管理学-授权的四种类型
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1.公共选择理论:(以布坎南为代表)“用经济学的理论、模型和方法研究政治和行政问题”。
公共选择理论是西方经济学和政治学的一个重要分支,横跨经济学和政治学两个领域,用经济学的概念和方法考察政治领域中的集体决策,特别是政府决策的问题。
2.企业家政府理论:是指用企业家的精神,以及企业的管理理念、模式、方法,来改革公共管理部门,重塑政府形象。
3.P途径来自于公共政策学院的"政策途径"B途径来自于商学院并受传统公共行政学影响的"商业途径"4.政府治理工具,又可称之为政策工具或政府工具,它是指政府将其实质目标转化为具体行动的路径和机制,政策工具是政府治理的核心,没有政策工具,就无法实现政府的目标。
5.民营化指由市场或民间部门参与公共服务的生产及输送的过程,即政府部门通过契约外包、业务分担、共同生产或解除管制等方式,将部分职能转由民间部门经营,唯政府须承担财政筹措、业务监督以及绩效成败的责任。
6.公私伙伴关系(Public-Private Partnership),通常是指公共部门与私人部门为提供公共服务(主要是公用性基础设施建设)而通过正式的协议建立起来的一种长期合作伙伴关系,其中公共部门与私人部门互相取长补短,共担风险、共享收益。
(互动百科)7.多中心治理理论,是个人与机构、公共与私人共同解决公共事务的诸多方式的总和,它是一个持续不断的过程。
即构建政府、市场和社会三维框架下的多中心治理模式。
8.公共管理,是指以政府为核心、包括非政府公共部门在内的多元社会力量采取多种机制与形式,共同解决社会公共问题,处理国家和社会公共事务,满足社会公共需求,不断实现和增进公共利益的过程。
9.公共管理者,在现代民主国家,是经法定程序进入政府,担任政府公职,行使公共权力,并从事公务管理的公职人员,是受国家和公民的委托,行使公权力,负责运用资源并指挥公务人员,达成政府施政目标的人。
10.管理者角色管理者在工作中担当的角色:①人际关系方面:挂名首脑、领导者、联络人;②信息方面:运行监控者、信息传播者、发言人;③决策方面:企业家(创业者)、资源分配者、干扰处理者(消防员)、谈判者.公共管理者的特殊角色:执行与捍卫宪法的角色、人民受托者的角色、贤明少数的角色、平衡轮的角色、扮演分析者和教育者的角色。
1.管理的概念:管理就是组织为了更有效地实现组织目标而对各种资源进行计划、组织、领导、控制的一系列协调活动的过程。
管理学是系统研究管理过程的普遍规律、基本原理和一般方法的科学。
管理的职能(更改):四职能:计划、组织(将人员配备涵盖在内)、领导、控制。
2.管理的特点:综合性、不精确性、实践性、历史性(新增)、发展性。
3.管理的五要素:计划、组织、指挥、协调、控制。
管理的十四条原则4.行为科学的建立与发展:①动机激励的理论这是行为科学最基本的理论核心,认为“需要——动机——行为”。
例如:人类需求层次理论(马斯洛)、双因素论(赫茨伯格)、成就需要论(麦克利兰)、强化理论(斯金纳)、期望理论(弗鲁姆)。
② “人性”理论。
例如:X 理论与 Y 理论(麦格雷戈)、成熟-不成熟理论(阿吉里斯)、超 Y 理论(莫尔斯)。
③领导方式的理论。
例如:领导方式连续统一理论(施米特)、支持关系理论(列克特)、双因素模式(斯托格第)、管理方格法(布莱克与穆顿)。
④关于组织与冲突理论,个体行为是群体行为的基础,群体行为又对个体行为产生重大的影响。
例如:团体力学理论、意见沟通理论、敏感性训练、群体冲突理论。
5.管理者的分类:①按照层次不同划分:高层管理者、中层管理者、基层管理者;②按照工作领域及专业划分:综合管理者、专业管理者。
6.管理者的角色:亨利·明茨伯格他把管理者的角色概括为决策制定、信息传递和人际关系 3 个方面,包括10 种不同的角色。
(1)决策角色①企业家。
②混乱驾驭者。
③资源分配者。
④谈判者。
(2)信息角色①监听者。
②传播者。
③发言人。
(3)人际角色①挂名首脑。
②领导者。
③联络者。
7.管理者的技能:技术技能、人际技能、概念技能8.①对于“成功的管理者”而言,网络联系对管理者的成功相对贡献最大;从事人力资源管理活动的相对贡献最小;②对于“有效的管理者”而言,沟通的相对贡献最大;网络联系的贡献最小;③社交和实战政治技巧对于组织中获得晋升起着重要作用。
《管理学》复习资料一、单项选择题1.对于管理者来说,进行授权的直接原因在于:A.使更多的人参与管理工作B.充分发挥骨干员工的积极性C.让管理者有时间做更重要的工作D.减少管理者自己的工作负担2.有一种说法认为"管理就是决策",这实际上意味着:A.对于管理者来说只要善于决策就一定能够获得成功B.管理的复杂性和挑战性都是由于决策的复杂性而导致的C.决策能力对于管理的成功具有特别重要的作用D.管理首先需要的就是面对复杂的环境作出决策3.管理人员与作业人员的根本区别在于:A.需要与他人配合完成组织目标B.需要从事具体的文件签发审阅工作C.需要对自己的工作成果负责D.需要协调他人的努力以实现组织目标4.“三个和尚没水喝”说明的是,人浮于事可能反而不如人少好办事。
但是反过来,如果“三个和尚”都很负责,结果也许会造成水满为患。
这两种不同的说法表明:A.管理工作的有效性需要考虑内外部环境各部分的整体效应B.即使管理无方,人多还是比人少好办事C.在不同心态作用下会产生不同的群体合作结果D.纵使管理有方,也不一定是人多好办事5.某公司新近从基层选拔一批管理人员担任中层管理职务。
上岗之前,公司委托你对他们进行培训,你认为,这种培训的重点应当放在:A.总结他们在基层工作的经验教训B.熟悉公司有关中层管理人员的奖惩制度C.促进他们重新认识管理职能的重点所在D.帮助他们完成管理角色的转变6.对于管理人员来说,一般需要具备多种技能,如概念技能、人际技能、技术技能等。
当一名管理人员在组织中的职位趋升时,这三种技能相对重要性的变化情况是:A.同时等幅增加B.概念技能重要性增加最明显,其次是人际技能,最后是技术技能C.概念技能的相对重要性增加,技术技能的相对重要性降低,人际技能相对不变D.人际技能重要性增加最明显,其次是概念技能,最后是技术技能7.相对于个人决策而言,群体决策既有其优点,也存在着比较明显的缺点。
一、选择1、法约尔所提出的管理的十四项原则不包括( C )。
A 权力与责任B 统一指挥C 统一协调D 等级链E 集权与分权2、( C )被称为是“科学管理之父” 。
A 亚当斯密B 罗伯特欧文C 泰罗D 法约尔3、可以使管理幅度增加的因素是( A )。
A 下属的工作内容和性质相近B 主管人员处于较高层次C 下属的能力较差D 组织所面临的环境变化较快E 下属空间分布分散4、下列方法中,主要应用于对国际经营环境的对比分析的是( A )。
A 冷热分析法B 等级尺度法C 多因素平价法5、组织文化的三个层次结构中,最直观、人们最易感知的部分是( C )。
A 精神层B 制度层C物质层6、在各个控制类型中,(D)的控制标准Z 值有某一目标函数的最大值或最小值构成。
A 程序控制B 跟踪控制C 自适应控制D最佳控制7、下列不属于激励过程理论的(B)。
A 强化理论B 成就需要论C 期望理论D公平理论8、关于领导者必须具备的素质,不正确的是( D )。
A 有部下或追随者B 拥有影响追随者的能力或力量C 具有明确的目的D 没有上级9、组织文化的特性不包括( D )。
A 民族性B 多样性C 整体性D 绝对性10、下列情况下,宜采用内部提升的是( A )。
A 高层次管理人员的选拔B 外部环境剧烈变化时C 处于成熟期的企业11、不属于人际关系学说主要观点的是( D )。
A 企业的职工是社会人B 生产效率取决于工人的工作态度及与他人的关系C 企业中实际存在着一种非正式组织D 人的行为都是由一定的动机引起的12、下列关于头脑风暴法的说法,不正确的是( B )。
A 相关专家或人员各自发表自己的意见,对别人的建议不作评论B 所发表的建议必须深思熟虑C 鼓励独立思考,奇思妙想D 可以补充完善已有的建议13、下列关于财务计划、人事计划与业务计划的关系描述不正确的是( A )A 业务计划与人事计划是为财务计划服务的B 财务计划研究如何从资本的提供和利用上促进业务活动的有效进行C 人事计划分析如何为业务规模的维持或扩大提供人力资源的保证14、根据价值链分析法,下列属于辅助活动的是( B )。
管理学:管理是指组织中的如下活动或过程:通过信息获取、决策、计划、组织、领导、控制和创新等职能的发挥来分配、协调包括人力资源在内的一切可以调用的资源,以实现单独的个人无法实现的目标。
五种职能:计划是指管理者对要实现的组织目标和应采取的行动方案做出选择和具体安排;组织是指建立企业的物质结构和社会结构;指挥是指使企业人员发挥作用;协调是指让企业人员团结一致,使企业中的所有活动和努力统一和谐;控制是指保证企业中进行的一切活动符合制定的计划和所下达命令。
管理者角色:人际角色(代表人、领导者、联络者)信息角色(监督人、传播者、发言人)决策角色(企业家、冲突管理者、资源分配者、谈判者)技能:技术人际概念管理学的特征:管理学是一门综合性学科,管理学既是科学又是艺术,管理学是一门不精确的科学,管理学的系统观念,管理学是一门软科学,管理的二重性法约尔组织管理理论:著作:《工业管理与一般管理》六种基本活动1、技术活动,指生产、制造和加工。
2、商业活动,指采购、销售和交换。
3、财务活动,指资金的筹措、运用和控制。
4、安全活动,指设备的维护和人员的保护。
5、会计活动,指货物盘点、成本统计和核算。
6、管理活动,指计划、组织、指挥、协调和控制。
十四条原则:分工、权利与责任、纪律、统一指挥、统一领导、个人利益服从集体利益、报酬合理、集权与分权、等级链与跳板,秩序、公平、人员稳定、首创精神、集体精神。
泰罗的科学管理理论:要点1科学管理的根本目的是谋求最高工作效率2达到最高工作效率的重要手段,是用科学的管理方法代替旧的经验管理3实施科学管理的核心问题,是要求管理人员和工人双方在精神上和思想上来一个彻底变革。
管理制度:工作定额、标准化、能力与工作相适应、差别计件工资制、计划职能与执行职能相分离、在管理控制中实行例外原则行为管理理论梅奥及霍桑试验:1、工作场所照明实验。
2、继电器装配室实验。
3、大规模访谈。
4、接线板接线工作室实验。
第八章组织设计一、填空题1。
组织设计涉及两方面的内容,在——---—-——的基础上进行_____和__.2。
组织设计就是对组织的结构和活动进行___。
3.随着外部环境条件的日趋复杂,必须以___、___的观点来理解和重新设计新的组织。
4。
组织设计的任务就是设计清晰的___,规划和设计组织中各部门的—-—-—-—,确定组织中___、___、___的活动范围并编制___。
5。
组织结构可以用___、___和___三种特性来描述。
6.组织纵向结构设计的结果是___,横向结构设计的结果是___。
7.组织设计的原则有___、___、___、___和___。
8.___是组织设计的基本原则。
9.部门设计根据的是-—-—————标准,层次设计则是根据___的原则.10.影响组织设计的主要因素有以下五个:___、___、___、___和___11.伍德沃德等根据制造业技术复杂程度把技术分为___、___和___12。
技术受到两个方面的影响,即工作的___与___13。
奎因和卡梅隆吧组织的生命周期分为四个阶段:___、___、___和___14。
劳动分工要求组织活动保持高度的协调一致性,协调的有效方法是______15。
在品种单一,规模较小的企业,按___进行组织分工是理想的部门划分形式。
16.当组织面临较高的环境不确定性,组织目标需要反映技术和产品双重要求时,___应该是一种理想的组织形式。
17.动态网络结构是以___为中心的,动态网络型组织有时也被称为“___”18.有效的___是决定组织中层级数目的最基本因素。
19。
管理幅度是指___.20.由于组织任务存在递减性,从最高的直接主管到最低的基层具体工作人员之间就形成了一定的层次,这种层次便称为___21.组织层级与组织幅度的互动关系决定了两种基本的组织结构形态:一种是___的组织结构形态,一种是___的组织结构形态。
22.职权跟组织层级化设计中的-—-—————紧密相关,跟___无关23。
第六章领导一、学习要求1.理解领导定义2.了解领导和管理的不同3.熟悉领导特质理论、行为理论和权变理论。
4.了解几种有代表性的领导行为理论、几种有代表性的领导权变理论。
5.了解有效领导者的素质要求、有效领导集体的结构二、学习内容要点为便于准确把握领导的内涵,有必要首先明确与领导有关的三个概念,即权力、影响和职权。
所谓权力,是指个人所具有的并施加于别人的控制力。
影响是人们自觉或不自觉地运用权力对别人施加作用的过程和结果。
而职权则是组织中某一职位所赋有的权力。
三者之间存在密切的内在联系。
另一方面,权力、影响和职权之间又非绝对相关。
相反的情况是,非正式群体的领导者经常不具有某种正式职权。
领导是拥有权力的个人或集团向他人施加影响,使之为实现预定目标而努力的过程。
领导和管理的差异主要在于其作用基础的不同。
从本质上说,管理是管理者依据法定职权规定下属的工作方向和方式,对其工作过程进行计划、组织、协调和控制的活动。
而领导则是领导者运用权力和影响引导下属为实现目标而努力的过程。
二者的差异主要在于其作用基础的不同。
领导的作用是:指挥的作用;协调作用;激励作用领导者影响力是一个人在与他人交往中影响和改变他人心理和行为的能力。
领导者的影响力可分为两大类:一是权力影响力,权力影响力又称强制性影响力,它是由社会赋予个人的职务、地位和权力等形成的,带有法定性、强制性和不可抗拒性。
权力影响力形成的基础主要是:(1)奖励,即领导者因手中握有某种能满足别人需要的物质或非物质手段,从而形成对他人的影响力。
(2)惩罚,即奖励的另一面。
当领导者具有能使下级不愉快甚至痛苦的手段,便可获得这种影响力。
(3)法定,指领导者在正式组织中,按组织原则获取的职务权力,规定下属必须服从领导者的指挥与调遣而形成的影响力。
权力影响力是领导者特有的影响力,也是领导者完成领导职能必须依赖的重要影响力。
二是自然影响力,自然影响力又称非权力影响力,与权力影响力不同,它是以本人的品德、才能、学识等因素为基础形成的。
现代管理学第七章领导一、单选题1.沙因认为,在管理中按照不同人的不同情况采取不同的管理方式,这属于()A.经济人假设B.社会人假设C.自我实现人假设D.复杂人假设答案:D解析:根据复杂人假设,领导者应具体了解下属在需求和动机方面存在的差异,按照不同人的不同情况,采取不同的管理方式。
2.根据领导生命周期理论,领导者的风格应该适合其下属的成熟程度并逐渐调整。
因此,对于建立多年且员工队伍基本稳定的高科技企业的领导来说,其领导风格逐渐调整的方向应()A.从参与型向说服型转变B.从参与型向命令型转变C.从参与型向授权型转变D.从命令型向说服型转变答案:C解析:低工作低关系表示下属的成熟程度发展到成熟阶段。
而从本题题干可见,该高科技企业已经日趋成熟,而本来应该使用参与型的领导方式现需要向授权型转变。
3.领导者强制性影响力的产生因素中不包括()A.传统因素B.职位因素C.资历因素D.才能因素答案:D解析:强制性影响力的产生因素有三方面:传统、职位、资历因素。
4.王先生是某公司的一名年轻技术人员,一年前被调到公司企划部任经理。
考虑到自己的资历、经验等,他釆取了较为宽松的管理方式。
试分析在下列哪种情况下,王先生的领导风格最有助于产生较好的管理效果?()A.企划部任务明确,王先生与下属关系好但职位权力弱B.企划部任务明确,王先生与下属关系差但职位权力强C.企划部任务不明确,王先生与下属关系差但职位权力弱D.企划部任务不明确,王先生与下属关系好但职位权力强答案:A解析:针对王先生的情况,应该使用的是低组织高关心的领导方式,以人为中心,然而产生的效果如A。
5.美国行为科学家道格拉斯·麦格雷戈提出的领导理论是()A.不成熟一成熟理论B.X理论Y理论C.领导作风理论D.领导四分图理论答案:B解析:X理论-Y理论是美国行为科学家道格拉斯·麦格雷戈提出来的。
6.某单位领导认为人是勤奋的,在管理上主张启发内因,发挥人的主观能动性,实行自我控制。
第十二章领导概论1.对领导的认识(选、填★★)领导就是指挥、带领、引导和鼓励部下为实现目标而努力的过程。
领导工作=f(领导者、被领导者、客观环境)。
领导的本质是影响力,领导的核心是权力。
2.领导和管理的异同(了解★)相同点:从行为方式看,领导和管理都是一种在组织内部通过影响他人的协调活动,实现组织目标的过程。
从权力的构成看,两者也都与组织层级的岗位设置有关。
异同点:从本质上讲,管理是建立在合法的,有报酬的和强制性权力基础上的对下属命令的行为。
而领导则可能是建立在合法的、有报酬的强制性权力基础上,也可能是建立在个人影响力和专长权以及模范作用的基础上,且两者所负担的工作内容不同。
领导者是做正确的事,管理者是正确地做事。
3.领导权力的来源(选、填、简答★★★★★)领导权力通常就是指影响他人的能力,在组织中就是指排除各种障碍完成任务,达到目标的能力。
根据法兰西和雷温等人的研究,领导权力有五种来源,可以分为正式权力(职位权力)和非正式权力(非职位权力和个人的权力)两个方面。
其中正式权力包括法定性权力(传统观念)、奖赏性权力(资历因素)、惩罚性权力(职位因素);非正式权力包括感召性权力(品格、感情)和专长性权利(知识、才能)。
4.领导的作用(选、填、简答★★★)(1)指挥作用。
是指在组织活动中,需要头脑清醒、胸怀全局,能高瞻远、运筹帷幄的领导者帮助组织成员认清所处的环境和形势,指明活动的目标和达到目标的路径。
(2)激励作用。
是指组织在内外因素的干扰下,需要领导者来协调组织成员之间的关系和活动,朝着共同的目标前进。
(3)激励作用。
是指领导者为组织成员主动创造能力发展空间和职业生涯发展的行为。
5.领导者的分类(选、填★★)按领导权力的运用方式,分为集权式领导(优点:成本低、效率高;缺点,易造成决策失误、下属缺乏工作主动性、易产生依赖性)、民主式领导(优点:积极性高、员工能力能提高;缺点:内部资源流动速度减缓、決策速度降低、增大组组织内部的资源配置成本)、放任式领导(优点:充分发挥下属的作用、积极性高;缺点:缺乏领导与协调,各自为政,缺乏团队精神,目标难以实现);按创新方式,分为魅力型领导(有着鼓励下属超越他们预期绩效水平的能力)、变革型领导(鼓励下属为了组织的利益而超越自身的利益,并能对下属产生深远而不同寻常的影响);按思维方式,分为战略型领导(用战略的思维进行决策,能创造战略变革能力)、事务型领导(通过明确的角色和任务要求,激励下属向着既定目标活动,并且尽量考虑和满足下属的社会需要,通过协作活动提高下属的生产率水平);除此之外,还有领导方式的连续统一体理论(坦南鲍姆和施密特),即按着经理权力的动用下属的自由度,将领导的方式从集权型(最左端)到民主型(最右端)分为连续的七种类型。
《管理学基础》模拟试卷(十三)(依据湖南师大出版社仲崇高教材编写,题后为出题页码)一、选择题(本大题共15题,每题1分,共15分)1。
管理的本质是() P11A.决策 B。
领导 C。
激励 D.协调2.霍桑试验结论中对职工的定性是() P40A.经纪人 B。
社会人 C.复杂人 D。
自我实现人3。
古典管理理论的代表理论是( ) P35A。
权变理论 B.科学管理理论 C.行政组是理论 D.一般管理理论4。
决策理论学派的代表人物是( ) P42A.西蒙 B。
巴纳德 C.梅奥 D.泰罗5.双因素理论中的双因素指的是( ) P222A人和物的因素 B。
信息与环境 C. 自然因素和社会因素 D.保健因素与激励因素6.需要层次理论的代表人物是( ) P217A.马斯洛B.赫兹伯格 C。
亚当斯 D.斯金纳7。
通过听取有关专家意见进行预测的方法是( ) P120A.回归分析法 B.德尔菲法 C.关联树法 D.先行指导法8。
“每假借藏书之家,手自笔录,计日以还”是出于其() P217A.安全的需求 B.社交的需求 C.自尊与受人尊敬的需求 D.自我实现的需求9.直线型组织结构一般只适用于( ) P168A.需要按职能专业化管理的小型组织B.没有必要按职能实现专业化管理的小型组织C.需要按职能专业化管理的中型组织D.需要按职能专业化管理的大型组织10.马斯洛将人的多种需求概括为五个层次,依次是() P217A 社交的需要、尊重需要、安全需要、生理需要、自我实现需要B 生理需要、安全需要、尊重需要、社交的需要、自我实现需要C 生理需要、安全需要、社交的需要、尊重需要、自我实现需要D 生理需要、社交的需要、安全需要、尊重需要、自我实现需要11。
在计划职能中,中期计划的期限一般为( ) P87A 一年以内B 一年至五年 C两年至三年 D五年以上12.专业化管理程度高,但部门之间协调性比较差,并存在多头领导现象.这是哪类组织结构类型的特点?( ) P167A。
第32讲授权的四种类型
【本讲重点】
中层经理授权的特点
授权的四种类型
【自检】
公司要求人力资源部为新建的六个部门招聘部门经理,如果不能按时入职,将对公司的发展计划产生很大影响。
如果你是人力资源部的经理,如何采用授权的工作方式?
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授权,实际上就是在上司和下属之间划分和分配权力,使上司和下属拥有保证工作效率和品质的权力。
充当上司和下属的职业经理,他在工作中的授权与其他职位不同。
中层经理授权的特点
企业的中层经理在授权方面,有着不同于高层的一些特点:
1.变动较大
中层经理处在一个受高层,或者受其他部门的工作的影响之下的职位上,如果高层在授权方面突然发生变化,相应的就会影响到中层经理对下属的授权。
2.经常处在日常性事务中
高层的授权,更多是制度性的,或者是定期授权,并明确地表达。
中层经理授权给下属的时候,经常体现在日常的工作中,较随意。
3.对技能要求很高
高层向中层的授权多是制度化的东西,对技能的要求并不高。
中层经理向下属的授权,多是临时的,或是非制度化的东西,对技能方法的要求比较高。
【自检】
销售部肖经理面对的下属有业务水平较高的,也有业绩平平的;有知识层次较高的,也有知识水平较低或一般的;有能力高但不愿意接受授权的,也有能力一般,爱管事的。
整个销售部门可以说汇集了各种各样的人,肖经理在授权中面对的事情复杂多变,常令他措手不及。
你是否也有过同样的感受?
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授权的四种类型
我们把授权工作分成四类:
必须授权的工作
1.授权的风险低
授权让下属做事,即使做砸了,对整个公司、对整个部门的影响也不大,授权风险比较低。
如接听电话、接发传真、整理文件、外出购物等。
2.经常重复
日常工作中,很多人经常重复原来做过的事情,起码在工作方式上有重复。
属于经常重复的工作,职业经理必须授权给下属。
如按照操作规范进行的生产工序。
3.下属可以做得更好的工作
如打字,秘书打得又快又好,这种工作必须授权。
4.下属能够做好
有一些下属能够完全做好的事情要授权。
如招聘主管小周有较丰富的面试及应聘人员的经验,而且很专业,人力资源部的任经理就将初次面试的工作授权给小周去做。
凡是具备这四个特征的工作,职业经理必须授权,绝对不能把它放在自己手里。
误区
(1)必须授权的工作没有授权。
(2)某个下属把事情做砸了,就不信任他,以后不去授权。
应该授权的工作
1.下属已经具备能力
公司新来了一位市场产品经理。
产品经理就是负责某一产品的市场调研规划工作,每个月写出一个市场计划和推广方案,以及市场调研报告等等。
但是半年以后,他的调研报告还是由他部门的职业经理来写。
这种状况是不合理的。
新员工进入企业几个月后,他对工作已经了解,具备了完成工作的能力,这时候,职业经理应该授权。
如果员工依然不能完成工作,
职业经理就要想一想,是你没有培养他,还是没有给他锻炼的机会。
总之,对这类工作,要尽快地授权。
【事例】
招聘主管刚任职时,由于没写过招聘广告稿,起草了几次,任经理也不满意,于是在以后的招聘中,广告搞都由任经理亲自撰写。
最近,招聘主管已经能写出比较象样的广告稿了,这时,撰写广告稿就成为应该授权的工作。
2.有挑战性,但是风险不大
如写一份产品的市场研究报告,对下属来讲,确实有挑战性,因为他原来没有写过。
但这种挑战风险并不大,因为这个文案还要职业经理,还要更高的上司来把关,风险可以不断降低。
对这种工作要授权。
【事例】
公司销售一直是走渠道,销售状况也令人满意,现在华东区的销售人员提出试一试做大客户,如果成功将开拓出新的销售模式,如果不成功,对销售业绩影响也不大。
做大客户费用也不高,销售部肖经理应该授权华东区试一试。
3.有风险,但可以控制
这类工作的过程中有很多的关键点,经常可以控制。
比如:让招聘主管去完成职业经理的招聘工作。
这就是个有风险的工作,他可能完不成任务,可能招不来需要的职业经理,从而影响工作。
但是招聘的工作是可控的。
比如职责要求、任职资格的撰写要和中层及高层进行沟通,如果出现问题,会得到及时控制和纠正。
如果是新设的部门,非常前沿,可能在整个产业当中,招聘这样的人才比较困难,而且招这些人来做什么,有时候也不一定清楚。
这个时候,如果设定某某时间使这几个人到位,虽然授权给招聘主管,实际上并没有把握他能完成。
这类过程看起来比较透明,结果一时不清楚的工作,属于应该授权的工作。
【事例】
公司要求人力资源部在规定的期限为新建的六个部门招聘六名部门经理,如果不能按时入职,将对公司的发展计划产生很大的影响。
任经理根据过去的实战经验,知道这项工作的关键在于“事先确定合理的薪酬标准”和“选择恰当的招聘渠道”两个环节。
于是,任经理要求除这两个环节必须由自己点头之外,其他环节都授权招聘主管去做。
可以授权的工作
有一类工作,可以由职业经理来做,也可以授权让下属来做。
授权给下属,主要是为了培养下属在工作当中的能力。
有时碰到一些特殊的情况,不得不授权。
【自检】
公司设在外地的办事处出现了违规的问题,负责销售的肖经理这段时间非常忙,还需要参加全国的订货会,肖经理就让部门中其他人去处理,请问,这应该属于哪一类型的授权?
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不应授权的工作
作为一个职业经理,总有一些工作是无法授权给别人来完成的。
主要有以下几种情况:(1)要显示身份的
这类工作非本人做才能达到效果,就不能授权让别人来做。
例:参加订货会的一般是老总,或者是销售的副总,至少也是销售部的经理出面,大家都是类似的身份,企业也要派出类似身份的人去参加订货会。
这类事情就无法授权给别人,因为这是要显示身份的工作。
(2)要制定标准的
职业经理要为下属制订很多的标准,比如绩效标准、一些工作的规则,还有一些工作的流程等等,要求下属按照要求去做,这类工作不能授权。
(3)重大的决策
重大的奖惩决策不能授权给别人。
对办事处出现的问题,可以授权给别人去处理,但只能是调查了解,到做出惩罚的决策,要对责任人实施撤职、降职决定时,就不能再授权给别人去做。
这就属于重大决策,必须掌握在管理者手里,不能授权。
(4)签字权不能授权
比如,公司会授予销售部经理与客户签署多大额度的单子的权力,这种签字的权力不能随便授权给下属。
财务支出的签字权也不能授权给别人。
还有折扣、汇款,一些保证书,承诺书,还有一些关于人员安排等等,这些需要签字的工作,都是不能授权的。
【本讲总结】
职业经理的位置在整个企业中十分关键,所以他的授权不仅有特点,而且可以根据必要性来进行划分。
职业经理要按照这四类工作的划分,来决定在授权工作中,什么是要做的,什么是可以做的,什么是应该做的,什么是不能做的。
如果能够严格按照这个划分来授权,工作一定会变得更有效率。
【心得体会】
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