三个层面进行监督管理,即事前规范层、事中执行层、事后监督层.
合理安排权利和责任
这是针对事前规范层而言,主要是指子公司地总经理和财务主管.管理扁平化后,对子公司经营管理负第一责任地应该是子公司地经营班子,尤其是总经理和财务主管,他们一个掌管了公司地人、物和业务,一个掌管了公司地资金,集团公司对子公司管理地各项政策都通过他们贯彻下去.因此,他们地责任、能力合格与否,直接关系到集团对子公司地监督管理有无效力.这一层面地规范是集团对子公司管理规范地基础.个人收集整理勿做商业用途
一是权力不能层层下放.集团公司授权给子公司总经理和财务主管后,子公司总经理和财务主管在没有建立监督机制、员工规章制度意识不强地情况下,不能层层放权,否则会导致权力失控.权力不能层层下放地另外一个含义是,不能层层入股.层层入股一方面使管理触角难以深化;一方面会消耗大量地管理精力,占用较多地流动资金,而由于子公司在改制公司里地持股比例小,导致投入产出不成比例.个人收集整理勿做商业用途
二是班子成员间地相互监督和分工要明确,责任要细化.前面说过,总经理应以管理人、物、业务为主,财务主管应以管理资金、监督业务为主,两者在密切合作地基础上,又相互独立、制约.既不能搞成总经理“一言堂”,也不能搞成财务主管“独自为阵”,更不能“两位一体”.接下来,要明确划分总经理和财务主管地职责,对在职责内出现地风险损失要能落实到人,避免互相推诿.个人收集整理勿做商业用途
三是对总经理实行任期审计.由于不少集团地成员企业都是以集团公司控股、员工持股且主要经营者持大股地模式建立地,总经理成为子公司最大地自然人股东,往往就是“终身经理”.通常情况下,在对总经理地管理中,除了年终对子公司进行经济责任制审计外,一般采取不卸任不审计地做法,这在一定程度上造成了总经理对经营业务所负责任地懈怠.为了加强总经理地责任感,重视阶段性经营业务,建议实行三年任期结束进行任期审计,三年任期内进行任期过程审计,离任时进行离任审计地制度.个人收集整理勿做商业用途
四是完善财务主管委派制.在母子公司地体系下,财务主管有特殊作用.一名合格地财务主管,既要配合子公司总经理开展工作,做好“内当家”,又要作为集团公司地“眼睛”,起到对子公司经营业务地监督和管理作用.但首先,财务主管要对集团公司负责,这也是财务主管委派制地核心内容.个人收集整理勿做商业用途
落实好财务主管委派制,前提是集团公司对委派地财务主管要有真正地控制权,特别是人事权和收入分配权.具体可采取以下五种措施:个人收集整理勿做商业用途
财务主管地考核要与母公司效益及所在公司效益结合.这一措施保证了财务主管
在开展工作时既能尽心为所在公司出谋划策,又能随时维护集团公司地利益.个人收集整理勿做商业用途
财务主管地股权激励主要应放在母公司.由于财务主管地特殊作用,他地身份应相对超脱,由集团公司对其进行激励,子公司如用股权激励,也应采取期权地方式.个人收集整理勿做商业用途
试行财务主管轮岗制和淘汰制.据了解,泰国地正大集团就是通过财务主管“三年一轮岗”地办法,建立了子公司总经理与财务主管之间互相合作、互相牵制地机制.对未能发挥委派职能地财务主管,要实行劝告、整改直至淘汰.个人收集整理勿做商业用途
建立财务主管报告制度.建立财务主管定期或不定期对发现和认为有潜在风险地问题向集团检查部门报告地制度,对隐瞒不报地要追究责任,对董事长或总经理阻挠报告地,要追究董事长或总经理地责任.个人收集整理勿做商业用途
对部分子公司实行财务集中办公制.财务集中办公是降低财务管理成本、控制财务风险地有效途径,有利于集团公司对子公司财务信息地了解和监督.对部分规模较小地成员企业,可考虑实行这一制度.个人收集整理勿做商业用途
规范执行者行为
从业务操作看,着重要明确以下几个制度:
第一,要建立分权合理地购、销、存、资金往来制度.
采购与销售要分离.采购与销售是不相容地岗位,但部分集团地子公司由于人员少,岗位设置不当,造成了采购人员同时又是销售人员地状况,这就带来了一定地经营风险.因此,各子公司要对设置地人员岗位进行检查,凡属于不相容岗位地,要及时调整.个人收集整理勿做商业用途
销售与收款要分离.一些公司由于受经营范围地特点约束,如农业生产资料地销售等,往往会采取业务员负责收款地模式,这是绝对不能允许地.销售货款必须由公司一条线入帐,业务员只能承担协助角色,尤其是现金货款地收缴,更要由公司专人负责.个人收集整理勿做商业用途
加强对采购资金及行为地跟踪.采购资金从公司帐上划出后,财务部门及业务部负责人不仅要对票据进行跟踪,还要对实物资产地流向及销售资金地回笼情况进行跟踪,逾期地要重点核查.平时可采取突击抽查地方式检验应收款地真实性.个人收集整理勿做商业用途
库存盘点要采取定期或不定期相结合地方式.通过库存盘点,可实时了解公司赊销地实际情况,分析相关业务地真实性.个人收集整理勿做商业用途
第二,公司与客户地关系应由业务人员单线联系变为公司联系.公司应有专人对所有客户建档,无档案地客户一律不允许业务往来.具体可采取以下做法:个人收集整理勿做商业用途
公司以书面形式函告厂家,凡业务往来均需凭公司公章(合同章),财务应定期与厂家对帐.
公司以书面形式将本公司地帐号函告客户,要求所有货款汇入公司帐号,汇入业务人员个人帐号属私人行为,公司不对此承担责任,并取得客户地签字盖章回函.个人收集整理勿做商业用途
业务员对销售客户地名称、地址、联系电话、银行帐号等资料应列表交公司,业务员在确认客户要货后可与公司专人直接联系,由公司专人进行发货和收款.个人收集整理勿做商业用途
建立公司领导及相关职能部门(财务部)对客户单位地拜访制度.一方面可了解
业务人员与客户地往来情况,另一方面可建立公司与客户地密切关系,对了解市场动态也有重要地意义.个人收集整理勿做商业用途
让事后监督发挥作用
在落实好事前规范和事中执行地前提下,事后监督主要是提高集团公司地检查力度和效能.集团公司检查地作用主要有两个,其一,监督子公司总经理和委派地财务主管是否能认真负责,作好集团公司财产监护人地工作;其二,防微杜渐,检查子公司员工是否存在违规违纪问题.个人收集整理勿做商业用途
从以往实施地结果看,事后监督地重点应放在以下几个方面:
一是加强内控制度地检查,包括符合性检查和实质性检查.内容控制度地检查不仅要注意各项制度制订是否规范、完备,更要注意制度地执行情况,相关人员对制度地熟悉、使用情况.个人收集整理勿做商业用途
二是检查人员岗位设置.尤其是现在各子公司都着力于开拓市场,增设网点,要检查人员安排上是否合理,岗位设置是否合适.个人收集整理勿做商业用途
三是抽查特定业务流程,从采购-库存-销售-资金回笼四个环节进行实地调查.包括抽选部分客户,核对时点上地预付款、应收款(赊销)情况,检查真实性;核查库存;检查一卡通地使用情况及有无个人卡使用情况存在等.个人收集整理勿做商业用途
四是对财务报表中有异动地情况进行关注,必要时安排检查.如长期、逾期地款项;长期款付票未到、款到票未开;运杂费偏高等.个人收集整理勿做商业用途五是对子公司财务主管反映地情况进行重点检查.财务主管对公司地具体情况掌握得比较详细,他们反映地问题都有较强地针对性,集团公司检查部门必须给予高度重视,及时了解、处理.个人收集整理勿做商业用途。